С этого года заявление сотрудника не нужно. Работнику даже не нужно сообщать номера электронных больничных. Но по его желанию могут выдать выписку из электронного больничного.
Перечень документов для назначения и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию, представляемых на бумажном носителе
Документы для назначения пособия по временной нетрудоспособности по страховому случаю, который закончился кодом 34 – «Умер», предоставляются страхователем умершего застрахованного лица только на бумажном носителе по следующему перечню:
-
опись передаваемых документов (оригинал)
Дублирование заверенных копий документов при передаче заявлений по нескольким видам пособий одного и того же застрахованного лица, не требуется!
Сведения для назначения выплат передаются в ФСС только электронно
Это требование касается страхователей, чья среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек.
При тех же обстоятельствах, организации с численностью 25 и менее человек могут передавать сведения в территориальные отделения Фонда в бумажном виде.
Компания Такском предлагает ряд решений для отчётности в госорганы и неформализованного документооборота с ними, включая ФСС: веб-сервис в формате онлайн-кабинета, программу для установки на ПК и встроенный в 1С сервис. Вы можете выбрать любое из них для отправки отчетности в ФСС через интернет.
Из-за разнообразия технических сервисов и тарифов, подобрать необходимое решение в линейке компании Такском сможет каждый, будь то ИП, юридическое лицо, группа компаний, холдинг, бюджетное учреждение или налоговые представители. С помощью наших сервисов быстро заполнить, проверить и отправить отчетность можно в любые госорганы, не только ФСС и ФНС, а также в ПФР, Росстат, Росприроднадзор, Центробанк, Росалкогольрегулирование, ФТС.
При выборе решения от Такском вам не нужно дополнительно приобретать электронную подпись – она уже идет в комплекте тарифа. Приобретая расширенный тариф, вы также сможете обмениваться электронными документами с контрагентами: входящие сообщения по ЭДО – безлимитно, а на исходящие документы вы получите выгодный пакет.
Ознакомиться с прочими плюсами электронной отчетности, с актуальными тарифными планами и скидками, можно здесь.
ВАЖНО
Способ передачи сведений (реестров больничных) зависит от среднесписочной численности физических лиц, которым были перечислены выплаты в предшествующем расчетном периоде. Если этот показатель превышает 25 человек, сведения нужно направить в электронном виде. Если составляет 25 человек или менее — сведения можно сдать на бумаге (о том, как рассчитать среднесписочную численность, см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).
Напомним, что отделения ФСС назначают и выплачивают работающим гражданам следующие виды пособий:
- по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
- по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно
Также по системе прямых выплат оплачивается дополнительный отпуск (сверх ежегодного оплачиваемого) работнику, пострадавшему на производстве.
Новые формы начнут действовать со 2 мая 2022 года. С этой же даты утратят силу приказы ФСС от 24.11.17 № 578 и 579. Этими приказами были утверждены формы документов, которые применялись в рамках пилотного проекта.
Какие новые бланки разработал ФСС
ФСС России опубликовал на едином портале для размещения проектов НПА проект ведомственного приказа «Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2022 году территориальными органами ФСС застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и иных выплат, возмещения расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников».
В проекте содержатся 17 обновленных и совершенно новых бланков:
- форма заявления о перерасчете ранее назначенного пособия;
- форма сведений о застрахованном лице;
- форма описи предоставленных документов (сведений);
- форма уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
- форма заявления о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности;
- форма извещения о предоставлении недостающих документов (сведений);
- форма извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности;
- форма решения об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности;
- форма заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение;
- форма заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
- форма заявления о возмещении стоимости услуг по погребению;
- форма решения об отказе в рассмотрении документов (сведений);
- форма справки-расчета о размере оплаты отпуска;
- форма заявления о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
- форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка;
- форма Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Приказы ФСС № 578 и 579 от 24.11.2017, которыми утверждены действующие бланки, признаются утратившими силу с момента утверждения нового приказа.
Среди совершенно новых для работодателей форм выделяется отчет «Сведения о застрахованном лице». Фактически это персонифицированный отчет, который требуется сдавать в ФСС по мере обновления информации по каждому застрахованному лицу. Вот так выглядит титульный лист новой формы:
Какие документы будут с 2022 года передаваться в ФСС?
Как мы уже отмечали, работодатель должен передавать в Фонд реестры. Реестры предоставляют в срок не позднее пяти календарных дней со дня передачи работодателю заявления и документов работником, которому назначают пособие. Документы, которые должен представить сам работник работодателю, не изменились. Например, при назначении и выплате пособия по беременности и родам, работница предоставляет компании: заявление о выплате пособия, больничный лист, при необходимости справки о заработке с предыдущих мест работы.
Работодатель перенаправляет эти документы в Фонд заказным письмом с описью вложения или в электронном виде, если среднесписочная численность работников составляет более 25 человек.
На страхователе лежит обязанность уведомления ФСС об увольнении работников и других изменениях, которые влекут за собой изменения в назначении и выплате пособий. Если у работника уже нет права на пособие, то он должен в трехдневный срок уведомить об этом ФСС.
Пособия по временной нетрудоспособности в связи с травматизмом и профзаболеваниями и оплата отпуска
Положением № 2375/2 предусмотрен следующий порядок взаимодействия застрахованного лица, страхователя и Фонда в зависимости от наступившего случая.
Наступление несчастного случая на производстве или профессионального заболевания
При наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (далее – страховой случай) порядок действий таков:
1. Застрахованное лицо (его уполномоченный представитель) представляет страхователю по месту своей работы документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.
2. Страхователь не позднее пяти календарных дней со дня подачи застрахованным лицом (его уполномоченным представителем) документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия, представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации акт о несчастном случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания (копии материалов расследования – в случае продолжения расследования), поступившие к нему документы (сведения), определяемые в соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ, необходимые для назначения и выплаты застрахованному лицу пособия, а также сведения о застрахованном лице.
Одновременно страхователь представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации опись поданных документов (сведений), составленную по форме, утвержденной Фондом.
В случае невозможности представления акта о несчастном случае на производстве либо акта о случае профессионального заболевания, а также копий материалов расследования в связи с продолжением расследования пособие назначается и выплачивается согласно Положению № 2375/1.
После окончания расследования и составления акта о несчастном случае на производстве либо акта о случае профессионального заболевания страхователь дополнительно направляет в территориальный орган Фонда ранее не представленные акт, а также копии материалов расследования. После этого пособие пересчитывается и перечисляется застрахованному лицу в установленном порядке (см. ниже).
3. Фонд в течение десяти календарных дней со дня получения документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия, производит экспертизу страхового случая и принимает решение о назначении и выплате пособия в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее – Федеральный закон № 125-ФЗ).
Если Фондом выявлены нарушения установленного порядка выдачи, продления и оформления медицинской организацией или страхователем листка нетрудоспособности, Фонд в течение пяти рабочих дней со дня его получения направляет (вручает) страхователю для внесения в него соответствующих исправлений.
В течение трех рабочих дней со дня получения исправленного листка нетрудоспособности Фонд при наличии документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия, принимает решение о назначении и выплате пособия.
При признании случая нестраховым застрахованному лицу назначается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по нормам Федерального закона № 255-ФЗ.
4. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется Фондом способом, указанным в сведениях о застрахованном лице (путем перечисления пособия на банковский счет застрахованного лица или через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию).
Оплата отпуска
В этом случае порядок действий таков:
1. Страхователь не позднее чем за две недели до дня начала отпуска представляет в Фонд приказ о предоставлении застрахованному лицу отпуска и справку-расчет о размере оплаты отпуска по форме, утверждаемой Фондом.
Расчет средней заработной платы для оплаты отпуска производится в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ для оплаты отпусков.
2. Фонд в течение пяти рабочих дней со дня получения от страхователя документов принимает решение об оплате отпуска.
В случае представления документов, необходимых для оплаты отпуска, не в полном объеме Фонд в течение пяти рабочих дней со дня их получения направляет страхователю извещение по форме, утверждаемой Фондом.
Извещение вручается страхователю под расписку или направляется по почте заказным письмом и считается полученным по истечении шести рабочих дней со дня направления заказного письма.
Недостающие документы представляются в территориальный орган Фонда в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения.
3. Оплата отпуска осуществляется Фондом не позднее двух рабочих дней со дня принятия решения об оплате отпуска способом, указанным в сведениях о застрахованном лице (путем перечисления денежных средств на банковский счет застрахованного лица или через организацию федеральной почтовой связи, иную организацию).
ФСС подготовил формы документов для выплаты пособий в 2022 году
Проекты форм документов, которые в 2022 году должны использовать застрахованные лица, страхователи и ФСС, выставили на общественное обсуждение. Есть абсолютно новые формы:
сведения о застрахованном лице;
уведомление о прекращении права застрахованного лица на ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
извещение о внесении исправлений в больничный.
Существенно изменилась форма заявления о перерасчете ранее назначенного пособия. Ее значительно сократили, в том числе за счет того, что удалили поля, связанные с выплатой. Остальные формы, по сути, такие же, как применялись в рамках пилотного проекта. Речь идет, например:
об описи представленных документов (сведений);
заявлении о возмещении расходов на оплату допвыходных по уходу за детьми-инвалидами;
справке-расчете о размере оплаты отпуска;
заявление о возмещении расходов на предупредительные меры по сокращению травматизма;
решении об отказе в назначении и выплате пособия по больничному.
Такими же, как и раньше, остаются и реестры сведений для назначения и выплаты пособий.
Напомним, на 2022 год правительство установило особый порядок выплаты пособий. В основном он повторяет правила пилотного проекта: почти все пособия ФСС выплачивает напрямую застрахованным лицам.
Проект приказа ФСС РоссииПодробнее ➤
Об утверждении форм документов, применяемых для назначения и выплаты в 2022 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователей в 2022 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными
В соответствии с пунктами 2, 3, 4, 6, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 17 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2022 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, пунктами 2, 3, 6, 7, 11, 13 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2022 году застрахованным лицам пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно, пунктом 4 Положения об особенностях возмещения расходов страхователей в 2022 году на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2022 г. № 2375 (официальный интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 31.12.2020), п р и к а з ы в а ю:
форму заявления о перерасчете ранее назначенного пособия согласно приложению № 1;
форму сведений о застрахованном лице согласно приложению № 2;
форму описи представленных документов (сведений), согласно приложению № 3;
форму уведомления о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком согласно приложению № 4;
форму заявления о возмещении расходов на выплату пособия
по временной нетрудоспособности согласно приложению № 5;
форму извещения о представлении недостающих документов (сведений) согласно приложению № 6;
форму извещения о внесении исправлений в листок нетрудоспособности согласно приложению № 7;
форму решения об отказе в назначении и выплате пособия
по временной нетрудоспособности согласно приложению № 8;
форму заявления о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение согласно приложению № 9;
форму заявления о возмещении расходов на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами согласно приложению № 10;
форму заявления о возмещении стоимости услуг по погребению согласно приложению № 11;
форму решения об отказе в рассмотрении документов (сведений), согласно приложению № 12;
форму справки-расчета о размере оплаты отпуска согласно приложению № 13;
форму заявления о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, согласно приложению № 14;
форму Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, согласно приложению № 15;
Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, согласно приложению № 16;
форму Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, согласно приложению № 17;
Порядок заполнения Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, согласно приложению № 18;
Ваши проблемы наша работа! Правовой анализ ваших проблем – бесплатно! Скорый правовой совет пиши zacuju@mail.ru
Что такое прямые выплаты
Это схема выплат, при которой застрахованные лица (работники) получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.
ФСС выплачивает напрямую работникам:
- больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности;
- больничный в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профзаболеванием;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребёнка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребёнком;
- отпуск работнику, пострадавшему на производстве (сверх ежегодного оплачиваемого).
С 2022 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы.
Какая новая ответственность установлена для организаций
С этого года появилось несколько новых оснований для наступления ответственности, а именно:
- если работодатель откажется направлять документы, ему грозит штраф в размере 200 рублей за каждый документ;
- если работодатель направит неверные сведения или документы, из-за чего фонд выплатит пособие больше, чем нужно, то грозит штраф — 20 % от суммы излишне выплаченной суммы, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей;
- если работодатель нарушит срок направления сведений, то грозит штраф 5 000 рублей.
Кроме того, излишне выплаченные пособия фонд сможет взыскать с виновных — страхователя или застрахованного лица. Для этого предусматривают порядок выставления требования и взыскания.
Таким образом, работа бухгалтеров по назначению и выплате пособий существенно сократится. И в дальнейшем взят курс вообще исключить участие работодателя в процессе выплат пособий. Но на данный момент это невозможно, так как некоторые сведения доступны только работодателю (например, о тех же отпусках или районных коэффициентах фонд может узнать только от работодателя). Поэтому в этом году работодатель всё ещё будет участвовать в процессе выплат.
Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.
Вопрос
Надо ли хранить в бумажном виде сведения о застрахованных?
Ответ
Если кадровый документооборот организован таким образом, что позволяет электронно заполнить и подписать сведения электронной неквалифицированной подписью, то распечатывать и хранить в бумажном виде не требуется.
Вопрос
Нужно что-то направлять в ФСС, если листок по нетрудоспособности составляет ровно три дня?
Ответ
Нет. В таком случае фонд не присылает предзаполненные сведения, поскольку в таком случае фонд не участвует в выплате. Фонд направит только сообщение об открытии и закрытии листка.
Объем средств, направляемых на финансовое обеспечение предупредительных мер, перечень предупредительных мер, на которые страхователь затрачивает собственные средства с последующим возмещением произведенных расходов, порядок и сроки подачи и рассмотрения заявления страхователя о финансовом обеспечении предупредительных мер, перечень документов, прилагаемых к заявлению, и требования к их оформлению, а также основания для отказа в финансовом обеспечении предупредительных мер определяются правилами, утверждаемыми Минтрудом на соответствующий год.
Что изменилось по ежемесячному пособию по уходу за ребёнком
- Работник подаёт заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и о назначении пособия. Здесь сохраняется заявительный порядок.
- Работодатель в срок до трёх рабочих дней направляет в фонд форму «Сведения для назначения пособия».
- Фонд рассчитывает, назначает и выплачивает пособие. Если сотрудник досрочно выйдет на работу на полный рабочий день, то он утратит право на ежемесячное пособие по уходу. Тогда работодатель обязуется в течение трёх рабочих дней уведомить фонд, и выплата прекратится.
Как и в прошлые годы, на работодателях остается оплата:
– первых трёх дней больничного;
– четырёх дополнительных дней отпуска по уходу за ребёнком-инвалидом;
– пособия по погребению.
Расходы по этим выплатам не засчитываются в счёт уплаты страховых взносов. Фонд возмещает их на расчётный счёт страхователя.
Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.
Загрузка...