Квота на сотрудников-иностранцев

Ставка НДФЛ зависит от того, является ли лицо налоговым резидентом или нет. Резидентами являются граждане общий период нахождения на территории РФ за год составил более 183 дней, нерезиденты – общий период нахождения на территории РФ за год составил менее 183 дней. При этом ставка НДФЛ для резидентов составляет 13%, для нерезидентов – 30%.

Квоты на иностранных работников на 2020 год

Российские работодатели обязаны соблюдать сразу несколько видов квот при найме иностранцев. Рассмотрим сущность данных ограничений и то, как их соблюсти с учетом положений нормативных актов, действующих в 2020-м году.

Первая квота на иностранных работников — та, что определяет предельную долю иностранцев, занятых по конкретным видам экономической деятельности компании-работодателя. Устанавливается рассматриваемое ограничение Правительством на основании п. 5 ст. 18.1 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Квоты на иностранных работников на 2020 год по доле иностранцев в привязке к виду деятельности работодателя определены правительственным постановлением от 30.09.2019 № 1271. Следует обратить внимание, что доля 0% установлена:

для торговли фармпрепаратами;

для розничной торговли вне магазинов (то есть, на рынках, в палатках и в иных нестационарных торговых объектах).

Это значит, что по указанным видам деятельности нанимать иностранцев (не попадающих под исключения, о которых будет сказано далее) в 2020-м году вообще нельзя. Отметим также, что наибольшие квоты действуют в сферах:

строительства (80% от общего числа работников);

выращивания овощей (50%).

При этом, указанная квота в строительстве не действует в Москве, Бурятии и Амурской области, а в Дагестане она понижена до 50%. Таким образом, в разных регионах правила могут отличаться.

Как работодателю соблюсти квоту:

Подсчитать общее количество работников, занятых по «квотируемым» видам деятельности, указанным в постановлении.

Подсчитать, какую долю из этих работников занимают иностранцы, за исключением тех, которые:

  • имеют разрешение на временное проживание (ВП) или вид на жительство;
  • относятся к высоковалифицированным специалистам либо являются членами их семей;
  • являются гражданами стран ЕАЭС.

Если доля иностранцев — выше той, что разрешена по квоте, то нужно довести показатель до требуемой величины. В общем случае — за счет дополнительного найма российских специалистов по соответствующему виду деятельности.

READ
Налог на баню на дачном участке

Допустимая доля иностранных работников

Прежде чем взять иностранца на работу, надо убедиться, что вы вправе это сделать. Каждый год Правительство РФ публикует данные о допустимой доле иностранных работников по каждой из отраслей. Если для вашей сферы деятельности нет запрета на привлечение иностранцев — смело оформляйте документы.

Если у вас уже есть иностранные сотрудники, отслеживайте изменения квот. При снижении процента на следующий год вы должны привести численность иностранных работников на предприятии в соответствие с утвержденными Правительством РФ нормами. Иначе организации грозит штраф от 800 тысяч до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 45 тысяч до 50 тысяч рублей.

Доля не включает:

— иностранных граждан, которые получили разрешение на временное проживание или вид на жительство (п. 1 ст. 2 Закона № 115-ФЗ);

— высококвалифицированных специалистов и членов их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ);

— граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, работающих по трудовым или гражданско-правовым договорам (п. 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Кроме допустимой доли, существует еще и квота. Она распространяется на иностранных работников, прибывающих в Российскую Федерацию на основании визы. Каждый год Правительство РФ определяет потребность в привлечении иностранцев из визовых стран.

Порядок привлечения иностранного работника

Чтобы иностранец из визовой страны смог въехать в Россию для работы, ему нужно получить визу. Основанием для ее выдачи является приглашение на въезд для осуществления трудовой деятельности от работодателя (часть 1 статьи 25 Закона № 115-ФЗ).

Приглашение иностранного работника в целях трудоустройства выдается уполномоченным подразделением МВД по ходатайству работодателя или заказчика работ (пункт 2 статьи 18 Закона № 115-ФЗ).

При выдаче приглашений и разрешений на работу учитывается количество квот, определенное правительством.

Регламентом предоставления госуслуги по оформлению приглашений на въезд, утвержденным Приказом МВД России от 29.09.2020 № 677, установлено, что для получения приглашения в подразделение МВД по вопросам миграции работодателем подается:

  • ходатайство в двух экземплярах. Также ходатайство можно подать в электронном виде через портал госуслуг. Его форма приведена в приложении к Регламенту;
READ
Объявление благодарности сотруднику в 2022 году

При подаче бумажного ходатайства российская организация, иностранная компания, ИП должны обращаться в подразделение по вопросам миграции по месту постановки на учет в налоговом органе. Граждане — работодатели подают ходатайство по месту жительства или месту пребывания (п. 75, 76 Регламента).

  • копия паспорта иностранца, срок действия которого не должен истекать раньше шести месяцев с даты окончания срока пребывания. Также срок действия паспорта не должен истекать раньше, чем через 1,5 года с даты начала предполагаемого срока пребывания;
  • Гарантийное письмо от приглашающей стороны о том, что она берет на себя обязательства по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению иностранца;
  • Документы для оформления иностранцу разрешения на работу в России. Разрешение на работу выдадут одновременно с приглашением (подпункт 2 пункта 2 статьи 18 Закона № 115-ФЗ).

Помимо этих документов работодатель вправе представить копию разрешения на привлечение иностранных работников, разрешение от ФСБ на въезд иностранца на территорию с особым режимом, подтверждение оплаты госпошлины и другие документы в зависимости от конкретной ситуации. Но их отсутствие не является причиной для отказа в выдаче приглашения (пункт 35 Регламента).

Вместе с тем, отказать в оформлении приглашения могут, если исчерпана квота, установленная Правительством РФ (пункт 37.8 Регламента).

Размер госпошлины за оформления приглашения для иностранца составляет 800 рублей за каждого приглашенного человека (подпункт 17 пункта 1 статьи 333.28 НК РФ).

Если основания для отказа в выдаче приглашения отсутствуют, общий срок рассмотрения документов составляет не более 20 рабочих дней с даты регистрации ходатайства (пункт 25.4 Регламента).

Приглашение, оформленное на бланке, выдается в день обращения за ним, а приглашение в электронной форме направляется в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения (пункт 26 Регламента).

1С:Кабинет сотрудника

Удобный сервис для сотрудников, который экономит время бухгалтера и кадровика

  • Ускорение кадрового документооборота;
  • Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии;
  • Улучшение условий труда;

Новые квоты 2021 для иностранцев

Установление Правительством РФ квот на прием на работу иностранцев осуществляется ежегодно (п. 5 ст.18.1 закона № 115-ФЗ). Показателям, применяемым в 2021 году, посвящено Постановление Правительства РФ от 12.11.2020 № 1823. В сравнении с цифрами, действовавшими в 2020 году (они утверждены Постановлением Правительства РФ от 30.09.2019 № 1271), в квотах-2021 имеется ряд существенных изменений:

  • расширился список отраслей, для которых введены ограничения;
  • изменена в сторону уменьшения величина доли для двух отраслей.
READ
Покупка квартиры у подрядчика

Расширение перечня произошло за счет включения в него:

  • лесоводства и лесозаготовок;
  • обработки древесины и производства изделий из нее;
  • оптовой торговли необработанной древесиной, древесным сырьем, пиломатериалами;
  • управления недвижимостью за вознаграждение;
  • деятельности по обслуживанию зданий и территорий.

Для видов деятельности, связанных с лесоводством, лесозаготовками, обработкой древесины и торговлей ей, квота составила 50% от общей численности сотрудников. Для деятельности по управлению недвижимостью и обслуживанию зданий и территорий она установлена равной 70%.

На 2% (с 26% до 24%) сокращена доля иностранцев, привлекаемых к деятельности, осуществляемой на транспорте:

  • сухопутном пассажирском;
  • грузовом автомобильном.

Без изменений в сравнении с 2020 годом сохранены доли для:

  • выращивания овощей (50%);
  • строительства (80%) — это ограничение по-прежнему не действует для Дагестана (там продолжает применяться квота, равная 50%), Бурятии, Амурской области и Москвы;
  • осуществляемой в специализированных магазинах розничной торговли алкогольными напитками (15%) и табачными изделиями (15%);
  • розничной торговли лекарствами в аптеках (0%);
  • розничной торговли, производимой вне стационарных объектов (0%);
  • деятельности в области спорта (25%).

Полный перечень квот-2021, ограничивающий прием на работу иностранцев, смотрите в таблице:

Не распространяется на: Бурятию, Дагестан, Амурскую область и Москву

Изменение квот на 2021 год для визовых иностранцев

19 августа в Минюсте зарегистрирован Приказ Минтруда России от 05.08.2021 N 549н, который изменяет квоты на привлечение к работе визовых иностранцев в 2021 году.

Поправки внесены на основании предложений исполнительных органов государственной власти субъектов РФ и федеральных органов исполнительной власти. В марте 2021 года Минтруд уже корректировал квоты: я писала об этом в статье “Минтруд уточнил”.

Напомню, что для привлечения визовых иностранных граждан по определенным профессиям требуется сначала получить квоту, а потом уже можно оформлять разрешение на привлечение иностранцев по этой профессии, рабочее приглашение и разрешение на работу.

Примечание редакции: о том, какие профессии квотируются, а какие нет, читайте в статье “Нужна ли квота?”.

Заявки на квоту подаются за год. То есть в 2021 году заявки подаются на 2022 год. Сроки подачи зависят от региона. Впоследствии заявку на квоту можно скорректировать в сторону увеличения или уменьшения.

READ
Поправки в Налоговый кодекс прошли первое чтение

Примечание редакции: подробнее о получении квоты на выдачу разрешений на работу и приглашений читайте в статье “Подаем заявку на квоту на 2022 год”.

Изменения коснулись, как квот на выдачу разрешений на работу и рабочих приглашений, так и их распределение по профессиям. Изменения вступят в силу с 30 августа 2021 г.

Этап 4. Получение разрешения на работу в России

Помимо ходатайства на выдачу приглашения на въезд, нужно подать заявление на получение разрешения на работу иностранца в РФ (форма утверждена Приказом МВД № 637 от 14.08.2017, Приложение 1). Снова нужно предъявить копию документа, удостоверяющего личность зарубежного сотрудника. К заявке прилагаются медицинские справки, подтверждающие отсутствие заболеваний у иностранца: наркомании, инфекционных болезней, опасных для окружающих. Дополнительно подтверждается отсутствие ВИЧ-инфекции у работодателя.

Пример заявления на разрешение на работу в России заявление на разрешение на работу в России
заявление на разрешение на работу в РФ

Госпошлина в данном случае составляет 3 500 рублей за каждого наемного работника, квитанция об ее уплате должна прилагаться к документам. Не забывайте о серьезной скидке при уплате госпошлины через Госуслуги.

Приглашение на выезд и разрешение на работу в РФ выдаются одновременно. После получения документов работодатель отправляет их будущему сотруднику за рубеж, после чего он вправе выехать на территорию Россию на законных основаниях.

Штрафы, назначенные работодателям

Работодатель может быть оштрафован по следующим причинам:

  • Нарушения миграционного законодательства,
  • Не собран полный перечень необходимых документов,
  • Отказ оформлять трудовые отношения,
  • Различные нарушения Трудового Кодекса.

Большинство работодателей предпочитают не оформлять иностранных граждан на работу в официальном порядке. Мигрант, не имеющий разрешительной документации являются нелегалами.

За использование труда иностранных граждан размер штрафа составляет: с юридического лица 400 000 – 1 млн. рублей, могут приостановить и деятельность компании – минимум на 2 недели, максимум на 3 месяца.

Для большинства работодателей наем иностранного работника экономичный вариант в финансовом плане, но сопряжено с оформлением трудовых отношений. Работодателю требуется не только привлечь мигрантов, но и понимать весь процесс сопровождения своего сотрудника по всему пути легализации его труда в РФ.

Стоимость оформления документов на квоту:

Услуга Стоимость
Подача сведений в Департамент Труда и Занятости
READ
Ходатайство о принятии обеспечительных мер: пример

Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.
В компании должна быть проведена аттестация рабочих мест.
У компании не должно быть задолженности по налогам.

Процесс трудоустройства после получения квоты подробно расписан в разделе «Пошаговая инструкция трудоустройства иностранных граждан».

Как в Подмосковье работодателям получить разрешение на прием иностранцев

В России, как и во многих странах, действует квотирование на прием на работу иностранцев. Это необходимо, чтобы защитить право россиян на труд. Но иногда предприятию нужны иностранные работники, обладающие специфическими знаниями или опытом. Тогда работодатель должен получить у государства разрешение на устройство гражданина другой страны, с которой у России установлен визовый режим. Такое разрешение действует ограниченное время и выдается заранее, до приглашения экспата на работу. Как его оформить в Московской области, читайте в материале портала mosreg.ru.

Целесообразность приема иностранцев

Для приглашения иностранного сотрудника нужно доказать государству целесообразность этого. Соответствующее заключение выдает центр занятости, находящийся на той территории, где планируется использование труда экспата. Предприятие подает сведения о том, сколько человек хочет привлечь, какой профессии, чем они будут заниматься. Работодатель должен доказать, что местный рынок труда не может покрыть его потребностей в кадрах.

Куда обращаться в Московской области

Иностранка

Источник: РИАМО, Александр Кожохин

В Подмосковье принимает заявки на получение или изменение рабочих квот Министерство социального развития. Чтобы подать заявку, работодатель должен зарегистрироваться на портале «Миграционные квоты» и заполнить там специальную форму для создания «личного кабинета». После этого будет доступна возможность подавать заявки на получение или корректировку квот.

После регистрации заявления на сайте сотрудник подмосковного Минсоцразвития его проверит и пригласит работодателя для очной подачи документов в министерство по адресу: город Москва, улица Кулакова, дом 20, корпус 1. Отслеживать статус заявки нужно в «личном кабинете» на портале.

Необходимые документы

Подписание документов

Перед личным визитом нужно собрать довольно объемный пакет документов. Понадобятся:

– два экземпляра заполненной заявки на бумаге с печатью фирмы и подписью директора;

– оригинал и копия свидетельства о постановке организации на учет в налоговой;

READ
Чего ожидать от суда с банком?

– оригинал и копия уведомления о постановке на учет в налоговом органе Московской области, если фирму на учет ставила налоговая другого региона;

– оригинал и копия свидетельства из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

– оригинал и копия выписки из ЕГРЮЛ с датой выдачи не более одного месяца до подачи документов;

– оригинал и копия договора аренды офиса;

– оригинал и копия договора аренды жилья для приглашаемого сотрудника или гарантийное письмо, подтверждающее возможность обеспечить экспата жилплощадью;

– гарантийное письмо о возможности предоставить иностранному сотруднику добровольное медицинское страхование;

– письмо с обоснованием потребности в привлечении на работу иностранца;

– доверенность, если заявку подает не руководитель предприятия.

Копии всех документов должны быть обязательно заверены печатью фирмы и подписью директора.

Причины отказа

Мособлархитектура обработала более 200 документов по утверждению генпланов и ППЗ в 2018 году

Мособлархитектура обработала более 200 документов по утверждению генпланов и ППЗ в 2018 году

Заявку не примут, если она отправлена не через портал «Миграционные квоты», а, скажем, по почте или факсу. Еще одна возможная причина отказа – отсутствие печатей и подписи директора на копиях документов. И, наконец, бумаги не примут, если они неверно заполнены или предоставлен не полный пакет документов.

Сроки подачи заявки

Источник: РИАМО, Анастасия Осипова

Минсоцразвития принимает заявления четыре раза в год. В 2020 году можно запросить квоту на текущий и на 2021 годы.

Последняя возможность получить разрешение на прием иностранца на 2020 год – с 15 по 26 июня.

Узнать о точных сроках, процедуре и задать другие вопросы можно по телефону: +7 (498) 602-26-50, добавочные 54065, 54043, 54708.

Получение квоты на работу для иностранцев – долгий и сложный процесс, который может закончиться отказом в ходатайстве. Количество квот строго ограничено и распределено по регионам и по профессиям. В 2019 году выделено 144 583 квот приема на работу для иностранных граждан. Подробнее о квотах на 2019 год читайте в разделе новостей на нашем сайте – https://visa-russian.ru/news/chto-zhdet-trudovyh-migrantov-v-2019-godu.php.

Ссылка на основную публикацию