Могут ли заставить написать объяснительную?

Для их урегулирования и принятия объективного решения каждая сторона должна изложить свою позицию и описать последовательность своих действий в определенный период. Эту информацию излагают в виде письменного документа — объяснительной записки.

Как составить образец требования объяснительной с работника

Требование о предоставлении объяснительной — это документ, который направляется работодателем подчиненному в случае нарушения им трудовой дисциплины или нанесения ущерба организации. В какой форме предоставляется данный документ, как правильно оформить требование, где можно скачать требования о предоставлении объяснительной (образец) мы расскажем в нашей статье.

Объяснительная. Кто уполномочен требовать? Можно ли не писать?

Начальник отдела требует объяснительную. Я себя виновной не считаю. Знаю, что можно отказаться писать объяснительную. Так же наткнулась на следующее:

“Только работодатель или уполномоченное от него лицо имеют право требовать, чтобы работник давал письменные объяснения по поводу того или иного факта. Ни один другой начальник, в том числе, начальник кадров или начальник отдела не имеет права требовать от сотрудника такого документа.

Поэтому работник имеет право отказывать всем, кроме работодателя. Никаких санкций ему за это не будет! “

1. Так ли это? В моём случае представитель работодателя это директор филиала

2. Только директор филиала имеет право требовать объяснительные? Или начальника тоже могут наделить таким правом, но тогда как это должно выглядеть? Как понять, что начальника уполномочили, где и как это, должно быть, прописано?

3. Начальник уведомил меня о том, что требует с меня объяснительную. Я это уведомление подписала и теперь обязана дать письменный ответ. Что будет если я никакого ответа не дам?

4. Если я всё-таки напишу объяснительную (а скорее всего не одну) на имя начальника, предположим, что он не уполномочен с меня их брать, то можно ли потом в суде или в трудовой инспекции объявить их недействительными ссылаясь на то, что брал их неуполномоченный.

1. Да, за непредставление объяснительной никаких санкций не последует и санкции за такой проступок не регламентированы законом.

Но, если Вы отказываетесь писать объяснительную, это может сыграть против Вас.

2. Правом требования объяснительной могут быть наделены начальники отделов. Это должно быть прописано в их должностных инструкциях или они должны быть уполномочены на это соответствующим приказом руководителя.

3. Будет составлен акт о том, что Вы не предоставили объяснительную. Вам это ничем не грозит.

« Ст. 193 ТК

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.»

4. Для чего писать объяснительную, если потом объявлять ее недействительной. Это не логично. Если объяснительная написана под давлением, то возможность признать ее недействительной будет. Вопрос будет на усмотрение суда.

Согласно Трудового законодательства объяснительная берется с работника, чтобы понять мотивы его действий и может служить оправдательным документом для того, чтобы не применять к работнику дисциплинарного взыскания. Объяснительная – это документ свидетельствующий в Вашу защиту.

В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

В соответствии со статьей 20 Трудового кодекса права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Возможно у вас на работе есть локальные нормативные акты, согласно которым ваш непосредственный начальник уполномочен брать объяснительные с работников для последующего применения дисциплинарных взысканий.

READ
Что нужно, чтобы перепрописать ребенка к бабушке

Поэтому, вам действительно лучше не разбираться, кто имеет право требовать объяснительную, а написать объяснения, которые от вас требуют, изложив на бумаге свое видение ситуации, в том числе то, что вы себя виноватой не считаете. Объяснительную напишите в двух экземплярах, на вашем пусть поставят отметку о принятии. Так у вас будет больше шансов обжаловать привлечение к дисциплинарной ответственности.

Кроме этого, ваш отказ от написания объяснительной ничего вам не даст, так как в соответствии со статьей 193 ТК РФ если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Обжаловать вам нужно будет не объяснительные, а применение дисциплинарного взыскания, если вы с ним не согласны. В соответствии со статьей 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Добрый день! При таких обстоятельства рекомендую Вас сосредоточить внимание не нато – кто уполномочен или нет, а на своё прикрытие в сложившейся ситуации – подайте письменное объяснение в адрес своего работодателя, в которой изложите ситуацию и просите провести проверку по данному факту с оценкой действий должностных лиц в вашем отношении, если Вы не виноваты то соответственно наказание не последует. Так же в любом случае Вы в праве в любое время обратиться письменно в адрес прокуратуры и трудовой инспекции. Если Вы не напишите объяснение то соответственно составят акт об этом и вы потом просто не сможете в полной мере себя защитить. Объяснение подаётся только на имя РАБОТОДАТЕЛЯ.

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Как говорил Выше лучше подайте письменное объяснение. С Уважением.

Статья 193 Трудового кодекса России указывает на то, что в случае нарушения подчиненным своих трудовых или должностных обязанностей, он подлежит вменению дисциплинарного взыскания. Тем не менее, наказание не может быть применено без предварительной подачи объяснений на тему случившегося (в письменной форме, в двух экземплярах).

Провинившийся сотрудник должен подать такой документ в течение двух рабочих дней, в ином случае начальником будет составлен акт об отказе в даче (недаче) подобных объяснений.

READ
Правила общения с сотрудником ГИБДД в 2022 году

Как ни странно, но просто отказаться от дачи объяснений вы не можете. Необходимо также составить письменное заявление об этом. Что должен содержать такой документ:

  • кому (сокращенное название нанимателя, имя и должность уполномоченного на прием таких документов лица);
  • название документа, а именно «отказ от дачи письменных объяснений»;
  • текст с указанием сути происшествия и оснований для отказа в дачи объяснений;
  • дата составления отказа;
  • должность, ФИО, подпись и ее расшифровку.

Ответственным органом при принятии этой бумаги проставляются ее входящий номер и дата регистрации в журнале.

Здравствуйте. Не путайте слово “работодатель” и “руководитель”. Работодателем является не руководитель, а юридическое лицо, руководимое им и которое явлется работодателем по отношению к нему в том числе. Слишком много чести будет руководителю, если его называть работодателем. Руководителя могут как отстранить в установленных случаях, так и работодатель может его поменять. Например, общее собрание акционеров меняет генерального директора. Руководитель это представитель работодателя, который может поручить работнику ОК или вашему непосредственному руководителю отобрать у вас объяснительную. Если вы откажетесь её дать, то составляется акт об отказе и ваша объяснительная уже не потребуется для принятия мер дисциплинарного характера. Заявить в суде, что ваши объяснтительные недействительны можно в случае, если будет доказано, что они даны под давлением и по принуждению. Не конфликтуйте по этому поводу. Дайте объяснительную, в которой подробно опишите, почему вы себя не считаете виновной. От такой объяснительной будет больше пользы, чем от факта отказа. Хотя бы по этому вопросу у вас не будет конфликта. Не дача объяснительной не спасёт вас от взыскания.

Внимательно ознакомьтесь с Вашим трудовым договором, там указаны как Ваши права и обязанности, так и права и обязанностиВ работодателя. Как правило всегда непосредственным руководителем работника является оперативный начальник (начальник отдела, цеха и проч.), кроме этогоВ имеется и главное должностное лицо, возглавляющее организацию, филиал, представительство, которое отдает указания через нижестоящих руководителей либо это делает путем издания в организации (филиале, представительстве) организационно-распорядительных документов.

Если требование работодателя (в лице Вашего оперативного непосредственного начальника) вызваны тем, что Вы совершили дисциплинарный проступок и Вас хотят привлечь к дисциплинарной ответственности, работодатель в данном случае пытается соблюсти порядок наложения дисциплинароного взыскания регламентированный ст.193 Трудового кодекса РФ. Вы не обязаны давать письменные объяснения ни Вашему непосредственному начальнику ни руководителю организации (филиала, представительства). Но подумайте – если в дальнейшем будет судебное разбирательство судье конечно хотелось бы видеть Вашу позицию, вытекающую из объяснительной, а не акт, составленный представителями работодателя о том, что Вы отказались давать объяснения. В объяснительной Вы можете аргументированно представить свою позицию по назревшему конфликту, на которую затем будете ссылаться, не важно в каком государственном органе будет рассматриваться правомерность наложения наВ Вас дисциплинарного взыскания (если работодатель планирует это сделать). И, наоборот, если в настоящий момент Вы чувствуете, что не готовы мотивированно изложить свою позицию, тогда Вам возможно действительно лучше отказаться от дачи объяснений.

1. Писать объяснительную, вас может заставить и начальник отдела. Вы имеете право ему отказать. Но еси вы будете требовать директора филиала, вероятнее всего он больше поверит своему заму, а не вам. Поэтому писать можно и начальнику отдела. Санкций на законодательном уровне нет, кроме дисциплинпрного взыскания.

READ
Оформление квартиры в собственность по ипотеке

2.Нет, не только. Это может быть прописано как в трудовом договоре начальника, так и в локальных актах предприятия. Если это не прописано ни где, то опять тут больше сыграет человеческий фактор.

3. Начальник уведомил вас письменно, вы подписали, что ознакомились. Если же допустим вы этого не сделаете, вам могут назначить дисциплинарное взыскание. Однако смотрите, его можно обжаловать, написать в трудовую инспекцию, только у начальника будет доказательство, что вы ознакомились и согласились. Опять может сыграть не в вашу сторону.

4. В суде можно доказать, что допустим вы писали под давлением. Но у вас должны быть веские доказательства.

Вывод, если начальник отдела является заместителем, то все что он уполномочен делать, указано в его должностных инструкциях

Какие тонкости необходимо учесть, чтобы защитить свои права?

1. За проступком всегда наступает наказание.

В данном случае – наложение взыскания на работника. Если при наложении взыскания руководитель нарушил требования законодательства, то его действия можно обжаловать в контролирующие органы либо в суд.

2. Как дается объяснительная.

В каком виде, устно или письменно, от вас потребовали объяснительную?

Если руководитель устно сообщил данное требование, то работник вправе давать объяснения в той же форме, что и требование (т.е. в устной).

Требование о предоставлении письменных объяснений должно быть оформлено не иначе, как в письменной форме, и вручено работнику в форме уведомления о необходимости предоставить объяснения.

Зачем настолько принципиально действовать работнику? Ответ прост. В письменном уведомлении должен быть указан факт нарушения работника, по которому требуют объяснительную, а также указаны обстоятельства его совершения, время, место, а самое главное – возможные претензии к работнику со стороны начальника.

3. Порядок дачи объяснений в письменной форме.

Для дачи объяснений должно предоставляться работнику 2 рабочих дня, не включая дату получения уведомления. При этом в указанный срок не включаются дни невыхода на работу по уважительным причинам (выходной, праздник, отгул, отпуск, больничный и т.д.). До окончания срока дачи объяснений не имеется оснований для принятия решения о наказании. Только по истечении предоставленного срока руководитель вправе вынести приказ о привлечении к ответственности.

Объяснения необходимо излагать исключительно о тех обстоятельствах, которые указаны в уведомлении, что не позволит работодателю вольно трактовать написанное излишне, а также подводить документы под объяснение работника.

4. Привлечение работника к дисциплинарной ответственности.

Статья 192 Трудового кодекса РФ
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть пятая статьи 189 настоящего Кодекса) для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены также и другие дисциплинарные взыскания (в ред. федерального закона от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ).
К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части 1 статьи 81, пунктом 1 статьи 336 или статьей 348.11 настоящего Кодекса, а также пунктом 7, 7.1 или 8 части 1 статьи 81 настоящего Кодекса в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником по месту работы и в связи с исполнением им трудовых обязанностей (в ред. федеральных законов от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ, от 28.02.2008 г. № 13-ФЗ, от 03.12.2012 г. № 231-ФЗ).
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине (часть 4 введена федеральным законом от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ).
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (часть 5 введена федеральным законом от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ).

С целью установить виновное лицо и определить степень его вины руководитель обязан:

  • назначить служебную проверку и лицо (комиссию) по проведению внутреннего расследования;
  • уведомить сотрудника о необходимости дать объяснения (о чем говорилось выше);
  • придерживаться сроков привлечения к ответственности.
READ
Плюсы и минусы административного отпуска

После проведения служебной проверки руководитель знакомится с ее результатами и принимает решение в отношении лица, подлежащего ответственности.

Статья 193 (абз. 3 и 4) ТК РФ
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской – позднее 2 лет со дня его совершения. Дисциплинарное взыскание за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее 3 лет со дня совершения проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Признанное виновным лицо должно быть ознакомлено с приказом о привлечении к ответственности. В случае, если работник не согласен с наложенным взысканием, либо считает проведенную проверку неполной, необоснованной, он должен письменно указать об этом на бланке ознакомления с приказом.

5. Случаи отмены взысканий.

  • работодатель нарушил требования о порядке наложения взыскания (с момента требования объяснений до момента ознакомления с приказом);
  • не учтены уважительные причины, которые повлекли нарушение (форс-мажор).

6. По результатам служебной проверки руководитель и работник подписывают соглашение о порядке возмещения ущерба, нанесенного работодателю (если таковой имел место быть).

Возмещение ущерба возможно, если:

  • работник, признанный виновным, не оспаривает выводы служебной проверки и назначенное наказание;
  • вина работника установлена вступившим в законную силу решением суда или контролирующего органа.

При этом удержание суммы ущерба из заработной платы возможно только с письменного согласия работника.

Если согласия по возмещению ущерба не достигнуто, то взыскание возможно только в судебном порядке.

Любые действия работодателя, в том числе по удержанию с работника денежных средств в счет покрытия ущерба, можно обжаловать в прокуратуру, суд, трудовую инспекцию.

Энциклопедия решений. Истребование у работника объяснений по факту совершенного дисциплинарного проступка

В соответствии с частью первой ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

READ
Как лишить человека доли в квартире

Данное положение направлено на обеспечение объективной оценки фактических обстоятельств, послуживших основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, и на предотвращение необоснованного применения дисциплинарного взыскания (определение Конституционного Суда РФ от 23.09.2010 N 1178-О-О).

Трудовым законодательством не установлено ограничений по периодам, в течение которых можно затребовать от работника письменное объяснение. Поэтому, на наш взгляд, это можно сделать в том числе в момент, когда работник является нетрудоспособным или находится в отпуске. Аналогичный вывод встречается и в судебной практике (определения Свердловского областного суда от 03.05.2011 N 33-5837/2011, Кемеровского областного суда от 10.08.2011 N 33-8650/2011, Ставропольского краевого суда от 24.09.2013 N 33-5014/13). Правда, существует и противоположное мнение. В определении Краснодарского краевого суда от 19.07.2011 N 33-16085/2011 отмечено, что истребование объяснений в период нахождения на больничном трудовым законодательством не предусмотрено. Однако надо сказать, что других судебных актов с похожим утверждением мы не обнаружили.

Обратите внимание, что письменная форма установлена законом для объяснительной работника. Форма, в которой работодателем должны быть совершены действия по получению объяснительной, законодательно не закреплена. Следовательно, работодатель вправе самостоятельно решить, в какой форме следует затребовать от работника письменные объяснения (определения Ростовского областного суда от 24.01.2013 N 33-702/2013, Тульского областного суда от 13.12.2012 N 33-3272).

Суды признают объяснительную работника достаточным подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность, предусмотренную частью первой ст. 193 ТК РФ, и не требуют в такой ситуации дополнительных доказательств истребования письменного объяснения (см., например, определения Верховного Суда Республики Тыва от 19.12.2013 N 33-1266/2013, Иркутского областного суда от 18.02.2011 N 33-1247/11).

В то же время предоставление письменного объяснения является правом, а не обязанностью работника. Отказ от дачи объяснений не может расцениваться как дисциплинарный проступок (Обзор законодательства и судебной практики по гражданским делам Верховного Суда РФ за IV квартал 2004 года). На работодателя, в свою очередь, возложена обязанность только по истребованию, но не по получению письменного объяснения. Статьей 193 ТК РФ предусмотрено, что непредоставление работником объяснения по истечении двух рабочих дней после его истребования оформляется соответствующим актом и не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Если дисциплинарное взыскание применено к работнику, не предоставившему письменное объяснение, на работодателе в случае судебного спора лежит обязанность доказать, что такое объяснение было затребовано. Если факт истребования письменного объяснения останется неподтвержденным, суд может признать приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (определения Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 21.10.2013 N 33-4113/13, Владимирского областного суда от 14.05.2013 N 33-1444/2013, Свердловского областного суда от 11.05.2012 N 33-5401/2012).

В качестве доказательств суды, в частности, принимают:

– документы, свидетельствующие о затребовании письменного объяснения, подписанные работником или полученные им по почте (определения Верховного суда Чувашской Республики – Чувашии от 09.07.2012 N 33-2099/2012, Хабаровского краевого суда от 05.07.2013 N 33-4102/2013);

– акты, фиксирующие факт истребования объяснений (определение Московского городского суда от 14.06.2012 N 11-9918/2012);

– свидетельские показания лиц, подписавших акты, и иных работников (определения Хабаровского краевого суда от 11.09.2013 N 33-4995/2013, Красноярского краевого суда от 03.09.2012 N 33-7582).

Заметим, что акт о непредоставлении работником объяснения сам по себе не является доказательством затребования объяснения, если в нем отдельно не указано, когда у работника было затребовано письменное объяснение (определение Верховного Суда Чувашской Республики – Чувашии от 30.08.2010 N 33-2963-10).

READ
Жалоба на отказ в возбуждении уголовного дела

Закон обязывает работодателя истребовать у работника именно письменные объяснения. В случае получения объяснения в устной форме работодателю по-прежнему необходимо в течение двух рабочих дней ждать письменных объяснений работника и в случае их отсутствия по истечении этого срока составить соответствующий акт. Получение объяснения в устной форме не освобождает работодателя от необходимости представить доказательства затребования у работника письменных объяснений (определение Нижегородского областного суда от 16.04.2013 N 33-3151/2013).

Каких-либо требований к содержанию письменного объяснения работника законодательством не установлено. В частности, не имеет значения, как будет называться документ, содержащий в себе объяснения работника (определения Санкт-Петербургского городского суда от 06.06.2013 N 33-6982/2013, Кемеровского областного суда от 28.05.2013 N 33-4822). Более того, поскольку истребование у работника объяснений имеет целью обеспечение объективной оценки обстоятельств допущенного им нарушения, следует заключить, что принципиальное значение при применении дисциплинарного взыскания имеет именно наличие у работодателя объяснений работника, позволяющих осуществить такую оценку. При этом не важно, стало предоставление таких объяснений следствием их истребования работодателем или они были предоставлены по инициативе самого лица, совершившего проступок (определения Белгородского областного суда от 13.12.2011 N 33-4521, Челябинского областного суда от 18.04.2011 N 33-4189/2011, Верховного суда Республики Карелия от 22.03.2013 N 33-782/2013). Вместе с тем, если письменное объяснение предоставлено работником без соответствующего требования работодателя, ключевое значение приобретает вопрос о том, отражено ли в нем отношение работника к вменяемому ему нарушению. Если предоставленный работником документ содержит лишь указание на сам факт нарушения и связанные с ним обстоятельства и не позволяет сделать вывод о мнении работника относительно его вины, то такой документ нельзя рассматривать в качестве письменного объяснения работника и в случае его получения работодатель по-прежнему обязан истребовать письменные объяснения (определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 21.12.2010 N 33-5380/2010).

Работодатель требует объяснительную

Все трудовые отношения четко закреплены законодательством, а именно Трудовым Кодексом РФ, сотрудник в обязательном порядке должен предоставить объяснение, при нарушении трудовой дисциплины.

Для кадрового делопроизводства данный документ имеет служебный характер. Основное его предназначение – это объяснение, почему гражданином были нарушены трудовые моменты. Однако это совершенно не значит, что работник должен составлять бумагу на трех листах.

Все пишется достаточно емко, коротко и сухо (только факты). Руководство имеет право запросить бумагу с работника, но только в тех случаях, которые установлены законом.

К ним относятся:

  • Прибытие на рабочее место с опозданием;
  • Неисполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре и входящие в основной функционал конкретного работника; больше 4 часов подряд, без уважительной причины;
  • Причинение материального ущерба имуществу, принадлежащему организации;
  • Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • Распространение коммерческой тайны.

Как правильно писать объяснительную? Смотрите видео:

Как запрашивается

Многие работодатели практикуют процедуру устного запроса. Другими словами, вызывают подчиненного «на ковер» и требуют предоставить объяснительную. Однако это достаточно распространенная ошибка, поскольку так в дальнейшем сотрудника будет достаточно сложно привлечь к ответу.

Самым разумным, в данном случае, будет предъявление письменного требования. Оно составляется в двух экземплярах, заверяется и вносится в исходящую корреспонденцию. Один экземпляр по роспись передается провинившемуся работнику, второй же остается у работодателя.

READ
Момент определения налоговой базы НДС

Именно с этого момента и начинает исчисляться срок, когда сотрудник должен предоставить пояснения по произошедшему случаю. Следует учесть, что применение дисциплинарного взыскание проводится в течение 1 месяца, после того как оно было зафиксировано.

Пример объяснительной. Фото gidropoisk.com

При этом максимальный срок для привлечения 6 месяцев, а если требуется проверка финансово-хозяйственной деятельности, ревизия, то срок увеличивается до 2 лет.

Куда летом лучше ехать отдыхать? Подробнее здесь.

Согласно законодательству и установившейся практике, работодатель может затребовать с подчиненного объяснительную записку в течение 1 месяца, после совершения дисциплинарного проступка. Однако из этого срока исключаются моменты, когда работник находился в отпуске или был на больничном.

Зачем начальники заставляют нас писать глупые объяснительные записки

Зачем они так издеваются над нами, заставляя выдумывать истории про непрозвеневший будильник и сломавшийся лифт? Попытаемся разобраться.

” />

Наверняка, вы уже успели посмеяться над содержанием десятков смешных объяснительных, попавших в Интернет: “Я не пришёл на работу, потому что не захотел. Захочу — и завтра не приду!”, “Наушники спутались, а без музыки я не хожу” и прочие остроумные ” отмазки ” . Но если объяснительные по-прежнему пишут, значит, это кому-нибудь нужно?

Требовать с сотрудников объяснительные записки работодатель обязан с момента появления Кодекса законов о труде 1971 года. Именно в нём было прямо указано, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен запросить у подчинённого объяснения его действий в письменной форме.

— Эту меру можно рассматривать как дополнительную гарантию для работника, поскольку с этого момента применение взыскания до получения объяснения стало неправомерным. Появившись в Кодексе законов о труде 1971 года, такая обязанность работодателя перекочевала и в современный Трудовой кодекс. Менялись только сроки предоставления такого объяснения, — рассказал Игорь Агапов, юрист департамента трудового права Института профессионального кадровика.

Но если в советском кодексе не было указано, в какой срок нужно написать объяснительную, то сейчас на письменное оправдание плохой работы, опоздания или прогула даётся 3 рабочих дня. Применение дисциплинарного взыскания без таких объяснений с большой долей вероятности будет признано судом незаконным.

Всё вышесказанное касается именно обязанности работодателя требовать объяснительных от сотрудников, а вот право на это у него было всегда.

— На такое право работодателя косвенно указано ещё в Кодексе 1918 года — первом Кодексе законов о труде, появившемся в России. Пункт 54 этого документа гласил, что “о всяком оставлении работы трудящимся учреждения, лица, применяющие труд за вознаграждение (то есть, говоря современным языком, работодатели), обязаны были сообщать местному Отделу Распределения Рабочей Силы и профессиональному союзу, членом которого являлся работник, с указанием времени и причины оставления работы”, — говорит Агапов.

Другими словами, если работодатель не знал, по какой причине работник покинул рабочее место, то эту причину нужно было выяснить у самого работника. Один из способов это сделать — запросить объяснения в письменной форме. Самому работнику также никто и никогда не запрещал объяснить те или иные свои проступки письменно.

Только для злостных нарушителей

READ
Единовременная социальная выплата для сотрудников полиции

Дмитрий Азаров, генеральный директор и совладелец “Лаш Раша” (Lush Russia), рассказывает, как на практике используют объяснительные записки в его компании:

— Иногда, если вопрос касается ошибки в оформлении документов, объяснительная записка требуется, чтобы исправить ситуацию и правильно оформить это исправление. Иногда объяснительная записка помогает показать сотруднику серьёзность проблемы — если это ответственный человек и нарушение произошло впервые, это обязательно поможет в будущем избежать его повторения.

По словам Азарова, как правило, письменные объяснения в его компании выглядят правдоподобно. Но если однотипные проступки повторяются, то объяснительные записки вряд ли помогут, констатирует он.

В СПАО “РЕСО-Гарантия” объяснительные записки требуют, если сотрудник прогулял рабочий день либо совершил административный или производственный проступок. П о тону таких записок можно понять, придумывает человек объяснения или обрисовывает настоящую ситуацию, утверждает Елена Лурье, заместитель гендиректора, начальник управления по работе с персоналом.

— Так, одна наша сотрудница систематически опаздывала, поэтому её просили писать объяснительные. И каждый раз она выдумывала новые причины: то автобус долго не ехал, то в метро какие-то проблемы, а один раз написала, что развернула спасательную операцию: кошка застряла где-то, и она её доставала.

Встречаются и другие курьёзные объяснения. Вот забавная объяснительная записка агента, нагрубившего клиенту, из нашего архива:

Крайняя мера

Несмотря на право требовать письменных объяснений от сотрудников не все современные российские компании им пользуются, выяснил Лайф. Так, по словам Полины Хабаровой, заместителя генерального директора по персоналу “КРОК-инкорпорейтед”, написание служебных записок в компании не практикуется: это противоречит корпоративной культуре компании.

— Мы считаем, что работа требует доверительных отношений в команде, где легко напрямую договариваться с коллегами, давать и принимать обратную связь, — объясняет она.

В WorldClass придерживаются схожего мнения, рассказала директор отдела кадров Наталия Бояркина. По её словам, более приемлемая форма обращения к сотруднику при возникновении разногласий — устные замечания или разъяснительные беседы с руководителем отдела. Чтобы сохранить максимально дружелюбную атмосферу в коллективе, к объяснительной записке следует прибегать лишь как к крайней мере.

Крайней мерой называют объяснительную и в коммуникационном агентстве Comunica.

— В объяснительных записках у нас практически нет необходимости ввиду того, что мы уважаем другу друга и не нарушаем свободу наших коллег. Но не стоит забывать, что свобода налагает высокий уровень ответственности и порядка. В том случае, когда сотрудник не может правильно распоряжаться своей свободой, нам приходится прибегать к административным инструментам, — рассказывает ведущий менеджер по персоналу агентства Валентина Игнатьева.

Когда необходимо такое требование и почему

Требовать с сотрудника объяснительную наниматель может только в тех случаях, когда имело место нарушение трудового законодательства:

  • несоблюдение норм охраны труда;
  • опоздание на работу;
  • отсутствие на работе 4 часа и больше;
  • появление на рабочем месте в состоянии опьянения (имеется в виду наркотическое и алкогольное);
  • нанесение ущерба имуществу нанимателя.

Потребовать объяснения работодатель может как устно, так и письменно. Однако письменное требование предпочтительнее, поскольку оно будет служить доказательством того, что оно действительно было составлено и объяснения были затребованы. Кроме того, на таком документе фиксируют дату совершения дисциплинарного проступка и указывают, до какого времени сотрудник должен дать письменные объяснения. На это дается 2 рабочих дня.

READ
Минимальные и максимальные размеры земельных участков

Если работник действительно дорожит своим рабочим местом, то в его интересах дать объяснения. Работодатель должен понимать, каковы его дальнейшие действия, поэтому объяснительная от сотрудника необходима. Но если тот ее так и не предоставит, то это не нужно трактовать в качестве доказательства вины работника в том или ином происшествии.

Что такое объяснительная записка?

Она не входит в систему бланков внутреннего и кадрового делооборота предприятия, так как необходимость в ее составлении возникает только при отклонении от штатных условий труда — опозданиях на работу, прогулах, причинении имущественного ущерба и т.д.

Составление объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника, однако отказ от дачи объяснений может привести к крайне неблагоприятным последствиям, вплоть до увольнения.

Выделим основные правила, которые учитываются при составлении указанного документа:

  • при проведении любого служебного расследования руководство предприятия обязано затребовать у сотрудника объяснительную в письменной форме. Об отказе дать пояснения составляется соответствующий акт;
  • бумага пишется на имя руководителя предприятия или непосредственного начальника, уполномоченного на урегулирование спора с работником;
  • объяснительная по нарушению дисциплины труда и правил внутреннего распорядка должна быть учтена при принятии решения о назначении наказания (отказ проверить доводы, указанные в документе, влечет отмену дисциплинарного взыскания).

Объяснительная на работу пишется в произвольной форме самим сотрудником. Закон не содержит типовой формы указанного документа, однако работник должен придерживаться общих правил оформления.

Эта бумага подлежит регистрации с присвоением входящего номера, а при составлении в рамках служебного расследования — прикладывается к материалам проверки.

объяснительная записка

начальник заставляет писать бредовые обьяснительные

Утро на работе начинается с новой обьяснительной.Работаю экономистом, допускаю некоторые недочеты, но сразу же их исправляю. На предприятии два экономиста и условно второй у меня в подчинении. При этом оклад одинаковый, должностные начальник отказывается утверждать.У меня двое маленьких детей и я мать- одиночка. Каковы последствия этих обьяснительных, где предоставлены голые факты?

  • Ответов: 12

Отвечать можно только зарегистрированным пользователям Зарегистрируйтесь на сайте или авторизируйтесь, если Вы уже зарегистрированы

Мнения, высказанные в этой теме, передают взгляды авторов и не обязательно отражают позицию администрации

Отнеситесь к этому проще, а еще лучше с юмором. Ну есть такие люди, которые самоутверждаются считая себя выше кого то. В бухучете официально предусмотрено сторно. А экономические отчеты носят больше оперативный характер, и ааши ошибки +/- картину исказить не могут.
А у вас ситуация – надо терпеть(

Вы в следующей объяснительной напишите,что ошиблись в результате занятомти мыслями о шикарномаромате парфюмов вашего нача

Добрый день. Раньше было: три объяснительные-выговор, усно или с записью в трудовую, как почитают нужным. Три записи-увольнение по служебному несоответствию. Причём, не интересует содержание объяснительной. Поэтому я старалась писать ’служебное письмо’, в котором в свободной форме излагалась суть ситуации и моё несогласие с требованиями начальства. Но однажды-таки утратила бдительность, вызвали на работу в 2-00, ночью, и влепили выговор на основании всего одной объяснительной. И никого не беспокоило наличие маленьких детей, квоту вложений в работу учреждения с моей стороны и т.д. Я расценила это, как нежелание меня на должности. Переехала, нашла работу, ещё будучи на прежнем месте. Что сказать-даже не стоит сравнивать. Госструктура, блин.

READ
Как лишить человека доли в квартире

Отнеситесь к этому проще, а еще лучше с юмором. Ну есть такие люди, которые самоутверждаются считая себя выше кого то. В бухучете официально предусмотрено сторно. А экономические отчеты носят больше оперативный характер, и ааши ошибки +/- картину исказить не могут.
А у вас ситуация – надо терпеть(

Вы в следующей объяснительной напишите,что ошиблись в результате занятомти мыслями о шикарномаромате парфюмов вашего нача

Подаются в отдел кадров, если таковой есть, себе пишете входящий номер. Есть ещё вариант отправки Укрпочтой с уведомлением.

Подаются в отдел кадров, если таковой есть, себе пишете входящий номер. Есть ещё вариант отправки Укрпочтой с уведомлением.

на одном месте работы был такой мудчина.
мы ему вообще не подчинялись, но он дружил с САМЫМ ГЛАВНЫМ) поэтому дурел.
мы не опаздывали. ничего не нарушали.
но вот захотелось ему, чтобы мы еще на 30 минут раньше приходили.
каждое утро он в засаде у проходной заседал и заставлял писать обьяснительные, почему это мы не за 30 мин до начала рабочего дня пришли, а за 10 всего)))

А начальник мужчинаё я правильно поняла? Может он таким образом хочет обратить ваше внимание на его персону?)))

А еще должна быть должностная инструкция , в которой прописаны все ваши обящанности и периодичность их выполнения. И их утверждает сам директор. И вы должны действовать согласно этой инструкции.

Передаете через канцелярию или секретаря вышестоящего начальника. Они все регистрируют во входящих, и вам на второй экз. шлепнут штампик. Насчет объяснительных – поподробнее.

Если у вас нет должностных обязанностей, то о чем вообще объяснительная? Вы просто ходите на работу, а что делать – говорите, что у вас нет обязанностей вообще, поэтому вам не в чем объясняться. Пусть лучше дает вам письменное задание и ставит отметку о ваыполнении. Но обязанности должны быть , и при приеме на работу вы расписыываетесь, что с ними ознакомлены.

Передаете через канцелярию или секретаря вышестоящего начальника. Они все регистрируют во входящих, и вам на второй экз. шлепнут штампик. Насчет объяснительных – поподробнее.

Если у вас нет должностных обязанностей, то о чем вообще объяснительная? Вы просто ходите на работу, а что делать – говорите, что у вас нет обязанностей вообще, поэтому вам не в чем объясняться. Пусть лучше дает вам письменное задание и ставит отметку о ваыполнении. Но обязанности должны быть , и при приеме на работу вы расписыываетесь, что с ними ознакомлены.

Обьяснительную написала, начальник на ней завизировал выговор! Теперь срочно готовят на меня должностную! При этом я в обьяснителтной указала недочеты в работе второго экономиста,так как все требуют от меня.теперь нужно и в должностной прописать свою работу, а не чужую, чтобы выговора не было?

Нарушение трудовой дисциплины и возникновение ущерба по вине работника – не такое редкое явление. В этом случае, согласно статье 139 ТК РФ , работодатель обязан потребовать у работника объяснение о факте нарушения. Требование о предоставлении объяснений сотрудником может быть запрошено в организации любой формы собственности, когда нарушение трудового законодательства было зафиксировано и является подтвержденным.

Ссылка на основную публикацию