Трудовой договор: порядок заключения с новыми работниками

Общий порядок заключения и срок трудового договора

Возможность заключения трудового соглашения ограничивается рядом правил, содержащихся в ТК РФ:

  • общими требованиями к возрасту работника (не менее 16 лет, ст. 63 ТК РФ);
  • ограничениями на применение труда госслужащих, женщин и лиц до 18 лет на определенных работах (ст. 64.1, 253, 265, 268 ТК РФ);
  • запретами на допуск к определенной работе лиц, имеющих судимость (ст. 331, 351.1 ТК РФ).

Для лиц, которых перечисленные ограничения не касаются, порядок заключения трудового договора таков:

  • документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
  • оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
  • работник под роспись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
  • составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
  • проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.

О том, как оформляют документ, посвященный внутреннему трудовому распорядку, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2019».

Срок действия трудового соглашения чаще всего не устанавливается, и тогда в нем фиксируется, что он заключен на неопределенный срок. В ряде случаев (ст. 59 ТК РФ) можно заключить срочный трудовой договор на срок, не превышающий 5 лет. При определенных условиях (ст. 58 ТК РФ) срочный договор может трансформироваться в действующий в течение неопределенного срока.

О том, как оформляют документ, посвященный внутреннему трудовому распорядку, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2019».

Статья 69. Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

Сроки оформления

Важно знать, что считается моментом начала действия ТД: если сотрудник по факту уже приступил к работе по поручению работодателя, то ТД с ним считается заключенным, даже в случае, когда документ еще не оформлен должным образом (ст. 67 ТК РФ). С таким сотрудником работодатель обязан оформить ТД не позднее трех дней с момента фактического допущения к работе.

ТД вступает в силу со дня его подписания сторонами либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Согласно ст. 67 ТК РФ ТД заключается в письменной форме в двух экземплярах, один из которых отдается работнику. При этом получение работником экземпляра должно подтверждаться подписью работника на экземпляре ТД, впоследствии хранящемся у работодателя. Если документ выдан не был, то для его получения работник может обратиться к своему работодателю с письменным заявлением, в котором озвучить свою просьбу о выдаче документа.

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Общий порядок и сроки заключения трудового договора

Последние изменения: Январь 2020

Трудовой договор является соглашением межу работающим и администрацией, по которому первый берет на себя обязательства выполнять трудовую функцию, подчиняясь правилам внутреннего распорядка работодателя, а работодатель создаёт необходимые условия и оплачивает труд. Законодателем определен порядок заключения трудового договора.

Как заключать трудовой договор, сроки заключения, порядок оформления представлено ниже.

Последние изменения: Январь 2020

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Из-за реорганизации либо из-за определенных технологических перемен со стороны работодателя, разрешается производить изменения условий трудового договора, когда невозможно сохранить текущие. Однако это не касается смены функции работающего человека. О том, что подобные перемены будут происходить и о причинах этого, работодатель должен уведомить сотрудника заранее в письменном виде не позднее 2 месяцев перед этим. Когда планируемые изменения не удовлетворяют работника, наниматель должен предложить на выбор другую работу, соответствующую состоянию здоровья и квалификации сотрудника. Он предоставляет сотруднику все вакантные вакансии, которые у него имеются.

Интересный факт! Когда существенные условия трудового договора не устраивают работника, его действие прекращается, а наниматель обязан выплатить при увольнении выходное пособие, положенное по этому соглашению.

Интересный факт! Когда существенные условия трудового договора не устраивают работника, его действие прекращается, а наниматель обязан выплатить при увольнении выходное пособие, положенное по этому соглашению.

Форма и значение трудового договора

Трудовой договор — добровольное, обоюдное соглашение двух сторон, описывающие их взаимные обязанности и права. Согласно договору, работодатель обязуется предоставлять сотруднику задачи и условия труда, описанные данным договором. Работник, в свою очередь, гарантирует самостоятельное, ответственное и качественное выполнение своих обязанностей.

Порядок заключения и оформления трудового договора подразумевает письменное закрепление оговоренных обязательств. Только в этом участники контракта претендуют на защиту прав в судебном порядке.

Согласно ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключают исключительно в письменной форме, в двух экземплярах. Работодатель обязан оформить трудовые отношения с работником в течение трех дней после фактического допущения к работе.

Именно трудовое соглашение описывает условия, на которых сотрудник выполняет свои обязанности. Для работника это гарантия своевременных выплат, получения больничного или отпуска. Отказ от выполнения норм, установленных законом, ведет к возникновению административной ответственности.


Работодатель обязан включить каждый из перечисленных пунктов в соглашение. В ином случае, контракт может быть признан недействительным.

Значение трудового договора

Трудовой договор – главное основание для возникновения и действия трудовых правоотношений между работником и работодателем (нанимателем). Данный документ является правовой формой для привлечения, распределения/перераспределения трудовых обязанностей, а также выступает в качестве формы связи между работником и членами трудового коллектива. Трудовым договором закрепляется принцип возникновения трудовых правоотношений и определяются условия для его реализации.

Статьей 58 ТК российское трудовое законодательство предусматривает два вида заключения трудового договора:

Общий порядок заключения трудового договора

Выполнение человеком определенных функций за вознаграждение регламентирует специальное соглашение между сторонами. Если соискатель на должность прошел собеседование и руководство полностью удовлетворено его квалификацией, то новому работнику необходимо предоставить в отдел кадров пакет документов.

Так, порядок заключения трудового договора (прием на работу) предусматривает предоставление следующих данных:

В некоторых случаях могут быть нужны и иные документы.

При отсутствии некоторых (карточки СНИЛС, трудовой книжки) работодатель должен инициировать их оформление. Кроме того, новая трудовая может быть заведена по письменному заявлению сотрудника в случае утраты предыдущего экземпляра.

Обратите внимание: по отношению к лицам без гражданства или к иностранцам основания и порядок заключения трудового договора могут быть несколько иными. Так, в добавление к уже перечисленным документам необходимо предъявление следующих:

Вид документа Пояснение
Полис добровольного российского медицинского страхования Нужен, если наниматель ранее не заключал договора с медицинскими учреждениями о предоставлении мед. помощи иностранным лицам или при наличии иных причин
Разрешение на временное проживание Исключение может быть установлено федеральным законодательством
Вид на жительство Закон может предусматривать иной порядок

Прочие документы от человека, поступающего на работу, руководство требовать не вправе. Например, это относится к:

  • ИНН;
  • справке о доходах с предыдущих мест деятельности (2-НДФЛ);
  • сведениям о наличии детей.

Однако имейте в виду, что предъявление некоторых документов всё же отвечает интересам самого работника, в том числе финансовым:

  • справка о заработке с предыдущих мест (для вычетов НДФЛ);
  • документ о размере доходов (для начисления больничных);
  • свидетельства о рождении детей (для подарков им на новый год).

Как правило, при приеме на работу соискатель пишет соответствующее заявление в произвольной форме с указанием будущей должности, места службы, даты приема. Законодательство не содержит особых требований к содержанию этой бумаги. Более того: и не обязывает подавать его. Однако на практике это довольно распространенный документ. На основании заявления издают распоряжение о трудоустройстве человека.

Таким образом, кратко порядок заключения трудового договора предполагает наличие следующих этапов:

  1. – предоставление документов и заявления о приеме;
  2. – формирование кадрового приказа;
  3. – составление (подбор) трудового соглашения на основании полученных данных.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость внести некоторые изменения в условия работы, оплаты труда. По закону порядок заключения и изменения трудового договора допускает составление дополнительных соглашений к нему. В них могут быть приведены:

  • новые действующие оклады;
  • условия и порядок работы;
  • должность сотрудника;
  • место исполнения трудовой деятельности.

Дополнительные соглашения имеют ту же силу, что и трудовые контракты, на которые ссылаются при их составлении.

  • ИНН;
  • справке о доходах с предыдущих мест деятельности (2-НДФЛ);
  • сведениям о наличии детей.

Испытательный срок

Как соотносятся порядок заключения трудового договора и испытательный срок, который практикуется многими российскими работодателями при приеме на работу новых сотрудников? В соответствии с 70-й статьей ТК РФ компания-наниматель вправе прописать в трудовом договоре условия о том, что работник с целью проверки его профпригодности должен отработать соответствующий период. При этом, если в контракте этого условия не будет прописано, то человек считается принятым в компанию без каких-либо испытаний. Однако если работник допущен к фактическому выполнению трудовых обязанностей без подписанного договора (такая возможность предусмотрена 67-й статьей ТК РФ), то соответствующее условие может быть добавлено в контракт, если работодатель и сотрудник оформили дополнительное соглашение об этом.

Итак, каков порядок заключения трудового договора, мы изучили. С какого момента человек может приступать к работе (если речь не идет о сценарии, когда он начал это делать до подписания документа)? Согласно положениям закона, трудовой договор считается вступившим в силу сразу же с момента подписания его компанией-работодателем и новым сотрудником.

Трудовой договор: порядок заключения с новыми работниками

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (далее – ТК РФ) работодатель обязан оформить трудовые отношения с работником в письменном виде (статья 67 ТК РФ).

1. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет.

Лица, достигшие 15 лет, могут заключать трудовой договор только в случаях, если они уже получили основное общее образование либо оставили общеобразовательное учреждение, не получив этого образования.

С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию.

Иногда возраст, с которого допускается выполнение определенных работ, законодательством повышается. Так, запрещается применение труда лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме того, лица, не достигшие 18 лет, не могут быть приняты:

– на государственную службу;

– на работу по совместительству;

– на муниципальную службу;

-на работу, выполнение которой потребует от работника заключения договора о полной материальной ответственности;

-на работу с наркотическими средствами и психотропными веществами;

– на работу в ведомственную охрану;

– на работу, выполняемую вахтовым методом.

2. Государственные гарантии при заключении трудового договор:.

-запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора;

– какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

– запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей;

– запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

3. Документы, предъявляемые при приеме на работу (статья 65 ТК РФ):

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

– документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

– документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать (при согласии работника) предъявления дополнительных документов при заключении трудового договора. При этом, перечень дополнительных документов устанавливается не самостоятельно работодателем, а необходимость их предъявления должна быть прямо установлена законом: ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства РФ.

Во всех иных случаях запрещается требовать от лица, поступающего на работу, каких-либо дополнительных документов, помимо предусмотренных законом.

Вместе с тем, с целью предоставления работнику установленных законом гарантий и льгот, работодатель предлагает работнику предоставить дополнительные документы. К таким дополнительным документам, как правило, относят: свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о заключении брака, справка о беременности женщины, документы об ученой степени и ученом звании, об инвалидности, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие. Но требовать от лица, поступающего на работу, предъявления указанных документов в обязательном порядке, работодатель не имеет право.

4. Порядок заключения трудового договора :

1) трудовой договор заключается в письменной форме;

2) составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами;

3) один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3-х рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

5. Испытание при приеме на работу.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании, если достигнута о нем договоренность, должно быть указано в трудовом договоре. В период испытания на работника распространяются нормы трудового законодательства.

Испытание при приеме не работу не устанавливается для:

– лиц, поступающих на работу по конкурсу;

– избранных на должность по выборам;

– лиц, приглашенных на работу в порядке перевода;

– лиц, не достигших 18 лет;

– лиц, окончивших имеющих государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступивших на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения.

Срок испытания не может превышать трех месяцев. Для руководителей организаций, заместителей, руководителей филиалов и представительств срок испытания устанавливается до шести месяцев.

В испытательный срок не засчитывается время болезни и другие периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе. При неудовлетворительном результате испытания работник увольняется как не выдержавший испытание с предупреждением за три дня до окончания срока в письменной форме. По истечении срока испытания работник считает выдержавшим его и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

6. Обязательные медицинские осмотры.

При заключении трудового договора в установленных законом случаях предусмотрено медицинское освидетельствование для следующих категорий лиц с целью охраны их здоровья или здоровья населения:

1) не достигших возраста 18 лет;

2) занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

3) занятых на работах, связанных с движением транспорта.

7. В трудовых договорах нередко в качестве официальной заработной платы указывается минимальный размер оплаты труда, а значительная или большая ее часть производится в скрытых формах – “черным налом”.

Чем это грозит работнику?

“Теневые выплаты” приводят к социальной незащищенности граждан:

Отсутствие гарантированного размера заработной платы;

– Лишение возможности получать в полном объеме отпускные суммы и пособия по временной нетрудоспособности, пособия по безработице, пособия по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата;

Утрата права на достойную пенсию в будущем, поскольку отчисления от зарплаты в “конверте” в Пенсионный фонд не производятся;

– Получение в уменьшенном размере компенсации при повреждении здоровья, а также в случае смерти работника вследствие несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания работника (его семье);

-Невозможность в полном объеме воспользоваться предоставленным государством правом заявить налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц при приобретении квартиры, получении платного образования и медицинских услуг.

Возможные действия работника при получении заработной платы “в конверте” для защиты своих прав и интересов?

Работник праве обратиться :

1. к работодателю с требованием выплаты зарплаты официально;

2. к уполномоченному по правам человека в Воронежской области (394018, г. Воронеж, ул. Пушкинская, 12, телефон (473) 2766-364);

3. в Госинспекцию труда в Воронежской области (394026, г. Воронеж, ул Дружинников, 4, телефон (473) 2512-448);

4. в профсоюзную организацию, если таковая имеется в Вашей организации, с просьбой помочь защитить трудовые права;

5. в прокуратуру по месту нахождения Вашей организации;

6. в суд по месту нахождения Вашей организации.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Оформление приема на работу

Оформление приема на работу регламентируется ст. 68 ТК РФ.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Наименование в трудовых договорах должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам либо профессиональным стандартам, если законодательством предусмотрено право работников на предоставление им компенсаций, льгот или каких-либо ограничений при работе в таких должностях (по профессиям, специальностям) (см. Информацию Минтруда России от 10.02.2016 “О применении профессиональных стандартов в сфере труда”).

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы . По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (ст. 69 ТК РФ).

Трудовой договор вступает в силу:

    • со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо
    • со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ст. 61 ТК РФ).

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если в течение недели работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин, трудовой договор аннулируется.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Этап после заключения

На текущий период считается, что дата начала действия трудового договора определяется либо датой его подписания, либо датой начала выполнения работ, если заключено соглашение было позднее. Законом предоставляется срок до трех дней для оформления договора с момента начала работ. Начало работ может быть оговорено в соглашении, если такового нет, то старт работы устанавливается на следующий рабочий день после подписания.


Дополнительно регламентировано, что отдельное подается самим иностранцем в течение 2-х месяцев после получения патента и оформления трудового договора – отправляется копия трудового соглашения.

По соглашению сторон

Документ завершает действие по соглашению двух заинтересованных сторон. Чаще инициатором выступает работник, у которого в жизни возникли определённые обстоятельства. Например, предстоит переезд в другой город вместе с семьёй. Свою просьбу работник излагает в письменном виде (пишет заявление).

На основании заявления составляется и подписывается документ о соглашении, который служит основанием для издания приказа и дальнейшего документального оформления этого увольнения.

Такое расторжение контракта считается самым безболезненным для работодателя — все острые моменты заранее обговариваются с работником и фиксируются в соглашении. А в случае возникновения спора судебные инстанции принимают сторону работодателя. Поэтому к такому документу работнику стоит проявить особое внимание, внимательно перечитав его перед подписанием.

Документ завершает действие по причинам, абсолютно не зависящим от воли обеих сторон. Яркий пример такого увольнения — это уход сотрудника в связи с полученной инвалидностью или его расчёт в связи со смертью. В подобных случаях приказ издаётся на основании документа, служащего причиной расторжения документа. Такие причины указаны в 83-й статье ТК.

Автор документа

число консультаций: 82
отмеченных лучшими: 5
ответов к документам: 52
размещено документов: 927
положительных отзывов: 84
отрицательных отзывов: 6
  • E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

В период прохождения испытательного срока сотрудник имеет все права предусмотренные законодательством, нормативными актами, соглашениями и договорами, содержащими нормы трудового права.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Ссылка на основную публикацию