Ксерокопию заверяет только тот человек, который ее подготовил или сравнил с подлинником. Нельзя брать на себя ответственность проставлять отметку о заверении, если вы не видели оригинала.
Нотариально заверенная копия паспорта юридическая сила
Вопрос: Добрый день! Хотел заверить у нотариуса копию свидетельства о браке. Брак был заключен в Чехии. Свидетельство переведено тоже в Чехии, на нем стоят чешские печати от переводчика. Мне в заверении отказали, объяснив тем что нужен перевод. Скажите пожалуйста могу ли я заверить данное свидетельство без перевода в России.
Вопрос: Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, можно ли нотариально заверить ксерокопию свидетельства о регистрации по месту пребывания?
Вопрос: Добрый день. Мне необходимо заверить копию внутреннего (с копией регистрации в Москве) и загран паспортов. А также мне нужено сделать документ о моем семейном положении для регистрации брака в Германии. Как я понимаю, его можно сделать на основании пустой страничке “Семейное положение” в паспорте. Вы можете мне сделать все эти документы? Если да, сколько это все будет стоить? Спасибо! Людмила Самсонова.
Вопрос: Пропустили сроки заверения копии свидетельства о браке до даты заседания кафедры. Данные сроки важны для формирования дела в ВАК. Возможно ли заверить св-во о браке задним числом?
Вопрос: Здравствуйте. Являеться ли копия свидетельства о рождении ребенка, заверянным нотариусом, полноценным документом как и оригинал? Отправляемся в Анапу на соревнования, а там требуют свидетельство о рождении ребенка, оригинал. А родителям нужен по семейным обьстоятельствам оригинал у себя. Сможем ли представить данную копию завернянное нотариально, как полноценный документ?
Вопрос: Здравствуйте, у меня муж в командировке, мы сделали доверенность на то что я могу без него оформлять документы на ипотеку,могу ли я с этой доверенностью на документы заверенной нотариусом заверить еще и его копии паспорта?
Вопрос: Добрый день. Муж находится в тюрьме. Собираюсь к нему на длительное свидание. Паспорт утерян, но имеется его нотариально заверенная копия. Является ли нотариально заверенная копия паспорта обязательной для принятия к исполнению государственными органами, в частности Исправительными учреждениями. Какова юридическая сила документов, удостоверенных нотариусом.
Вопрос: Здравствуйте на таможне потребовали сертификат соответствия, т.к. мы не производитель, а поставщик у нас только копия. Возможно ли копию с/с заверить нотариально и в каком порядке?
Вопрос: Скажите, сможете ли Вы заверить копию диплома о высшем образовании и копию паспорта, если они были выданы белорусским учреждениями. Спасибо.
Вопрос: Здравствуйте. я подала свидетельство о браке и метрику нотариально заверенные все как положено в посольство Франции. они мне пишут что документы у меня заверенные простые копии. как это понять. как еще возможно заверять бумаги.
Вопрос: Скажите пожалуйста, на каком основании нотариусы отказывают в заверении копии медсправки? Для получения любой рабочей или студенческой визы необходима апостилированная копия медсправки. На апостиль принимают только заверенные нотариально копии медсправок. Это официальные положения. Мне приходится столкнуться с десятком отказов и на 11-ый раз я нахожу нотариуса, который заверяет справку и ее благополучно принимают на апостиль и в посольстве. Делаю это третий год. И сейчас снова сталкиваюсь с отказами и непониманием нотариусов. Заверяют ли у вас копии медсправок? Буду признательна за оперативный ответ.
Вопрос: Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, мой племянник устроился работать курьером, ему дали документы для того чтобы заверить у нотариуса, имеет ли он право сделать это при условии что ему ещё нет 18 лет?
Вопрос: Добрый день, подскажите, пожалуйста, мне для оформления загранпаспорта необходимо предоставить нотариально заверенную копию св-ва о рождении. Т к я являюсь гражданином Украины и оформляю загранпаспорт в посольстве Украины в России, я ещё давно сделал нотариальный перевод с украинского языка на русский своего свидетельства о рождении, он подшит к самому документу. Вопрос – мне необходимо просто снять копию с документа и нотариального перевода и предоставить это в посольство или нужно эту копию заверять ещё раз у нотариуса?
Вопрос: Можно ли в отсутствие оригинала сделать копии диплома и вкладыша к нему с копий, заверенных не нотариально, а в вузе?
Вопрос: У меня вопрос по поводу силы заверенного у нотариуса документа. ситуация: мама и брат, находясь в другом городе, оформляют дом на маму, доставшийся по наследству от отца.я оформила на брата генеральную доверенность,тк сама не могу этим заниматься.поскольку я замужем, и меняла фамилию, мама требует дать ей мое свидетельство о браке, мотивируя это тем, что нотариус не примет заверенную копию,нужен только оригинал.могу ли я предоставить ей только заверенную копию документа? имеет ли он такую же силу, как и подлинник?
Вопрос-ответ: юридическая сила копии документа
Имеет ли нотариально заверенная копия документа такую же юридическую силу, как и сам оригинал?
20. подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
21. подлинник документа: Первый или единственный экземпляр документа.
22. дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа.
23. копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.
25. заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.
При этом суды в ряде решений признают нотариально удостоверенную копию равноценной оригиналу
Эксперты разъясняют следующее.
С одной стороны, нотариально удостоверенная копия документа не имеет юридической силы оригинала. С другой стороны, она отличается от обычной копии документа, которая вообще не имеет никакой юридической силы.
Отсутствие законодательного урегулирования обусловило разнообразие и противоречие судебной практики по этому вопросу.
Первая позиция – нотариально удостоверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала. Третий арбитражный апелляционный суд так прямо и постановил, что “нотариально удостоверенная копия документа обладает такой же юридической силой, что и подлинник документа” . Верховный Суд РФ подтвердил подобный подход: “нотариально заверенная копия доверенности обладает юридической силой подлинника доверенности” .
Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 25 декабря 2012 г. N 03АП-4596/12 (дело А33-8612/2012).
Определение Верховного Суда РФ от 27 февраля 2017 г. N 304-КГ16-20906.
Вторая позиция судов сводится к рассмотрению нотариально удостоверенной копии документа в качестве надлежащим образом заверенной копии. Она базируется на положении ч. 8 ст. 75 АПК РФ, которая предусматривает возможность представления в арбитражный суд письменных доказательств как в подлиннике, так и в форме надлежащим образом заверенной копии. В определении ВАС РФ установлено, что “к надлежащим образом заверенным копиям документов относятся только те копии, идентичность которых удостоверена нотариально либо заверена подписью компетентного должностного лица, от которого исходит соответствующий документ” , т.е. ВАС РФ, по сути, поставил знак равенства между удостоверенной нотариусом и заверенной иным лицом, например работодателем, копией документа. Если в подобном ракурсе рассматривать юридическую силу нотариального заверения копии документа, то, во-первых, ее статус снижен; во-вторых, не совсем ясно, что понимать под “надлежаще заверенными копиями документов” и как их соотносить с оригиналами.
Определение ВАС РФ от 20 декабря 2010 г. N ВАС-14501/10 “О передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации”.
Таким образом, в современной судебной практике и доктрине сформировалась внешне в целом сбалансированная позиция в отношении юридической силы нотариально удостоверенной копии документа как бесспорности ее доказательственной силы или ее безусловной достоверности.
В деловой практике используются подлинники (оригиналы) документов>, их дубликаты (документы, изготавливаемые взамен поврежденных или утраченных подлинников), а также копии. Подлинник документа и его дубликат равнозначны по своей юридической силе при соблюдении следующих условий. Дубликат должен воспроизводить полностью содержание подлинника, содержать необходимые реквизиты (Апелляционное определение Верховного суда Республики Марий Эл от 26.04.2016 N 33-679/2016), в подлежащих случаях должен быть нотариально удостоверен, если в такой форме был выполнен подлинник, и составлен с соблюдением установленных требований (Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 18.06.2015 по делу N 33-8887/15).
Получение заимодавцем у нотариуса дубликата договора займа взамен утраченного подлинника само по себе не может свидетельствовать ни о сохранении между сторонами обязательственных отношений, вытекающих из договора займа, ни о неисполнении заемщиком данного договора. Более того, данный дубликат не может свидетельствовать о том, что заимодавец подлинный договор утратил, а не возвратил заемщику. Если иные доказательства, кроме дубликата договора, подтверждающие неисполнение заемщиком обязательств по договору займа, в материалы дела не представлены, то в иске заимодавца к заемщику будет отказано в полном объеме (Апелляционное определение Ростовского областного суда от 06.07.2016 по делу N 33-11150/2016).
Этим своим качеством (равнозначная по общему правилу юридическая сила) подлинники и дубликаты отличаются от копии документа, соответствие которой оригиналу всегда может быть поставлено под сомнение. В судебном разбирательстве подлинники документов представляются в суд в случае, если обстоятельства дела подлежат подтверждению исключительно такими документами. Подлинники необходимо также представить по требованию суда, если невозможно разрешить дело без подлинников или представленные копии одного и того же документа различны по своему содержанию ( п. 2 ст. 71 ГПК РФ, п. 9 ст. 75 АПК РФ и п. 3 ст. 70 КАС РФ).
Подлинники представляются в материалы дела или на обозрение суду с целью уяснения всех фактических обстоятельств спора и их правильной оценки. Следует учитывать, что суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств. Факт, подлежащий установлению с помощью утраченного подлинника, не считается доказанным ( п. 7 ст. 67 ГПК РФ, п. 6 ст. 71 АПК РФ, п. 7 ст. 84 КАС РФ). Однако такое требование не применяется, если в материалы дела представлена только одна копия документа и другой, которая ей не соответствует, нет. В таком случае оснований для отклонения данного доказательства нет ( Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 17.05.2016 N Ф09-3113/16).
Обзор подготовлен специалистами Л инии Консультирования ГК “Земля-СЕРВИС”
Свидетельствование верности копий документов
Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.
Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.
Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.
В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:
— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
— являются ветхими, или у них нарушена целостность.
Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.
Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:
— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).
Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.
Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.
Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).
Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.
уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).
Ответы на вопрос:
Копия паспорта вообще не заверяется нотариусом.
Но если уж ее заверили, то никто не может воспользоваться ею., тк предъявление копии паспрота нигде не предусмотрено. Толко личная явка с паспортом нужна везде и всюду. Не волнуйтесь.
Никогда не слышал, чтобы ВМЕСТО настоящего паспорта использовалась бы его копия, пусть и нотариально заверенная! Это НОНСЕНС!
НЕ могу согласиться с ответом коллеги, но на сегодня разрешено законом нотариусам заверять копии паспортов граждан.
Но даже при наличии нотариально заверенной копии пасторта, без надлежащим образом заверенной вашей доверенности, ни каких действий никто НЕ вправе от вашего имени совершить.
Что касается нотариально заверенной копии паспорта гражданина, то такая копия паспорта имеет законную силу.
С уважением Владимир Николаевич
г.Уфа 15 февраля 2011г
02:23 уф.вр.(00:23 моск.)
Оксана, согласно ст. 77 Закона РФ о нотариате нотариус вправе заверять копии любых документов. В советское время это запрещалось. Ваша копия паспорта, заверенная нотариусом, имеет юридическую силу, как и любая подобная копия документа.
Потребуйте в письменном виде вернуть вам этот документ. Однако навряд ли кто-либо сможет им воспользоваться в корыстных целях, так как для этого понадобилась бы ваша подпись либо доверенность. Удачи
Оксана, на Ваши вопросы по пунктам:
1. Нотариальная копия паспорта имеет юридическую силу нотариальной копии паспорта. Свою личность гражданин может удостоверить лишь подлинником паспорта.
Законно получить кредит не только по копии, но и по подлиннику ЧУЖОГО паспорта невозможно, а мошенники могут записать на Вас кредит и вовсе без паспорта, если сильно постараются.
2. Сделать так, чтобы копия стала недействительной, невозможно. Кроме ее физического повреждения, конечно.
3. Если такое случится, немедленно обращайтесь в милицию.
Что необходимо?
Нотариус вправе удостоверить подлинность копии паспорта и любого другого документа при наличии оригинала, находящегося в хорошем состоянии. Копия снимается со всего документа, после чего ее страницы подшиваются и нумеруются. Услуга нотариального заверения паспорта не оказывается в нескольких случаях:
- Оригинал содержит любые исправления или нечитаемые слова. Если у нотариуса возникают сомнения в точности копии, он откажет в заверении.
- В документе стерты подписи или печати. Подпись владельца паспорта должна быть отчетливо видна и в оригинале, и в копии.
- Не заверяются копированные документы, если они подписаны карандашом. Так как в этом случае информацию легко подправить, нотариус не вправе брать ответственность за подлинность.
- Нотариус не свидетельствует подлинность ксерокопий на иностранном языке. Необходимо сначала перевести документ в установленном порядке. На нем должна стоять подпись дипломированного переводчика. Только после этого возможно провести заверение.
Образец
Посмотрите на образец «Копия верна» на документах фото трудовой книжки.
Как заверить копию
Для того чтобы заверить копию паспорта (либо иного документа, нотариальное заверение которого допускается законом), нужно:
- Сделать копию всех страниц паспорта (например, в почтовом отделении или в специализированном копировальном центре);
- Узнать расположение ближайшей организации требуемого профиля (либо практикующего частного нотариуса);
- Проверить наличие действующей лицензии на предоставление услуг (в большинстве случаев подобные сведения можно найти через Интернет);
- Явиться по адресу расположения выбранной организации (с оригиналом и копией паспорта) и оплатить стоимость заверения.
За несовершеннолетних и/или недееспособных граждан подать документы могут их законные представители (например, один из родителей). При этом также будет необходимо представить документ, наделяющий подателя правом представлять интересы означенного лица (например, соответствующую доверенность).
Однако в ряде ситуаций (в частности – для совершения юридически значимых действий на территории иностранного государства) от гражданина РФ может потребоваться копия, заверенная иным (нежели рассматриваемый) образом.
- Иного государства – если владелец паспорта фактически находится в России;
- РФ – если заявитель находится за пределами российской территории.
Кроме того, заверить верность дубликата на территории иностранного государства смогут и иные ведомства (например, местный орган муниципальной власти). Однако в РФ подобное заверение не будет действительно.
Когда нужно заверять копию паспорта?
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
- Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
- Позвонить:
- Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74
Список случаев, в которых может потребоваться копия, обширен. Обычно её необходимо предоставить:
- при выполнении постановки на учёт по месту жительства;
- в процессе регистрации фирмы или при создании ИП;
- при получении денег в долг в банке;
- в процессе приватизации квартиры, земли, дома;
- во время регистрации прав собственности на имущество;
- при совершении ряда иных действий, носящих правовой характер.
В некоторых случаях представители уполномоченного органа берут одновременно оригинал документа и копию в формате А4. При этом потребность в нотариальном заверении присутствует не всегда. Когда процедура выполнена, это гарантирует, что паспорт не является поддельным.
Стоит знать! Потребовать заверение могут сотрудники инстанций, в которые необходимо предоставить документы. Ранее нотариусы не выполняли процедуру. Однако ФЗ №69 снял запрет. Сегодня уполномоченные органы не могут отказать заявителю в просьбе осуществления действия.
Иные копии документов
Заверять копии документов организации может потребоваться не только для своих работников или суда, но и в иных случаях. Например, они понадобятся для представления в налоговый орган (в ходе проведения проверки или для подтверждения льготы), для участия в конкурсе на заключение контракта и т. д.
Существуют и некоторые особенности заверения копий документов для налогового органа. В соответствии с п. 2 ст. 93 НК РФ представление документов по требованию налогового органа на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ.
В письме от 13.09.2012 № АС-4-2/15309 ФНС РФ отмечает, что НК РФ не предусмотрен порядок представления в налоговые органы копий документов. Вместе с тем необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов компании, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы.
ВАЖНО В РАБОТЕ
Заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов.
Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов: как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом в случае заверения копии документа в целом необходимо учитывать толщину пачки и материал прошития ее (шпагат, бечевка и т. д.).
Кроме того, при прошивке многостраничного документа необходимо:
- обеспечить возможность свободного чтения текста документа, всех дат, виз, резолюций и т. д. и т. п.;
- исключить возможность механического разрушения (расшития) пачки при изучении копии документа;
- обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);
- осуществить последовательную нумерацию всех листов в пачке и при заверении указать общее количество листов в пачке.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ
Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются кадровыми работниками, работниками бухгалтерии или руководителем организации-работодателя. В локальном нормативном акте, например в положении об отделе кадров или инструкции по делопроизводству, лучше всего зафиксировать, кто, какие документы и какой печатью может заверять. Работодатель – индивидуальный предприниматель заверяет копии документов своей подписью и печатью (при ее наличии).
В то же время Минфин РФ в письме от 11.05.2012 № 03-02-07/1-122 высказал противоположную точку зрения, согласно которой, исходя из положений ст. 93 НК РФ, заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка. Указанная позиция нашла свое отражение и в постановлении ФАС Московского округа от 05.11.2009 № КА-А41/11390-09 (определением ВАС РФ от 17.02.2010 № ВАС-946/10 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ).
Также нежелательно представлять копии истребуемых налоговым органом документов на черновиках. В письме от 01.02.2010 № 03-02-07/1-35 Минфин РФ указал, что, согласно ст. 31 НК РФ, ФНС вправе требовать от налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента документы по формам, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, служащие основанием для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов. Данными формами документов предусматривается отражение в них только той информации, которая необходима для целей налогового контроля. Пунктом 3.27 ГОСТ Р 6.30-2003 установлено, что на оборотной стороне последнего листа документа предусмотрено расположение отметки об исполнителе этого документа (инициалы и фамилия исполнителя и номер его телефона).
Нотариально заверять ксерокопию паспорта необходимо при отправке документов по почте, чтобы совершить требуемое действие в государственных органах без личного присутствия. С такой необходимостью сталкиваются индивидуальные предприниматели, юридические лица, владельцы земельных участков и иностранные граждане. Заверение копий требуют банки, чтобы избежать мошенничества с подложными документами заемщиков при выдаче кредитов. Выполнить процедуру готов нотариус. Позвоните уже сегодня, чтобы проконсультироваться и подобрать удобное время посещения нотариальной конторы!
Копии документов как доказательства в суде
Согласно положениям ст. 65 АПК РФ каждое лицо, участвующее в судебном деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается на основании своих требований и возражений. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные факты, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы.
Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.
ПОЗИЦИЯ ФАС
Если копии документов не заверены надлежащим образом, то они не могут рассматриваться арбитражным судом в качестве надлежащих доказательств.
Частью 8 ст. 75 АПК РФ установлено, что письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенных копий. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.
В качестве документов, регламентирующих надлежащий порядок заверения копий, арбитражные суды рассматривают вышеупомянутые документы (Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003). При этом стоит напомнить, что требования первого документа носят обязательный характер. В определении от 20.12.2010 № ВАС-14501/10 ВАС РФ отметил, что к надлежащим образом заверенным копиям относятся только те, идентичность которых удостоверена нотариально либо заверена подписью компетентного должностного лица, от которого исходит соответствующий документ.
Следует также указать, что, в соответствии с ч. 6 ст. 71 АПК РФ, арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтвержденный только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой или невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств (определение ВАС РФ от 26.12.2012 № ВАС-17927/12).
ПОЗИЦИЯ ФНС
Представление копий истребуемых документов, не заверенных надлежащим образом, инспекторы должны расценивать как непредставление документов в установленные сроки, что, в свою очередь, признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст.ст. 126 или 129.1 НК РФ.
Загрузка...