Вмененка и ПСН перейдут на онлайн-кассы в 2022 году

Нужна помощь с под бором онлайн-кассы для ИП на ПСН?

Как получить налоговый вычет за покупку онлайн-кассы

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

С 1 июля 2018 года ИП обязаны выдавать чеки при совершении операций, а также высылать соответствующую информацию в ФНС с помощью онлайн-касс. Ранее они могли не пользоваться оборудованием при совершении расчетов. Для компенсации трат при введении новой техники было принято решение о предоставлении вычета. Актуально это для ИП, использующих ЕНВД и ПСН, внедряющих ККТ.

Кому дается отсрочка и нужна ли онлайн касса для ИП без работников в 2021 году

До 1 июля 2021 отсрочку от применения онлайн-касс в расчетах с физическими лицами получили ИП практически на всех режимах налогообложения. Итак, от применения ККМ до этой даты были освобождены ИП на патенте, УСН, ЕСХН, которые соответствуют следующим условиям:

ИП без работников, то есть без наемных сотрудников, продает товары своего производства

ИП без работников (наемных сотрудников), оказывает услуги самостоятельно

То есть после этой даты эти ИП без кассового аппарата торговать уже не могут, они должны осуществить обязательный переход на онлайн-кассы. Все остальные ИП не имеют отсрочку применения ККТ и обязаны применять кассы при расчетах с физическими лицами. С 1 июля 2021 года и эти, временно освобожденные категории предпринимателей, будут обязаны использовать в расчетах контрольно- кассовые аппараты нового поколения.

Отсрочка для ип без наемных работников заканчивается 1 июля 2021 года. Более подробно мы рассматривали этот вопрос в большой статье о том, нужна ли касса для ИП на УСН и других налоговых режимах, для ИП без работников.

И всё-таки есть некоторые случаи, в которых индивидуальный предприниматель может обойтись без онлайн-кассы в расчетах.

Первая отсрочка онлайн-касс до 2018 года

Первой отсрочкой онлайн-касс — до 2018 года — уже воспользовались те, кто торгует в розницу или оказывает услуги общественного питания с привлечением наемных работников:

  • Предприниматели на ЕНВД и на патенте.
  • ООО на вмененке.

Сейчас все эти предприниматели уже обязаны применять ККТ нового образца: с 1 июля 2018 года техника должна быть установлена.

READ
Дарственный обмен квартирами

Есть ли у вас наемные работники, и занимаетесь ли вы перепродажей товаров?

Если на указанный вопрос вы ответили отрицательно, с большой степенью вероятности вы уже получили право не применять ККТ при расчетах за товары, работы и услуги до 1 июля 2021 года. По закону вы вправе не применять ККТ, если (ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ):

  • самостоятельно оказываете услуги и выполняете работы;
  • осуществляете реализацию товаров исключительно собственного производства.

Обратите внимание, что применяемый налоговый режим в целях получения отсрочки значения не имеет. Значение здесь имеет лишь факт самостоятельного ведения предпринимательской деятельности (без привлечения третьих лиц). При заключении трудового договора даже с одним работником вы обязаны не позднее 30 календарных дней приобрести и зарегистрировать ККТ.

Нужна ли онлайн-касса предпринимателю на патенте

В ст. 2 54-ФЗ указано, нужен ли ККТ при патенте, — да, без кассового аппарата работать нельзя. ИП необходимо приобрести онлайн-кассу и для торговли, и для общепита, и для оказания услуг.

С 01.02.2021 ИП на специальных режимах налогообложения, в том числе и на патенте, обязаны детализировать в чеках название товаров и услуг (ч. 17 ст. 7 290-ФЗ от 03.07.2016). Перед покупкой кассового аппарата следует проверить, подходит ли модель ККТ для печати чеков с наименованиями товаров и услуг. Кроме того, необходимо подключить товароучетную систему, сформировать каталог продукции, а затем интегрировать его в онлайн-кассу.

Для предпринимателей на патенте действуют исключения. ИП на ПСН вправе не применять онлайн-кассу, если занимаются видами деятельности из пп. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12-17, 19-27, 29-31, 34-36, 39, 41-44, 49-52, 54, 55, 57-62, 64, 66-80 п. 2 ст. 346.43 НК РФ

Есть и другие исключения, когда онлайн-касса для ИП на патенте в 2021 году не потребуется, если:

  • ИП сдает в аренду собственное жилье, жилье с парковкой в МКД (п. 2 ст. 2 54-ФЗ);
  • ИП продает мороженое в киосках и не рассчитывается с использованием автоматических устройств (п. 2, 8 ст. 2);
  • ИП продает входные билеты в театр с рук или лотка (п. 14 ст. 2);
  • ИП рассчитывается исключительно монетой ЦБ РФ через автоматы, которые не питаются электроэнергией (п. 1.1 ст. 2).
READ
Топ 19 лучших дебетовых карт с кэшбэком 2022

Раньше предпринимателям без работников разрешалось работать без ККТ. Но налоговики разъяснили, нужна ли онлайн-касса ИП без сотрудников сейчас, — да, с 01.07.2021 ИП без наемных работников обязаны применять контрольно-кассовую технику, даже если они производят товары (работы, услуги) собственного производства. Это правило введено ч. 1 ст. 2 129-ФЗ.

Во сколько это обойдется

Затраты предпринимателя на ККТ

Важно! В онлайн-кассе нужно ежегодно менять накопитель, но существуют и модели, рассчитанные на 36 месяцев.

Вывод

Подытожим, в данной статье мы постарались рассказать обо всех изменениях в ПСН с 2022 года , а также рассмотрели, как производится расчет ПСН для ИП по нынешней налоговой ставке 6%.

Некоторым предпринимателям на патенте все еще остается доступна нулевая ставка налогообложения, однако для этого они должны выполнять определенные условия.

В целом, каждому предпринимателю нужно самостоятельно оценить все плюсы и минусы использования ПСН в 2022 году, и решить подойдет ли ему данная система налогообложения.

Что такое патентная система налогообложения и кто может ее использовать

Налоговый патент основывается на элементарном принципе отсечения. Каждый субъект РФ самостоятельно определяет размер наибольшего возможного дохода для каждого вида предпринимательской деятельности. Исходя из этого возможного дохода устанавливают фиксированную сумму налога. Предприниматель заранее уплачивает ее в налоговые органы без представления налоговой декларации.

Патентная система облегчает делопроизводство и избавляет от части бумажной волокиты — в том числе от ведения кассовой книги. А еще она позволяет предпринимателю быстро богатеть и развиваться, если доход от его деятельности заметно превышает значение, установленное в его регионе. Так что иногда ИП на патенте для успешного ведения бизнеса достаточно просто открыть дело в правильном месте.р

Важно! В России право на использование налогового патента закреплено за конкретными видами деятельности ИП, которые перечислены в ст. 346.43 НК РФ. То есть не всякий предприниматель сможет применять патент.

Ответы на популярные вопросы

Меня освободит от кассы эквайринг? А получение оплаты по реквизитам? А оплата через сайт?

К сожалению, нет. На каждую оплату физлица выдавайте чек, не важно, каким способом клиент заплатил. Единственное исключение — когда вместо вас чек выдаёт посредник.

READ
Договор аренды части земельного участка

Слышал, что в чеке нужно писать названия товаров и услуг. Это правда?

Да! До 1 февраля ИП пользовались отсрочкой, но она закончилась. Теперь при каждой оплате в чеке обязательно печатать название всех товаров и услуг, которые получил покупатель. Главное требование к названию: однозначность. Например, «газировка» не подойдёт, «кока-кола, 0,3, стек.» — лучше. При оказании услуг можно ссылаться на договор оказания услуг и указывать его номер.

Я работаю из дома. Мне что, тоже покупать кассу?

Если не попадаете под отсрочку, то нужно. Работа из дома не освобождает от обязанности выдавать чеки. Если встречаетесь с клиентами лично, купите самую простую кассу. Например, принтер чеков Атол 30Ф, который подключают к компьютеру. Если получаете оплату через интернет, появляется второй вариант: не покупать кассу, а арендовать её. Например, Атол Онлайн помогает отправлять электронные чеки, а сами кассы держит в своём центре обработки данных.

Онлайн-кассе нужен интернет. А что, если он пропадёт?

Всё будет хорошо. Касса продолжит работать и печатать чеки. Фискальный накопитель сохранит информацию о платежах, а когда интернет появится, касса отправит все данные в ОФД. Не переживайте, законодатели позаботились о людях, у которых бывают проблемы с интернетом.

Проблема возникнет, только если интернет пропадёт больше, чем на 30 дней. Вы потеряете возможность принимать платежи, потому что заблокируется фискальный накопитель. Когда включите интернет, он разблокируется, и касса заработает снова.

А что, если касса перестанет работать?

Почините её в сервисном центре, а потом отбейте чеки коррекции на каждый платёж. Минус способа: если покупатель не получит чек и пожалуется в налоговую, придётся заплатить штраф. Поэтому инспекторы рекомендуют более дорогое решение: купить запасную кассу.

У меня есть электронная подпись Эльбы. Она подойдёт для регистрации кассы?

Не все электронные подписи подойдут. Напишите нашим ребятам в техподдержку. Они помогут разобраться.

По онлайн-кассе проходят платежи от клиентов. А как отразить их в бухгалтерии?

Предприниматели на УСН и патенте ведут книгу учёта доходов и расходов. Записывайте в неё суммы из отчётов о закрытии смены. Или настройте интеграцию Эльбы с Контур.ОФД. После окончания рабочего дня поступление само улетит в бухгалтерию и появится в разделе «Деньги».

READ
Как гражданину России можно получить гражданство Чехии

Статья актуальна на 05.02.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Что нужно помнить о штрафах

С 1 февраля 2021 года для ИП на спецрежимах действует требование — указывать в чеках номенклатуру.

Под наименованием следует понимать название, количество и цену за единицу товара, работы или услуги. Оно должно быть не длиннее 128 символов. Прочитав его, покупатель должен понимать, какой именно продукт предлагает продавец. Поэтому варианты в виде кода или штрих-кода недопустимы. Если вы продаете, например, творог разной жирности и разных производителей, то отличия должны быть отражены в чеке.

Создайте каталог в Контур.Маркете, передайте его на кассу, добавляйте товары в чек и печатайте.

О том, как сформировать наименование, кому не надо указывать название товара в чеке, какие способы занесения номенклатуры в кассу существуют и какие кассы могут работать с номенклатурой, мы подробно писали в статье «Номенклатура в чеке: как ИП на УСН, ПСН и ЕСХН подготовиться к требованиям 2021 года».

Также обратите внимание на развернутые комментарии эксперта по вопросам:

Даже если ваш бизнес не занимается торговлей и не применяет ККТ, изменения в чеках вас тоже коснулись. Теперь вам нужно помнить о том, что по авансовому отчету чеки без номенклатуры больше не соответствуют законодательству, а потому принимать их нельзя.

Штрафы за отсутствие номенклатуры в чеке

ФНС предупредила о штрафах, которые грозят бизнесу за игнорирование требования по номенклатуре.

Такое нарушение расценивается как несоблюдение порядка и условий применения ККТ. Ответственность за это прописана в ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

  • для должностного лица — от 1 500 до 3 000 руб.;
  • для юрлиц — от 5 000 до 10 000 руб.

Аналогичные санкции распространяются на тех, кто указывает недостоверные ФИО кассира, осуществляющего расчеты.

Штрафы за ненаправление клиенту чека на почту или номер телефона

Если вы не выслали покупателю чек на электронную почту или номер телефона, то будьте готовы получить предупреждение или заплатить штраф в размере:

  • для ИП — 2 000 руб.;
  • для организации — 10 000 руб.
READ
Отражение лизинга в бухгалтерском учете

Контролируйте бизнес удаленно: проверяйте, сколько денег в кассе, настройте уведомления о работе ККТ, смотрите, когда кассиры открывают и закрывают смены.

Штрафы за неприменение ККТ

Ответственность за неприменение ККТ устанавливает ст. 14.5 КоАП РФ.

Для должностных лиц размер административного штрафа составляет — от 25 % до 50 % суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.

На юрлиц — от 75 % до 100 % суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.

Стоит отметить, что Федеральный закон от 20.07.2020 № 240-ФЗ внес поправки, которые убрали из ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ фразу «с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа». И это расширило возможности для применения штрафов.

Повторное совершение правонарушения, в случае, если сумма расчетов без применения ККТ составила в совокупности 1 млн руб. и более, подразумевает ответственность:

  • для должностных лиц — дисквалификация на срок от одного года до двух лет;
  • для ИП и юрлиц — «заморозка» деятельности на срок до 90 суток.

Предупреждения вместо штрафов для субъектов МСП

Согласно ст. 4.1.1 КоАП, если малый или средний бизнес впервые ловят на правонарушении, связанном с неприменением или неправильным применением ККТ, то вначале ему обязаны выписать предупреждение. И только если правонарушение было совершено повторно, следует штраф.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Цена варьируется от 10 000 до 35 000 рублей. Но встречаются и более дорогие агрегаты стоимостью до 50 000, в зависимости от функционала. В цену ККМ нового образца входит не только сам агрегат, но и специальное подключение к каналу ОФД, фискальный накопитель, интернет-подключение. Некоторые компании предлагают арендовать кассовый терминал. Кроме того, предусмотрен вычет за покупку онлайн-кассы: для этого потребуется подать заявление на вычет в ИФНС и предоставить документы, подтверждающие расходы.

READ
Список видов деятельности самозанятых граждан

Сохранится льгота неприменения ККТ для некоторых организаций и ИП

В 2022 году планируется внесение поправок в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В результате станет меньше исключений, позволяющих организациям и ИП не применять ККТ на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах.

Изменения не коснутся плательщиков ЕСХН при торговле продовольственными товарами на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах с торговых мест площадью не более 15 кв. м. (включая места для хранения товара). То есть речь идет о сельскохозяйственных товаропроизводителях (п. 2 ст. 346.2 НК РФ).

Ссылка на основную публикацию