Образец приказа о командировке 2022

Обычно положение о командировках включает несколько разделов. Один из основных – о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку. И чаще всего устанавливают такое правило:

Образец приказа о командировке 2022

Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.

Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.

В любой момент вы сможете

  • распечатать бланк заказа или маршрутной квитанции,
  • заказать звонок оператора и т.п.,
  • посмотреть историю заказов.

Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.

Командировка — это поездка по делам компании, в ходе которой работник должен выполнить служебное поручение. Командировка проходит вдалеке от обычного места работы, а её срок оговаривается работодателем. Не считается командировкой работа проводника поезда или курьера.

Согласно ст. 167 ТК РФ, на время командировки за работником сохраняется место (его нельзя уволить) и средний заработок. Ст. 168 Кодекса обязывает работодателя компенсировать траты сотрудника на жильё, проезд, а также оплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.

Как оформить командировку в 2021 году

Еще в 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

  • применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
  • вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.

Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Таким образом, в настоящее время порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

  • распоряжения руководителя о поездке;
  • отчета работника о расходах по ней.
READ
Стаж для оформления пенсии – помощь юриста

О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь.

Как правильно оплатить работнику дни в командировке, подробно разъяснено в КонсультантПлюс. Это только малая часть того, что вы узнаете, получив бесплатный пробный доступ к К+ и посмотрев Готовое решение.

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

  • Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
  • Уход в отпуск.
  • Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Приказ на командировку директора – образец

На руководителя предприятия распространяются все нормы трудового законодательства. То есть, при направлении в служебную поездку и формлении соответствующего распоряжения следует соблюдать те же нормы, о которых шла речь выше.

Подписывает распорядительный документ он сам, и как директор, и как лицо, направляемое в командировку (если ознакомление под подпись практикуется на предприятии).

Образец приказа о командировке директорабудет выглядеть примерно так:

Общество с ограниченной ответственностью «Техносвет»

Приказ № 23 от 10.02.2017 г.

о направлении работника в командировку

Направить в командировку директора ООО «Техносвет» Савинова Алексея Сергееевича, директора , в ПАО «Татнефть» (Республика Татарстан, г. Альметьевск, ул. Ленина, д. 75) сроком на 10 дней (с 15.02.2017 г. по 25.02.2017 г.) для заключения контракта на поставку оборудования для предприятий ПАО «Татнефть».

Директор ООО «Техносвет» Савинов /Савинов А.С./

Как оформить распоряжение

При отправке в рабочую поездку работодатель издает приказ по форме, утвержденной в организации. После 2013 г. чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разрабатывать и утверждать в локальных нормативных актах формы, образцы и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет, разрешено пользоваться бланками, представленными в постановлении Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 .

READ
Договор купли продажи через материнский капитал образец

Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников служили форма Т-9, а если отправляли сразу несколько сотрудников — Т-9а. Сейчас их тоже разрешено использовать — полностью или частично.

Обратите внимание: если издают приказ о переносе командировки на другой срок, используются другие бланки, а не Т-9 или Т-9а.

Пошаговая инструкция по оформлению приказа о командировке

Пошаговая инструкция по оформлению приказа о командировке

Подготовкой бланка занимается уполномоченное на работу с кадрами лицо – делопроизводитель, кадровик и тому подобное. Для его составления можно воспользоваться унифицированной формой типа №Т-9а или №Т-9. Этот типовой шаблон был утвержден Госкомстатом. Также никто не запрещает работодателю разработать самостоятельно указанный бланк. Далее разберемся, как поэтапно оформляется приказ об утверждении положения о служебных командировках в целом:

Нужно убедиться, что своими действиями вы не нарушаете нормы законодательства. Важно помнить, что направление в служебную командировку сотрудников льготных категорий возможно лишь после получения от них письменного согласия на это. А также не забывайте, что вовсе запрещается откомандировать беременных сотрудниц.

Заполнение «шапки» документа. Вне зависимости от того, как бланк вы используете, в его верхней части должно указываться название вашей организации, наименование самого документа, его номер и дата оформления.

  • Данные командированного подчиненного (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, табельный номер);
  • Место назначения (должно содержать подробное описание, а не указание на страну или город);
  • Длительность командировки в количестве календарных дней (от даты отправления до даты прибытия). Кроме этого в условиях должны указываться источники финансирования и вид транспорта, которым будет пользоваться командированный сотрудник. Если подчиненному предоставляется служебный транспорт, то вам может пригодиться приказ на командировку на служебном автомобиле, который разработали наши юристы.

Заверьте документ. На бланке должно предусматриваться место, где генеральный директор или иное уполномоченное лицо проставит свою подпись.

Ознакомьте сотрудника с документом. Ознакомление должно производиться под роспись. Рядом с подписью также укажите дату. Так вы сможете обезопасить себя от проблем при проведении проверки, доказав факт ознакомления сотрудника с приказом.

Страховые взносы и командировочные в 2022 году

С 2017 года со сверхнормативных суточных нужно оплачивать страховые взносы. При этом п. 2 ст. 422 НК РФ предусматривает такие нормативы суточных денежных средств в 2021 году:

  • 700 руб./день – для деловых поездок по стране;
  • 2500 руб./день – в случае отъезда за границу.
READ
Как узнать ОКАТО – практические советы

Пожалуй, это единственное глобальное изменения в командировках, которое необходимо учесть при разработке нового положения о командировках в 2022 году.

Пример

Минимальный размер суточных для командировок по стране, установленный новым положением о командировках в 2022 году ООО «Гуру», равен 1 тыс. руб./день. При поездке по делам фирмы в соседний регион на 3 дня сумма суточных составит 3 тыс. руб. Из них 900 рублей подпадают под страховые взносы.

Имейте в виду: предприятие вправе самостоятельно устанавливать размер суточных средств для своих сотрудников на время командировок по стране и за ее пределами. Российским законодательством не предусмотрено никаких ограничений по этому поводу.

Кто составляет приказ на командировку

Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.

Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

Приказ на командировку

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку рекомендуем составлять, когда посылаете работника в поездку для выполнения производственного задания (образец приказа о командировке работников рассмотрим далее).

С внесением изменений в Положение о командировках (постановление Правительства РФ № 749) с января 2015 года подтверждающие документы – такие как командировочные удостоверения и служебные задания – разрешено не заполнять. Однако если в компании закреплено заполнение командировочного удостоверения, данный документ обязателен к применению.

Подробнее об этом можно прочитать в нашем материале «Нужно ли командировочное удостоверение».

Есть две диаметрально противоположные точки зрения:

  1. Оформление приказа о направлении в командировку не обязательно (например, письма Минфина 14.09.2009 № 03-03-05/169, ФНС от 25.11.2009 № МН-22-3/890 и Московского УФНС от 28.10.2010 № 16-15/113462).
  2. Приказ о командировании работника нужен (письма Минфина от 16.08.2011 № 03-03-06/3/7 и от 12.05.2008 № 03-03-06/2/47, УФНС по г. Москве от 30.11.2009 № 16-15/125486 и от 11.08.2009 № 16-15/082607.2).
READ
Распоряжение средствами материнского капитала через ПФР

В связи с этим для подтверждения расходов, понесенных сотрудником в служебной командировке, приказ о командировании лучше составлять. В этом случае будет меньше вопросов со стороны проверяющих или контролирующих инстанций, а также больше порядка во внутреннем контроле.

Все приказы следует регистрировать в журнале регистрации приказов по командировкам, образец заполнения которого желательно закрепить в отдельном локальном акте.

Срок хранения приказов на командировку – не менее 5 лет.

Командировка директора

Командировка директора оформляется тоже с помощью стандартной формы бланка Т-9. Заполняя его, следует использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2020.

На время отсутствия директора его обязанности возлагаются на другого сотрудника, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

Алгоритм заполнения формы Т-9

Заполняем шапку документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.

Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, и соответствующие даты — они указаны в служебном задании или в проездных билетах.

READ
Списание налогов пострадавшим отраслям

Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).

Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили приказ.

После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

Образец заполненного приказа о командировании сотрудника

В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья.

Ссылка на основную публикацию