Декларация по спецоценке условий труда

а) приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, форма которой утверждена настоящим приказом (далее – декларация), в том числе в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”;

О непредоставлении декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

В соответствии с ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”, работодатель НЕ ПОДАЛ декларацию в Государственную инспекцию труда УР. Прошло 6 месяцев либо год, как это выяснилось.

Вопрос.

Какой порядок действий работодателя?

Ответ.

Организация, у которой по результатам специальной оценки не выявлено вредных факторов, в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки обязана подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. В противном случае с 01.01.2015 возможно привлечение организации к ответственности по ч. 2 ст. 5.27.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Представление декларации после установленного срока ответственности не снимает, кроме случая, когда декларация подана по истечении срока давности привлечения к ответственности.

В целях обеспечения безопасности условий и охраны труда работодатель обязан проводить специальную оценку условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (далее – Закон N 426-ФЗ) (ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ).

Сведения о результатах специальной оценки условий труда передаются в инспекцию труда организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении (ст. 6, ч. 1, 3 ст. 18, ч. 2, 3 ст. 28 Закона N 426-ФЗ).

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 настоящего Федерального закона, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ).

Отметим, что представить данную декларацию – в интересах самого работодателя, поскольку декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки (ч. 4 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). А по истечении срока действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и в случае отсутствия в период ее действия несчастных случаев на производстве с занятыми на нем работниками (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или случаев профессиональных заболеваний, причиной которых явилось воздействие на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет (п. 3 Информации Минтруда России “Типовые вопросы и ответы (разъяснение Минтруда России по наиболее часто встречающимся вопросам о специальной оценке условий труда)”).

Данная декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых она представляется (ч. 2 ст. 11 Закона N 426-ФЗ, п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденного Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н).

Нарушение данной обязанности влечет за собой привлечение к ответственности:

– до 01.01.2015 – по ст. 5.27 КоАП РФ в виде административного штрафа для должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; для юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;

– с 01.01.2015 – по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ в виде предупреждения или административного штрафа для должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; для юридических лиц – от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

При этом привлечение к ответственности за непредставление декларации не отменяет обязанности организации ее представить.

В то же время следует учитывать, что согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ срок давности привлечения к ответственности составляет год со дня совершения административного правонарушения по нарушениям трудового законодательства.

Как следует из разъяснений, содержащихся в п. п. 14 и 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 N 5 “О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях”, длящимся является такое административное правонарушение (действие или бездействие), которое выражается в длительном непрекращающемся неисполнении или ненадлежащем исполнении обязанностей, возложенных на нарушителя законом. Неисполнение предусмотренной нормативным правовым актом обязанности к установленному в нем сроку не является длящимся административным правонарушением, оно является оконченным с момента истечения этого срока.

В рассматриваемой ситуации организация-работодатель не сообщила в территориальный орган инспекции труда о результатах специальной оценки в определенный срок (не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки). Таким образом, поскольку нарушение в виде непредставления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда не может быть отнесено к длящимся, организация может быть привлечена к ответственности в течение года со дня, следующего за последним днем для представления декларации. Следовательно, представление декларации по истечении этого срока для организации не влечет никакой ответственности.

Статья: Спецоценка условий труда: дополнительные возможности и ограничения (Смолева М.Е.) (“Руководитель автономного учреждения”, 2016, N 7)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, апрель 2017 г.

Декларация по спецоценке условий труда

Статья 11. Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

1. В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 настоящего Федерального закона, работодателем подается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по месту своего нахождения декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

(в ред. Федерального закона от 01.05.2016 N 136-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Форма и порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

3. Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, обеспечивает формирование и ведение реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Ч. 4 ст. 11 (в ред. ФЗ от 30.12.2022 N 503-ФЗ) также применяется в отношении действующих на 30.12.2022 деклараций соответствия, внесенных в соответствующий реестр.

4. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.

(часть 4 в ред. Федерального закона от 30.12.2022 N 503-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. В случае, если с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, либо в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

(в ред. Федеральных законов от 01.05.2016 N 136-ФЗ, от 30.12.2022 N 503-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6. Решение о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда принимается федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, о чем в срок не позднее чем в течение десяти календарных дней со дня наступления указанных в части 5 настоящей статьи обстоятельств делается соответствующая запись в реестре деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Информация об изменениях:

Приказом Минтруда России от 14 ноября 2016 г. N 642н в пункт 3 внесены изменения

3. Декларация подается работодателем по форме согласно приложению N 1 в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее – государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

4. Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

Приложение N 1
(В редакции, введенной в действие
с 18 февраля 2017 года
приказом Минтруда России
от 14 ноября 2016 года N 642н. –
См. предыдущую редакцию)

Форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

(наименование юридического лица (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя),

подавшего декларацию, место нахождения и место осуществления деятельности,

идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер)

заявляет, что на рабочем месте (рабочих местах)

(наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятого (занятых) на рабочем месте (рабочих местах), индивидуальный номер (номера) рабочего места (рабочих мест), численность занятых работников в отношении каждого рабочего места)

по результатам идентификации не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы или условия труда по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда

Декларация подана на основании

(реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, и (или) протокола (протоколов) проведения исследований (испытаний) или измерений вредных и (или) опасных производственных факторов)

Специальная оценка условий труда проведена

(наименование организации, проводившей специальную

оценку условий труда, регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда)

Дата подачи декларации “

(инициалы, фамилия)*

Сведения о регистрации декларации**

(наименование территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, зарегистрировавшего декларацию)

(дата регистрации)

(регистрационный номер)

(инициалы, фамилия должностного лица территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, зарегистрировавшего декларацию)

* Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью (при наличии), либо подписывается лично индивидуальным предпринимателем.

** Заполняется территориальным органом Федеральной службы по труду и занятости в случае поступления декларации на бумажном носителе. При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

Декларация по спецоценке условий труда

В Администрацию города от работодателей поступает много вопросов, связанных с порядком подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – декларация) после завершения проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах (далее – СОУТ). Разъясняем правила подачи декларации.

Если на рабочих местах по результатам осуществления идентификации не выявлено вредных или опасных производственных факторов и по итогам проведения СОУТ установлен оптимальный или допустимый класс условий труда (1 или 2 класс), работодатель обязан в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ подать на них декларацию в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения. Декларация подтвердит, что рабочее место безопасно для сотрудника.
Обратите внимание, что не подлежат декларированию рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости (например, педагогические работники).
Работодатели, зарегистрированные на территории города Усть-Илимска, направляют декларацию в Государственную инспекцию труда в Иркутской области (далее – ГИТ).
Подача юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации может быть осуществлена несколькими способами:
1) почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу: 664007, город Иркутск, ул. Софьи Перовской, д. 30;
2) в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
3) лично.
Помимо самой декларации в ГИТ необходимо направить:
титульный лист отчета о проведении специальной оценки условий труда (заверенная копия, один экземпляр);
сведения об организации, проводившей СОУТ (заверенная копия, один экземпляр);
заключение эксперта (заверенная копия, один экземпляр).
Если СОУТ проводилась более, чем на 50 рабочих местах, декларацию необходимо также направить в электронном виде в формате docx без таблиц по адресу e-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Данные требования изложены 27.06.2018г. на официальном сайте Государственной инспекции труда в Иркутской области.
Спустя некоторое время обязательно проверьте наличие данных о своей организации в Общероссийском реестре деклараций.
Если данные есть – это означает, что ваша декларация принята ГИТ, если не нашли – необходимо звонить по тел. 8(3952)20-54-14 (государственный инспектор труда Казюра Виталий Андреевич) или направлять письменный запрос в ГИТ и узнавать причину.
Декларация действует в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Срок действия декларации автоматически продлевается на следующие пять лет, если в течение первого периода не произошло одного из событий: несчастный случай на данном рабочем месте; выявлено профессиональное заболевание у сотрудника, занятого на данном рабочем месте.
Если срок действия декларации продлен, то на данных рабочих местах повторно проводить СОУТ не нужно!
Таким образом, декларирование предусмотрено законодателем с целью снижения затрат на СОУТ для работодателей, обеспечивающих безопасные условия труда на своих рабочих местах.
Нормативно-справочная информация о правилах проведения СОУТ размещена на официальном сайте Администрации города Усть-Илимска в разделе «Охрана труда».

Ирина Авсиевич,
консультант по охране труда Администрации города

СОУТ стала бессрочной

В конце 2022 года законодатели приняли Федеральный закон № 503-ФЗ от 30.12.2022 с поправками в действующий Федеральный закон № 426-ФЗ от 28.12.2013 о спецоценке условий труда. Законодатели устранили правовую коллизию: срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда составлял 5 лет. Если у работодателя не появилось новых вредных факторов, она автоматически продлевалась еще на 5 лет. Но не все работодатели об этом знали.

Когда основной период действия декларации заканчивался, они проводили СОУТ за собственный счет, в том числе тогда, когда основания для прекращения действия ранее проведенной оценки и отчета о ней не наступили. Бессрочное действие декларации СОУТ позволит работодателям не проводить спецоценку, если условия на декларируемых рабочих местах не изменились. А это снизит финансовую нагрузку на мероприятия по охране труда.

Бессрочное действие декларации соответствия условий труда

С 30.12.2022 вступил в силу Федеральный закон от 30.12.2022 № 503-ФЗ, которым внесены изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”. Первое изменение касается декларации соответствия условий труда (СОУТ).

Декларация соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда подается работодателем в территориальный орган Роструда по результатам спецоценки по тем рабочим местам, на которых спецоценкой:

не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы;

условия труда признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ.

До 30.12.2022 срок действия этой декларации составлял 5 лет. Если в течение этого срока у работодателя не было несчастных случаев и нарушения государственных нормативных требований охраны труда, а у работников не было выявлено профзаболеваний, срок действия декларации продлевался еще на 5 лет. Теперь декларация будет действовать бессрочно, пока условия труда сохраняются на соответствующем уровне на рабочем месте. Такие изменения Закон № 503-ФЗ внес в статью 11 Закона № 426-ФЗ.

Бессрочными станут декларации, которые были внесены в соответствующий реестр до 30.12.2022 и считались поданными на 5 лет. Этот вывод следует из пункта 2 статьи 2 Закона № 503-ФЗ.

Форма, порядок представления деклараций соответствия условий труда утверждены приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.

Отметим, что Минтруд России подготовил поправки в порядок представления декларации СОУТ, а также в порядок формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда в связи с тем, что указанные декларации стали бессрочными.

В учетных решениях “1С:Предприятие 8” обновленная форма декларации соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда будет реализована после утверждения соответствующего приказа Минтруда и его опубликования в установленном порядке с выходом очередных версий. Подробнее о сроках можно узнать в “Мониторинге законодательства” .

Когда подача задекларированных данных не требуется

Направление задекларированных сведений о проведенной на предприятии либо в учреждении спецоценки осуществляется в отношении рабочих мест с признанными допустимыми либо оптимальными условиями труда.

Данные не подаются в отношении рабочих мест, указанных в ч. 6 Ст. 10 Федерального закона №426. Законодательно определен перечень должностей, работа в соответствии с которыми изначально признана вредной или (и) опасной. К ним например относятся те, кто работают под землей. В отношении таких лиц декларирование не проводится. Для таких рабочих мест устанавливаются дополнительные тарифы страховых взносов которые для опасных условий составляют 8%.

Как подать декларацию на соответствие условий труда по результатам СОУТ.

В определенных законодательством по охране труда случаях работодатели должны задекларировать, что их рабочие места соответствуют установленным правилам и нормам и не являются вредными и опасными для сотрудников. Форма для такой отчетности и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

Декларацию должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом:

• вредные или опасные производственные факторы не выявлены;
• условия труда признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят (об этом сказано в статье 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

Внимание : Ранее сведения о рабочем месте включали в декларацию, только если на нем вовсе не выявлено вредных и опасных факторов. Новое правило имеет обратную силу и регулирует отношения, возникшие с 2014 года (таковы требования статьи 3 Закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда»).

Декларацию соответствия условий труда необходимо подать в трудовую инспекцию по местонахождению организации или местожительству предпринимателя (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

Сдают декларацию не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Выходит, если организация или предприниматель не проводили специальную оценку условий труда в 2016 году, то есть у них есть действующие результаты аттестации рабочих мест, то подавать декларацию в текущем году не придется. Сданная же декларация действительна в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Это значит, что за эти пять лет подавать еще раз отчетность не понадобится. Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие декларации продлевается еще на пять лет. То есть повторно сдавать декларацию еще через пять лет работодателю тоже не придется. Но вот если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о спецоценке хотя бы у одного сотрудника будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов, то действие декларации в отношении такого рабочего места прекращается. В этом случае необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда и после утверждения отчета подать декларацию еще раз.

Такой порядок следует из положений статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, пункта 10 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

СОСТАВ И ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ

Декларацию соответствия условий труда оформляйте по результатам первого этапа специальной оценки условий труда – так называемой идентификации. Отчетность нужно заполнить только в отношении тех рабочих мест, на которых этим первым этапом вредные и опасные условия не были установлены. По задекларированным рабочим местам следующие этапы специальной оценки условий труда проводить уже не нужно. Это следует из пункта 2 Порядка, утвержденного приказом Минтру-да России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

В верхней части формы укажите полное наименование организации (фамилию, имя и отчество предпринимателя). Далее укажите адрес, где зарегистрирована и находится организация (проживает и работает предприниматель). При необходимости отразите два адреса: фактический и юридический.

В той же строке укажите ИНН и ОГРН организации. Если декларацию подает предприниматель, укажите его ИНН, если есть. Далее заполните информацию о рабочих местах, в отношении которых подаете декларацию:

• индивидуальные номера рабочих мест (эти номера присваивает комиссия при определении перечня рабочих мест и указывает их в отчете о проведении специальной оценки условий труда; индивидуальные номера должны содержать не более восьми знаков: от 1 до 99 999 999; аналогичные рабочие места обозначьте номером с добавлением прописной буквы А, например: 365А, 1245А; включите номера всех рабочих мест, аналогичных рабочему месту, на котором не были идентифицированы вредные или опасные условия);
• наименование профессии или должности сотрудника, занятого на каждом указанном рабочем месте (наименование возьмите из Общероссийского классификатора ОК 016-94);
• численность сотрудников, занятых на рабочем месте.

Ниже укажите данные об организации, проводящей специальную оценку условий труда:

• наименование организации;
• регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;
• дату и номер заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Эти данные можно узнать у самой организации, проводящей специальную оценку условий труда, или посмотреть на официальном сайте Минтруда России. В нижней части формы укажите дату принятия и дату окончания действия декларации. Декларация действует в течение пяти лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. Дата окончания этого срока и будет датой окончания действия декларации. Заполненную декларацию должен подписать руководитель организации (предприниматель), указать рядом с подписью свою фамилию и инициалы и заверить печатью.

Такой порядок следует из приложений 1 и 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

ОТКАЗ В ПРИНЯТИИ ДЕКЛАРАЦИИ

Трудовая инспекция вправе не принять декларацию, если она не соответствует форме, утвержденной приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. В этом случае контролеры отправят декларацию по почте обратно работодателю в течение 10 рабочих дней со дня ее поступления. А в сопроводительном письме они должны указать, по каким причинам возвращают отчетность. Отказать в приеме декларации по другим основаниям трудовые инспекторы не вправе. Получив отказ, можно подать декларацию повторно, устранив перед этим нарушения. Такие правила установлены пунктами 7–9 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Что такое уточненная декларация

С 1 мая 2016 года декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда проводится в отношении рабочих мест, условия которых отвечают первому или второму классу. До этого времени сведения подавались исключительно на рабочие места с первым классом, но Федеральный закон № 136-ФЗ от 01.05.2016 исправил положение. Поскольку подача декларации в отношении рабочих мест с 1-м и 2-м классами обязательна в силу закону, то работодатели вынуждены были подавать уточненную декларацию. В настоящее время если по итогам СОУТ в отношении вновь организованных рабочих мест будут установлены оптимальные или допустимые условия, то придется подавать уточняющую декларацию в ГИТ.

• Светлана Черных (Кузнецова)

Если декларацию подает ИП, нужно ли самого предпринимателя вносить в список рабочих мест в данной декларации?

если организация осуществляет деятельность в нескольких офисных помещениях, находящихся в разных районах города, но без регистрации обособленных подразделений, надо ли подавать декларацию на все офисные помещения или только по месту нахождения головного офиса?

Наша организация зарегистрирована в Москве, но есть обособленное подразделение в Новороссийске. Декларацию делали московские специалисты – единую, на все рабочие места: и в Москве, и в Новороссийске. Куда подавать декларацию?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, монтажник натяжных потолков, рабочее место у него каждый раз разное, это считается удаленным рабочим местом?

Добрый день. В 2016 году сделали СОУТ ,но декларацию в месячный срок не отправили, банально не знали. Можно ли теперь отправить эту декларацию и какие санкции нам грозят?

Добрый день. Подскажите, а сдавать надо одну декларацию на все рабочие места или всё же на каждое рабочее место своя декларация?

У нас такая же история. СОУТ провели в 2016 на 352 р.м., вот декларировали или нет не знаю, скорее всего нет. Если это сделать сейчас, то через пять лет, т,е, в 2022 СОУТ уже не проводить, если ничего не изменится? Тогда можно сэкономить деньги. А если все равно проводить СОУТ, тогда лучше время на декларацию не тратить.

Добрый день! У нас следующая ситуация: декларацию подали в срок, организации, проводившей СОУТ, отправили по почте заказным с уведомлением письмом титульный лист и отчет, предварительно не выслав им скан подписанного отчета. Сейчас организация просит отозвать декларацию и опубликовать заново с новыми сроками. Нигде не нашла информации о том, что можно отозвать поданую уже декларацию. Как поступить в этом случае?

Добрый день! СОУТ провели в конце 2014 года. Обязанность декларировать наступила в 2016 году? Декларация по проведенной СОУТ нашей организацией не была подана видимо по незнанию. Должны ли мы сейчас ее подать? Если бы мы ее подали, то получается, сейчас по истечении 5 лет можно было бы ее продлить, так как несчастные случаи на рабочих местах ( все класс 1, 2) за данный период отсутствуют.

Андрей, методика проведения СОУТ имеет свои нюансы, прежде всего смотрят документацию, которую предоставляет работодатель, нет смысла с аппаратурой по заводу бегать к конкретному станку, когда у него все данные в паспорте записаны. но это очень грубо. По поводу завода – на заводе, целиком не может быть условий труда 1 и 2, так же не может быть на заводе целиком 3 или 4. Декларация подается на места с классом 1 и 2, так что не горячитесь – запросите информацию у работодателя, если не предоставят или инфа Вас не устроит, то тогда уже можно начинать жаловаться

Про молоко, нет, не означает, работодатель может давать молоко, продукты или доплачивать на свое усмотрение (имеется в виду когда эти выплаты и продукты не обязательно для выплаты и выдачи), это ничего не доказывает. Переезд из Москвы в область экономически целесообразен, по поводу вредности – надо карты рабочих мест смотреть, отчет (в отчете все есть). Если в отчете одно а по факту другое, то можно привлекать. но организация проводящая СОУТ не будет так рисковать, скорее всего в отчете инфа настоящая, а вот почему не исполняется другой вопрос. Если совсем край, пишите в ГИТ, пускай с проверкой приезжают. но как показывает личный опыт – заявитель это источник головной боли и дополнительной работы, а нарушитель это источник дополнительной наживы. так что лучше подходить к этим вопросам без лишних иллюзий

Здравствуйте. ИП зарегистрировано в Пензенской области, а деятельность и место оценки труда находится в Москве. Вопрос:в какой город сдавать декларацию, в Москву или Пензу? В приказе написано подаётся по месту нахождения,но не понятно место регистрации ИП или место оценки. Спасибо

Добрый день! Частное медицинское предприятие. В 2015 г. проводили СОУТ. класс условий труда 2 для всех работников. Подходит время повторного СОУТ. За 5 лет ничего не произошло,все условия труда остались те же, должности остались те же. Действие декларации продлевается на следеющие 5 лет. Но, у нас в есть врач-узи, врач-косметолог, медицинская сестра. Необходимо ли им повторно сейчас делать СОУТ?

СОУТ была проведена в 2018г, декларация была подана вовремя, в этом году в штат ввели 6 штатных ед. с разными квалификационными характеристиками (офисные работники), необходимо на них проводить СОУТ и подавать декларацию

Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, см. пункт 5 порядка, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 г. N 80н

Если у него есть рабочее место, то надо, если он собственник бизнеса и организатор, но в рабочем процессе не участвует, то не надо.

Декларация подается по месту нахождения, см. пункт 3 порядка (приложение № 2) утвержденного приказом Минтруда от 07.02.2014 № 80н

Добрый день!
Смотрите статью 15 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 27.12.2018) О специальной оценке условий труда

Отправить нужно, санкции смотрите в 5.27.1 КоАП РФ, если будут наказывать ходатайствуйте за малозначительность чтобы выходили на предупреждение

А зачем отзывать поданную декларацию? Там ошибки, можно подать уточняющую, в чем вопрос конкретно, зачем организация хочет отозвать декларацию, да и механизма я такого не знаю.

Да, подать должны, если будут пугать что накажут, скажите что сроки вышли, они составляют один год со дня правонарушения, см. статью 4.5 КоАП РФ.

Мое мнение, если ничего не изменилось, ничего не случилось, ничего не нарушалось, то проводить СОУТ не надо, декларация продлевается автоматически. По поводу врачей – оценивается не должность, а рабочее место

Если они идентичные, то смотрите чтобы не вышло за лимит, но поскольку как Вы пишите там все разное, то да, надо провести СОУТ и если условия труда 1 или 2 то подать декларацию

Здравствуйте.При оценке СОУТ,я так понимаю,должна ходить комиссия по рабочим местам и делать свои замеры и т.д и т.п,а потом организация в определенный срок должна всех рабочих ознакомить под роспись?Складывается такое ощущение,что фирма,где я работаю,подала декларацию просто так,потому что ни какой комиссии не было и ни кто на заводе и не слышал про СОУТ.Извиняюсь,подали от балды,хотя на сайте в реестре она есть.Очковтирательство,наказание для ГИГ и кто делал СОУТ и предприятие есть?И как узнать какая контора делала СОУТ?За ранее благодарю,Андрей.Работник одного большого завода.

Никита,доброго здравия.Спасибо что ответили.Я забыл уточнить,когда задавал вопрос.Дело в том,что во первых суть работы не изменилась,условия те же(даже хуже,потому что нет модернизации,а с годами все больше и больше оборудование и др. стареет,рассыпается и больше естественно страдаем),во вторых,завод переехал из Москвы в Тульскую обл.,начали платить налоги и т.д по месту нахождения.Снизили премию в половину,убрали вредность,сокращение.Идет БОЛЬШАЯ экономия,зачем им платить в Туле вредность и т.д и т.п,дополнение к трудовому договору,о том что мы приняты в принципе на это же предприятие.Дни с отпуска сняли,НО,за молоко платят.А не означает ли,что в принципе оплата молока подтверждает нашу вредность?Еще раз большое спасибо,за ранее,если ответите или не ответите.С уважением,Андрей.

Изменения связаны с принятием 503-ФЗ от 30.12.2022 , который внес поправки в статьи 8 и 11 закона № 426-ФЗ от 28.12.2013 о специальной оценке условий труда и установил бессрочное действие деклараций СОУТ. Чиновники учли отсутствие срока действия и необходимость обновления декларации и установили, что декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается только при нарушениях после их устранения или изменении рабочих мест.

Особенности заполнения

При заполнении документа следует руководствоваться положениями, изложенными в письме Минтруда № 15-1/B-724 от 23.06.2014, основные требования:

• указывается полное наименование работодателя и адреса в точном соответствии с уставными документами (если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале без образования юридического лица, адрес указывается не по филиалу, а по основному подразделению);
• наименование должностей или работ сотрудников, чьи места декларируются, указываются из карты спецоценки этого служебного места;
• численность работников берется из карты спецоценки (3-й раздел отчета);
• индивидуальные номера рабочих мест берутся из первой графы перечня служебных мест, на которых проводилась спецоценка (раздел 2-й отчета);
• аналогичные рабочие места отмечаются литерой А, согласно сведениям из 4-й графы перечня 2-го раздела отчета;
• кроме реквизитов заключения эксперта, необходимо указывать его фамилию и инициалы;
• срок подачи декларации соответствия условий труда одинаков для бумажной и электронной формы.