Разрешение на работу для иностранных граждан

Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале “СНИЛС отменили – что взамен?”

Как нанять иностранца на работу и не получить штраф

Трудовые мигранты востребованы во многих сферах малого бизнеса: от курьерских служб до ресторанов высокой кухни. Иностранцев ценят за высокую квалификацию, а в некоторых случаях — за более низкие требования к зарплате. Но за неправильное трудоустройство зарубежного специалиста государство может оштрафовать. Рассказываем, как оформить иностранца на работу и не потерять деньги.

Принять на работу иностранного гражданина могут юридические лица и индивидуальные предприниматели (ИП). Они должны заключить со специалистом трудовой договор. Для этого иностранцу нужно получить документ, который даёт право работать в России.

Какой именно это документ и насколько сложно его оформить — зависит от статуса иностранца. Например, для граждан Евразийского экономического союза (ЕАЭС) и иностранных студентов российских вузов действует упрощённый порядок оформления на работу, он наиболее быстрый. Выходцам из стран СНГ нужно оформить патент. А иностранцам, которым требуется виза для въезда в Россию, придётся получать разрешение на работу — это самый сложный и дорогой вариант, оформление документов может затянуться на несколько месяцев, и госпошлины здесь самые большие.

Трудоустройство иностранных граждан в России регулируют четыре основных закона:

  • Глава 50.1 Трудового кодекса РФ — описывает процесс найма иностранца на работу. «О правовом положении иностранных граждан в РФ» — регламентирует трудовую деятельность иностранцев в России и условия их пребывания в стране. «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ» — определяет правила миграционного учёта иностранцев и лиц без гражданства. Кодекса об административных правонарушениях — устанавливают административную ответственность за нарушения правил приёма на работу иностранных граждан.

Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан

Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:

  • иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
  • студенты очных отделений российских вузов;
  • иностранцы с действующей срочной трудовой визой;
  • граждане стран ЕврАзЭс: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.
READ
Договор оказания услуг по охране имущества - бланк 2022

Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕврАзЭс, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.

Основания для отказа в разрешении на работу иностранному гражданину

МВД РФ вправе отказать в получении разрешения на работу на территории РФ при следующих факторах:

  • отсутствие какого-либо из необходимых для оформления документов;
  • наличие на территории РФ каких-либо нарушений у иностранного гражданина;
  • наличие на момент подачи документов неисполненных административных наказаний;
  • наличие запрета у работодателя-заявителя на привлечение иностранцев для работы в РФ;
  • при наличии нарушений в заполнении формы заявления;
  • при наличии ошибок в документах работодателя.

Чтобы избежать отказа в разрешении на работу для иностранных сотрудников, можно обратиться за квалифицированной услугой сопровождения в компанию «РосКо». Мы поможем в оформлении, избавим вас от бюрократии и предоставим готовые документы за минимально установленные сроки.

Для получения услуги от наших специалистов необходимо совершить следующие действия:

Связаться с нами по телефону или оставить заявку на сайте.

Заключить договор и оплатить услуги сопровождения в получении разрешения на работу для иностранца.

Отправить нам пакет необходимых для оформления документов и данные о вашей организации.

Подписать и поставить печать на подготовленных нами документах.

По истечению 3-х месяцев вы получите готовое разрешение на прием на работу иностранных граждан.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах: таблица

Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

Прием на работу иностранных граждан в 2017–2018 годах: таблица

ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере. Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

Как ужесточилась ответственность работодателей за работу иностранцев без заключения с ними трудового договора, узнайте из этой публикации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

READ
Доверенность на дарение земельного участка - бланк 2022

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  2. Предоставить документы на сотрудников.
  3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  • подача уведомлений в госорганы;
  • оплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  • оплата штрафов.

Как оформить патент на работу в Москве, если у меня есть патент на работу в другом городе РФ?

Если у вас уже есть один патент на работу в другом субъекте РФ и вы хотите оформить второй для работы в Москве, вам нужно обратиться в Многофункциональный миграционный центр.

Для оформления патента в этом случае понадобятся следующие документы:

  • заявление о выдаче патента;
  • документ , удостоверяющий личность, и его нотариально заверенный перевод;
  • миграционная карта с целью въезда «Работа»;
  • полис ДМС либо договор на оказание платных медицинских услуг;
  • медицинские документы ;
  • справка об отсутствии опасных заболеваний;
  • документ , подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства Российской Федерации;
  • документ о постановке на учет по месту пребывания;
  • патент на работу в другом субъекте РФ;
  • квитанции, подтверждающие уплату НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа на период действия ранее выданного патента.

Обратите внимание: срок действия второго патента не может превышать срок действия первоначально выданного в другом регионе.

READ
Виды ответственности за нарушение авторских прав

Этап 6 — уведомить УВМ МВД о принятии на работу иностранного сотрудника

На последнем этапе, когда все документы получены, оформляются трудовые отношения с иностранцем. После этого работодатель уведомляет УВМ МВД о заключении трудового или ГПХ договора.

Для этого используется уведомление, форма которого регламентирована Приказом МВД от 30.07.2020 г. № 536. Документ нужно подать в течение 3-х рабочих дней с момента заключения трудового или ГПХ договора. Уведомление может быть в бумажном или электронном виде — во втором случае подается через ресурс Госуслуг (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Внимание! Уведомление нужно подавать не только в случае заключения договора, но и при его расторжении.

Работодателю не нужно в 2021 г. направлять в УВМ МВД уведомление об изменении условий трудового договора. Кроме того, он не обязан сообщать о поручении иностранцу другой оплачиваемой работы у этого же работодателя, а также при смене адреса, по которому иностранец осуществляет трудовую деятельность.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

  • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
  • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации.
READ
Перенос отпуска в связи с праздничными днями

Иностранцы, являющиеся налоговыми резидентами РФ, имеют право на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Как платить зарплату иностранцам

Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.

Работодатель платит за иностранцев следующие налоги:

  • НДФЛ — 13%.
  • ПФР — 22%.
  • ФСС — от 1,8 до 2,9% (зависит от статуса иностранца).
  • За обязательное медицинское страхование — от 0 до 5,1% (зависит от статуса иностранца).

В блоге ПланФакта есть статья, как грамотно организовать оплату труда для сотрудников.

Продлить срок действия разрешения на работу — документы

Если срок действия РНР менее 1 года, продлить его можно до 12 месяцев. Если документ оформлен на 1 год, потребуется получить новую миграционную карту и новое разрешение на работу. Для этого необходимо наличие уважительных причин, например, заключение нового трудового договора с работодателем.

Для продления срока действия РНР потребуются следующие документы:

  • миграционная карта со штампом о въезде в Россию;
  • трудовой договор;
  • документ, подтверждающий наличие временной регистрации на территории РФ;
  • ранее выданное РНР;
  • нотариально заверенная копия паспорта с переводом на русский язык;
  • цветная фотография размером 3х4 см;
  • медицинская справка.

Процедура продления разрешения занимает 10 дней. Иностранцу необходимо лично явиться в ГУВМ МВД в назначенный день для получения документа.

Санкции за просроченное разрешение на работу

Оформление на должность иностранных граждан сопряжено для работодателя с частыми проверками со стороны Миграционной службы. В случае выявления нарушений норм законодательства к юридическому лицу могут быть применены штрафные санкции в размере до 1 миллиона рублей за трудоустройство каждого нелегального работника.

READ
Кто считается обязательными наследниками?

Внимание ! При выявлении повторного нарушения компания может быть лишена права на ведение предпринимательской деятельности.

Решение ГУВМ МВД может быть обжаловано в установленном законодательством порядке. Но как показывает практика, в большинстве случаев суд принимает сторону сотрудников контролирующих органов.

Штрафные санкции применяются и по отношению к иностранцу. Их размер варьируется в пределах 2 – 5 тысяч рублей в регионах России и составляет 7 тысяч рублей в Москве с последующей депортацией нарушителя.

В случае нелегального трудоустройства иностранных граждан к работодателю и работникам применяются соответствующие меры наказания.

«Мы заказываем оборудование в Китае. Оно сложное, и надо чтобы местные работники прошли обучение. Для этого приезжает китайский специалист с завода, который производит оборудование. Зарплату ему платят китайцы, но по закону он может только обслуживать оборудование, а не работать. То есть он провел обучение, а дальше только устраняет поломки. Приезжает несколько раз в год. Это не совсем удобная схема, но по-другому никак. Мы пробовали устроить такого специалиста, но по закону иностранные квалифицированные кадры должны здесь получать большие официальные зарплаты. В нашем случае это где-то 100-150 тысяч рублей. Конечно, такое мало кто потянет. Поэтому наш китаец просто ходит по цеху и что-то подкручивает, настраивает или подсказывает»

Как получить разрешение в регионах РФ

Обязанности по оформлению РНР возлагаются на работодателя. От иностранца требуется только предоставление пакета необходимых документов.

Процедура состоит из нескольких шагов:

  1. Подача заявки на предоставление квоты в Министерство труда и социальной защиты населения. В документе необходимо указать данные о размере оплаты труда, профессии, квалификации и гражданстве иностранных сотрудников. Направить заявку можно в электронном виде на портале www.migrakvota.gov.ru. Чтобы получить квоту на следующий календарный год, документ нужно подать в первой половине текущего года, указав количество иностранных специалистов и должности, на которые работодатель хотел бы их привлечь.
  2. Размещение вакансии в отделении Службы занятости населения по месту регистрации юридического лица. В течение 30 дней сотрудники Центра занятости могут подавать работодателю заявки с предложением трудоустройства на вакантную должность специалистов с российским гражданством.
  3. Прохождение процедуры регистрации работодателя в ГУВМ МВД. Данное требование касается как компании, так и ее генерального директора.
  4. Подача заявления в ГУВМ МВД о выдаче разрешения на привлечение сотрудников с иностранным гражданством. К документу необходимо приложить копии ИНН и ОГРН, квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 10 тысяч рублей.
  5. Оформление приглашения иностранного специалиста. Данный документ необходим для получения иммигрантом рабочей визы для его законного пребывания на территории РФ. Оформление приглашения занимает до 20 дней. Потребуются следующие документы: копия паспорта иностранца (документ должен быть действителен на менее 36 месяцев с даты получения РНР); копия выписки из ЕГРЮЛ (срок давности не должен превышать 1 месяц); учетная карточка юридического лица; РПРИС (разрешение на привлечение на работу иностранных сотрудников). Пакет бумаг необходимо подать в ГУВМ МВД. Сотрудники данного органа самостоятельно направят приглашение в консульство страны, гражданином которой является будущий сотрудник компании.
  6. Оформление персонального РНР для приглашаемого иностранного специалиста. Для этого необходимо подать пакет документов в ГУВМ МВД. Справки, которые составлены на иностранном языке, нужно перевести на русский. Все документы должны быть нотариально заверены. Срок оформления РНР составляет 10 дней.
READ
Претензия к сервисному центру - бланк 2022

Для получения персонального РНР потребуются следующие документы:

  • заявление от работодателя;
  • заявление от иностранного специалиста;
  • фотография размером 3х4 см;
  • медицинская справка об отсутствии у иммигранта опасных инфекционных заболеваний и документальное подтверждение, что иностранец не имеет наркотической зависимости;
  • копия паспорта;
  • копия документа об образовании будущего работника;
  • квитанция об уплате государственной пошлины в размере 3 500 рублей за каждого иностранного специалиста.
Ссылка на основную публикацию