Направление на медосмотр от работодателя: образец, бланк

. 1. направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование) (далее – направление) является основанием для проведения обязательного предварительного (при поступлении на работу) и периодического, в том числе внеочередного, медицинског.

Как заполнить направление на предварительный медосмотр по Приказу 29н — образец для скачивания

Сотрудники предприятий любой формы организации и юридического статуса обязаны проходить медицинский осмотр, если их условия труда не оптимальны, а род деятельности подразумевает контакт хотя бы с одним из потенциально вредных факторов.

Периодичность и объем медицинских проверок сотрудников устанавливаются с учетом списка профессий и перечня вредных производственных факторов, закрепленных в приказе Минздрава N29н, для прохождения предварительного медосмотра работодатель выдает работнику направление.

Можно ли отказаться

Отказ от врачебных исследований является основанием для недопуска к работе. На период недопуска зарплата не начисляется. Если работник не получит медицинское заключение, организация вправе расторгнуть с ним трудовой договор.

Проведение исследований необходимо для обеспечения безопасности работника и лиц, которым он может причинить вред при выполнении служебных обязанностей.

Каким образом выдается направление на предварительный медицинский осмотр?

Направление на медицинский осмотр на бланке работодателя выдается поступающему на работу специалисту на руки под роспись. Отказ от получения направления или прохождения медосмотра означает невыполнение претендентом своих обязательств, в результате чего трудовой договор (если он был подписан) аннулируется.

Медосмотр считается завершенным, если специалист посетил всех врачей, а также были проведены все запланированные лабораторно-диагностические исследования. По итогам прохождения осмотра поступающему на работу выдается на руки заключение.

Второй экземпляр заключения остается в медучреждении и подкалывается к медкарте амбулаторного больного, которая заводится сразу после предъявления направления на прохождение медосмотра.

Подробнее о нюансах прохождения медицинского смотра поступающими на работу сотрудниками вы узнаете из нашей статьи «Медицинский осмотр при приеме на работу (нюансы)».

Как составляют направление на медосмотр

Так сложилось, что бланк направления на предварительный/периодический медицинский осмотр законодательно не утвержден. Однако приказом Минздравсоцразвития № 302н разработан типовой перечень его реквизитов:

  • ОКВЭД и вид собственности;
  • название компании, отправляющей специалиста в медучреждение, согласно уставным документам;
  • фактический адрес и полное наименование учреждения здравоохранения, куда направляют работника + ОГРН;
  • тип предстоящего врачебного осмотра – предварительный или периодический;
  • Ф.И.О. и дата рождения наемного специалиста;
  • название отдела, должности, где работает или куда трудоустраивается гражданин;
  • краткий список должностных обязанностей наемного специалиста;
  • характеристика условий труда – перечисление вредных и/или опасных факторов.
READ
Движимое имущество: что это такое, описание и особенности

Как было сказано, нет обязательной к использованию формы направления. Поэтому компания вправе разработать собственный образец, включающий всю необходимую информацию о сотруднике, нанимателе и предстоящем медосмотре. То есть применять типовой вариант реквизитов. Практика демонстрирует, что коммерческие структуры предпочитают придерживаться этого варианта, потому что он проще в исполнении и минимизирует вероятность нарушений.

Форму направления на медосмотр при приеме на работу заполняет уполномоченное лицо компании-нанимателя. Например, будущий руководитель специалиста или сотрудник отдела кадров. Составитель обязательно указывает свое Ф.И.О., должность и собственноручную подпись.

Информацию о выданных направлениях заносят в специальный журнал регистрации, который компании ведут в свободной форме. Когда специалист получает документ, он проставляет собственноручную подпись в соответствующей графе. Отказ взять бумагу трактуют как нарушение обязанностей, вытекающих из трудового договора.

Когда соискатель отправляется в учреждение здравоохранения, он берет с собой направление, заверенное работодателем, и общегражданский паспорт.

Закон не прописывает жестких сроков прохождения медицинской комиссии. Обычно на это отведено до 1 недели, после чего гражданин приносит заключение врачей фирме-нанимателю

Заполненный бланк направления на медкомиссию от работодателя в 2019 году выглядит примерно так:

Скачать этот бланк с нашего сайта можно бесплатно по прямой ссылке здесь.

Каких врачей проходить?

Ваша компания вправе выбрать любое медицинское учреждение — как государственное, так и частное. Главное, чтобы оно обладало лицензией на проведение медосмотров и располагало необходимыми специалистами.

Так, независимо от специальности, каждый сотрудник осматривается терапевтом, психиатром и наркологом. Если же у трудовой деятельности есть какая-либо специфика, то во врачебную комиссию привлекают офтальмолога, невролог,а дерматолога, аллерголога — список не является исчерпывающим.

Кто проходит врачебный осмотр

Новый порядок проведения медосмотра начал действовать с 01.04.2021. Он утвержден приказом Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021. Его требования приведены в соответствие с частью 4 статьи 213 ТК РФ . Теперь обследования проводят только для тех граждан, на рабочем месте которых, по результатам оценки СОУТ, обнаружены опасные условия труда и вредные производственные факторы и для тех, кто выполняет определенные виды функций. Это прописано в вышеназванном положении Трудового кодекса и в пунктах 1 и 20 распоряжения Минздрава 29н.

READ
Сменный график работы - что это значит по ТК РФ

Работодатели обязаны организовать медицинское обследование и выдать направление на медосмотр по новому приказу 29н тем сотрудникам, которым необходима медкомиссия. Предварительные и профилактические осмотры обязательны в следующих отраслях (ч. 4 ст. 213 ТК РФ , п. 1 приказа 29н):

  • транспортная сфера;
  • пищевая промышленность, общественное питание и торговля;
  • водопроводные сооружения;
  • учреждения здравоохранения;
  • детские организации;
  • образовательные учреждения.

В этот список входят и другие работники, которые на рабочих местах сталкиваются с вредными факторами производства и опасными условиями труда. Полный перечень этих факторов приведен в приказе Минздрава и Минтруда № 988н/1420н от 31.12.2020.

Есть разные виды обследований, в том числе предварительные (при трудоустройстве) и периодические (повторно в процессе деятельности). Периодичность устанавливает работодатель с учетом сроков, оговоренных в законодательстве для конкретных профессий. Чтобы сэкономить на этом процессе, с 1 апреля нынешнего года законодательство разрешает компаниям не проводить повторный осмотр, если нанимаемый сотрудник уже проходил его в другой организации, где работал раньше. Но не позднее чем год назад и если нет показаний для похода в поликлинику (п. 7 порядка, утвержденного приказом Минздрава).

НАПРАВЛЕНИЕ на предварительный (периодический) медицинский осмотр (обследование)

Направляется в __________________________________________________________________

(наименование медицинской организации, адрес регистрации, код по ОГРН)

1. Ф.И.О. ________________________________________________________________

2. Дата рождения _________________________________________________________________________________________

(число, месяц, год)

3. Поступающий на работу/работающий (нужное подчеркнуть)

4. Цех, участок____________________________________________________________

5. Вид работы, в которой работник освидетельствуется__________________________

6. Стаж работы в том виде работы, в котором работник освидетельствуется_________________________________________________________

7. Предшествующие профессии (работы), должность и стаж работы в них _________________________________________________________________________

8. Вредные и (или) опасные вещества и производственные факторы:

8.1. Химические факторы __________________________________________________

(номер пункта или пунктов Перечня[*], перечислить)

8.2. Физические факторы __________________________________________________

(номер строки, пункта или пунктов Перечня*, перечислить)

8.3. Биологические факторы ________________________________________________

(номер пункта или пунктов Перечня*, перечислить)

8.4. Тяжесть труда (физические перегрузки) ___________________________________

(номер пункта или пунктов Перечня*, перечислить)

9. Профессия (работа) ____________________________________________________

(номер пункта или пунктов Перечня*, перечислить)

(должность уполномоченного представителя)

(подпись уполномоченного представителя)

[*] Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования).

READ
Как рассчитать УТС автомобиля онлайн

Новый бланк направления на медосмотр от работодателя: что изменилось

Приказом Минздрава России от 28.01.2022 № 29н утвердили новый Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (далее – приказ № 29н). С момента вступления в силу документа, приказ № 302н утратил силу.

Направление на предварительные и периодические медосмотры, как и раньше оформляют на бланке работодателя с обязательным указанием реквизитов, перечисленных в пункте 9 Порядка проведения медосмотров, утвержденных приказом № 29н.

Новый бланк направления на медосмотр от работодателя: что изменилось

Руководителям предприятий, кадровикам и специалистам по охране труда нужно учитывать, что обязательные реквизиты направления на медосмотр изменились. В отличие от привычного направления, в новом теперь необходимо указывать:

  • электронную почту и контактный телефон работодателя, а также медицинской организации, в которой будет проведен медосмотр
  • полис обязательного медицинского страхования, а при наличии номер полиса ДМС
  • пол лица, проходящего медосмотр

Объяснением того, что в направлении на медосмотр требуют указывать пол соискателя или сотрудники предприятия может быть смена пола. Поскольку направление выдают под роспись, работник может выразить свое мнение по поводу того, к какому полу – мужскому или женскому он себя относит на момент начала медосмотра.

Таблица. Сравнительный анализ требований к направлению в законодательстве

В направлении указывают:

  • наименование работодателя;
  • форму собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
  • наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
  • вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
  • фамилию, имя, отчество лица, поступающего на работу (работника);
  • дату рождения лица, поступающего на работу (работника);
  • наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник);
  • наименование должности (профессии) или вида работы;
  • вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.

В направлении указывают:

  • наименование работодателя, электронная почта, контактный телефон ;
  • форму собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
  • наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон ;
  • вид медицинского осмотра;
  • фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, пол работника ;
  • наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
  • наименование должности (профессии) или вида работы;
  • вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком контингента;
  • номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования.
  • Направление подписывает уполномоченный представитель работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов.
  • Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений.
  • Направление подписывает уполномоченный представитель работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов (при наличии).
  • Направление можно сформировать в электронном виде с использованием электронных подписей работодателя и лица, поступающего на работу.
  • Работодатель (его представитель) обязан организовать учет выданных направлений, в том числе в электронном виде .
READ
Расчет средней зарплаты для центра занятости калькулятор

Направление на предварительный и периодический медосмотры оформляет и подписывает уполномоченный представитель работодателя. В направлении обязательно указывать должность, фамилию, инициалы выдающего документ.

Образец приказа о назначении ответственного за медосмотры

Важно! Руководителям и специалистам по охране труда необходимо помнить, что оформление, выдача, учет направлений является трудовой функцией специалиста по персоналу (В/02.6 в профстандарте от 06.10.2015 г. № 691н). Предварительный и периодический медосмотры относятся и относится к процедурам отбора персонала. Отдел кадров отвечает за то, чтобы к работе допустили персонал, прошедший в том числе и медицинский отбор.

Если на рабочем месте возможно воздействие факторов или выполняют работы, при которых медосмотр обязателен, нужно провести предварительный медосмотр до приема на работу, а спустя срок, указанный приказе № 29н, периодический медосмотр. Факторы, виды работ и сроки прохождения содержатся в списке лиц (бывший список контингентов). По этому списку проводят медосмотр для соискателей, а для работников дополнительно к списку нужно подготовить еще и поименный список с указанием данных конкретного работника.

Медосмотры работников предприятия проводят в следующих случаях:

  • при вредных условиях труда, обусловленных превышением предельно допустимых концентраций (ПДК) и предельно допустимых уровней (ПДУ) вредных факторов на рабочем месте, начиная с подкласса условий труда 3.1 и выше (для разделов I-V Приказа № 29н);
  • в случае выполнения работ, перечисленных в разделе VI Приказа № 29н, вне зависимости от класса условий труда на рабочем месте;
  • в случае работы в организации, обязанной проходить медосмотр всем коллективом или на отдельном участке, указанном в приказе № 29н;
  • при наличии идентифицированных в ходе СОУТ химических веществ – аллергенов, а также опасных для репродуктивного здоровья веществ.

Обратите внимание! Направление на медосмотр выдает не любой специалист по охране труда, бухгалтер, или кадровик, а только тот работник, которого назначили для этого приказом. Уполномоченный на выдачу направлений должен быть допущен к работе с персональными данными работников.

Учтите, что инспектор во время проверки может запросить приказ о назначении ответственного за выдачу направлений на медосмотры, а также проконтролирует, как ведется учет направлений в компании, есть ли подпись работника или соискателя в получении направления.

READ
Какая может быть цель командировки у директора

➤ Если в направлении не будут указаны обязательные сведения, а также подписи работника, организацию могут оштрафовать на сумму от 50 тысяч до 80 тысяч рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

➤ Если же работодатель не ведет учет направлений, и нет других доказательств, что медосмотр был фактически проведен (медицинские заключения, заключительный акт и т.д.), компанию оштрафуют на сумму от 110 тысяч до 130 тысяч рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Рекомендация эксперта. Работодатель может дополнить направление, но убирать необходимые реквизиты запрещено. Если не включить в бланк направления на медосмотр обязательные реквизиты, вас могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Некоторые работодатели, например, дополняют бланк фирменным логотипом, ставят печать рядом с подписью уполномоченного за выдачу направлений. Другие на обороте направления размещают схему проезда в поликлинику, в которой будет проведен медосмотр или памятку, какие документы нужно взять на комиссию. Многие размещают на обороте календарный план медосмотра, с которым обязательно знакомят работников в журнале выдачи направлений на медосмотр. Все это – хорошие примеры организации медосмотров, которые можно взять на вооружение .

Еще одним важным новшеством при выдаче направлений является возможность выдачи и учета этих документов в электронном виде. Но для этого потребуется получить электронную цифровую подпись для работников или соискателей. При этом простая электронная подпись не пойдет, так как направление нужно вручить под роспись. А вот неквалифицированную электронную подпись работника использовать вполне достаточно (статьи 5 и 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»). Квалифицированную, а уж тем более усиленную подпись ставить не требуется, это дорого и излишне.

Виды медосмотров, направление

Ст. 212 ТК РФ содержит указания на то, что администрация работодателя в отдельных случаях обязана:

  • организовывать медицинские осмотры, в том числе и по просьбе самих трудящихся;
  • не допускать к работе сотрудников, не прошедших обязательную медицинскую комиссию, а также при наличии у них медицинских ограничений.

Указанные положения свидетельствуют о том, что бланк направления на медосмотр будущему работнику необходимо выдавать до подписания с ним трудового соглашения. Этот факт сам по себе не является доказательством того, что работник принят на указанную должность или договор с ним будет подписан.

READ
Как избежать лишения прав в суде

Более того, если обнаружится, что кандидат не соответствует должности по состоянию здоровья, на основании соответствующего заключения ему будет отказано в трудоустройстве, как гласит ч. 3 ст. 84 ТК РФ.

Ст. 213 ТК РФ установлено несколько видов медицинских осмотров:

  1. Предварительные, то есть перед трудоустройством.
  2. Периодические, то есть обязательные по истечении какого-либо периода. Подробности в нашей статье Периодический медосмотр работников предприятия.
  3. Внеочередные (внеплановые), то есть установленные для отдельной категории сотрудников.

Подробнее о категориях работников, подлежащих обязательному медосмотру, читайте путеводитель по кадровым вопросам КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Как использовать результаты медосмотра

Предварительный осмотр считается завершенным, когда соискателя осмотрели все врачи-специалисты, а также выполнили полный объем лабораторных и функциональных исследований:

  • предусмотрены Перечнем вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) факторов, и Перечнем работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

По окончании медосмотра оформят заключение, где укажут:

  • дату выдачи;
  • ФИО, дату рождения, пол лица, поступающего на работу;
  • наименование работодателя;
  • наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должности (профессии) или вида работы;
  • наименование вредного производственного фактора (-ов) или вида работы;
  • результаты предварительного осмотра:
    • медицинские противопоказания к работе выявлены — перечислят вредные факторы или виды работ, в отношении которых выявлены противопоказания;
    • медицинские противопоказания к работе не выявлены — укажут группу здоровья работника.

    Медицинское заключение получите не позднее 5 рабочих дней от медицинской организации. Если медицинские противопоказания к работе не выявлены, сможете заключить трудовой договор.

    Узнать, что изменилось в порядке проведения медосмотров и как проводить предварительные и периодические медосмотры в период пандемии, вы сможете на экспресс-курсе «Снятие ограничений: алгоритм действий для специалиста по охране труда».

    Прежде чем отправить людей на медкомиссию, работодатель должен правильно оформить направление для каждого сотрудника. В нем содержится вся необходимая для медицинской организации информация (условия труда, факторы риска и вредности производства и т.д.), по которой члены комиссии смогут выбрать критерии оценки состояния здоровья работников и принять решение об их возможности продолжать трудовую деятельность.

    Как направить на предварительный медосмотр

    Для того чтобы направить соискателя на медосмотр, выдайте направление, в котором укажите:

    • наименование структурного подразделения, в котором будет занято лицо, поступающее на работу;
    • наименование должности (профессии) или вида работы;
    • вредные или опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным (периодическим) осмотрам.

    Направление на медосмотр выдает работник кадровой службы, а информацию для включения в направление готовит служба охраны труда.

    Бланк направления на медосмотр содержит персональные данные, поэтому вручается напрямую соискателю, под подпись в журнале или другом учетном документе произвольной формы.

    Работодатель организует учет выданных направлений на медосмотр. В какой форме вести такой учет направлений, определите в локальных нормативных актах.

    По каким факторам отправить на медосмотр, если не проведена СОУТ

    Если специальная оценка условий труда (СОУТ) в организации еще не проводилась, специалист по охране труда должен воспользоваться результатами производственного контроля, а также учесть информацию из эксплуатационной документации на материалы и сырье. Это позволит определить, по каким факторам отправить соискателя на медосмотр при приеме на работу.

    Непроведение СОУТ не является основанием для того, чтобы не направлять соискателя на предварительный медосмотр. После проведения СОУТ сможете отредактировать список контингентов. Не забудьте передать актуализированный список в Роспотребнадзор.

Ссылка на основную публикацию