Эта форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п и применяется с 1 января 2019 года. В 2022 году форму отчёта СЗВ-СТАЖ подают с данными за 2022 год. При этом форму отчётности сопровождает опись ОДВ-1, в которую работодатель вносит:
Форма СЗВ-ТД: изменения с 1 июля 2022 года
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2022 г.
Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (форма СЗВ-ТД) с 01.07.2022 г. необходимо представлять в ПФР по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2022 № 769п.
Постановление Правления Пенсионного фонда России от 15 апреля 2022 г. № 103п “Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)” и Порядка заполнения формы указанных сведений”
В соответствии с пунктом 2 статьи 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, N 51, ст. 7488) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
форму “Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)” согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
Порядок заполнения формы “Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)” согласно приложению 2 к настоящему постановлению.
2. Признать утратившим силу постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01 февраля 2016 г. N 83п “Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах” (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 18 февраля 2016 г., регистрационный N 41142).
| Председатель | А. Кигим |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 18 мая 2022 г.
Приложение 1
УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правления ПФР
от 15 апреля 2022 г. N 103п
Сведения о застрахованных лицах
1. Реквизиты страхователя:
Регистрационный номер в ПФР___________________________________________
Полное или сокращенное наименование____________________________________
2. Отчетный период __________________календарного года___________________
3. Тип формы (код)_____________________________________________________
4. Сведения о застрахованных лицах:
| N п/п | Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица | Страховой номер индивидуального лицевого счета | ИНН |
|---|
| Наименование должности руководителя | (Подпись) | (Ф.И.О.) |
| Дата | М.П. |
|---|---|
| (ДД.ММ.ГГГГ) | (при ее наличии) |
Приложение 2
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правления ПФР
от 15 апреля 2022 г. N 103п
Порядок заполнения формы “Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)”
1. Форма “Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)” (далее – форма СЗВ-М) может быть представлена в форме электронного документа или на бумажном носителе.
2. В случае представления формы СЗВ-М на бумажном носителе страхователь заполняет её чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.
3. Документ, представляемый на бумажном носителе, заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции “Наименование должности руководителя”, “Расшифровка подписи” (фамилия, имя, отчество (при наличии) указывается полностью) обязательны к заполнению.
4. Форма СЗВ-М в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 7 декабря 2016 г. N 1077п “Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)” (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2016 г., регистрационный N 44964), и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ “Об электронной подписи” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2022, N 9, ст. 1467).
5. В разделе 1 “Реквизиты страхователя” все поля заполняются обязательно.
6. В поле “Регистрационный номер в ПФР” указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
7. В поле “Полное или сокращенное наименование” указывается полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения.
8. В поле “ИНН” указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН).
Для юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
9. В поле “КПП” указывается код причины постановки на учет по месту нахождения организации (далее – КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации. КПП должен состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
10. Раздел 2 “Отчетный период календарного года” заполняется обязательно.
11. Номер месяца календарного года указывается в формате ММ, а год, за который представляется форма СЗВ-М, – в формате ГГГГ.
12. Раздел 3 “Тип формы (код)” заполняется обязательно.
13. В поле “Тип сведений формы (код)” указывается один из типов представляемой формы: исходная, дополняющая или отменяющая.
Форма СЗВ-М с типом “Исходная” представляется страхователем на застрахованных лиц впервые за данный отчетный период.
Форма СЗВ-М с типом “Дополняющая” представляется страхователем с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период.
Форма СЗВ-М с типом “Отменяющая” представляется страхователем с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
14. В разделе 4 “Сведения о застрахованных лицах” указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2022, N 1, ст. 41).
15. Графа “N п/п” заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
16. В графе “Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица” сведения заполняются на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Заполняется обязательно.
17. В графе “Страховой номер индивидуального лицевого счета” указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица (далее – СНИЛС), в отношении которого представляется форма СЗВ-М. Заполняется обязательно.
СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС.
18. Сведения, указанные в пунктах 2.4.2, 2.4.3 настоящего Порядка, должны соответствовать сведениям, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации 1 .
19. Графа “ИНН” заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
1 Постановление Правления ПФР от 13 июня 2019 г. N 335п “Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа” (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 18 сентября 2019 г., регистрационный N 55951).
Какие отчеты сдают в ПФР
В обязательном порядке Пенсионный фонд ждет три формы (ст. 11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ):
- СЗВ-М — отправляем в ПФР список сотрудников, их ФИО, СНИЛС, ИНН. Форма утверждена постановлением от 15.04.2022 № 103п. Образец заполнения СЗВ-М
- СЗВ-СТАЖ — отчитываемся о стаже сотрудников: ФИО работника, даты приема на работу и увольнения и другие данные, которые нужны для расчета пенсии. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п. Образец заполнения СЗВ-Стаж
СЗВ-ТД — стал обязательным в 2022 году. Это отчет о трудовой деятельности сотрудников, в нем указываются ФИО, должность и даты всех кадровых событий: приема, перевода, увольнения и других. На основании этих данных Пенсионный фонд ведет электронные трудовые книжки. Форма утверждена постановлением от 25.12.2019 № 730п. Образец заполнения СЗВ-ТД
Еще три формы подаются при необходимости.
- СЗВ-ИСХ — сдается, если страхователь не подавал сведения о сотрудниках до 2017 года. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п.
- СЗВ-КОРР — отправляется, если нужно исправить ошибки в ранее переданных отчетах. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п.
- ОДВ-1 — содержит сводные сведения по компании-страхователю. Ее не сдают отдельно, это опись, которая сопровождает другие отчеты — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Форма утверждена постановлением от 06.12.2018 № 507п.
Кто обязан сдавать отчет СЗВ-ТД
Новый отчет обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от численности штата. Даже если у вас в штате один сотрудник, отчет СЗВ-ТД придется представить в ПФР.
Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.
Расчёт зарплаты и кадровый учёт
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
- Регистрация ООО
- Регистрация ООО в 2022 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ООО «под ключ»Аренда юридического адреса
- Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Регистрация ИП в 2022 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ИП «под ключ»
- Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
- Услуги Изменения ИП «под ключ»Изменения ООО «под ключ»
- Внесение изменений в ООО по Москве Смена наименования Смена юридического адреса Смена генерального директора Смена участников Изменение уставного капитала Изменение кодов ОКВЭД Заказать услугу
- Счёт для ИП Нужен ли расчётный счёт для ИПИспользование личного счёта вместо расчётногоКак открыть расчётный счётВ каком банке лучше открыть расчётный счёт для ИПКак выгодно снять наличные со счёта ИП Счёт для ООО Открытие расчётного счёта для ОООГде лучше открыть расчётный счёт для ОООЛегальный вывод прибыли для ООО Банки Открытие расчётного счёта в СбербанкеАльфа-банк для юридических лиц
- Помощь Калькулятор РКО
- Калькулятор РКО Сравнить тарифы между собой Фильтры под задачи бизнеса Только актуальные тарифы Только проверенные банки Открыть калькулятор
- ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятымЧитать все статьи
- Налоговый календарь 2022Налоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ЕНВДКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
- Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
- Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётностьДекларация ЕНВД Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
- Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнДекларация ЕНВД онлайнКалькулятор страховых взносовБесплатная проверка контрагентов
- Сервис подготовки деклараций УСН/ЕНВД Расчёт платежей УСН/ЕНВД Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
- Регистрация ООО и ИПДекларация УСН/ЕНВДВыставить счёт онлайнПодбор кодов ОКВЭДКалькулятор тарифов РКОПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПЗакрытие ИПКалькулятор страховых взносовПредложения партнёров
- Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ЕНВДКалькулятор ПСН
- Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Банки Калькулятор РКО Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
- Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
- Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно
Сдача отчетности в ПФР в 2022 г.
По периодичности представления отчетов в ПФР их можно разделить на:
- ежемесячные;
- ежеквартальные;
- ежегодные;
- представляемые по необходимости или по запросу ПФР.
Отчетность в ПФР в 2022 году представлена следующими ежемесячными формами:
- СЗВ-М – «Сведения о застрахованных лицах», содержащие ФИО, номер СНИЛС, ИНН (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п). В отчет включаются не только штатные сотрудники, но и лица, работающие по ГПХ-договорам, с выплат которым начислялись страхвзносы. Руководители-единственные учредители также отражаются в отчете. Сведения необходимо подавать не позже 15-го числа следующего за отчетным месяца.
- СЗВ-ТД – содержит данные о сотрудниках, по которым произошли какие-либо изменения в отчетном месяце (кадровые события) – прием, увольнение, перевод и т.д. При отсутствии таких событий отчет не сдается. СЗВ-ТД содержит практически такие же данные, что и бумажная трудовая книжка (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Отчетность заполняется только на работающих по трудовому договору. Сведения о приеме и увольнении подаются не позже рабочего дня после даты издания приказа об этом. Сведения о всех других кадровых мероприятиях (включая подачу заявления о формате трудовой книжки) направляются не позднее 15 числа следующего месяца.
Ежеквартальная «пенсионная» отчетность в ПФР в 2022 г. – это форма ДСВ-З (утв. Постановлением ПФР от 09.06.2016 № 482п). Отчет представляет собой «Реестр застрахованных лиц», за которых перечислены дополнительные страхвзносы на накопительную пенсию (согласно закону № 56-ФЗ от 30.04.2008). Подается реестр не позже 20 числа следующего за кварталом месяца, если в отчетном квартале имели место такие перечисления. В отчете указывается ФИО, СНИЛС, суммы перечисления по каждому физлицу, а также реквизиты платежного поручения.
Ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ о страховом стаже застрахованных лиц заполняется на всех работников предприятия (по форме, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п в ред. от 02.09.2020) и подается в Фонд не позднее 1 марта следующего года. Отдельный срок сдачи установлен для назначения пенсии – работодатель обязан подать СЗВ-СТАЖ с заполненными разделами 4 и 5 на сотрудника, обратившегося к нему с заявлением, в течение 3-х дней. При реорганизации и ликвидации предприятия форма сдается в течение месяца после утверждения разделительного (ликвидационного) баланса. В отчете указывают периоды работы, независимо от факта уплаты страховых взносов. Отчет сопровождается описью ОДВ-1.
По требованию ПФР может подаваться форма СЗВ-К, содержащая сведения о трудовом стаже физлица до 2002 года (утв. Постановлением ПФР от 27.09.2019 № 485п).
Форма СЗВ-КОРР (утв. Постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018) представляется страхователями, когда необходимо внести дополнения, исправления или сделать отмену данных, поданных ранее по форме СЗВ-СТАЖ и учтенных на ИЛС (индивидуальном лицевом счете) физлица.
Кто сдает
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора. Единственный учредитель-директор тоже должен быть включен в отчет.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы без наемных работников не отчитываются по данной форме.Форму СЗВ-М нужно сдавать в электронном виде, если в нее включили 25 и более человек. В остальных случаях можно выбрать между бумажной и электронной формой. Если вы отчитываетесь электронно, изучите порядок документооборота с ПФР.
Экстерн поддерживает отправку СЗВ-М и других отчетов в ПФР.
Новая отчетность в ПФР
С переходом на электронные трудовые книжки для работодателей вводят 2 новые формы. Одна из них – отчет СЗВ-ТД, который работодатель обязан передавать в Пенсионный фонд ежемесячно до 15-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (месяц). В этой форме фигурируют:
- те же сведения, которые работодатель указывает в трудовой книжке;
- данные, которые идентифицируют сотрудника.
В 2022 году отчет СЗВ-ТД сдают, если были кадровые изменения или работник подал заявление о том, как с 2022 году вести его трудовую книжку.
Впервые подайте форму до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из следующих событий:
- организация (ИП) приняла, уволила или перевела сотрудника на другую постоянную работу;
- сотрудник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или об отказе от нее.
Вы приняли нового работника в январе 2022 года. Тогда направьте сведения о нем в ПФР не позднее 17 февраля (15.02.2022 — выходной, суббота). Если в январе 2022 компания никого не принимала, не переводила и не увольняла или работник не выбирал, как вести трудовую книжку, то отчитываться в феврале не нужно.
Такие же правила распространяются на все будущие месяцы 2022 года. Тогда впервые передать сведения о трудовой деятельности нужно не позднее 15 февраля 2022 года.
Подытожим: в 2022 году надо ежемесячно отчитываться о:
- приеме на работу/переводе/увольнении и некоторых других событиях (см. таблицу ниже);
- заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.
Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.
Что ещё сдавать в Пенсионный фонд?
Мы перечислили, какие отчёты нужно подавать обязательно в ПФР в 2022 году. Но есть еще одна форма — ДСВ-3. Ее работодателю нужно сдать раз в квартал, если он добровольно перечисляет дополнительные платежи на счёт пенсионных накоплений застрахованного лица. Но надо отметить, что такое практикуется редко. Соответственно, если такие отчисления работодатель не делает, отчёт формировать не нужно.
Страхователь может подавать указанные сведения в территориальный орган ПФР на бумаге (лично или по почте) или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ. Второй способ наиболее предпочтителен для любого бизнеса, так как:
сокращает расходы (на бумагу, принтеры и т.д.);
экономит время (не нужно совершать поездки);
минимизирует ошибки в отчётах.
Кроме того, отправка отчётности в электронном виде полностью безопасна, а все документы легко подписываются ЭЦП и становятся юридически значимыми.
У СберКорус есть выгодное решение для ИП и юридических лиц — сервис «СФЕРА Отчётность». С его помощью легко отправлять документы не только в ПФР, но и в другие госорганы, а в стоимость входит выпуск электронной подписи.
Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.
СЗВ-ТД
С 1 июля 2022 года в ПФ организации и ИП сдают отчёт по форме СЗВ-ТД, которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (с изменениями от 27.10.2020).
В новой форме можно увидеть следующие изменения:
Появился раздел о работодателе, правопреемником которого является страхователь (если компания была реорганизована).
Раздела «Отчётный период» больше нет.
В сведениях о трудовой деятельности застрахованного лица появилась графа 4, которая заполняется, если работа проходит в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях. Утверждены коды на этот случай: РКС — районы Крайнего Севера, МКС — местности, приравненные к районам Крайнего Севера. Коды необходимо вписывать каждый раз при подаче отчётности.
В графе 6 теперь нужно всем работодателям по ОКЗ выставлять код выполняемой функции (раньше это нужно было делать только при применении профстандартов). Подробнее об этом изменении в СЗВ-ТД можно узнать в нашей статье.
СЗВ-ТД формируется по каждому застрахованному лицу и подаётся при внесении изменений в трудовую деятельность, а именно:
при оформлении на работу или увольнении отчёт необходимо подать в ПФР не позднее следующего дня с момента подписания приказа;
если сотрудник перешёл на другую должность, повысил квалификацию, поменял способ ведения трудовой книжки, отчёт необходимо подать до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло изменение.
Загрузка...