Какая может быть цель командировки у директора

Отметим, что сроки хранения документов, определенные приказом 236, обязательны не только для государственных и муниципальных структур, но и для частных фирм (решение ВАС РФ от 06.09.2011 № 7889/11).

Цели командировки — примеры 2022

Цель, с которой работнику оформляют командировку, представляет собой одну из важнейших характеристик служебной поездки. Как сформулировать цели командировки, покажем далее на примерах.

Командировка предполагает выезд работника на какой-либо ограниченный срок за пределы той территории, где находится место его постоянной работы, для выполнения задания, выданного работодателем (ст. 166 ТК РФ).

Из этой формулировки вытекает 2 важных вывода:

• направляемый в поездку работник должен быть штатным сотрудником, оформленным по трудовому договору, и осуществлять работу преимущественно в одном и том же месте;
• понятие командировки неприменимо к систематически выполняемым поездкам лиц, работа которых осуществляется в пути или в процессе разъездов (это уточнение даже закреплено отдельной фразой в тексте ст. 166 ТК РФ).

Перечень целей, для реализации которых может потребоваться служебная поездка, нигде не зафиксирован, и, соответственно, круг вопросов, доступных для решения посредством командировки, законодательно не ограничивается.

Но очевидно, что поездки, называемые служебными, должны выполняться для решения задач, значимых для финансово-хозяйственной деятельности работодателя. Если это условие соблюдено, затраты на такую поездку можно без проблем учесть в расходах, уменьшающих базу по налогу на прибыль.

Именно поэтому служебное предназначение поездки должно быть охарактеризовано в формулировке ее цели. И чем точнее и полнее будет эта формулировка, тем лучше.

Зачем нужен отчет о командировке

В соответствии с постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749 в редакции от 16.10.2014 работодателям, направлявшим сотрудников в командировки, предписывалось обязывать сотрудников, которые возвращались из командировок, составлять в течение 3 дней отчет о проведенной работе. Отчет составлялся по унифицированной форме № Т-10а.

В текущей редакции постановления 749 от 29.07.2015 отсутствуют нормы, регламентирующие применение командировочного отчета. Таким образом, данный документ перестал быть обязательным для работодателей.

Однако во многих фирмах обязанность по составлению подобных отчетов установлена для работников на уровне локальных нормативов. Это может быть связано, в частности, с тем, что в таких организациях успели сформироваться привычные сотрудникам механизмы документооборота и внутренней отчетности, предусматривающие составление командировочных отчетов как источников исключительно значимых для руководства и бухгалтерии предприятия данных.

В качестве формы, на основе которой может составляться отчет, фирма вправе утвердить и унифицированный документ № Т-10а. Например, как приложение к Положению о служебных командировках организации.

Изучим теперь, какие именно сведения могут отражаться в рассматриваемом отчете.

Обязательна ли цель командировки

С 2015 года внесены поправки в Постановление 749, по которым законодатель впрямую не определил в качестве обязанности работодателя установку целей поездки. Это значит, что руководитель может не ломать голову над формулировками служебного задания с указанием целей выезда, и задача типа «направляю разобраться» может быть дана в устной форме. Соответственно, отменено командировочное удостоверение.

В связи с этим актуальным становится вопрос необходимости указывать цель. При отсутствии последней могут возникнуть отрицательные последствия для любой из сторон трудовых правоотношений, к примеру, отказ в оплате командировочных и наложение дисциплинарного взыскания (в случае, когда человек поехал для выполнения определенных задач нанимателя, он должен предоставить детальный отчет). Ошибочные формулировки или отсутствие цели как таковой может повлечь признание выезда контролирующими органами недействительным, как следствие — обложение затрат НДФЛ и страховыми выплатами.

Следовательно, предпочтительным для работодателя вариантом является наличие оформленного задания.

Правила определения цели

Правильно сформулированное рабочее задание — это то, которое:

• соответствует виду деятельности и интересам компании;
• не противоречит должностной инструкции и должности конкретного сотрудника;
• отвечает принципу целесообразности и выполнения возложенных задач в определенный документами срок поездки (например, если она занимает всего один выходной день, это может вызвать подозрения);
• не содержит общих, расплывчатых формулировок.

Генеральный директор (учредитель – 50%-ная доля в уставном капитале) уезжает в длительную командировку на 3 месяца в другой регион, где создано еще одно юридическое лицо, и он является там соучредителем. Цель командировки – становление и развитие данного предприятия на начальном этапе.
В его отсутствие все обязанности будет выполнять заместитель генерального директора (также учредитель – 50%-ная доля в уставном капитале). Трудовая функция заместителя генерального директора включает в себя выполнение обязанностей генерального директора в период его отсутствия на работе.
Какие документы необходимо оформить на заместителя генерального директора, чтобы не оформлять совмещение должностей? Как оформить длительную командировку? Каковы нормы и ограничены ли сроки длительной командировки?

В первую очередь отметим, что действующим законодательством РФ не ограничивается срок служебной командировки. Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Ранее действовала норма п. 4 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 “О служебных командировках в пределах СССР”, согласно которой срок командировки не мог превышать 40 дней, и, соответственно, работники, направленные работодателями в командировки на срок, превышающий указанное ограничение, не могли считаться находящимися в командировке. С 25.10.2008 вступило в силу постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 “Об особенностях направления работников в служебные командировки” (далее – Положение). Пунктом 4 Положения установлено, что срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Таким образом, в настоящее время ни ТК РФ, ни Положение никаких ограничений по продолжительности командировки не устанавливают, поэтому организация вправе направлять работника в командировку любой продолжительности.
Необходимо отметить, что командировка не может быть бессрочной, поскольку продолжительность командировки определяется работодателем до ее начала (ст. 166 ТК РФ, п. 4 Положения).
Традиционно решение работодателя о направлении в командировку оформляется приказом. Работодатели, продолжающие применять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, для оформления приказа о направлении одного работника в командировку используют форму N Т-9. В случае, когда командировка оформляется генеральному директору, соответствующий приказ издается и подписывается от имени работодателя самим генеральным директором*(1).
Дни командировки фиксируются работодателем в табеле учета рабочего времени. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения)*(2).
Вернувшись из командировки, в течение 3 рабочих дней командированный сотрудник обязан представить (п. 11, п. 26 Положения) авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой. Иными словами, обязанность представлять авансовый отчет возникает у сотрудника только по возвращении из командировки. В то же время, на наш взгляд, в локальном нормативном акте можно предусмотреть представление сотрудником промежуточных авансовых отчетов при направлении сотрудников в длительные командировки, которые сотрудник может отправлять, например, по почте*(3).
Как следует из вопроса, трудовая функция заместителя генерального директора включает в себя выполнение обязанностей генерального директора в период его отсутствия на работе. Следовательно, выполнение обязанностей генерального директора будет осуществляться его заместителем в рамках заключенного трудового договора, а не дополнительно к нему. Отсюда можно сделать вывод, что статья 60.2 ТК РФ в этом случае не подлежит применению и оформлять совмещение должностей не требуется (смотрите, например, вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, размещенные на информационном портале “Онлайнинспекция.РФ”).
Для выполнения обязанностей отсутствующего руководителя его заместителем оформление каких-либо дополнительных кадровых документов (например, приказов), на наш взгляд, не требуется*(4). Однако некоторые работодатели считают целесообразным издание приказа о том, что во время отсутствия генерального директора все решения по внутренним вопросам принимает его заместитель. Для представительства перед третьими лицами заместителю генерального директора необходима доверенность (смотрите ст.ст. 182, 185 ГК РФ).
Формально доплата на основании ст. 151 ТК РФ штатному заместителю за период выполнения обязанностей отсутствующего руководителя не положена. Однако, на наш взгляд, при решении вопроса об оплате труда штатного заместителя в период отсутствия руководителя следует учитывать позицию Верховного суда РФ, высказанную в определении от 11.03.2003 N КАС03-25. Суд пояснил, что при выполнении работником наряду со своей работой обязанностей руководителя на время его отсутствия повышается как сложность труда, так и объем выполняемой работы. Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на выплату заработной платы в полном объеме в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Соответственно, выплата заработной платы заместителям за период отсутствия руководителя не в соответствии с количеством выполняемой работы и сложностью труда является отклонением от норм действующего законодательства.
Так как судебная практика не признает штатное заместительство дополнительной работой (ст. 60.2 ТК РФ), полагаем, что доплату за такую работу целесообразнее производить в виде выплат стимулирующего характера (премий и т.п.)*(5).
Также обращаем внимание, что при подписании документов во время отсутствия директора заместителю генерального директора следует указывать свою должность (“заместитель генерального директора”, а не “и.о. генерального директора”)*(6).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Смотрите подробнее материалы:
– Вопрос: Как оформляется командировка генерального директора? Нужно ли оформлять приказ по форме N Т-9 или же лучше оформить его на служебном бланке со словами “Убываю в служебную командировку для. “? Как оформить передачу полномочий руководителя на исполняющего его обязанности? (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, N 8, август 2008 г.);
– Вопрос: Генеральный директор ООО был направлен в командировку. Он приобретал авиабилеты для убытия и возвращения из командировки с помощью собственной банковской карты. Авиабилеты и билеты на “Аэроэкспресс” приобретались в электронной (бездокументарной) форме. Как правильно оформить командировку генерального директора (должен ли он подписывать приказ о направлении себя же в командировку)? Нужно ли в приказе о направлении в командировку указывать производственное задание? Каков размер суточных в г. Москве и в г. Праге? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2016 г.).
*(2) Смотрите подробнее материалы:
– Энциклопедия решений. Оформление служебной командировки;
– Энциклопедия решений. Срок служебной командировки;
– Энциклопедия решений. Отражение периода командировки в табеле учета рабочего времени.
*(3) Смотрите подробнее материал:
– Энциклопедия решений. Подтверждение расходов в длительной командировке промежуточным авансовым отчетом.
*(4) Смотрите, например, вопрос-ответ Роструда, размещенный на информационном портале “Онлайнинспекция.РФ”, материал “Что предпринять, чтобы отпуск руководителя не обернулся налоговой проблемой для компании” (Р. Лахман, “Российский налоговый курьер”, N 24, декабрь 2014 г.).
*(5) Смотрите подробнее материал:
– Энциклопедия решений. Доплата штатному заместителю за исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя.
*(6) Смотрите подробнее Вопрос: Генеральный директор уходит в отпуск. На это время исполнение обязанностей генерального директора возложено на заместителя генерального директора. Как правильно в этот период указывать должность: “и.о. генерального директора” или “заместитель генерального директора”? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2016 г.).

Похожие статьи

Подробный разбор, какие документы нужно оформить до и после командировки, чтобы у компании не было проблем с налоговой.

Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами

Авансовый отчет

По возвращении из командировки работник обязан передать в бухгалтерию авансовый отчет с приложением следующих оправдательных документов:

• копия приказа о направлении в командировку;
• копия приказа о продлении (изменении/отмене) командировки;
• проездные документы: электронный билет или авиабилет с приложением посадочных талонов, ж/д билет и другие;
• счет (акт и счет-фактура) гостиницы или договор аренды при найме жилого помещения и документ, подтверждающий оплату (кассовый чек, квитанция ПКО, выписка с карты и другие);
• документ, подтверждающий заправку авто (в случае аренды автомобиля или отправления работника в командировку на автомобиле компании) – чек АЗС;
• квитанции о возврате билетов, штрафы за отмену бронирования билета, найма жилого помещения (при наличии приказа об отмене/изменении/сокращении/продлении командировки);
• копия товарно-транспортной накладной, товарной накладной или акта о перемещении – при перевозке товарно-материальных ценностей;
• другие документы, подтверждающие расходы во время служебной командировки;
• копия загранпаспорта с отметкой о пересечении границы – при командировании за пределы РФ (кроме случаев, когда в соответствии с действующим порядком пересечение госграницы РФ происходит по внутреннему паспорту без проставления отметки в загранпаспорте).

Об отдельных вопросах, связанных с оплатой командировки

Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются:

сохранение места работы (должности) и среднего заработка. Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления Положением № 922[1] (ст. 139 ТК РФ);

возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Например, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, для работников федеральных государственных учреждений установлены Постановлением № 729[2].

Правила, определенные в ст. 167 ТК РФ, применяются с учетом особенностей порядка оплаты труда в период нахождения работника в командировке, установленных Положением № 749[3].

Вопрос:

В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В какой срок следует выплатить работнику средний заработок при направлении в командировку?

Минтруд в Письме от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422 разъясняет следующее:

в целях предупреждения возникновения трудовых споров работодателю в порядке ст. 8 ТК РФ надлежит предусмотреть в локальном нормативном акте (например, положении о командировках) сроки осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки.

сроки осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренным ст. 136 ТК РФ.

Вопрос:

Как произвести оплату труда работника, если он выехал в командировку после окончания своего рабочего дня, но в течение одних и тех же суток? Можно ли оплатить фактически отработанные дни?

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки, а при их отсутствии – на основании документов по найму жилого помещения или иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования. Либо работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

В соответствии с п. 9 Положения № 749 средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации:

за период нахождения работника в командировке;

за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

При этом необходимо учитывать следующее (п. 4 Положения № 749):

днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного;

днем приезда из командировки считается дата прибытия вышеуказанного транспортного средства в место постоянной работы;

при отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее – последующие сутки.

Согласно нормам законодательства РФ средний заработок работнику выплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.

Поэтому в тех случаях, когда ТК РФ предусматривается сохранение за работником среднего заработка, следует исчислять средний заработок, а не выплачивать текущую заработную плату.

Например, в Письме Роструда от 05.02.2007 № 275-6-0 содержится разъяснение, согласно которому даже в случае если в отдельных случаях «текущая» заработная плата может быть выше среднего заработка, исчисленного в установленном порядке выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям ТК РФ.

Таким образом, если работник выезжал в командировку в день, указанный в приказе о начале командировки, и этот день в табеле учета рабочего времени отмечен как командировка, обозначенный день подлежит оплате в размере среднего заработка, определяемого в установленном порядке.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем согласно п. 4 Положения № 749.

Вопрос:

В каком размере оплатить выезд работника в командировку в выходной день?

Если днем отъезда (приезда) в командировку (из командировки) является выходной или нерабочий праздничный день, то оплата работы в этот день производится исходя из должностного оклада работника, а не из расчета среднего заработка.

Согласно п. 5 Положения № 749 оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с ТК РФ. Поэтому для определения размера оплаты труда в указанные дни в период командировки работодателям следует руководствоваться ст. 153 ТК РФ, гласящей, что оплата труда производится не менее чем в двойном размере.

Конкретный порядок ее исчисления зависит от применяемой системы оплаты труда работника, в частности:

работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Кроме того, конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Плата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день.

Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 00.00 до 24.00).

Аналогичные разъяснения даны в письмах Минтруда РФ от 09.07.2019 № 14-2/В-527, Роструда от 16.10.2019 № ПГ/26391-6-1, от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1.

Вместе с тем по желанию работника, работавшего в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в такой день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Вопрос:

Подлежат ли оплате часы сверхурочной и ночной работы во время командировки?

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Из статьи 99 ТК РФ следует, что сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, работу также следует считать сверхурочной (Письмо Минтруда РФ от 14.11.2013 № 14-2-195).

При этом работа сверх установленной продолжительности рабочего времени лиц с ненормированным рабочим днем не считается сверхурочной.

Если работник во время командировки привлекался к работе в ночное время и сверхурочно, то оплата производится в повышенном размере в силу ст. 152, 154 ТК РФ.

Сверхурочная работа и работа в ночное время должны компенсироваться повышенной оплатой:

сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере;

каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 06.00) не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время в размере 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время установлен Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

В связи с тем, что работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника, в случае выполнения работником в командировке сверхурочной работы в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять и количество фактически отработанных часов.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Конкретные размеры повышения оплаты сверхурочной работы и работы в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работника, трудовым договором.

[1] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

[2] Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений».

[3] Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Где отражается цель командировки

Цель и другие данные о командировке фиксируются в нескольких документах:

• Положение о командировках (здесь приводятся общие формулировки целей, порядок отправления в поездку, оформления документов и т.п.).
• План служебных поездок – обычно документ составляется в виде таблицы.

1. Командировочное удостоверение.

• Приказ об отправлении сотрудника.

В приказе обязательно отражается цель командировки (на примерах для генерального директора, описанных выше) и другая информация:

1. название компании, код формы по ОКПО и ОКУД;
2. номер документа и дата его составления);
3. ФИО, должность, табельный номер сотрудника;
4. подразделение, в котором он работает;
5. место, куда он отправляется – указывается страна, город, название компании;
6. срок (измеряется в календарных днях);
7. начальная и конечная дата;
8. источник финансирование;
9. основание.

В качестве основания выступает служебное задание – это еще один документ, который необходимо составить для отправки директора в поездку.

Все рассмотренные документы может подписать сам генеральный директор, т.е. фактически утвердить самого себя на исполнение задания. Таким же правом обладает и другое уполномоченное лицо – например, заместитель, коммерческий директор и др.

Важно! Выше представлены унифицированные формы документов. Они рекомендованы к использованию, однако не являются обязательными. Каждая компания вправе применять свой собственный образец.

Кому необходимо передать полномочия на время отсутствия в организации

Организация не может существовать без руководителя даже на протяжении кратковременного периода его нахождения в командировке. Поэтому до отъезда должностное лицо выбирает сотрудника, на которого будут временно возложены обязанности генерального директора. Для официального утверждения такого заместителя формируется и издается соответствующий распорядительный документ, в котором фиксируются следующие реквизиты:

1. Сведения о компании-нанимателе;
2. Сведения о сотруднике, на которого возлагаются обязательства;
3. Период выполнения функций начальника;
4. Причины такого замещения;
5. Размер доплаты за временное руководство предприятием;
6. Дата оформления Приказа;
7. Подпись командируемого руководителя.

В соответствии со статьей 185 гражданского законодательства, на исполняющего обязанности также должна быть оформлена доверенность от лица руководителя с наделением его официальным правом представления интересов организации, ведения переговоров, а также подписания финансовой документации. Как правило, период действия доверенности составляет три года, однако, руководитель имеет право сократить данный период до того срока, на который он отправляется в служебную поездку.

В форме комментариев Вы можете задать уточняющий вопрос, в том числе с просьбой разъяснения Вашего индивидуального случая. Для более оперативного ответа свяжитесь с нами по телефонам, указанным на сайте.

Также, если это указано в локальных актах, составляется план поездки, где указываются данные организации и работника, а также сроки поездки, ее цели, пункт назначения, конкретные задания и этапы их выполнения, с которыми работник знакомится и ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он документ прочел. Для некоторых бюджетных организаций и государственных органов составление данного документа является обязательным в соответствии с внутриведомственными нормативными актами.

Документальное оформление генерального директора в командировку

Процедура направления генерального директора в деловую поездку должна быть документально оформлена. В соответствии с действующим законодательством, изданию подлежит следующий перечень бумаг:

• Распорядительный документ о командировании директора. Приказ разрабатывается либо им самим, либо специалистом кадрового отдела, в любом случае, должностное лицо обязано проставить на документе личную подпись. Оформление Приказа производится по унифицированной форме Т-9, в которой фиксируются следующие обязательные реквизиты:
• Полное наименование организации-работодателя;
• Индивидуальный номер, который должен быть присвоен распоряжению согласно внутреннему документообороту;
• Дата оформления документа;
• Сведения о генеральном директоре, который, собственно, направляется в служебную поездку: ФИО, занимаемая им должность, а также индивидуальный табельный номер;
• Место командирования. В данном пункте указывается страна, город и конкретная организация, в которой лицу предстоит выполнить свои деловые задачи;
• Период направления в поездку;
• Цель командирования;
• Компания, которая берет на себя все необходимые служебные расходы;
• Документ, на основании которого издается данный Приказ, как правило, им является служебное задание.
• Распорядительный документ о назначении лица, на которого будут возложены обязательства по временному исполнению должностных функций начальника;
• Служебное задание, в котором фиксируются основные задачи, возлагаемые на командируемого руководителя;
• Авансовый отчет, который оформляется должностным лицом уже после возвращения обратно. В документе необходимо конкретно расписать все свои расходы, которые были осуществлены в период командировки. Отчет сдается в финансовый отдел компании в течение трех дней после прибытия.