Гарантийное письмо для УДО Образец 2022

Большую роль в сохранении здоровой психики и веры в себя играют родственники и друзья. Их забота и внимание дают уверенность осужденному, что его любят и ждут. Именно с помощью близких людей готовится часть пакета документов.

Гарантийное письмо о приеме на работу для УДО

Наличие судимости может стать серьёзным препятствием в поиске работы для любого заключённого, срок наказания которого подходит к концу. Законодательство запрещает любую форму немотивированного отказа в приёме на работу на основании имевшего место уголовного преследования. Но на практике работодатели иногда всеми силами стараются не допустить появления в своём штате бывших заключённых.

Возможна и обратная ситуация. Человек отбывает наказание и за это время подыскивает себе рабочее место (с помощью администрации или самостоятельно). Для того чтобы это место не было занято другим человеком предусмотрено оформление такого документа, как письмо, гарантирующее приём на работу.

Что собой представляет гарантийное письмо?

Применительно к лицам, отбывающим наказание, гарантийное письмо о приёме на работу чаще всего используется при их условно-досрочном освобождении (УДО). Этот документ свидетельствует о том, что, во-первых, работодатель заинтересован в данном работнике и гарантирует ему трудоустройство после освобождения.

Во-вторых, наличие гарантий трудоустройства позволяет косвенно судить о желании осужденного стать законопослушным гражданином и рассматривается администрацией исправительного учреждения, как важный повод для УДО.

Гарантия приёма на работу является официальным документом, то есть нарушение его положений может стать причиной обращения в суд. Например, работодатель не выполнил своих обещаний и вместо одной, оговорённой в письме, работы предлагает освободившемуся по УДО другую, часто с меньшей заработной платой или в более тяжёлых условиях. В этих условиях работник имеет полное право обратиться в суд с исковым заявлением по поводу нарушения существенных положений гарантийного письма.

Данный документ не является аналогом или заменителем трудового договора. После освобождения работник должен будет заключить полноценный контракт с работодателем в соответствии с положениями, которые были указаны в письме. Любое изменение этих условий допускается только по согласованию сторон и с письменным оформлением соглашения.

Кто оформляет?

Оформление гарантийного письма, и это вполне естественно, является прерогативой работодателя. Любой заключённый, который подходит под требования УДО, может обратиться в любую компанию или организацию с просьбой об оформлении данного документа и обязательством приступить к работе после освобождения.

Самым сложным в такой ситуации является поиск работодателя, готового не только предоставить рабочее место, но и зарезервировать его до того момента, как человек будет освобождён из мест лишения свободы. Большую помощь может оказать администрация исправительного учреждения. Шансы получить гарантии от работодателя выше у тех заключённых, которые имеют высокую квалификацию и являются опытными специалистами, востребованными на рынке труда.

Непосредственное оформление документа возможно лично руководителем компании или лицом, имеющим право на подобные действия. Чаще всего такие документы оформляются специалистами отдела кадров.

Важно понимать, и юридический портал bukva-zakona.com акцентирует на этом ваше внимание, что предоставление гарантий о предоставлении рабочего места для освобождающегося по УДО – это право работодателя, но не его обязанность.

Содержание гарантийного письма

В тексте документа должны быть отображены следующие положения:

• обязательство работодателя (или уполномоченного лица) трудоустроить конкретного человека после УДО по определённой специальности;
• гарантии оплаты труда в полном объёме в соответствии с ТК РФ и внутренними нормативными актами;
• гарантии условий для осуществления трудовой деятельности в соответствии с законом;
• другие условия, не ухудшающие условий труда человека.

С точки зрения структуры документ выглядит следующим образом.

1. В шапке письма должно содержаться название организации, которая оформляет гарантию трудоустройства, и наименование того судебного органа, который будет рассматривать дело о возможности УДО.

2. Основной текст должен содержать все те обязательства, которые принимает на себя работодатель по отношению к освобождающемуся по УДО в части трудоустройства. Имеется в виду название специальности, разряд, тарифная ставка (оклад), наличие льгот и так далее.

3. Гарантийное письмо должно быть подписано руководителем организации (или лицом, имеющим право на подобную подпись) и на нём должна быть проставлена печать.

Важность такого документа, как письмо, гарантирующее трудоустройство, особенно заметна для заключённого. В некоторых случаях досрочное освобождение попросту невозможно без предварительной договорённости о предоставлении человеку рабочего места.

На нашем сайте есть образец гарантийного письма, относящийся к приёму на работу заключённых, освобождающихся по УДО. Любой желающий может не только ознакомиться с оформлением данного документа, но и использовать его, как шаблон для конкретной ситуации.

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.

В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.

Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.

Когда составляется?

Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.

В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.

Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.

Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.

Наиболее частые случаи составления:

• при досрочном освобождении осужденного (УДО);
• при приеме иностранного гражданина;
• для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
• при участии в гос.программе по переселению.

УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.

Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.

По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.

Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.

Как писать правильно?

Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.

Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.

Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:

• наименование документа и, желательно, его заголовок;
• сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
• реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
• реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
• должность, в которой будет трудиться принятый человек;
• размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
• дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
• подпись руководителя или замещающего его лица;
• печать организации.

Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.

В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.

Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.

Скачать образцы для 2019 года

Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО (для суда) — скачать.

Образец для студента — скачать.

Типовой бланк для иностранного гражданина — скачать.

Образец заполнения гарантийного письма о принятии иностранца:

Как оформить документ

К составлению бумаги нет четких требований, однако рекомендуется придерживаться следующей структуры:

• заголовок с указанием реквизитов организации и номером документа;
• основной текст бумаги;
• сведения о подписанте;
• дата подпись и печать.

При составлении рекомендуется придерживаться следующих рекомендаций:

1. На бланке пишут порядковый номер документа, ставят дату.
2. Информация, кому предназначено письмо (пишется в верхней правой части), либо указывается фраза «по месту требования».
3. Посередине пишут название.
4. В основной части отражают информации о компании, должности соискателя, окладе, условиях работы, включая описание штрафных санкций на случай неисполнения обязательств.
5. В конце ставится печать, бумага подписывается бухгалтером и директором. Подпись бухгалтера не является необходимостью, но желательна, поскольку служит лишним подтверждением серьезности намерений работодателя.

Отдельное внимание уделяют указанию даты бумаги, поскольку гарантии действуют в течение 3-летнего срока после подписания.

При написании основной части гарантийного документа следует придерживаться норм ТК РФ, в зависимости от конкретных обстоятельств, при которых возникла потребность в письме:

• ст. 65, 68 описывают порядок приема на работу и указывают на необходимые бумаги;
• ст.64 описывает права кандидатов на трудоустройство, которые помогут отстоять и в суде;
• ст. 80 рассказывает о том, как расторгается договор, и какие действия необходимы со стороны работодателя;
• ст. 327 устанавливает порядок оформления иностранных граждан;
• ст. 96 регулирует право на работу у студентов, выпустившихся из вузов и других учебных организаций.

Дальнейшие действия при оформлении гарантийного письма для УДО предполагают обращение в суд с ходатайством, к которому прилагают готовую справку от работодателя. Конечно, такая справка не станет поводом для досрочного освобождения, однако послужит дополнительным подтверждением обоснованности освобождения осужденного раньше срока.

Что входит в содержание бумаги?

1. Заголовок в верхнем левом углу с реквизитами работодателя и присвоенный номер.
2. Название документа.
3. Содержание письма.
4. Реквизиты подписывающего лица.
5. Дата подписания.
6. Номер документа.
7. Место для печати.

Для качественного написания документа требуется внимательное заполнение и точное указание всех имен и названий организаций, живые подписи и печати.

1. Шапка документа – реквизиты работодателя – наименование организации, юридический и фактический адрес, правовой статус, ИНН.
2. Верхний левый угол – заполняется номер документа, дата его составления, место направления – суд или по месту требования.
3. Посередине бланка – Гарантийное письмо.
4. Содержание документа – повторно прописываются реквизиты организации или предприятия, данные работодателя – ФИО, данный будущего работника -ФИО.
5. Выражается согласие на прием, указывается дата приема на рабочее место, предлагаемая вакансия или специальность (например, обеспечить трудоустройство по специальности), примерные сроки зачисления и заключения договора на трудоустройство после УДО.
6. Дополнительно прописывается оклад труда и льготы, предоставляемый социальный пакет – права по ТК РФ.
7. Внизу документа ставятся подпись руководителя организации, расшифровка и печать.

• Скачать бланк гарантийного письма о приеме на работу на УДО
• Скачать образец гарантийного письма о приеме на работу на УДО

О том, как правильно написать гарантийное письмо, вы подробнее узнаете здесь, а о требованиях к заполнению и об ответственном лице за написание, читайте тут.

Гарантии для условно-досрочно освобожденных

В мире, где все продается и все покупается, можно договориться о приобретении (покупке) гарантийного письма, причем такой документ может понадобиться не только для удо, но и в других случаях.

В интернете есть много предложений от различных фирм, готовых оказать помощь в данном вопросе за вознаграждение. Но прежде нужно понимать целесообразность действий. Как говорилось выше, справка о трудоустройстве после освобождения – это доказательство намерений ведения законопослушного образа жизни. Возможность трудоустройства, несмотря на кризис, зависит от индивида. Одни готовы работать разнорабочими при наличии высшего образования, другие не могут быть дворниками, потому что это для них унизительно. Поэтому главной гарантией для удошников является их поведение.

Как оно пишется

Данное письмо является неким гарантом сразу для трех лиц – работодателя, что он получит лояльного работника, самого будущего работника, что у него после выхода на свободу, будет работа и третьего лица, который заинтересован, что условно освобожденный получит работу, и его выпустят на волю. В данном случае третьим лицом являюсь я.

Что бы оно надежно исполняло возложенную на нее роль, необходимо правильно составить данный опус. Поэтому обеспечиваем присутствие в тексте следующих данных:

• Его наименование. Также желательно указать заголовок;
• Информация по лицу, для кого оно оставляется. В нашем случае – это человек выходящий по УДО;
• Реквизиты организации, которая гарантирует вышеуказанному лицу место работы;
• Реквизиты того лица, в отношении которого и предоставляются данные гарантии;
• Должность, которая ему гарантируется;
• Сумма, которая ему будет гарантирована в качестве оплаты за работу;
• Дата, с которой составитель письма гарантированно примет нового работника;
• Подпись руководителя;
• Печать организации.

Коротко говоря, данное послание должно отвечать на следующие вопросы – кто и кому предоставит рабочее место, с какого срока, предоставляемая должность и гарантии. Само послание может быть направлено непосредственно адресату (суд, исправительное учреждение).

Сразу оговоримся, что в нашем случае конкретная дата указывается редко. Здесь она наступает с момента принятия судом положительного решения

Когда оформляется гарантийное письмо?

Оформление письма необходимо в следующих ситуациях:

• Компания трудоустраивает иностранца, которому нужно собрать документацию для получения разрешения на работу в РФ.
• Фирма планирует принять в штат гражданина, отбывающего тюремное заключение, но подающего ходатайство об условно-досрочном освобождении (УДО).
• Организация собирается заключить трудовой договор с молодым специалистом, который заканчивает учебу в вузе.
• Компания планирует принять гражданина на работу по истечении определенного срока, например, после ухода действующего сотрудника в декрет.

Хозяйствующие субъекты заинтересованы в написании гарантийных писем в двух ситуациях:

1. Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
2. Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.

Выдача гарантийного письма – право, а не обязанность работодателя.

Если руководство отказывает специалисту, у гражданина нет возможности принудить работодателя оформить письмо.

Когда может потребоваться гарантийное письмо

Гарантийное письмо о приеме на работу предоставляется работодателем по просьбе будущего сотрудника по разным причинам. Чаще всего такое письмо необходимо при решении миграционных вопросов в качестве гарантии устройства на работу иностранного гражданина либо россиянина, переселяющегося в другую местность или уезжающего за границу.

Не знаете, как принять на работу иностранца? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите чек-лист по оформлению иностранца в качестве работника.

Ниже перечислены все возможные сценарии, когда гражданину будет проблематично решить свои вопросы без гарантийного письма:

• участие в госпрограмме по переселению;
• трудоустройство иностранца;
• перевод на другую работу (к стороннему работодателю в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ);
• выезд за границу для предъявления в посольство при получении визы;
• трудоустройство только закончившего обучение молодого специалиста;
• условно-досрочное освобождение заключенного.

Полезную информацию о трудоустройстве вы почерпнете из статьи «Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу».

Если работодатель не хочет оформлять такое письмо, будущий работник никак не сможет принудить его это сделать, поскольку такой законодательно установленной обязанности нет. И другой нюанс: если работодатель, оформивший гарантийное письмо, по прошествии определенного времени откажется трудоустроить работника, последний вправе обратиться в суд для защиты своих прав и требовать оформления на работу.

Выводы

Гарантийное письмо о приеме на работу составляется по разным причинам, но чаще всего требуется для обеспечения гарантий соискателям среди студентов-практикантов, иностранных граждан и осужденных лиц, имеющих возможность выйти на свободу по УДО.

Составляется руководителем организации (на небольших предприятиях), его заместителем, начальником подразделения, куда планируется устроить работника.

Типовой формы не разработано, но оно должно соответствовать правилам делопроизводства. Обязательно указываются сведения о принимающей организации, условиях труда, гарантиях в реабилитации, обеспечении оптимальных условий труда, компенсации расходов на пребывание в стране и прочее.

1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
2. В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
4. Посередине листа указывается название.
5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

В каких случаях составляется гарантийное письмо о приеме на работу

Гарантийное письмо нужно во всех ситуациях, когда трудоустройство сопряжено с важным юридическим потенциалом для соискателя. Может применяться не только для работы: нередки случаи, когда оформляется студентам для поступления в престижный ВУЗ. Однако законодательно не установлено четкого перечня, в каких случаях и в каких профессиях письмо может потребоваться.

К самым распространенным причинам относятся:

• переезд россиян в другую страну с целью трудоустройства (например, при оформлении визы письмо входит в обязательный пакет документов);
• при трудоустройстве иностранного гражданина на предприятие РФ и параллельного получения лицом рабочей визы;
• при участии гражданина РФ в программах переселения внутри страны;
• при досрочном освобождении заключенных, отбывших больше двух третей срока;
• при оформлении студентов в штат на месте, где они уже (успешно) прошли практику.

Не обязательна, но желательна подготовка письма с предыдущего места работы в виде рекомендации, чтобы увеличить шанс трудоустройства работника у нового работодателя.

Отказ приема на работу работника по национальному, расовому, половому признаку, вероисповеданию является нарушением гражданских и общечеловеческих прав, строго караясь по Трудовому и даже Уголовному кодексу.

Гарантийное письмо служит защитой работнику в случае возникновения любых недоразумений. Например, при отказе в приеме на работу при наличии гарантий можно подать на потенциального работодателя в суд.

Составлять гарантийное письмо должно лицо, хорошо знающее соискателя и способное за него поручиться в случае необходимости. Чаще всего его пишут непосредственные руководители работника, начальники структурных подразделений, кадровых служб.

Независимо от типа и назначения, гарантийное письмо должно соответствовать правилам официально-делового стиля и содержать необходимый минимум реквизитов:

• регистрационный номер документа;
• наименование места требования, его адрес;
• название документа;
• основная часть;
• данные об условиях работы сотрудника на новом месте;
• подписи и печать.

Обязательно ссылаться на трудовое законодательство, если это необходимо по ходу повествования.

Как оформить о трудоустройстве осужденного для УДО

При приеме на работу осужденного работодатель обязан предоставить письмо для суда. Документ составляется в свободной форме (типовой схемы не установлено).

Письмо создается по общему плану, указываются все реквизиты потенциального работодателя. Документ обязательно должен содержать фразу «Обязуюсь/обязуется предоставить место… с момента условно-досрочного освобождения».

В основной части также нужно кратко описать условия трудового договора: должность, трудовые обязанности, размер оплаты труда (оклада, премий, надбавок и прочее), график работы, дату предполагаемого начала трудовой деятельности (и ее окончание – если договор срочный).