Важный момент при оформлении дополнительных дней – уровень кровной связи. Определение «близкого родственника» содержится в ст. 14 Семейного кодекса РФ, согласно которой к данной категории лиц относят:
Виды Отгул на похороны по Трудовому кодексу
Трагическое событие может произойти в жизни любого человека. В большинстве случаев работоспособность падает, требуется время на осознание произошедшего. Поэтому законом было закреплено право на отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 ТК РФ. Чтобы воспользоваться возможностью и не создавать конфликтных ситуаций, необходимо ознакомиться с нюансами и общими правилами.
Правительством РФ предусмотрены разные случаи и возможные ситуации, которые могут возникнуть в рабочих отношениях. Смерть близкого человека не связана с профессиональной деятельностью, но влияет на состояние и активность сотрудника. Иногда прощание организовывается в другом населенном пункте. Поэтому, если необходимо, предоставляется отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 ТК РФ.
Правовое регулирование
Основные типы обстоятельств (семейные, форс-мажор, другие) и вариантов действий регламентируется положениями соответствующих кодексов и нормативных актов. Указываются причины, размер денежных перечислений, сроки, порядок оформления.
Статья 128 ТК регулирует возможность предоставления отгулов без сохранения оплаты. Работодатель должен отпустить рабочего на основании письменного прошения. Смерть близкого родственника по Трудовому кодексу РФ признается уважительной причиной – семейными обстоятельствами (также, как появление ребенка и регистрация брачных отношений).
Важный момент при оформлении дополнительных дней – уровень кровной связи. Определение «близкого родственника» содержится в ст. 14 Семейного кодекса РФ, согласно которой к данной категории лиц относят:
- родители, дети;
- бабушки, дедушки, внуки;
- братья, сестры (полнокровные, сводные, не полнокровные).
Мужья и жены не считаются близкой родней в соответствии с данной статьей. Но для супругов также предоставляются дополнительные три дня на похороны по Трудовому кодексу РФ (значимость брака и семейных уз указана в ст. 2 СК РФ).
Внимание! Указанный список родственников является обязательным. Расширять круг лиц, которые сюда входят, работодатель может до любых пределов. Уменьшать – запрещено.
Условия предоставления
Право на дополнительный отпуск можно использовать, если соблюдены определенные условия:
- умерший является близким родственником;
- заранее подается заявление письменно.
В случае нарушений предоставление дней на похороны по Трудовому кодексу РФ невозможно будет оформить надлежащим образом. Например, когда сотрудник не пишет заявление, выходные не заносятся в табель и считаются прогулами. «Задним» числом провести процедуру достаточно сложно.
Предельное количество дней указано в ст. 128 ТК РФ. Согласно условиям данной нормы общее число положенных отгулов не должно быть больше:
- ветеранам ВОВ – 35;
- пенсионерам, которые вышли на пенсию по старости, но продолжают работать – 14;
- маме, папе и супругам военных, сотрудников полиции, федеральной противопожарной, таможни, работников уголовно-исполнительной практики, погибших или умерших вследствие ранений или болезней, полученных при исполнении военных обязанностей, связанного с ее прохождением, – 14;
- официально трудоустроенным гражданам с инвалидностью – 60;
- в связи с рождением детей, регистрацией брака, смертью одного из ближайших родственников – 5.
Последним пунктом указаны иные случаи, которые могут быть установлены работодателем в добровольном порядке. Подобные возможности закрепляются положениями коллективного договора предприятия или другими внутренними документами. Общее число отпусков законодатель не устанавливает.
Отпуск в связи со смертью родственника по ТК РФ
Отпуск на основании смерти родственника выдается по статье 128 ТК РФ. В кодексе не указан точный перечень родственников, в связи с похоронами которых работник освобождается от своих трудовых обязанностей. Кого считать близкими родственниками? Ответ на этот вопрос содержится в статьях 2 и 14 СК РФ. В частности, это:
- Муж или жена.
- Родные или приемные родители.
- Родные и усыновленные дети.
- Бабушки и дедушки.
- Внуки.
- Родные и свободные братья/сестры.
К СВЕДЕНИЮ! Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства? С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе. В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.
Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя
А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе. Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.
ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:
- смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
- смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.
Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).
Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.
ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и). Базируется вывод на том, что в СК РФ нет соответствующего ограничения — семья должна рассматриваться как единое целое и включать в себя как родителей мужа, так и родителей жены. Основываясь на данном постановлении, работник может потребовать у руководства допотпуск на похороны не только своих родителей, но и родителей супруга(-и).
Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.
Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.
Как оформить
Основание предоставления отпуска в связи с похоронами – заявление от сотрудника. Поскольку похороны – случай, когда невозможно заблаговременно предупредить нанимателя о временном отсутствии на рабочем месте, документ обычно подают перед самым уходом в отпуск. Прошение должен составить лично сотрудник.
Установленного законом образца не существует, поэтому рекомендуем пользоваться стандартной принятой на практике формой. Условно содержание заявления делят на три раздела:
На его основании издают распоряжение о предоставлении «ритуального» отпуска. Организациям и ИП разрешено использовать его собственный шаблон, но рекомендуем приглядеться к бланку Т-6. Причину отсутствия служащего указывать необязательно. Здесь важно правильно поставить даты отсутствия.
В табеле учета рабочего времени отпуск в связи с похоронами близкого родственника сотрудника отмечают кодовым обозначением:
| Пометка | Пояснение |
| ОЗ или 17 | Если он предоставлен согласно трудовому законодательству |
| ДО или 16 ДБ или 18 |
Если оформление произошло по решению руководства |
Обратите внимание, что информацию о предоставлении неоплачиваемых дней отдыха в графике отпусков не фиксируют. Но ее обязательно вносят в соответствующий раздел личной карточки сотрудника.
Скачать табель и ознакомиться с правилами его заполнения можно на нашем сайте.
Рекомендовано для вас
Как сохранить пособие по уходу за ребенком при неполном рабочем времени
Государство предоставило возможность сотрудникам, которые имеют детей в возрасте до 1,5 лет, одновременно работать и получать пособие. Однако трудиться они могут неполный рабочий день или на дому, чтобы иметь возможность ухаживать за ребенком. Законом не установлены ограничения по продолжительности рабочего времени таких сотрудников с условием сохранения пособия. На практике встречаются ситуации, когда их рабочее время сокращали на час или даже 20 минут. При этом в одном случае ФСС РФ и суды признают законным уменьшение рабочего времени на час, а в другом – отказывают работодателям в возмещении выплаченных сумм, т. к. считают, что уменьшение работы на час или меньше не позволяет сотруднику ухаживать за ребенком, следовательно, выплата пособия превращается в дополнительное материальное вознаграждение. Читайте в статье, какие рекомендации по сокращению продолжительности рабочего времени дают госорганы, а также как складывается судебная практика по данному вопросу за последние годы. Предлагаем образец запроса в ФСС РФ о разъяснении законодательства относительно продолжительности неполного рабочего времени сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет.
Какие расходы ФСС РФ возмещает работодателям
Несмотря на то что с этого года повсеместно введены прямые выплаты из ФСС РФ, осталось два немаловажных вида платежей, которые нужно оформлять и получать только через работодателя. Это оплата дополнительных выходных родителям для ухода за детьми-инвалидами и пособие на погребение. Расскажем, кому и в каком случае они полагаются, какие документы работник должен представить работодателю, в какие сроки, как рассчитать сумму выплат, а затем возместить их из фонда. Приведем образцы документов, которые должны быть составлены в таких ситуациях как работником, так и работодателем. По поводу оформления заявления в ФСС РФ о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами нам даже пришлось консультироваться непосредственно в ФСС РФ.
Положение о предоставлении отгулов на похороны
Так как отпускать работника необходимо на похороны близкого родственника согласно правовым документам, то это процесс лучше всего оформить правильно.
Рекомендуемая последовательность организации процесса оформления отгулов:
- Разработать проект распорядительного документа с Положением о нюансах по оплате и предоставлению отгулов. Как правило, это поручается сотруднику отдела кадровой службы и представителям профсоюза.
- После подготовки проекта Положения документ рассматривается на заседании заинтересованных лиц. Если вопросов со стороны руководства не было, то нужно идти далее, а если требуется внести некоторые уточнения, то документ дорабатывается.
- Далее, Положение направляется в юридический отдел на рассмотрение. При наличии замечаний оно корректируется.
- После необходимо обеспечить подписание документа заинтересованными лицами и утверждение руководителем объекта.
- Обязательно последний лист документа — это мотивированное мнение профсоюза.
Теперь документ оформлен, подписан и утвержден, остается только ознакомить всех работников предприятия.
В Положении о предоставлении отгулов на похороны близкого родственника стоит учесть следующие сведения:
- Указать, на основании каких нормативных документов оно разработано.
- Перечислить, какие родственники являются близкими.
- Далее, можно расписать процедуру предоставления отгула, а именно, как подается заявление (например, работник подходит непосредственно к руководителю и подписывает у него бумагу либо имеет право передать через иных сотрудников). После подписания руководителем заявление передается табельщику для простановки шифров в табеле, а потом в отдел кадров и в бухгалтерию. Бухгалтер производит расчет заработной платы за дни, потраченные на похороны родственника.
- Расписывается, как начисляется заработок за дни отгула.
Работодатель имеет право включить в положение, какая сумма пособия от предприятия полагается сотруднику на погребение.
О документах для социального пособия на погребение смотрите это видео:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Сколько выходных дают по причине похорон?
В Трудовом кодексе России, в статье №128 указано, что количество выходных в связи с похоронами близкого родственника не должно быть больше пяти календарных дней.
По желанию работник может взять более короткий отпуск: например, на один (только для участия в процессе захоронения) либо три дня (на поминки и посещение кладбища). Продолжительность отгула в связи с похоронами может быть увеличена в локальном нормативном акте (ЛНА).
Начальник вправе разрешить по своему усмотрению (даже если длительность «скорбного» отпуска не прописана в ЛНА) взять сотруднику большее количество выходных дней оправиться от горя. Если же работнику нужен отгул в связи со смертью человека, который не входит в перечень близких родственников, тогда руководство самостоятельно определяет продолжительность отпуска.
Многие люди интересуются, ограничено ли количество отгулов по похоронам в год. Согласно действующему законодательству России, максимальное число отпусков по причине смерти близких родственников не установлено.
Есть ли законодательные требования к скорости похорон?
В действующем законодательстве Российской Федерации не предусмотрено никаких санкций за долгое отсутствие погребения человека, либо за долгое хранение его тела в морге в связи с теми или иными обстоятельствами. Например, если неопознанное и невостребованное тело покойного попадает в останкохранилище, оно там может пролежать месяцами или годами – разумеется, при условии, что останкохранилище не переполнено и что причина смерти так и не была установлена. Однако в общем случае администрация морга выжидает несколько недель, после чего сообщает в правоохранительные органы о наличии неопознанного тела, и тогда это тело хоронят на специальных участках, которые на кладбищах отводятся как раз для таких тел, – там нет табличек с именами, только порядковые номера, по которым их впоследствии можно будет отыскать и, при необходимости, эксгумировать в целях опознания.
Более того, закон “О погребении похоронном деле” устанавливает сроки для выдачи тел из патологоанатомических отделений родственникам. В частности, в законе прописано, что документы, которые нужны для погребения умершего, соответствующие инстанции обязаны выдать в течение суток с момента установления причины смерти. Выдача тела может быть задержана в связи с теми или иными причинам, однако не более, чем на двое суток с момента установления причины смерти.
Как работнику отстоять свое право на предоставление дней отпуска
Если умер близкий родственник, сотрудник может в любом случае уйти в отпуск на срок 1 день и более. Но иногда работодатель отказывает в такой возможности. Тогда нужно сразу обратиться в трудовую инспекцию. Однако это займет время, силы, чего может не хватать человеку. Если директор отказывается дать возможность попрощаться с умершим на похоронах, сотрудник может поступить следующим образом:
- Составляет заявление о предоставлении отпуска в связи с похоронами.
- Визирует у секретаря. Важно проконтролировать, что документ зарегистрирован, т. к. это позволит при необходимости подтвердить важность причины, по которой отсутствовал работник.
- Делает копию.
- Самовольно не выходит на работу.
Работодатель не имеет права уволить работника из-за его отсутствия на рабочем месте. Если же это право нарушено, можно обратиться в трудовую инспекцию.
Социальная выплата на погребение
А теперь, собственно, о социальной выплате, установленной статьей 10 закона о погребении. Она не устанавливает ограничений по кругу людей, которые могут рассчитывать на получение пособия, понеся соответствующие затраты.
Есть такой документ как гарантированный перечень услуг по погребению. Такое захоронение называют бесплатным или социальным (так хоронят тех, кого некому «проводить в последний путь»). В рамках бюджета, предусмотренного этим перечнем, вы и можете получить выплату.
Сегодня (в 2019 году), если вы оплатили похороны и в течение полугода обратились в компетентный орган, то можете получить возмещение в размере 5 946 рублей. Если вы живете в регионе, где действует повышающий коэффициент по заработной плате, смело увеличивайте сумму на него.
Деньги вы получите в день обращения. Для этого нужно со справкой о смерти явиться в один из указанных органов:
- территориальное отделение Пенсионного фонда, если к моменту смерти человек не работал, а получал пенсию;
- к работодателю умершего, а если умер несовершеннолетний, то в организацию, где работает его ближайший родственник — объясняется это тем, что именно работодатель является страхователем работника в сфере социального страхования;
- в орган социальной защиты населения, если ни один из указанных выше вариантов не подходит к конкретному случаю.
Итак, если вы хороните кого-либо (подразумевается, что организуете и оплачиваете это дело), то, во-первых, можете уменьшить сумму расходов почти на 6000 рублей социальной выплаты. Во-вторых, вы имеете право требовать полного возмещения расходов от человека, по вине которого случилась смерть. В-третьих, если вы наследник, то должны знать, что имеете право оплатить подобное мероприятие за счет наследственного имущества, даже если кредиторы покойного ждут погашения задолженности.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Приведенные суммы касаются только организаций разных форм бизнеса. Физическое лицо не может получить штраф по этой статье КоАП. Иногда денежное взыскание не является угрожающим фактором, поэтому предприниматель продолжает прежнюю политику фирмы – отказывает сотрудникам при подаче заявления об оформлении отпуска на похороны. Тогда может иметь место еще одно денежное взыскание. Но сумма штрафа при этом будет намного выше:
Возмещение расходов лицом, причинившим вред
Человеку, по чьей вине погиб другой, вменяется в обязанность возместить затраты тем, кто организовал и оплатил захоронение. Причем последние — не обязательно родственники умершего.
Расходы, подлежащие компенсации, подтверждаются предоставлением счетов магазинов и похоронных агентств, товарных и кассовых чеков, актов комиссии по организации похорон.
Забегая вперед, нужно сказать: если вы потратились на захоронение близкого и получили от государства социальную выплату, она не идет в счет возмещения вреда. Хотя фактически и уменьшает общий объем расходов на соответствующую сумму.
Загрузка...