Последние изменения, внесенные в ТК РФ, говорят о том, что прогулом не может считаться не выход сотрудника на работу, если перечень обязанностей на данное время был выслан руководителем или начальником по личной, корпоративной электронной почте, либо по иным каналам связи.
Что считается уважительной причиной при прогуле
Прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов подряд в течение рабочего дня или отсутствие весь рабочий день (смену) без подтверждения уважительной причины (пп. «а» п. 6 статьи 81 ТК РФ). За прогулом может последовать дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения.
Закон уважительных причин прогула не предусматривает. Работодатель должен самостоятельно решать, является ли причина прогула уважительной (Письмо Роструда от 04.12.2022 N ПГ/56975-6-1). Для этого нужно запросить у работника объяснительную записку и документы, которые подтвердят уважительность пропуска работы.
Уважительные причины можно разделить на группы:
- причины личного характера;
- форс-мажорные обстоятельства;
- документально оформленное разрешение работодателя.
Объяснительная при прогуле
Ниже представлен один из вариантов формы “Объяснительная при прогуле”. Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.
Универсальный бланк объяснительной при прогуле. Формат DOC позволяет заполнить/отредактировать объяснительную записку в текстовом редакторе. Прогулом считается неявка работника на работу и его отсутствие на протяжении более четырех часов. В бланке нужно указать реквизиты организации, ФИО руководителя и работника, дату прогула, и указать причину неявки на работу. Если причина уважительная, то нужно дополнить записку приложением с доказательством – справкой. Основные причины: временная нетрудоспособность, транспортные проблемы, арест, выполнение государственных функций (работа в избирательной комиссии), иные личные обстоятельства.
Бланк загружен на сайт: 18.07.2019
. месте? Оформление увольнения за прогул должно производиться аккуратно и . сотрудника). Когда все доказательства прогула сотрудника собраны, работодатель издает . может взять с него объяснительную записку и запустить процедуру . сотрудника без объяснительной записки на основании одного лишь факта прогула недопустимо. . основании его отказа от предоставления объяснительной записки, но сначала кадровики . При этом организация должна будет оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула .
. проиграли несколько споров компании, которые при расчете налоговой базы самостоятельно исключали . организации зарплату за дни вынужденного прогула. Работодатель был освобожден от ответственности . . Напомним: за задержку выплат при увольнении работодателю грозит предупреждение или . неоднозначна, такие отгулы безопаснее компенсировать при увольнении. Документы: Апелляционное определение Самарского . всех документов, кроме докладных и объяснительных. Сотрудник обжаловал действия работодателя. Суд .
. другой должности. Первой инстанции при новом рассмотрении дела предстоит учесть . день отсутствовал. В объяснительной записке он указал, что прогула не совершал, . Отметим: КС РФ считает , что при распределении затрат надо учитывать экономически . признаков заболевания оставаться дома, а при ухудшении состояния вызывать врача. . организации. При таких обстоятельствах работодатель не вправе был увольнять за прогул. . договору о полной индивидуальной матответственности При перевозке фруктов водитель нарушил .
. зарплату. Три инстанции поддержали работодателя. При заключении трудового договора сотрудник согласился . об этом, работодатель потребовал написать объяснительную записку о том, почему его . после больничного его уволили за прогул. Первая инстанция сочла, что . – не повод увольнять его за прогул Сотрудник почувствовал себя плохо и . . После выздоровления его уволили за прогул. Обе инстанции поддержали работодателя. У . за свою жизнь. При таких обстоятельствах увольнять сотрудника за прогул нельзя. Судам .
. позволяет безопасно уволить за безосновательные прогулы рабочих дней. Перед тем, как . отношения, следует взять с сотрудника объяснительную записку. Если после предупреждения реакции . статье, — 30 дней с момента прогула. В случаях, когда работодатель нарушает . отношений с теми, кто находится при исполнении в состоянии алкогольного или .
. , что ему ее не отдали при увольнении. Это реальная и распространенная . ТК РФ невыдача трудовой книжки при увольнении, ограничивает возможность работника устроиться . было преимущества и свободы действий при недобросовестном поведении. Выстраивайте линию поведения . прогулял работу или не выполнил поставленные задачи. Нужно заставить написать объяснительную и . в разное время, что директор при этом отсутствовал и так далее .
. время которого с неё стребовали объяснительную по поводу тех двух " . имел права требовать у неё объяснительную во время больничного. В связи . средний заработок за время вынужденного прогула с момента увольнения по . от него письменного объяснения либо при непредоставлении его по истечении двух . февраля по 4 марта. Написать объяснительную по поводу “отгулов" . ТК, суд решил, что требовать объяснительную от И. во время её . средний заработок за время вынужденного прогула – 51 тысяча рублей, .
. работу не явился. В объяснительной сообщил, что прогула он не совершал. Оправдательных . представил. Когда Г. уволили за прогул, – отправился в суд. Ссылался . средний заработок за время вынужденного прогула (55 тысяч рублей), компенсировать моральный . статьи 81 ТК – за прогул. При увольнении был соблюден установленный законом . . При предоставлении письменных объяснений не сообщил, где был в день прогула, не .
. основания увольнения (с “прогула” на “собственное . ответа заместителя главврача). Б. написал объяснительную. Но работодататель счёл, что . делу № 2-1908/19 ). При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться . было опровергнуто), но допустил халатность при получении больничного. Проявив внимательность, . правдиво изложив всё произошедшее в объяснительной, но работодатель не принял этого . в части незаконного увольнения за прогул некоторые добросовестные работники способны .
. в НИИ. Её уволили за прогул: она не смогла выехать из . 2018 года её уволили за прогул целого рабочего дня. З. отправилась . средний заработок за время вынужденного прогула с даты её увольнения до . ; уважительные: в выходные накануне «прогула» она уехала в подмосковную . не предусмотрено графиком. З. написала объяснительную о причинах отсутствия на работе . , писали в СМИ. Кроме того, при принятии решения об увольнении работодатель .
. неприятны для работодателя, потому что при сбое системы или смене бухгалтера . ситуацию нельзя считать прогулом, — объяснила Кожемякина. — Прогул — это отсутствие . » и взять с человека объяснительную о его длительном отсутствии. Компании .
. работнику с просьбой либо написать объяснительную и уволиться, либо выйти на . работника за прогул, сообщили консультанты Роструда. До этого нужно запросить объяснительную, при отсутствии .
. объяснение работника, и обстоятельства, при которых оно затребовано, могут говорить . том, что нельзя требовать объяснительную во время болезни, звучал . прием, который используют работодатели, чтобы изгнать неугодных – превращают в прогул . в прошлом году рассказывали . При сокращении работника филиала или иной . 53-КГ20-4-К8). При сокращении предприятие создало комиссию, . в суд. Женщина уволена при ликвидации фирмы, забеременела и . работникам “назначили” прогул, но ВС с таким подходом .
. с него объяснения о причине прогулов не представляется возможным. Такой вопрос . сообщили, что увольнение за прогул возможно при одновременном выполнении следующих условий: работник . выполнено не будет, уволить за прогул невозможно, уверяют в Роструде. В . вопросе. Для увольнения по причине прогула (подпункт “а” пункта . 1 статьи 193 ТК). Непредоставление объяснительной – не является препятствием для .
Как правильно написать объяснительную записку?
Этот документ составляется по требованию работодателя или по собственной инициативе сотрудника. При назначении служебного расследования на написание дается не более двух дней, в иных случаях срок определяется на усмотрение сторон. Целесообразно составить объяснительную директору или иному представителю предприятия в максимально сжатые сроки, чтобы не допустить негативного развития ситуации.
Вот какие правила нужно учитывать:
- если бумага пишется по факту опоздания на работу, необходимо доказать уважительность причин позднего появления на рабочем месте;
- объяснительная по болезни должна содержать информацию о заболевании, обращении к врачу или вызове его на дом (впоследствии нужно подтвердить данные больничным листком);
- документ о невыполнении порученных обязанностей или срыве производственных задач должен содержать объективные причины, по которым допущено нарушение (например, неисполнение соответствующих обязанностей другими отделами).
Недопустимо писать бумагу под диктовку начальства или иного должностного лица. Как правило, в таких случаях могут искусственно создаваться доказательства, которые будут использованы для дисциплинарного взыскания (в том числе, увольнения по виновным основаниям).
Даже если вы признаете вину в совершении дисциплинарного проступка, обязательно укажите:
- на мотивы своих действий, поскольку допущенное нарушение может быть вызвано устранением более серьезных последствий для работодателя;
- на первый факт допущенного нарушения, так как руководитель обязан учесть все обстоятельства проступка;
- на отсутствие серьезных последствий для производственно процесса;
- на возможность возместить причиненный ущерб в добровольном порядке.
Если составляется акт по факту дисциплинарного проступка, объяснительная должна быть включена в материалы служебного расследования.
При обжаловании действий работодателя в суде будут заново оцениваться все обстоятельства нарушения.
В содержании рассматриваемого нами документа должны быть следующие пункты:
- наименование должностного лица, на имя которого составляется бумага;
- сведения о сотруднике, с указание должности и структурного подразделения;
- обстоятельства и факты (например, выявленный факт отсутствия на рабочем месте);
- объяснения сотрудника в произвольной форме;
- дата составления документа и личная подпись сотрудника.
Составив объяснительную, нужно зафиксировать факт ее получения работодателем. Для этого ставится отметка входящего номера или подпись непосредственного начальника. Целесообразно сохранить второй экземпляр документа, чтобы использовать его при дальнейшем урегулировании спора.
Виды объяснительных
Данные документы могут оформляться не только по месту постоянной работы, но и в иных обстоятельствах. Выделим наиболее распространенные виды объяснительных, с которыми вы можете столкнуться:
- составленная по факту выявленного нарушения;
- разъясняющая причины поведения на рабочем месте при отсутствии факта дисциплинарного проступка;
- составленная в отношении действий подчиненных или зависимых лиц (например, родители могут писать объяснительную записку за поведение своего ребенка в школе).
Правила оформления в разных ситуациях будут схожими — нужно максимально подробно указать все факты в хронологическом порядке, обосновать мотивы и причины своих действий, подтвердить уважительность причин нарушения трудовой дисциплины и т.д.
Статья 81 ТК РФ в 2022-2022 годах
В ст. 81 ТК РФ, а именно подп. «а» п. 6, говорится о том, что в случае прогула работодатель на законных основаниях может уволить работника. При этом должны быть соблюдены условия, о которых говорилось ранее.
Но всегда ли руководитель должен уволить работника за прогул? Данная статья дает ему право сделать это, но не устанавливает такую обязанность. Законодатели оставляют право выбора за руководством компании. Оно может вынести сотруднику выговор, замечание или просто оставить прогул без внимания.
В некоторых случаях увольнение работника возможно из-за его ухода в самовольный отпуск без предупреждения руководства. На каждом предприятии должен быть составлен ежегодный график отпусков. Он доводится до сведения работников. Отсутствие графика признается нарушением норм трудового законодательства.
Узнайте, как правильно составить график отпусков, и скачайте его бланк на нашем сайте. Читайте статью «График отпусков – бланк и образец заполнения в 2022 году».
Но в любом случае уход в отпуск без согласования с руководством является нарушением трудовой дисциплины, и сотрудник может быть привлечен к ответственности за прогул.
Вам также могут быть полезны статьи:
Порой бывает и так, что прогулом заканчивается желание работника уволиться по собственному желанию. Сотрудник пишет заявление на увольнение и, не отработав 2 недели, не выходит на работу в положенное время.
Если работодатель увольняет работника за прогул, он делает соответствующую отметку в его трудовой книжке со ссылкой на ст. 81 ТК РФ.
Первым делом надо разобраться в причине невыхода
Если работник не был на работе дольше четырёх часов или всю смену без уважительной причины — это прогул. За прогул в Трудовом кодексе есть статья для увольнения. Но соль в том, что нигде не написано, какие причины считаются уважительными, а какие — нет.
Работодателю придётся на глазок оценить, мог ли работник прийти на работу. Кошка выпала из окна и сломала лапу — это уважительная причина? А если жена уехала с ключами от квартиры, а работник остался заперт внутри? Ответов и критериев в законе нет.
Если работник решит, что его уволили несправедливо, он пойдёт в суд. Судьи ещё раз оценят причину невыхода. Если посчитают причину уважительной, увольнение отменят. Работодателя заставят заплатить зарплату за все месяцы после увольнения и до конца судебного разбирательства. Это позиция Конституционного Суда из Определения № 381-О.
Доказывать в суде, что работник прогулял, а не болел или застрял в дороге тоже придётся работодателю — п. 38 Постановления Пленума № 2.
Получается, что работодатель всегда рискует, увольняя работника за прогул
Чтобы снизить риски отмены увольнения, советуем действовать так:
Выяснить причину невыхода. Если сомневаетесь, что причина прогула веская, лучше сделать выговор. Он уйдёт в копилку дисциплинарных нарушений работника. Когда выговоров накопится больше двух, можно уволить за неоднократное нарушение дисциплины. Главное, оформить выговор по процедуре из закона — об этом будет в последнем разделе.
Исключить причины законного отсутствия на работе — их список в следующем разделе.
Оформить дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул по процедуре из закона — инструкция в последнем разделе.
Что считается прогулом
В соответствии со статьей 81 ТК РФ прогулом будет считаться:
- отсутствие работника на рабочем месте в течение смены вне зависимости от ее длительности;
- отсутствие на работе в течение 4 часов подряд за смену или рабочий день;
- самовольный, без согласования, уход в отпуск или использование отгула;
- невыход на работу (увольнение) без соблюдения установленного законом двухнедельного уведомительного срока, если работник устроен на неопределенный срок;
- невыход на работу (увольнение) до окончания срока трудового договора и без соблюдения уведомительного срока в случае, если работник был устроен на определенный срок.
Работник может пропустить смену и по уважительной причине, например, по состоянию здоровья или в силу не зависящих от него причин природного или техногенного характера (пожар, авария, наводнение и т.п.).
Именно поэтому до момента увольнения работника за прогул работодатель обязан соблюсти установленную законом (статья 193 ТК РФ) процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Правила составления документа
Объяснительная записка о прогуле составляется обязательно с учетом следующих правил:
- документ может быть написан от руки ручкой фиолетового или черного цвета, либо при помощи специализированной техники, то есть печатной машинки или компьютера;
- записка предоставляется в бумажном виде, электронная форма документа не допускается;
- составлять объяснительную по образцу компании не обязательно, важно лишь указать главную информацию;
- текст документа должен быть выдержан в строгом стиле;
- важно указать наименование компании, руководителя, работника, дату прогула и причины отсутствия на рабочем месте.
Важно! Если работник направляет объяснительную в электронном виде, то она подлежит переносу на бумажный носитель.
Общая форма и структура
Унифицированной формы объяснительной записки о прогуле не существует. Однако при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятой структуре.
Часть документа
Шапка находится в верхней правой части листа
Повествование рекомендуется начать с даты пропуска, а затем последовательно перейти к причинам.
Важно проставить дату предоставления объяснительной руководству, а не ее написания.
Руководитель может попросить работника заполнить готовый формуляр объяснительной, разработанный внутри компании. Но это не означает того, что документ, написанный в иной форме, не подлежит принятию и регистрации.
Обязательная информация
Несмотря на то, что объяснительная записка составляется в свободной форме, она должна включать в себя обязательную для отражения информацию:
- наименование компании;
- ФИО, должность руководителя и сотрудника;
- наименование документа;
- дату прогула;
- причины прогула;
- период составления документа и подпись работника.
Если сотрудник вместе с объяснительной подает доказательства уважительности причины пропуска, то перечень документов рекомендуется отразить в тексте документа до заключения (даты и подписи).
Причины отсутствия
Причины отсутствия работника на рабочем месте могут быть, как уважительными, так и не уважительными. Оценивать основание для прогула будет работодатель. Именно он решает, корректна ли причина или нет, наказывать сотрудника или простить.
Прохождение медицинского осмотра, если данный факт не оформлен документально
Предоставление собственной крови для общественных нужд
Самовольно взятый отгул за осуществление трудовых обязанностей в период отпуска, если факт вызова не подтвержден соответствующими бумагами
Участие в официальной забастовке
Подача начальству заявления на отпуск, если решение о предоставлении последнего не принято
Причины отсутствия на работе, не зависящие от воли сотрудника, например отмена рейса на самолет
Подача заявления на увольнение без обязательной двухнедельной отработки
Осуществление ухода за маленьким ребенком при срочном помещении второго родителя в стационар
Длительное нахождение второго родителя на лечении в больнице
Выполнение трудовых обязанностей вне рабочего места
Важно! Любой трудящийся имеет право на защиту своих прав в суде и трудовой инспекции. Как правило, у вышестоящих органов есть свое мнение об уважительных причинах и о безосновательности прогула.
Куда пишут объяснительные записки
Объяснять свое или кого-либо другого поведение принято в нескольких сферах:
По месту работы
Записку пишет работник, если он нарушил трудовую дисциплину (опоздал на работу, пришел нетрезвым, не сдал вовремя отчет, не надел спецодежду и т.д.), причинил своему работодателю материальный ущерб, участвует в трудовом споре и в других подобных ситуациях. Объяснительные за опоздание и другие происшествия обычно подаются в отдел кадров, начальнику подразделения или непосредственно работодателю (если это, скажем, ИП).
По месту учебы
В этом случае может быть два варианта. Если речь идет о школе, объяснительную записку пишут родители или сам ученик (в зависимости от возраста школьника). В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях – его родители или законные представители.
В детский сад
Объяснительные записки в дошкольные учреждения представляют родители, причем объясняют они свои действия (например, причины отсутствия ребенка или задержки оплаты), а не поступки детей.
Примеры объяснительных записок
Никакой формы объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте не существует. Объяснительные составляются работником в произвольном формате. Более того, невозможно говорить про какой-то универсальный текст объяснительной, поскольку он формируется в каждом конкретном случае на усмотрение работника. Просто приведем несколько образцов, составленных на конкретных примерах.
Объяснительную записку работник может написать «от руки» или напечатать на компьютере. В любом варианте – нужно его собственноручная подпись.
Работник попал ДТП
Предположим, что работник отсутствовал на рабочем месте по причине дорожно-транспортного происшествия. Вот пример его объяснительной:
Генеральному директору
ООО «Лобзик»
Лобзикову К.В.
от менеджера по продажам
Столярова В.Б.
Объяснительная записка
об отсутствии на рабочем месте В соответствии с уведомлением от 14.04.2017 № 2 о предоставлении письменных объяснений по факту моего отсутствия на рабочем месте свыше четырех часов сообщаю следующее: 13.04.2017 с 9.00 до 14.00 я отсутствовал на рабочем месте по причине дорожно-транспортного происшествия. Копию справки о ДТП прилагаю.Менеджер по продажам____________Подпись____________Столяров В.Б.
Семейные обстоятельства
Многие работники отсутствуют на рабочем месте по сложившимся семейным обстоятельствам. Вот пример подобной объяснительной записки:
Генеральному директору
ООО «Лобзик»
Лобзикову К.В.
от менеджера по продажам
Столярова В.Б.Объяснительная записка
об отсутствии на рабочем месте Я, Столяров Виктор Борисович, 13 апреля 2017 года утром не смог вовремя прийти на работу, поскольку мне позвонила моя школьная подруга и попросила посидеть ее ребенком. Ей срочно надо было идти в больницу, а присмотреть за четырнадцатилетним ребенком – некому. Подруга детства вернулась домой только в 11 часов. Когда я добрался до работы, то решил сразу пойти на обед, чтобы потом до вечера не отлучаться с рабочего места. Позвонить на работу или написать в Whats up начальнику и предупредить об опоздании я не мог, так как накануне потерял свой Iphone. Считаю, что прогула я не совершал, так как отсутствовал на работе по уважительной причине. Помощь близким друзьям – важное дело!Менеджер по продажам____________Подпись____________Столяров В.Б.
Прикольные объяснительные
Некоторые работники не бояться показаться креативными и даже под угрозой наложения дисциплинарных взысканий пишут довольно смешные и необычные объяснительные записки. Вот пара образцов:
Медосмотр на некоторых предприятиях — обязательная процедура по трудовому договору (ст. 213 ТК РФ). Если сотрудник проходил его не по своей инициативе и принес справку от врача, то отсутствие не является прогулом и считается уважительной причиной. К тому же в день прохождения медосмотра, а также сдачи крови работодатель обязан не только освободить сотрудника от работы, но и предоставить дополнительный день отдыха и выплатить за эти дни средний заработок (статья 186 ТК РФ). Неявка на работу из-за медицинского обследования, которое сотрудник проходит по своему желанию (пусть и по назначению врача), не считается уважительной. На такой случай всегда следует получать разрешение работодателя.
Срок представления объяснений
Совершившему прогул работнику на дачу письменных объяснений дается два рабочих дня. Они отсчитываются с даты, следующей за днем предъявления требования об их представлении. Если по истечении двух дней работник не представил объяснений, то оформляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, дисциплинарное взыскание можно применить и без объяснительной записки работника (ст. 193 ТК РФ). Таким образом, даже отказ работника от представления объяснительно записки об отсутствии на рабочем месте не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Загрузка...