Справка о трудовой деятельности работника: образец

Заполняют, если в организации применяют профстандарты. Код вносят в соответствии с «Общероссийским классификатором занятий».

Инструкция: как заполнить новую форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»

Отчет по форме СТД-Р — это информация о трудовой деятельности, которой подтверждают стаж работника. Бланк разработан и утвержден Минтрудом для организации перехода на электронные трудовые книжки. Выдают по запросу сотрудника или при увольнении.

С 2022 года в ТК РФ появилась новая статья 66.1 (введена ФЗ от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Работодатель больше не заводит новые бумажные трудкнижки, а старые продолжает вести по желанию работника. Вся информация о трудовой деятельности передается в ПФР в электронной форме в специальную базу данных — это называют электронной трудовой книжкой.

Если необходимо подтвердить стаж, оформляется новая справка по форме СТД-Р. Все правила Минтруд прописал в приказе № 23н от 20.01.2020. В нем разъясняется, для чего нужна и что такое СТД-Р: она является выпиской из электронной книжки сотрудника и оформляется по требованию или при увольнении.

СТД-Р формируется с использованием локального акта организации и включает сведения о:

• приеме на работу;
• переводах на другую постоянную должность;
• прекращении действия договора.

Министерство вынесло на общественное обсуждение проект приказа, изменяющего формы СТД-Р и СТД-ПФР. Предложенный документ содержит новые бланки данных отчетов. Подробнее: «Изменят формы СТД-Р и СТД-ПФР».

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Справка с места работы

Ниже представлен один из вариантов формы “Справка с места работы”. Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.

Универсальный бланк справки с места работы. Работник запрашивает справку с места работы, когда ему нужно предоставить в госорганы, либо при трудоустройстве на работу по совместительству документальное подтверждение, что он действительно работает в данной организации. Работодатель обязан предоставить справку работнику в течении трех рабочих дней. Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. Для ситуации, когда работник уже не работает в данной организации, но ему нужна справка, что он раньше работал в ней прилагается бланк: “Справка с предыдущего места работы”. Если нужна справка с указанием размера заработной платы, то можно указать в конце текста размер заработной платы работника, либо воспользоваться универсальным бланком “Справка о заработной плате с места работы”, либо “Справка 2-НДФЛ”.

Бланк загружен на сайт: 05.08.2019

. нетрудоспособности и в связи с материнством. Право на пособие . , подлежащим обязательному социальному страхованию с 01.06.2020, составляет . ребенка и копию этого документа; справку с места работы (службы) отца ребенка о . 2. Работнице учреждения культуры с 15.12.2019 предоставлен отпуск . 3. Работнице учреждения культуры с 01.03.2022 предоставлен отпуск . 209н (далее – Порядок № 209н). С учетом положений этих нормативных актов . Забалансовый счет 18 * * * С учетом поправок, внесенных Федеральным законом .

. и выплачиваться несколькими страхователями по месту (местам) работы застрахованному лицу, работающему по совместительству . последних мест работы по выбору застрахованного лица на основании: листка нетрудоспособности; справки (копии справки . ) о сумме заработной платы с места работы у другого страхователя; справки (копии справки) с места работы у . его номера по каждому месту работы). Так, в соответствии с п. 64 Порядка .

. об установлении над ребенком опеки; справка с места работы другого родителя или органа социальной . ребенка (детей) и его копия; справка с места работы матери (отца, обоих родителей) ребенка . не работает либо учится очно по основным образовательным программам, нужно предоставить справку . из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического . о предоставлении сведений о заработке, справку с места работы другого родителя о том, что .

. по договору о приемной семье; справку, подтверждающую факт установления инвалидности, – . подает по месту работы: заявление с просьбой о предоставлении отпуска с указанием его . свидетельства о рождении ребенка (детей); справка с места работы (службы, учебы) супруга (супруги) . по истечении 6 месяцев с момента приема на работу – см. ч. . оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. * * * В . в вопросах привлечения к сверхурочным работам, работе в ночное время, в .

. инвалидом (представляется один раз); 5) справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о . использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) . за ребенком-инвалидом; 4) справка с места работы другого родителя о том, что . выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же . свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка; справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о .

. заверен апостилем, а также легализован. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о . Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка. Справка с места работы другого родителя о том, что . мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее. Справка с другого места работы . Заявление. Листок нетрудоспособности. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если . при рождении ребенка, справку о рождении ребенка, справку с места работы другого родителя о .

. период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной . К сведению: если указанная справка представляется позже, то пособие выплачивается . 1012н): заявление о назначении пособия; справку о рождении ребенка (детей), выданную . о рождении ребенка (детей); справку с места работы (службы, органа социальной защиты . об установлении над ребенком опеки; справка с места работы (службы) отца (матери, обоих . со своей болезнью, по месту ее работы должно быть представлено заявление .

. , уведомление об отсутствие на работе, передавать больничные и авансовые . , график работы. Есть возможность запросить различные справки: 2-НДФЛ, справку с места работы и т . передавать все необходимые данные (справки, расчетные листки и другую информацию . 1С», в которых будет поддерживаться работа с сервисом «1С:Кабинет сотрудника». . список программ, которые поддерживают работу с сервисом, можно посмотреть на странице . . Обратите внимание, что для работы сервиса «1С:Кабинет сотрудника» программа .

. выходные дни (данный факт подтверждается справкой с места работы другого родителя). Периодичность подачи . быть месяц, квартал или год). Справка с места работы Итак, родителям, имеющим ребенка- . выходных дней подтверждается справкой с места работы второго родителя. Для справки: если имеется документальное . уход за ребенком-инвалидом, представление справки с места работы другого родителя не требуется ( . , отличается от нормальной, в справке необходимо приводить количество использованных дополнительных .

. одновременно с пособием по беременности и родам либо – если справка представлена . позже – не позднее 10 дней с даты приема . (регистрации) справки Пособие при рождении . его заменяющее. Выплата производится по месту работы. Для получения единовременного пособия при . документы, подтверждающие факт его рождения; справку с места работы другого родителя о том, что . другой родитель не работает – справку из органов соцзащиты. Справка не нужна, если .

. расходов затраты, связанные с перевозкой работников к месту работы и обратно, если . расходов по доставке сотрудников до места работы, достаточно закрепить эту обязанность . работодателя обеспечивать доставку работников к месту работы и обратно; приказ руководителя . документ, подтверждающий режим работы общественного транспорта; письмо (справка) от органов местного . или ее структурных подразделений (или справка о том, что данное . оформления перевозки персонала до места работы и обратно выгоднее в .

. на больничном с ребенком – пособие выплатят и без справки с места работы матери, считает . числе больничными листами сотрудника. Отсутствие справки с места работы второго родителя – не основание . пособии. Обратите внимание: если справку представить позже, это может . С охранником ЧОП ежегодно заключали трудовой договор для выполнения заведомо определенной работы . суд – уже с просьбой о восстановлении на работе. Срок подачи иска . сотрудник: пытался доехать до работы; предупредил руководителя о сложившихся .

. руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой; дату составления справки; телефон организации для . -инвалидами и инвалидами с детства; периоды освобождения от работы с полным или частичным . на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности . ), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и . выдает бывшему работнику справку о среднем заработке по последнему месту работы (службы), подписанную .

. хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», . категории сотрудников к работе ночью. Для справки: в настоящее время . работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором. Для справки . условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной . дела с доплатой за работу в ночное время. Для справки: с 01 . РФ). Если по основному месту работы сотрудник трудится по сменному . к месту командировки или обратно, не надо. * * * К работе в .

. пособия при переезде на новое место работы (службы) необходимо относить на подстатью . в случае переезда к новому месту работы, так как согласно п. 10 . семьи сотрудника по новому месту жительства или месту пребывания; справки кадрового подразделения о . составе семьи сотрудника (с указанием числа . пособия; при представлении справки из финансового подразделения с места службы одного из супругов .

Где выдают справку

Многих граждан беспокоит вопрос относительно того, где можно будет получить новый документ. Перечень возможностей для этого весьма широк. Разберем подробнее.

1. Через работодателя. По заявлению работника данный документ будет выдан ему в бухгалтерии организации, где он осуществляет трудовую деятельность. Если же гражданин не работает, то справку он может получить по последнему месту работы на основании заявления.
2. В ПФР. Заказать бумажную справку можно непосредственно в ближайшем отделении государственного пенсионного фонда.
3. В МФЦ. Многофункциональные центры, которые оказывают различные государственные услуги по принципу «единого окна», присутствуют практически во всех муниципальных образованиях на территории Российской Федерации. Предусмотрено, что справку о трудовой деятельности гражданин может получить, обратившись в такой центр. При обращении в МФЦ получение документа происходит с задержкой, поскольку сам многофункциональный центр не изготавливает данные документы, а лишь передает соответствующий запрос в государственный пенсионный фонд.
4. Через интернет. Заказать необходимую справку можно в онлайн-режиме. Для этого необходимо иметь подтвержденную запись на портале «Госуслуги». Оформить документ можно как через сам портал, так и посредством соответствующей опции в личном кабинете на сайте государственного пенсионного фонда.

Получить справку в электронном виде можно мгновенно. Кроме этого, при необходимости документ допускается распечатать. Данный формат предоставления услуги является наиболее экономичным по времени.

Справка о трудовой деятельности по форме СТД-Р вводится в оборот в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Документ содержит сведения, аналогичные тем, которые указываются в трудовой книжке старого, бумажного образца. Получить справку можно у работодателя, в ПФР, МФЦ или через электронные ресурсы – портал «Госуслуги» и личный кабинет на сайте государственного пенсионного фонда.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

• документ составляется именно для консульства определенной страны;
• работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Некоторые консульства выдают собственные бланки для заполнения. В данном случае лучше уточнить требования к содержанию и заполнению на сайтах визовых центров.

О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.

Кто формирует отчет

Информационная база о трудовой деятельности человека формируется и хранится в ПФР, куда работодатели отправляют актуальные сведения обо всех перемещениях сотрудников. Это обязанность кадровой службы предприятия. Если объяснять простым языком, что такое СТД-Р, — это выписка из трудовой книжки. Только книжка не бумажная, а электронная, и хранится в виде массива информации на серверах Пенсионного фонда.

Обязанность выдавать справку возлагается на руководителя организации, формирует ее кадровик, заполнение автоматическое — из данных, хранящихся в ПФР. Выдается сотрудникам, изъявившим желание перейти на ЭТК. Работник в заявлении указывает, в каком виде предпочтительнее получить документ — бумажном на руки или электронном на email. Отдел кадров изготавливает документ, передает руководителю для заверения: выписка в электронном виде подписывается усиленной ЭП, бумажная справка заверяется традиционным способом.

Как заказать СТД-Р на Госуслугах

Справку с информацией аналогичной СТД-Р получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина сайта ПФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-ПФР

Работодатель предоставляет в ПФР информацию о своих сотрудниках с 1 января 2022 года. Данные составляют и отправляют по форме СЗВ-ТД. Ведомство хранит полученные сведения и формирует их по требованию граждан через Госуслуги или сайт ПФР.

Чтобы сдавать цифровую отчётность в ПФР по форме СЗВ-ТД, рекомендуем использовать «Астрал Отчёт 5.0». Это онлайн-сервис, который позволит сформировать и сдать электронные документы с любого ПК и из любой точки мира при наличии интернета.

В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.

Чтобы заказать форму понадобится регистрация на портале Госуслуг. Используемые логин и пароль также подойдут для входа в личный кабинет сайта Пенсионного фонда. Сведения формируются в режиме онлайн и хранятся в разделе «История обращений». Документ можно скачать в формате pdf, распечатать или сохранить на электронное устройство.

Для чего нужна и что собой представляет

С 01.01.2022 впервые устроившимся на работу россиянам не оформят бумажную трудовую книжку. Их данные о трудовой деятельности и стаже сразу начнут передавать в информационную базу данных Пенсионного фонда. При увольнении в подтверждение факта работы человеку выдадут форму СТД-Р (название расшифровывается как сведения о трудовой деятельности работника). Аналогичную справку получит трудящийся, который до 31.12.2022 в письменной форме заявит о желании перейти на электронную трудовую книжку.

Хотя новые правила формирования данных о стаже вступят в силу с 2022 года, приказ Минтруда об утверждении СТД-Р опубликован и начинает действовать с 07.03.2020. Документ находится в свободном доступе, и у работодателей есть возможность заранее с ним познакомиться.

В интернете много сайтов, где взять бланк новой формы. Но не везде предложенные ссылки актуальны: чиновники несколько раз дорабатывали документ. Пользоваться следует окончательным вариантом: форма СТД-Р утверждена приказом Министерства труда и соцзащиты от 20.01.2022 № 23н.

Когда нужно выдавать и где понадобиться?

Предусмотрено всего две ситуации, когда штатный персонал получает на руки бланк СТД-Р:

1. по письменному запросу в течение всего периода его работы в конкретном месте;
2. в дату увольнения человека (если он ранее отказался от ведения обычной книжки) со всеми остальными кадровыми и бухгалтерскими документами без заявления.

Трудоустроенному человеку может понадобиться информация о его деятельности в любой момент на период работы. Получив письменную заявку с просьбой выдать справку, ответственный за кадровую работу специалист обязан сформировать ее в пределах трех последующих дней. При этом для запрашивающего справку работника предлагается два варианта ее изготовления: в письменной или электронной форме . Последняя удостоверяется усиленной ЭП. Обычный же печатный бланк удостоверяется в стандартном формате — подписанием от руки руководства и печатью организации.

Ситуации, когда может потребоваться справка о трудовой деятельности СТД-Р:

• для подтверждения стажа;
• при устройстве на госдолжность;
• либо на руководящую должность научной организации;
• при намерении оформить допуск с гостайне;
• при получении стипендии, грантов;
• для притязания на социальные субсидии, пособия, и компенсации;
• для подтверждения прав на получение доплат, надбавок к пенсии;
• и пр.

Принципиально работник без конкретной причины может запросить такую справку о своей деятельности. Если кадровик требует, в заявлении впишите в заявлении любую причину запроса. Работодатель не вправе проверять ее или отказывать человеку в выдаче справки о его трудовой деятельности.

Как исправить ошибку в СТД-Р

Если сотрудник заметил неверную запись в СТД-Р, то информацию нужно исправить или аннулировать.

СТД-Р формируется на основании информации в СЗВ-ТД. Поэтому, если обнаружена ошибка, надо исправить СЗВ-ТД и отправить в ПФР, а потом заново формировать СТД-Р. Если будет исправлена только СТД-Р, возникнет расхождение с базой Пенсионного фонда (с формой СТД-ПФР).

Чтобы полностью аннулировать запись, нужно заполнить в отношении кадрового мероприятия все графы с 1 по 9, а в графе 10 поставить «Х». Например, если кадровик ошибочно отразил запись об увольнении, которого не было, надо просто поставить «Х» в графе 10 соответствующей строки.

Чтобы исправить запись, нужно сначала отменить неправильную запись, проставив «Х» в графе 10, а затем заполнить следующую строку верными данными.

Пример исправления ошибки в справке СТД-Р. Секретарь Татьяна была принята на работу 12.07.2018. Она уволилась 20.08.2022 и в день увольнения получила справку СТД-Р. Через неделю Татьяна заметила, что кадровик ошибся в дате увольнения. Она обратилась к бывшему работодателю за исправленной формой. Работодатель сдал в ПФР исправленную СЗВ-ТД, а затем выдал Татьяне справку СТД-Р с верными данными.

Образец СТД-Р с исправленной ошибкой

Ответственность за непредоставление справки СТД-Р

За непредоставление СТД-Р в установленные сроки работодателю грозят санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

СТД-Р оформляют все работодатели любой формы собственности — и юрлица, и ИП. Исключение — работодатель-физлицо, который не является ИП и ранее не оформлял книжки сотрудникам (ст. 66 ТК РФ). В организации обязанность заполнять форму отдана кадровому работнику, который ведет бумажные трудовые. При отсутствии кадровика обязанность выполняет бухгалтер, делопроизводитель, руководитель подразделения — лицо, которое уполномочено руководителем. Обязанности по заполнению формы возлагают распорядительным актом.

Как должна выглядеть справка

СТД-Р выдается на бланке, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2022 № 23н. В этом же документе прописан порядок заполнения формы.

Справка заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются все сведения о трудовой деятельности сотрудника за период, в котором он работал у вас. Эти сведения берутся из бумажной трудовой книжки и форм СЗВ-ТД.

Условно форму СТД-Р можно поделить на 2 части: верхняя (шапка) и нижняя (табличная).

В шапке указываются следующие данные:

• сведения о работнике — ФИО, СНИЛС, дата рождения;
• сведения о работодателе — наименование, ИНН, КПП, номер в ПФР;
• информация о том, когда работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности — день, месяц, год (это поле заполняет только работодатель, который получил соответствующее заявление от этого сотрудника).

Важно! Если ИНН, присвоенный работодателю, состоит из 10 цифр, то необходимо записать их в первых десяти знакоместах строки, а в последних двух поставить прочерки.

В нижней части (табличной) указываются все данные о трудовой деятельности работника:

В графе 3 нужно указывать только пять типов кадровых событий: