Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.
Табель учета рабочего времени на 2022-2022, образец заполнения
Одним из ключевых документов кадрового делооборота является табель учета рабочего времени.
Указанный бланк заполняется в отношении каждого рабочего или служащего предприятия, с которым официально оформлены трудовые отношения. В этом обзоре расскажем, как заполняют эту бумагу, и какие сведения должны быть в нее внесены.
Для чего нужен
ТУРВ обеспечивает фиксацию фактической занятости (явки/пропуска) персонала компании. Информация, отображенная в табеле, передается в конце подотчетного периода в бухгалтерию для последующего расчета зарплаты, командировочных, отпускных, листков нетрудоспособности и прочих начислений. Также, данный бланк может потребоваться проверяющим структурам:
- ФНС, для проверки обоснованности начисления выплат и перечисленных налогов и контроля правильного образования налоговой базы.
- ФСС, для расчета размера социальных выплат (например, по содержанию младенца и т.д.).
- Росстата, для сбора статистических данных для различных целей (например, для оформления унифицированной формы П-4).
Унифицированные формы
Нормативами РФ определено требование, накладываемое на руководство компаний, по обеспечению контроля за трудовым режимом на подконтрольных им предприятиям (ст. 91 ТК РФ). Госкомстатом РФ в распоряжении № 1 от 05.01.2004 года приняты к применению стандартные формы (Т-12 и Т-13), предназначенные для регистрации отработанных часов персоналом компаний.
В то же время, с 2013 года использование установленных форм не относится к обязательным. Компания вправе сама разработать свой образец ТУВР, при условии отображения в бланке требуемых реквизитов, утвержденных законом № ФЗ-402. Разрабатывать собственный ТУВР в 2022 году допускается на основании типовых шаблонов:
- Так, для заполнения табеля вручную, рекомендуется основываться на унифицированном шаблоне ф. Т-12.
- При контроле распорядка рабочего времени в автоматическом режиме, учет рекомендуется проводить на унифицированном бланке ф. Т-13. Такой бланк используется, как правило, в предприятиях, обладающих автоматизированными системами контроля распорядка дня персоналом (турникеты), обеспечивающими автоматическую регистрацию прохождения сотрудниками проходной предприятия.
- Для ведения ТУВР в гос. структурах (местные власти, внебюджетные фонды, муниципальные структуры) разработан шаблон ОКУД 0504421 (распоряжение Минфина № 52 от 30.03.2015 года).
Современные предприятия предпочитают пользоваться бланком ф. Т-13. Обязательство по оформлению табеля, обычно, возлагается на кадровый отдел, однако при небольшом учреждении ведение ТУРВ может быть поручено секретарю компании. В любом варианте, руководитель обязан издать распоряжение, с назначением уполномоченного за оформление табеля, в противном варианте действия данного работника будут неправомерными.
Ниже будут рассмотрены, более подробно, названые унифицированные бланки.
(Видео: «Табель учета рабочего времени — Елена Пономарева»)
Как заполнять табель учета рабочего времени в 2022 году
Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2022 году такой:
- или в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время;
- или указывать только отклонения от установленного режима работы.
Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.
Информация о неявках работника вносится в табель на основании надлежаще оформленных документов, к примеру, листка нетрудоспособности, если работник отсутствовал на работе в связи с болезнью (Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.
Хотите посмотреть на пример заполнения табеля рабочего времени? Приведем пример табеля по форме № Т-13 при одном виде оплаты. В таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах (в т. ч. сверхурочных), так и о неотработанном времени.
Принципы заполнения
Для обозначения каждого действия, которое отмечается в табеле, предусмотрена кодировка в двух вариантах — буквенном и числовом. Организация может сама выбрать, какой из вариантов применять:
Также есть два способа ведения табеля:
- Сплошное внесение информации. Подразумевается заполнение документа каждый день в отношении всех работников. В том числе отмечается, что сотрудник явился на работу.
- Внесение отклонений. В этом случае по умолчанию считается, что все сотрудники на работе, а в табеле указывается только отклонение от нормальной ситуации. То есть опоздание, неявка, простой. Такой вариант подходит, если рабочее время учитывается суммировано.
Табель должен вестись в течение учетного периода, то есть делать пометки в нем нужно каждый день. А при суммированном учете рабочего времени — в тот день, когда есть какой-то отклонение.
Однако специалисты рекомендуют вносить данные о рабочем времени в табель карандашом либо вести его в черновике, и вот почему. Например, сотрудник Иванов сегодня не явился без предупреждения. Это нужно отметить в графике, поставив код НН (неявка по невыясненной причине). Но позже он, вероятнее всего, объяснит причину своего отсутствия. Соответственно, код нужно будет исправить на какой-то другой. Если отмечать сразу все начисто, то документ придется переделывать по нескольку раз.
Дни отдыха в мае 2022 года на шестидневке
Для сотрудников, работающих по 6 дней еженедельно, из числа перечисленных выше нерабочих дней рабочими будут 3 и 8 мая 2022 года. Таким образом, работающие на шестидневке в майские каникулы отдыхают с двумя перерывами на работу в три этапа:
- 1 и 2 мая;
- 4-7 мая;
- 9 и 10 мая.
Рабочий день 8 мая сокращен на один час, так как является кануном Дня Победы.
Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени
Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Как выглядит документ
Согласно статье 9 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011, с 2014 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в отдельной статье о заполнении.
Бюджетные же учреждения должны использовать официально утвержденные регистры (о них подробнее узнайте из Приказа Минфина России от 30.03.2015 №52н).
Следует учесть, что условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. Это значит, что коды для Т-12 и Т-13 различаются.
В ячейках, соответствующих каждому дню месяца, ставятся буквы или цифры. Это код или обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 факта присутствия работника на рабочем месте или отсутствия (и его причины).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно заполнить табель учета рабочего времени. Используйте эти инструкции бесплатно.
Заполнение графиков работы
Заполнить Графики работы на 2022 год в ЗУП 3.1 также потребуется заранее. Графики работы влияют на:
- Расчет неявок на периоды, начиная с 01.01.2022 г. Например, не получится утвердить Командировку ( Кадры – Командировки ) на январские даты, если график командированного работника на 2022 год не заполнен.
- Расчет зарплаты. Если потребуется выполнить предварительный расчет зарплаты за январь 2022, программа также выдаст ошибку.
Для заполнения Графика работы на 2022 год установим в настройках графика 2022 год и воспользуемся командой Заполнить .
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Для чего нужен табель учета рабочего времени
Ведение табеля необходимо, прежде всего, для учета времени, отработанного сотрудниками. Данная обязанность работодателей закреплена в статье 91 ТК РФ. Отсутствие табеля само по себе является нарушением. Организация-работодатель в этом случае может быть оштрафована на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно
Правильное и своевременное ведение табеля не только спасет от штрафа, но и значительно облегчит жизнь бухгалтерии. В большинстве учетных программ на этот документ «завязаны» расчет зарплаты по итогам месяца; среднего заработка, выплачиваемого при предоставлении отпусков и направлении в командировки, и проч. Программа на основании кодов, проставленных в табеле, сама определяет, какие периоды и суммы нужно учесть при расчете, а какие следует исключить. Это существенно сокращает трудоемкость вычислений, но в то же время повышает «цену» недочетов при заполнении табеля. Неправильное указание кода или времени работы может привести к неверному определению среднего заработка и неточностям в расчетах. А это, в свою очередь, повлечет ошибки при исчислении налогов.
Не обойтись без этого документа и при расчете среднесписочной численности сотрудников.
Помимо этого, табель может применяться для контроля за уплатой «зарплатных» налогов и других обязательных платежей. В частности, с его помощью можно проверить, правильно ли были определены базы по страховым взносам и НДФЛ, а также расходы на оплату труда.
Наконец, корректно заполненный табель облегчит формирование статистической отчетности. К примеру, форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» практически полностью составляется по данным табеля.
Срок хранения табеля учёта рабочего времени
Табель учёта рабочего времени хранится в бухгалтерии в течение 5 лет (Перечень Росархива, утверждённый приказом от 20.12.2019 № 236). При особых условиях труда (тяжёлых, вредных, опасных) хранить табель следует:
- 50 лет за периоды до 2003 года;
- 75 лет – за более поздние периоды.
Распечатанный и подписанный табель можно хранить в бухгалтерии, в кадровой службе, либо у руководителя (его секретаря). В таких случаях целесообразно определить работника, ответственного за сохранность документов. Если же организация имеет собственный архив, либо заключила договор со специализированной компаний на внеофисное хранение архива, то по окончании года табель следует сдать в соответствующий архив.
Форма Т-12: отличие и правила заполнения
Т-12 чуть более сложная форма, так как в ней производится ещё и расчёт зарплаты. Для этого предназначены листы 3 и 4 – их заполняет бухгалтерия. На листе 1 перечисляются коды (обозначения в табеле) для обеих форм. Рабочее время в Т-12 отмечается на листе 2. Данные также вносятся в таблицу, но в ней больше колонок.
Графы 1-3 в табеле Т-12 такие же, как в форме Т-13. Далее есть небольшая разница в представлении данных – в Т-12 все календарные дни размещены в одну строку. Рабочее время за период с 1 по 15 число отражается в графе 4, за период с 16 по 31 – в графе 6. Графы 5 и 7 предназначены для указания итоговых данных за первую и вторую половины месяца.
В графах 8-13 отражаются данные за месяц:
- 8 – количество отработанных дней;
- 9 – общее количество часов, в том числе сверхурочных (графа 10), ночных (графа 11), выходных/праздничных (12), иных (графа 13).
В графе 14 нужно сделать подсчёт за месяц пропущенных дней и часов, а рядом – детализировать эти данные: в графе 15 указать причину каждой неявки в виде кода, в графе 16 – количество дней и часов. В графе 17 отражаются выходные и праздничные дни.
Загрузка...