Доверенность на получение зарплаты в 2022 году

Глобальный переход на новые требования Федерального закона № 63-ФЗ был назначен на 1 января 2022 года. С этой даты запланировано начало работы сотрудников с сертификатами ЭП физлиц и использования машиночитаемых доверенностей.

Машиночитаемые доверенности

Обновления законодательства в 2022 году вносят большие изменения в бизнес-процессы компаний. Вступают в силу новые требования к выдаче и использованию сертификатов электронной подписи (ЭП). Рассказываем, что меняется для руководителей и сотрудников организаций и для чего понадобятся машиночитаемые доверенности (МЧД).

Подписание электронных документов в Контур.Диадоке отвечает всем требованиям законодательства

Роль доверенности

Любой труд должен оплачиваться, при этом работающий может получать оплату либо лично в бухгалтерии компании, либо путем перевода заработка на персональную зарплатную карту. Второй вариант в последнее время пользуется наибольшим распространением. Связано это с его удобством: он не требует лишних хлопот со стороны работника, все происходит автоматически.

Однако иногда, по каким-либо причинам, такие способы выплаты заработной платы оказываются невозможны. Для подобных случаев закон предусмотрел возможность получения зарплаты через доверенное лицо, предъявляющее письменную доверенность.

Как составить доверенность

Чтобы составить доверенность, необходимо придерживаться следующих правил:

• оформление полномочий представителя производится в простой письменной форме – можно написать от руки или напечатать на компьютере);
• заверить доверенность можно нотариально, а также по месту работы, учебы или в стационаре лечебного учреждения – в случае нахождения в нем работника (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ);
• доверенность оформляется в произвольной форме, но с присутствием обязательных элементов (специально закрепленного формата доверенности на получение зарплаты не существует).

К обязательным элементам доверенности можно отнести:

• данные (Ф. И. О.) работника (доверителя) и доверенного лица – они приводятся без сокращений (п. 1 ст. 19 ГК РФ);
• паспортные данные доверителя и уполномоченного лица – эта информация поможет идентифицировать человека, обратившегося за получением зарплаты;
• дату оформления доверенности – без ее указания документ теряет свою силу (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• информацию о сроке действия доверенности;
• указание на полномочия, предоставляемые доверенному лицу доверителем;
• личные подписи доверителя и доверенного лица.

Должностному лицу работодателя, вынужденному выдавать зарплату по доверенности, необходимо проявить внимательность и осторожность. Надлежит скрупулезно изучить текст этого документа – содержит ли он указание на право получения зарплаты и не истек ли срок его действия. Саму доверенность кассир, выдавший уполномоченному лицу зарплату, прилагает к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости (абз. 3 п. 6.1 указания № 3210-У).

Как оформить выдачу из кассы депонированной заработной платы по доверенности, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Актуальные вопросы соблюдения кассовой дисциплины см. в материале «Порядок ведения кассовых операций».

Соблюдение этих несложных правил избавит от конфликтов и материальных потерь.

Образец доверенности на получение заработной платы смотрите на нашем сайте.

Образец

Когда становится недействительной

В любой момент, без объяснения причин, доверителю разрешено отменять действие документа. Об этом нужно сообщить не только представителю, но и кассиру, который выдает зарплату. Также может прекратить свое действие и при других обстоятельствах:

• Организация прекратила свою деятельность;
• Реквизиты компании были изменены;
• Доверитель сменил должность;
• Доверитель умер или пропал без вести;
• Закончился срок, указанный в документе.

Если при составлении документа не был указан срок его действия, он автоматически равняется одному году. Но на практике можно заметить, практически всегда доверитель указывает определенный период действия.

Сколько стоит оформление доверенности на получение зарплаты?

Как мы уже уточняли ранее, доверенность на получение зарплаты не обязательно заверять у нотариуса. Однако бывают такие моменты, когда данная процедура всё же рекомендуется. Хотелось бы сразу отметить, что весь процесс утверждение доверительной бумаги нотариусом довольно длительный и относительно дорогой.

Стоимость варьируется от того, в каком регионе сотрудник обращается в нотариальную службу и какие услуги предоставляет непосредственно нотариус. В данном случае, ему потребуется напечатать доверенность, подписать, отметить печатью и зарегистрировать в реестре. За каждую услугу полагается своя цена. В среднем стоимость процедуры оформления доверенности на получение зарплаты составляет от 1000 рублей и выше.

Кому можно доверить получение зарплаты

При невозможности получить заработную плату самостоятельно работающий гражданин может выдать доверенность другому лицу. Наделить таким полномочием можно только дееспособное лицо, которому вы доверяете. Таким лицом может стать, например, родственник, друг или коллега.

Также допускается выдача доверенности с правом передоверия, однако мы не рекомендуем выдавать такой документ в случае получения заработной платы.

Лицо, которому была выдана доверенность на получение заработной платы, несет ответственность за полученные денежные средства вплоть до передачи их доверителю.

Пример доверенности на получение денег (зарплаты) в 2022 году

Сидоров И.И. на протяжении двух месяцев 2022 года был помещен на стационарное лечение. Аванс и зарплата в учреждении выдаются в кассе дважды в месяц. Деньги требуются для покупки лекарств, и работник решил предоставить доверенность на получение зарплаты своей жене.

Такой бланк необходимо оформить загодя и предоставить работодателю, который, удостоверит документ в присутствии обеих сторон, после чего жена будет на законном основании получать зарплату своего мужа до его выздоровления.

В данном примере приведена лишь одна ситуация, при которой сотрудник не может прибыть в кассу, для приобретения зарплаты. В жизни приходиться столкнуться со множеством причин, вынуждающих человека выдать доверенность на осуществление мероприятий от своего имени другой личности.

Доверенность на выплату з/платы и других начислений, имеющих взаимоотношения в коллективе учреждения, может заверяться руководителем компании, в которой доверитель трудиться или руководством ВУЗа, где он обучается, а также руководством больницы, где он лечится. Такой бланк заверяется безвозмездно.

Требования к документу и его форма

Как грамотно заполнить доверенность для доверия другому лицу в выплате з/платы?

Рассмотрим создаваемые ситуации.

Требования к бланку и его форма:

• Такой бланк заполняется обычно в произвольном стиле.
• Документ можно написать вручную или распечатать через ПК.
• В текстовой части отображается сущность содержания, с отображением прав, получаемой доверенной личностью на период отсутствия доверителя.
• Учитывая, что доверенность выдается в учреждении и заверяется руководителем в присутствии обеих сторон заверять документ у нотариуса не нужно.

Характеристика документа

Статья 185 ГК РФ позволяет работникам назначать доверенное лицо, которое сможет представлять его интересы перед третьими лицами, в том числе перед работодателем. Эта норма распространяется и на получение зарплаты по доверенности: когда деньги выдают родным или коллегам отсутствующего на рабочем месте сотрудника.

Сейчас большинство нанимателей перечисляют зарплаты сотрудников на банковские карты. Присутствовать работнику лично при этом не требуется, и нет необходимости составлять дополнительные бумажки. Но иногда в учреждении деньги работникам выдаются по старинке — через кассу. И если правильно написать доверенность на получение зарплаты, это станет законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего и передачи его денег третьему лицу. Эта возможность предусмотрена и в ГК РФ, и в абз. 2 п. 6.1 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 19.06.2017).

Наличие доверительной бумаги не влияет на условия расчета и удержания налогов. Выдадут столько же, сколько получил бы на руки отсутствующий специалист.

Электронная подпись в 2022 году: нововведения

Для начала нужно определиться, кому и где необходимо получить подпись.

Новые правила уже действуют: с 1 января 2022 года электронные подписи для руководителей выпускаются в удостоверяющем центре ФНС и у доверенных лиц УЦ ФНС.

Доверенное лицо (ДЛ УЦ) — удостоверяющий центр, прошедший переаккредитацию и соответствующий дополнительным требованиям контролирующих органов.

На настоящее время таких доверенных лиц УЦ ФНС всего три:

1. ПАО «Сбербанк России»;
2. АО «Аналитический центр»;
3. Банк ВТБ (ПАО).

Такому удостоверяющему центру разрешается выдавать ЭП юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

Порядок действий при получении ЭП в налоговой:

1. Подача заявления на получение. Это можно сделать двумя способами:

• лично в отделении ФНС заполнить заявление в бумажном виде;
• на официальном сайте налоговой службы в Личном кабинете налогоплательщика (физического лица) в разделе «Жизненные ситуации» или через онлайн-запись в налоговую.

2. Выбор и приобретение носителя, на который будет записан сертификат.

Сертификат электронной подписи должен быть записан на токен, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. Если токен уже есть — можно использовать его. В налоговой могут запросить сертификат соответствия на токен, поэтому рекомендуем сразу при покупке запросить его в УЦ или скачать на сайте производителя.

3. Посещение налоговой инспекции руководителем компании для идентификации личности получателя. Личный визит обязателен, отправить представителя, в т. ч. по доверенности, нельзя.

По закону для идентификации можно обратиться в любую ближайшую налоговую, даже если организация поставлена на учет в другом месте. Но зачастую в налоговой все же требую посетить «свою» инспекцию, поэтому надежнее будет пойти сразу в ФНС по месту регистрации. Перечень отделений ФНС, в которых можно получить ЭП, опубликован на официальном сайте налоговой . Узнайте, есть ли в нем ваше отделение!

• паспорт руководителя;
• СНИЛС;
• токен и сертификат на него.

4. Приобретение КриптоПро CSP или иного криптопровайдера и установка на компьютер. Без средства криптозащиты на компьютере работа с электронной подписью невозможна.

Как легко подключить КриптоПро ? Специалисты Калуга Астрал подберут подходящую лицензию и помогут установить программу и настроить работу с электронной подписью.

Оставить заявку или заказать обратный звонок

Если у вас ранее была куплена бессрочная лицензия КриптоПро, то программа продолжит работать — криптопровайдеров изменения не коснулись.

Выдача подписи в ИФНС бесплатная, т. е. вы покупаете только токен и лицензию на криптопровайдер.

В АО «Калуга Астрал» токены от 1450 руб. — покупайте выгодно!

• ЭП ФНС для руководителя выдается в единственном экземпляре.
• У подписи есть защита от копирования.
• ФНС подтверждает, что криптопровайдер для работы с подписью может быть любой, главное — действующая сертификация. Но на практике пользователи сталкиваются с разными мнениями региональных ФНС и даже с техническими проблемами при подключении, поэтому безопаснее будет использовать КриптоПРО для работы с КЭП.

Каждому сотруднику, которому разрешено подписывать электронные документы компании, необходимо получить отдельный сертификат ЭП. О порядке получения подписей для сотрудников расскажем ниже в статье.

Порядок действий при получении подписи у доверенных лиц:

При выборе этого варианта необходимо обратиться в один из ДУЦ ФНС — вас проконсультируют о порядке действий. Документы, которые требуются для получения подписи, аналогичны — это паспорт и СНИЛС. Однако, токен и КриптоПро CSP можно сразу приобрести в ДУЦ, т. е. все необходимые действия делаются в одном месте.

Способы получения подписи, которые мы описали выше, подходят для руководителей коммерческих организаций, ИП и нотариусов.

Отдельные категории должностных лиц должны получать подпись в других местах:

• должностные лица бюджетных организаций — Федеральное Казначейство;
• управляющие банковского сектора и других финансовых организаций — Центробанк.

Сроки введения изменений те же — с 1 января 2022 года, т. е. новые правила уже действуют.

Как можно использовать электронную подпись руководителя?

Традиционно ЭП используют для отправки электронной отчетности, но есть еще ряд случаев, когда вам пригодится ЭП:

• Внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП — при электронной отправке документов необходима усиленная квалифицированная подпись.
• Изменение сведений в государственных базах данных, например, в едином федеральном реестре юридически значимых сведений о фактах деятельности юр. лиц, ИП и иных субъектах экономической деятельности (Федресурс).
• Подача заявлений, исков в суды (арбитражные, мировые, федеральные) в электронном виде.
• Регистрация контрольно-кассовой техники в налоговой;
• Участие в торгах и закупках в качестве поставщика или заказчика и многое другое.

Электронная подпись ФНС пока не подходит для многих торговых площадок, которые требуют специальные расширения (OIDы) для работы с госзакупками. Площадки уже отходят от этих требований согласно законодательству, но на некоторых они все же сохраняются. Для работы на ЭТП, где OIDы еще требуются, придется использовать подпись, полученную в АУЦ ранее. По этой теме ожидаются объяснения от ФНС и самих торговых площадок.

Образец заполнения и бланк доверенности

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

Хотя утвержденного формата нет, можно порекомендовать скачать пустой бланк примерной формы. Если же возникают затруднения с оформлением, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или воспользоваться образцом.

Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Оказываю квалифицированную юридическую помощь. Моя почта: savo992@bk.ru, профиль на ЯндексУслугах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы узнать, как решить именно Вашу проблему и получить консультацию юриста, пишите в онлайн-чат справа, в форму для вопросов ниже или звоните по телефону:

Консультация в чате и по телефону – это самые быстрые способы получения ответа. Через форму ниже – примерное время ожидания ответа 1-2 дня.

Часто возникает вопрос, связанный с отказом работодателя выплатить заработную плату постороннему лицу. Руководствуясь законом, если доверительный документ оформлен по всем необходимым параметрам, при этом заверенный нотариальной службой и представленный в нужный срок, начальство просто обязано выдать денежные средства доверенному лицу. Главным требованием для получения этих денег, вместе с доверенностью предъявить также свой гражданский паспорт для того, чтобы работодатель удостоверился в личности представителя.

Как оформляется доверенность на получение заработной платы?

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

Основные принципы удостоверения полномочий доверенного лица:

• Письменная форма документа, дающего право на совершение действий;
• Возможна выдача без нотариуса, но для этого доверенность заверяется у работодателя, по месту обучения, в лечебном учреждении;
• Утвержденного бланка нет, но есть перечень необходимых реквизитов.

Это базовый список требований, которые нужно соблюдать обязательно. В доверенности должна быть следующая информация:

• Идентификационные данные сотрудника и его поверенного;
• Паспортные данные субъекта дающего полномочия и принимающего их;
• Дата составления документа;
• Указание на период действия доверенности;
• Перечень прав, которые даются доверенному лицу;
• Подписи доверенного лица и доверителя.

Документ может быть написан от руки или напечатан.