Индексация среднего заработка

Пример 2. Петров П.П. уходит в отпуск с 02.03.2019 на 28 дней. Расчетный период — с 01.03.2018 по 28.02.2019. Общий заработок Петрова П.П. за расчетный период — 300 000 руб. Дни исключения не зафиксированы.

Расчет отпускных при индексации заработной платы в программе “1С:ЗУП”

За время нахождения сотрудника в ежегодном отпуске за ним сохраняется средний заработок. При повышении всем работникам в организации тарифных ставок, окладов и иных вознаграждений средний заработок сотрудников необходимо проиндексировать. Порядок индексации зависит от того, в какой момент произошло повышение окладов. Индексация производится на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения на ранее установленные.

В случае индексации заработной платы в расчетный период выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода, т.е. на коэффициент индексации умножаются выплаты, которые начислялись сотруднику до повышения.

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска с учетом индексации

Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска сотрудника производится с помощью документа Отпуск. Обратите внимание: если расчет заработной платы планируется выполнить отдельно от отпускных, то сначала необходимо рассчитать заработную плату с учетом проведенной индексации, а потом уже сами отпускные.

Ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено. Для анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка.

Если в расчетном периоде сотруднику начислены выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент индексации, то после проведенной индексации сумму выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, можно рассчитать по формуле:

Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, после индексации = Индексируемые выплаты до повышения * Коэффициент индексации + Неиндексируемые выплаты до повышения + Выплаты после повышения.

Подробный расчет можно посмотреть по кнопке Печать – Подробный расчет начислений.

Пример

В организации насчитывается несколько департаментов.

Иванов, Петров и Сидоров работают в юридическом департаменте. С 1 июля этим трем работникам повышены оклады.

Если юридический департамент организации состоит только из этих трех работников, то в предусмотренных п. 16 Положения случаях средний заработок всех трех работников должен быть проиндексирован.

Если на 1 июля в юридическом департаменте работает кто-то еще, кому оклад не повышен, то средний заработок Иванова, Петрова и Сидорова индексироваться не будет.

Средний заработок индексируется, если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло:

– в расчетном периоде;

– после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;

– в период сохранения среднего заработка.

Соответственно, если рост окладов (тарифных ставок, денежного вознаграждения) произошел уже после того, как у работника закончился оплачиваемый исходя из среднего заработка период, ранее выплаченный ему средний заработок не индексируется. У этого работника повышение скажется на последующих выплатах среднего заработка.

READ
Срок годности свидетельства об окончании автошколы

На повышающий коэффициент увеличиваются не все выплаты. При повышении среднего заработка учитываются только:

– тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение;

– выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность).

Не индексируются выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность), а также выплаты, установленные в абсолютных размерах.

Кому индексировать

По Трудовому кодексу все компании должны индексировать зарплату. Но формулировка в законе расплывчатая. Он говорит примерно так: «Государственные учреждения должны индексировать зарплату по трудовому законодательству, а другие работодатели — по правилам из коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов».

Вот точная формулировка:

Кажется, если в компании нет «коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов», индексация зарплаты не обязательна.

На самом деле зарплату должны индексировать все, у кого есть сотрудники с трудовым договором. Это подтверждают Конституционный суд и Роструд. Вот доказательство от Конституционного суда:

А это от Роструда:

Суды придерживаются такого же мнения. Например, в этом деле у компании не было локальных актов и положений об индексации. Поэтому она считала, что индексировать зарплату не обязана. Компания проиграла суд:

ФГУП не индексировало зарплату сотрудников, и суд назначил ему штраф в 30 000 рублей. Адвокат утверждал, что если компания не прописала порядок индексации в документах, то не обязана повышать зарплату.

Суд сослался на Трудовой кодекс и сказал, что индексация зарплаты сотрудников — обязанность каждой компании. ФГУП проиграло дело.

Нужно ли осуществлять индексацию отпускных?

В связи с тем, что расчет отпускных зависит от размера СЗ, произведенная в организации индексация влияет на размер отпускных.

СЗ для целей ТК РФ определяется в соответствии со ст. 139 ТК и Положением.

Согласно п. 16 Положения увеличение СЗ работника производится при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в организации (филиале, структурном подразделении). Из положений данной нормы вытекает, что индексация СЗ производится, если повышение коснулось всех сотрудников компании. Если же такое повышение не осуществлено в отношении хотя бы одного сотрудника, то СЗ не индексируется. Обоснование данного вывода можно найти в письмах Минздравсоцразвития России от 30.01.2009 № 22-2-176 и Роструда от 31.10.2008 № 5920-ТЗ. Таким образом, на индексацию отпускных влияет тот факт, был увеличен СЗ или нет.

Индексация заработка при расчете отпускных

В период отпусков у бухгалтеров строительных компаний нередко возникают проблемы с расчетом отпускных, связанные с конкретными обстоятельствами, например, с индексацией среднего заработка. Здесь следует учесть некоторые нюансы.

Напомним, в ряде случаев требуется определить средний заработок работника. Самые распространенные поводы для этого – отпуск и командировка. За время нахождения в отпуске человеку полагаются отпускные, рассчитанные исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. То же самое и с командировками (ст. 114, 139, 167 Трудового кодекса РФ).

READ
Придомовая территория частного дома: границы, содержание

Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение). Данным документом регламентирован и порядок расчета при увеличении окладов. В этом случае средний заработок подлежит индексации на коэффициент повышения.

То есть если в организации были повышены тарифные ставки (оклады) и ежемесячные выплаты к ним, средний заработок индексируется – по правилам пункта 16 Положения. Коэффициент индексации учитывает повышение как тарифных ставок, так и ежемесячных выплат к ним. Ведь при расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации. К ним относятся: заработная плата; надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, выслугу лет, совмещение, условия труда и пр.; премии и вознаграждения и т. д.

Исчисляется коэффициент по формуле:

где К – коэффициент пересчета;
НРО – новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение;
ПРО – прежний размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) и ежемесячных доплат (надбавок).

Обратите внимание: данный порядок применим только в случае, когда изменение оплаты происходит в массовом порядке – в целом по организации, ее филиалу либо структурному подразделению (отделу, участку и т. д.).

В то же время если речь идет о персональном повышении оклада отдельному лицу (например, специалисту после прохождения испытательного срока или работнику в связи с переходом на новую должность), то это не влечет за собой применения повышающего коэффициента при расчете отпускных.

В таком случае расчет отпускных будет производиться из фактически начисленных доходов без корректировки (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5920-ТЗ).

Учтите: для совместителей средний заработок определяется в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Положения).

Если отпуск предоставляется внутреннему совместителю, то средний заработок рассчитывается как по основной, так и по совмещаемой должности.

Сначала рассмотрим ситуацию, когда увеличение произошло в расчетном периоде, то есть в периоде, за который исчисляется средний заработок – 12 предыдущих месяцев.

Сразу заметим, что в порядок индексации (п. 16 Положения), используемый в данной ситуации, постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2009 г. № 916 были внесены коррективы.

Индексировать, как и прежде, нужно выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, которые были начислены в расчетном периоде за предшествующий повышению отрезок времени. Их увеличение на коэффициент индексации было предусмотрено и раньше. А вот в отношении расчета коэффициента произо¬шли некоторые изменения.

До внесения уточнения коэффициент определялся так: сумма оклада, установленная в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, делилась на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Теперь иначе: сумма оклада, установленная в месяце последнего повышения оклада, делится на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода. То есть своеобразным эквивалентом служит не последний месяц работы, а последнее повышение зарплаты.

READ
Ходатайство о применении срока исковой давности

Как видим, формулировка изменилась принципиально. Новая редакция пункта 16 Положения вносит ясность в порядок расчета коэффициента в ситуации, когда в расчетном периоде происходит сначала увеличение оклада, а затем его уменьшение. Что в период кризиса, к сожалению, вполне возможно.

Прежняя редакция не позволяла понять, каким образом в этом случае должен определяться коэффициент индексации? И должен ли он рассчитываться вообще, если, к примеру, в месяце ухода работника в отпуск оклад был ниже первоначально установленного? То есть четкого порядка расчета не было.

В настоящее время неясности не существует: коэффициент рассчитывается исходя из повышенного в последний раз оклада (тарифа и т. д.) и применяется он к выплатам за период, предшествующий этому повышению. Иными словами, индексация за соответствующий период производится и в том случае, когда на момент ухода работника в отпуск его оклад окажется ниже установленных ранее значений.

Пример 1. Монтажник ООО «Альтаир» Соколов В.Л. с 21 июня 2010 года ушел в отпуск на 14 календарных дней. Расчетным периодом для определения среднего заработка является период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года. Предположим, что весь расчетный период был им отработан полностью.

Оклад Соколова (с учетом изменений в целом по организации, связанных с ее финансовым положением) составлял:
– с 1 июня 2009 года по 30 сентября 2009 года – 23 000 руб.;
– с 1 октября 2009 года по 28 февраля 2010 года – 30 000 руб.;
– с 1 марта 2010 года по 31 мая 2010 года – 25 000 руб.

Порядок расчета среднего заработка будет таким.

В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб. Следовательно, коэффициент рассчитывается по формуле, приведенной выше (для упрощения примера предположим, что других выплат не было):
30 000 руб. : 23 000 руб. = 1,304.

На эту сумму нужно корректировать оклады за месяцы, предшествующие повышению (с июня 2009 года по сентябрь 2009 года включительно). Следовательно, размер учитываемых при расчете среднего заработка выплат составит 344 968 руб. (23 000 руб. х 4 мес. х 1,304 + 30 000 руб. х 5 мес. + 25 000 руб. х 3 мес.).

Определим средний дневной заработок:
344 968 руб. : 12 мес. : 29,4 = 977,80 руб.

Сумма начисленных отпускных будет равна 13 689,2 руб. (977,80 руб. х 14 к. дн.).

Оклады по организации (филиалу, отделу) могут быть повышены и после расчетного периода. При этом возможны два варианта:
– увеличение произошло до наступления отпуска (если отпуск, допустим, начинается не с 1-го числа месяца);
– увеличение произошло в период нахождения работника в отпуске.

И в том, и в другом случае средний заработок также подлежит индексации на коэффициент пересчета, который рассчитывается просто: новый оклад делится на старую сумму оклада.

READ
Где сделать независимую экспертизу автомобиля после ДТП

Вариант I. В первой ситуации на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 2. Мастер ООО «Марс» Балкин С.П. ушел в отпуск с 7 июня 2010 года на 14 календарных дней. Его оклад в расчетном периоде составлял 25 000 руб., а с 1 июня оклады по организации были увеличены (мастерам – до 30 000 руб.).
Коэффициент индексации будет равен 1,2 (30 000 руб. : 25 000 руб.). Расчетный период Балкин отработал полностью. Его средний дневной заработок (с учетом индексации) составит 1020,41 руб. (25 000 руб. х 12 мес. х 1,2 / 12 мес. : 29,4).

А отпускные будут начислены в сумме 14 285,74 руб. (1020,41 руб. х 14 дн.).

Вариант II. Повышение оклада произошло во время отпуска. В этом случае понадобится раздельный расчет.

Пример 3. Воспользуемся исходными данными примера 2, но изменим его условия. Мастер Балкин ушел в отпуск с 28 июня 2010 года на 14 дней, а оклад повышен с 1 июля 2010 года. Индексировать нужно только июльскую часть оплаты отпуска.

Расчет будет произведен следующим образом.

Начислены отпускные Балкину (без индексации, так как на момент расчета приказа еще не было):
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 11 904,76 руб.

После возвращения работника из отпуска ему был сделан перерасчет.

С 28 по 30 июня 2009 г. (3 календарных дня) сумма отпускных равна:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 3 дн. = 2551,02 руб.

С 1 по 11 июля 2010 года (11 календарных дней) сумма отпускных составила:
25 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 11 дн. х 1,2 = 11 224,49 руб.

Общая сумма проиндексированных отпускных – 13 775,51 руб. (2551,02 + 11 224,49). Балкину было доначислено 1870,75 руб. (13 775,51 – 11 904,76).

Так, в конце пункта 16 Положения добавлен абзац, суть которого сводится к следующему. Если в компании помимо оклада установлены дополнительные ежемесячные выплаты, перечень (или размер) которых при повышении окладов меняется, то коэффициент рассчитывается с учетом этих надбавок. То есть общую сумму нового оклада и надбавок (по измененному перечню) нужно разделить на сумму прежнего оклада с ранее установленными надбавками.

При этом может возникнуть и такая ситуация, когда коэффициент индексации применять не придется, несмотря на повышение окладов.

Например, если оклады повысили, скажем, на 20 процентов, понизив в то же самое время ежемесячную премию, выплачиваемую от оклада на сумму, эквивалентную повышению оклада. Разделив новый размер зарплаты (повышенный оклад плюс пониженная премия) на прежний размер зарплаты (оклад плюс премия), получим коэффициент, равный 1. Поскольку фактического увеличения заработка при этом не произошло, индексировать ничего не нужно.

Компаниям, выплачивающим дополнительные (кроме оклада) суммы, следует помнить, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно корректировать на рассчитанный коэффициент повышения (исключения также установлены в п. 16 Положения).

READ
Статья 290 УК РФ: наказание за получение взятки

Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка:
– выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
– выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Поэтому, если, например, наряду с окладом работникам выплачиваются постоянные надбавки, которые определены в абсолютных размерах (то есть в конкретных суммах), не зависящих от оклада, то при начислении отпускных к таким надбавкам применять коэффициент пересчета не надо (они не индексируются).

Бывает, что в компании выплачиваются премии, установленные в процентах, но от другого показателя (не от оклада), например премия в виде определенного процента от выполненного объема работ. Нужно ли эти премии индексировать?

По мнению автора, нет.

Ведь из пункта 16 Положения четко следует, что при повышении учитываются только те выплаты, которые привязаны к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению. Таким образом, для индексации выплат важен не только факт установления их в фиксированном размере (проценты, кратность), но и зависимость от величины оклада (ставки, денежного вознаграждения). Следовательно, выплаты, зависящие от иных показателей, корректировке при повышении в организации окладов не подлежат.

Отметим, что подобный вывод содержится и в письме Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г. № 2337-17.

Важно запомнить

При понижении тарифных ставок (окладов) средний заработок, исчисленный для расчета отпускных, корректировке не подлежит (индексация заработка предусмотрена только в сторону повышения). То есть в этом случае средний заработок путем корректировки не уменьшается, а все выплаты, которые учитываются при исчислении среднего заработка, принимаются в расчет в фактическом размере.

Заработок индексируется только при массовом повышении оплаты
Для совместителей средний заработок определяется в общем порядке
Не корректируются выплаты, установленные в абсолютных размерах

Привет, Гость! У «Клерка» новый курс!

(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021.)

Успейте записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.

Расчет среднего заработка при повышении оклада

В случае повышения в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007г. N 922 (далее – Положение о среднем заработке), установлен особый порядок расчета средней заработной платы.

Положение о среднем заработке устанавливает особенности порядка исчисления среднего заработка для всех случаев определения ее размера, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

П. 16 Положения о среднем заработке установлено, что если в расчетном периоде, после окончания расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка за работником в организации произошло повышение окладов, то некоторые выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, включаются в фактически начисленную заработную плату не напрямую, а с учетом коэффициентов повышения.

READ
Виды договоров дарения и их отличия

Однако на коэффициент повышения увеличиваются не все выплаты, учитываемые при определении среднего заработка.

На соответствующие коэффициенты повышения увеличиваются следующие выплаты:

тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение;

выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере.

Следующие выплаты не повышаются на коэффициенты:

выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в диапазоне значений;

выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Коэффициенты повышения применяются только в том случае, если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в целом по организации.

Повышение зарплаты, если оно производится не по всем работникам организации, ее филиала или структурного подразделения, при расчете среднего заработка не учитывается.

При повышении в организации иных выплат по заработной плате (кроме окладов, должностных окладов, тарифных ставок, денежного вознаграждения), например надбавок, премий, средний заработок не повышается.

Средний заработок, определенный для оплаты времени вынужденного прогула, подлежит повышению на коэффициент, рассчитанный путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленных работнику с даты фактического начала работы после его восстановления на прежней работе, на тарифную ставку, оклад, денежное вознаграждение, установленные в расчетном периоде, если за время вынужденного прогула в организации повышались тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение.

Рассмотрим как учесть требования п. 16 и п. 17 Положения о среднем заработке на примерах.

1. Если повышение окладов произошло в расчетный периоде, то выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Иванов И.И. уходит в отпуск с 3 по 30 сентября 2008 г. Расчетный период, предшествующий периоду сохранения среднего заработка (сентябрь 2007 г. – август 2008 г.) – отработан полностью.
В 2007 г. оклад Иванова И.И. составлял 20 000 руб. С 1 января 2008 г. произошло повышение окладов по всей организации и оклад Иванова И.И. составил 22 000 руб.

Ежемесячно начислялась и выплачивалась премия в размере 5% от оклада (напомним, что согласно п. 16 Положения о среднем заработке, выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность) не повышаются на коэффициенты).

Что будет, если работодатель не пересчитал отпускные

Если в локальных НПА закреплен порядок индексации, но при этом организация не осуществляет эту процедуру, то ее ожидает административная ответственность и штрафные санкции от 3000 до 5000 руб. (ст. 5.31 КоАП РФ).

Если в локальных нормативах учреждения не прописан порядок индексации, вследствие чего и не проводится увеличение зарплаты, то юридические лица могут получить взыскание на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

READ
Как ИП узнать задолженность по налогам онлайн

Работник имеет право взыскать ущерб (недополученные суммы) через судебные инстанции, подав иск. Суд определяет сумму, подлежащую к выплате, как разность между фактически выплаченным вознаграждением и надлежащей величиной дохода после индексирования (решение по делу № 33-7280/2015 от 20.08.2015).

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Порядок и сроки индексации зарплаты

Индексация зарплаты

По ТК РФ, порядок индексации спускается в госучреждения через нормативно-правовые акты, а в коммерческих предприятиях он прописывается во внутренних нормативных актах — на эту обязанность указывает и Роструд (Письмо от 19.04.2010 г. № 1073-6-1).

Коммерческая организация самостоятельно выбирает, где прописать условия индексации зарплаты сотрудников. Это может быть отдельное Положение по организации или раздел коллективного или трудового договора. В любом случае документ должен содержать:

— периодичность процедуры индексирования;

— часть зарплаты, которая подлежит индексированию;

— величину или коэффициент индексации.

В письме N 14-1/ООГ-10305 Минтруд указал, что индексация — это увеличение зарплаты на уровень инфляции. При этом работодатель имеет право увеличить зарплату на величину сверх инфляции для отдельных категорий работников по собственному желанию. Зарплата может быть повышена путем пропорционального увеличения всех выплат сотруднику, так и путем увеличения отдельных из них.

Сроки индексации нужно определить в коллективном договоре. Рекомендуем не назначать срок раньше 1 февраля, так как именно к этой дате Росстат публикует размер инфляции за прошедший год. Если вы зафиксировали дату повышения на 1 февраля, то за февраль сотрудники уже должны получить зарплату в повышенном размере. Этот размер сохраняется до 1 февраля следующего года, когда произойдет очередная индексация.

Проведение индексации оформляется приказом руководителя. Сотрудников знакомят с этим приказом под роспись. Информация об оплате за труд — существенное условие трудового договора (ТД), поэтому при изменении размера зарплаты с сотрудниками нужно заключить дополнительные соглашения к ТД. Также руководитель издает приказ внести изменения в штатное расписание организации.

Индексация отражается на всех работниках и учитывается при расчете среднего заработка для подсчета отпускных. При этом повышающий коэффициент рассчитывается одним из способов:

  • если индексировались только оклады: новый оклад / оклад до индексирования;
  • если индексировались все компоненты системы оплаты труда: (новый оклад + новые выплаты) / (оклад до индексирования + прежние выплаты).

Вывод: коммерческие предприятия и ИП прописывают в коллективном или трудовом договоре периодичность индексирования, размер индексации и часть зарплаты для индексации (оклад или еще и другие выплаты). Лучше индексировать зарплаты после 1 февраля, когда Росстат объявляет размер инфляции за год.

Как индексировать зарплату в «1С:ЗУП»

Расчет средней зарплаты регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Согласно его положениям, когда в организации (филиале, структурном подразделении) повышаются ставки, оклады, в том числе должностные, и другие денежные вознаграждения, средний заработок сотрудников индексируется так:

READ
Порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров

повышение в расчетный период. Выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за время до повышения, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются делением тарифной ставки, оклада и так далее, установленных в месяце их последнего повышения, на тарифные ставки, оклады и так далее, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;

повышение после расчетного периода, до случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

повышение в период сохранения среднего заработка. Часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки (оклада и так далее) до конца указанного периода.

Чтобы индексировать зарплату в программе «1С:ЗУП3», для начала установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» в разделе «НастройкаРасчет зарплаты».

установка флажка Выполняется индексация заработка сотрудников

Если в программе ведется штатное расписание, оклады (тарифные ставки) нужно сначала пересчитать в нем самом. Для этого зайдите в раздел «КадрыШтатное расписание» – «Изменить текущее штатное расписание» и нажмите кнопку «Изменить позицию».

раздел «Кадры – Штатное расписание»

Затем выберите позиции, по которым будете изменять размер оклада или других начислений.

Чтобы выделить все позиции в списке, нажмите сочетание клавиш «CTRL + A», а затем «Выбрать».

выделение и выбор всех позиций в списке

Чтобы изменить оклады (тарифные ставки) с учетом коэффициента индексации, нажмите кнопку «Заполнить показатели», отметьте нужные показатели флажком слева, в поле из выпадающего списка вместо «Фиксированное значение» выберите «Умножить на» и установите нужное вам значение.

Предположим, оклады (тарифные ставки) увеличились на 7%, тогда установите значение 1,07.

значение 1,07 в тарифных ставках

Если история изменения штатного расписания не ведется, то изменение окладов (тарифных ставок) производится вручную в позициях штатного расписания.

Чтобы проиндексировать начисления сотрудников после изменения позиций штатного расписания, используйте документы:

«Изменение плановых начислений», в котором будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка»

учет индексации заработка в плановых начислениях

«Изменение плановых начислений» можно ввести на основании документа «Изменение штатного расписания». Для этого нажмите «Изменить начисления сотрудников» в правом нижнем углу документа «Изменение штатного расписания».

изменение штатного расписания

Стоит ввести этот документ на основании «Изменения штатного расписания», если начисления сотрудников соответствуют начислениям в позициях штатного расписания.

Если способ не подходит, создайте новый документ из раздела «ЗарплатаИзменение оплаты сотрудников».

В документе «Изменение плановых начислений», как и в документе «Изменение штатного расписания», нажмите «Заполнить показатели», выберите команду «Умножить на» и проставьте коэффициент индексации.

заполнение плановых показателей по зп

Коэффициент индексации рассчитывается для каждого сотрудника отдельно.

Он считается для всех показателей, которые составляют совокупную тарифную ставку сотрудника. Например, оклад сотрудника – 26 000 руб. Он увеличился на 7%. Итого 27 820 руб. Также сотруднику назначена ежемесячная премия – 10% от фиксированной суммы 25 000 руб. Сумма премии и оклада включена в совокупную тарифную ставку. Вклад премии в совокупную тарифную ставку – 2500. Итого 27 820 (новый оклад) + 2500 = 30320. Это значение новой совокупной тарифной ставки. 30 320 / (26 000 (старый оклад) + 2500)) = 1,063859649122807.

READ
Штраф за грубые нарушения бухучета увеличат

То есть, разделив сумму, которая образует новую совокупную тарифную ставку сотрудника, на сумму, которая соответствовала старой (из старого оклада и премии), мы получаем итоговый коэффициент индексации с учетом всех начислений, которые входят в совокупную тарифную ставку сотрудника.

изменение совокупных данных о зп сотрудника

Напомним, список показателей, которые включаются в совокупную тарифную ставку сотрудников, можно настроить в разделе «НастройкаРасчет зарплаты».

Из левой колонки («Список доступных показателей») необходимо переместить нужные показатели в правую колонку («Выбранные показатели»).

перемещение из левой колонки в правую

«Кадровый перевод» и «Кадровый перевод списком» с установленным флажком «Учитывать как индексацию заработка»

создание кадрового перевода

После установки флажка в документе измените нужные начисления, а коэффициент индексации рассчитается автоматически.

Требования к индексации зарплаты в 2019 году: комментарии Минтруда

В Письме Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305 ведомство в очередной раз напомнило о содержании ст. 134 ТК РФ и о том, что обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию зарплаты в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Обычные работодатели, в отличие от госорганов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, индексируют зарплату в том порядке, который установлен коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Госорганы и муниципальные учреждения делают это в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Поскольку трудовое законодательство не предусматривает единого для всех работников способа индексации заработной платы, правила определяются на основании определенных факторов:

  • в зависимости от источника финансирования организаций;
  • законами и подзаконными нормативными актами — для госорганов;
  • коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом — для других организаций.

Индексация — это увеличение заработной платы работников на уровень инфляции, при этом работодатель вправе дополнительно увеличить размер заработной платы отдельным категориям работников, уточняется в Письме Минтруда.

Специалисты отмечают, что повышение зарплаты может осуществляться разными способами:

  • путем пропорционального увеличения всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда организации и, соответственно, трудовым договором работников;
  • путем увеличения отдельных выплат, входящих в зарплату (например, увеличение оклада (доли тарифа в структуре заработной платы)).

Работодатель выбирает наиболее приемлемый способ с учетом мнения представительного органа работников. Но самое главное, на что обращает внимание Минтруд: обеспечение повышения реального содержания заработной платы — обязанность работодателя.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Увеличение зарплаты в виде индексации должно применяться всеми работодателями. При этом одним из условий использования такого повышения является наличие упоминания об этом в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте предприятия (определение КС РФ от 19.11.2015 № 2618-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Помимо этого, в компетенции каждого работодателя — возможность самостоятельного установления правил индексации, а также определение самого коэффициента индексации.

READ
Два раза оплатил штраф ГИБДД: как вернуть

Периодичность и порядок индексации зарплаты

Если проверяющий из госинспекции труда при проверке выявит, что ни в одном из локальных нормативных актов компании не прописаны условия и порядок индексации зарплаты, это будет являться основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Что необходимо прописать в локальных нормативных актах:

  • периодичность индексации зарплаты;
  • величину индексации зарплаты (компания может ориентироваться на индекс потребительских цен на товары и услуги, опубликованный на сайте Росстата, или на уровень инфляции, публикуемый в федеральном законе о бюджете РФ);
  • часть заработной платы, которая будет индексироваться.

Периодичность во многом зависит как от добросовестности работодателя, так и от его финансовых возможностей. В зависимости от того, какой коэффициент повышения работодатель выбирает, индексацию можно проводить раз в месяц, раз в квартал или раз в год. При этом для ежеквартальной индексации лучше выбирать показатель прожиточного минимума, а для ежегодной — показатель инфляции.

Порядок индексации зарплаты, выбранный работодателем, закрепляется в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Поскольку в действующем законодательстве не установлен конкретный порядок индексации зарплаты, то работодатель, впервые производящий ее, должен внести положение об обязанности работодателя периодически повышать оплату труда в локальный нормативный акт или коллективный договор. Можно для этого предусмотреть отдельную главу в одном из этих документов либо принять новый локальный нормативный акт. После этого все работники должны ознакомиться с правилами индексации под роспись.

Индексация заплаты производится по приказу руководителя. Приказ является основанием, по которому вносятся изменения в штатное расписание, заключают дополнительные соглашения к трудовым договорам об индексации окладов. Он регистрируется в журнале регистрации приказов или распоряжений.

Далее нужно ознакомить работников с приказом об индексации зарплаты. В трудовых договорах указаны непроиндексированные оклады и надбавки, поэтому с работниками нужно заключить дополнительные соглашения об изменении условий трудовых договоров и указать новые проиндексированные надбавки и оклады.

Индексация касается всех работников организации, поэтому при расчете среднего заработка при расчете отпускных это повышение надо тоже учитывать. При этом предусмотрено два варианта расчета повышающего коэффициента:

  1. Если проиндексированы только оклады, то используется формула:
    Новый размер оклада / оклад до повышения
  2. Если индексация затрагивает всю систему оплаты труда, то используется формула:
    Новый размер оклада + новые ежемесячные выплаты / оклад до повышения + прежние ежемесячные выплаты
Ссылка на основную публикацию