Что такое БСО – достоинства и недостатки

Зато все остальные процедуры, связанные с выдачей, использованием, хранением и утилизацией «автоматических» бланков, идентичны вышеописанным правилам работы с БСО, изготовленными в типографии.

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2022 году

Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

Раньше такие бланки пользовались популярностью, поскольку организации и ИП из сферы услуг, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом. То есть БСО заменяли кассовые чеки.

Обратите внимание! После проведения реформы ККТ все поменялось. По сути, сегодня бланк строгой отчетности представляет собой вариацию чека кассового аппарата, поэтому применяются они не так часто.

Достоинства и недостатки

Плюсы

• Нет необходимости приобретать кассовый аппарат.
• Следовательно, не нужно проводить ежегодное тестирование кассового аппарата на работоспособность.
• При работе, связанной с выездной деятельностью (например, фотосессии, организации торжеств и т. д.) вам будет намного легче и надежней выписать БСО.

Минусы

• БСО вы можете использовать только при работе с населением.
• Необходимо вести строгий учет БСО и хранить все необходимые документы в течение 5 лет (в том числе их копии).
• По мере необходимости нужно заказывать новые образцы бланков.

Недостатки БСО

• ограниченные возможности для применения;
• ручное заполнение бланков создает дополнительное неудобство для сотрудников;
• корешки БСО (или их копии) необходимо хранить в течение 5 лет на случай налоговой проверки. Это требует дополнительного места для архива и создает некоторые сложности для бухгалтера;
• учитывая, что самостоятельно печатать БСО запрещено, нужно заложить в бюджет статью расходов на оплату услуг типографии и своевременно заказывать новые партии бланков..

Опытные бухгалтеры, работающие в Первой консалтинговой компании, возьмут на себя ведение налогового и бухгалтерского учета на предприятии любой формы собственности.

Мы поможем вам разработать форму БСО, приведем в соответствие с законодательством всю кассовую документацию, систематизируем, организуем с нуля полноценный бухучет на предприятии. Выполняем работы любой сложности.

Позвоните по телефону 812-997-59-63 и получите подробную консультацию специалиста по любому вопросу, связанному с использованием в бизнесе бланков строгой отчетности.

Определение термина «бланк строгой отчетности»

Бланк строгой отчетности (БСО) – это документ, подтверждающий получение наличных денег, заменяющий кассовый чек.

Бланки строгой отчетности применяются только при оказании услуг населению.

При наличных расчетах между организациями (индивидуальными предпринимателями) БСО применяться не может.

Если не утверждена унифицированная форма БСО, применяется самостоятельно разработанная форма БСО, содержащая следующие обязательные реквизиты:

а) наименование, шестизначный номер и серия;

б) наименование и организационно-правовая форма – для организации; ФИО – для индивидуального предпринимателя;

в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;

г) ИНН присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;

д) наименование услуги;

е) стоимость услуги;

ж) размер оплаты;

з) дата составления документа и осуществления расчета;

и) должность, ФИО, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);

к) иные дополнительные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним не являются бланками строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности могут изготавливаться типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем. В любом случае, дублирование серии и номера БСО не допускается.

Учет БСО, изготовленных типографским способом ведется в книге учета бланков документов. Отрывные корешки БСО хранятся не менее 5 лет.

Учет БСО, изготовленных с использованием автоматизированных систем ведется в этих автоматизированных системах. Информация об операциях с БСО должна храниться в автоматизированной системе не менее 5 лет.

В бухгалтерском учете бланки строгой отчетности отражаются на одноименном забалансовом счете 006. Учет ведется в условной оценке, по каждому виду БСО и по местам их хранения.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

. 1) расходы на приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности относятся на подстатью 349 «Увеличение . Такими ценностями признаются, в частности, бланки строгой отчетности, приобретаемые учреждением в целях осуществления . забалансовому учету; 3) учет бланков строгой отчетности, выданных ответственным лицам с мест . , ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» (п. 337 Инструкции № 157н). . приема-передачи, акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816)) по стоимости, .

. 03 «Бланки строгой отчетности» Теперь этот счет применяется не для всех бланков строгой отчетности (бланков трудовых . листков нетрудоспособности, квитанций и иных бланков строгой отчетности), а только для тех, которые . счету ведется по каждому виду бланков строгой отчетности (по наименованию бланка, номеру, серии . хранения) в книге по учету бланков строгой отчетности. Счет 04 «Сомнительная задолженность» Скорректированы .

. фонда независимо от их стоимости; бланки строгой отчетности; переходящие награды; имущество, приобретенное в . 03 «Бланки строгой отчетности». Уточнено, что данный счет применяется для учета бланков строгой отчетности, выданных ответственным . ) 03 «Бланки строгой отчетности» Книга учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) По каждому виду бланков строгой отчетности (по наименованию . в отношении таких объектов, как: бланки строгой отчетности. Согласно п. 337 Инструкции № 157н .

. иные бланки строгой отчетности) (п. 337). Перечень документов, которые относятся к бланкам строгой отчетности, устанавливается . деятельности учреждения материально ответственному лицу бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей . бланков строгой отчетности организациями и учреждениями, находящимися в ведении Минкультуры РФ»): 03-1 «Бланки строгой отчетности . в подотчете»; 03-2 «Бланки строгой отчетности на реализации»; 03-3 «Бланки строгой отчетности, .

. 0504086 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов 0504087 Инвентаризационная . ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных . описи отражаются: наименование и код бланков строгой отчетности; единица измерения; сведения о фактическом .

. ), применяемые учреждениями культуры в качестве бланков строгой отчетности. Старые бланки утратили силу. Кроме . также напомним особенности бухгалтерского учета бланков строгой отчетности. Утверждены новые формы билета, абонемента . следует относить к бланкам строгой отчетности. Бухгалтерский учет БСО Бланки строгой отчетности учитываются в составе прочих . деятельности учреждения материально ответственному лицу бланков строгой отчетности они учитываются на забалансовом счете .

. расходы на приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности отражаются по подстатье 349 « . ценностям относятся, в частности, бланки строгой отчетности, приобретаемые учреждением в целях . лицу бланков строгой отчетности их учет ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» до . бланков строгой отчетности в результате их порчи, хищения оформляется акт о списании бланков строгой отчетности . политике квитанции включены в перечень бланков строгой отчетности, используемых в учреждении. .

. ), правовых оснований. 03 «Бланки строгой отчетности» На этом счете учитываются бланки строгой отчетности, выданные ответственным лицам . хранения) в книге по учету бланков строгой отчетности (п. 338 Инструкции № 157н). 04 .

. предназначенной для дальнейшей перепродажи, бланков строгой отчетности относятся на подстатью КОСГУ . для целей награждения (дарения), бланки строгой отчетности, приобретаемые учреждением в целях . памятных подарков (сувенирной продукции), бланков строгой отчетности с 2019 г. (Письмо . памятных подарков (сувенирной продукции), бланков строгой отчетности»). При выдаче материальных ценностей . учетной политике. Бланки строгой отчетности Какие бланки относятся к бланкам строгой отчетности, описано в .

. «Бланки строгой отчетности» изменения и дополнения внесены в части применения счета для учета бланков строгой отчетности . , аналитический учет по счету необходимо вести в разрезе каждого вида бланка строгой отчетности . хранения в книге по учету бланков строгой отчетности (п. 338); 04 «Сомнительная задолженность .

. запасы Внесены уточнения в учет бланков строгой отчетности, наград, призов, кубков и ценных . Кредит Приняты к учету приобретенные бланки строгой отчетности, награды, призы, кубки, ценные подарки . 0 105 36 449 Переданы бланки строгой отчетности лицу, ответственному за их оформление . в п. 34 Инструкции № 183н ): бланки строгой отчетности 0 105 36 349 0 .

. выдачи (направления) кассового чека (бланка строгой отчетности) клиенту. Отражение в кассовом чеке . по предоставлению кассового чека (бланка строгой отчетности) обеспечивается путем отражения QR- . приравнивается к кассовому чеку (бланку строгой отчетности), полученному на бумажном носителе или . (направлению) клиенту кассового чека (бланка строгой отчетности) помимо способов, указанных в п . нем реквизитами кассового чека (бланка строгой отчетности), позволяющими идентифицировать этот кассовый .

. для реализации своей деятельности приобретают бланки строгой отчетности (БСО), ценные подарки, . положений данного письма. Учет бланков строгой отчетности К БСО относятся бланки . также с приобретением (изготовлением) бланков строгой отчетности, относятся на подстатью 349 « . деятельности учреждения материально ответственному лицу бланков строгой отчетности (бланков трудовых книжек, вкладышей . иных бланков строгой отчетности) их учет осуществляется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» до .

. или таком бланке строгой отчетности, идентичны сведениям, указанным в кассовом чеке или бланке строгой отчетности, направленных . произведенную оплату перевозки, оформленный на бланке строгой отчетности. К сведению: при проезде к .

. – один рубль» (п. 335) 03 «Бланки строгой отчетности» Данный счет применяется для учета . счету ведется по каждому виду бланков строгой отчетности (по наименованию бланка, номеру, серии . хранения) в книге по учету бланков строгой отчетности (п. 338) 04 «Сомнительная задолженность .

Документальное оформление инвентаризации БСО

По факту, это тоже самое, что и обычные чеки. Вот только бланки печатаются без помощи кассового аппарата и заполняются вручную непосредственно при сделке.

Любые кассы, в состав которых входит принтер. В реестре онлайн-касс в названии моделей таких ККТ присутствует литера «Ф». Если планируется печать только бланков БСО, при регистрации в настройках нужно поставить отметку «Только БСО». Но следует помнить, что в таком случае, эту кассу нельзя будет применять для продажи товаров.

В настоящее время организациям и индивидуальным предпринимателям предоставлено право осуществлять разработку и применять собственные бланки строгой отчетности, которые будут максимально удобны в их деятельности. В то же время любой самостоятельно разработанный бланк должен удовлетворять обязательному требованию, суть которого – наличие обязательных реквизитов.

БСО с 01.07.2019 года должны быть отпечатаны с помощью автоматизированной системы для бланков строгой отчетности, проще говоря специального контрольно-кассового устройства, которое также передает сведения в ФНС в онлайн режиме.

Но и на этом определение «услуг» еще не заканчивается. Не секрет, что некоторые виды деятельности находят отражение в законодательстве далеко не сразу.

Это означает, что аналогично чекам, данные БСО передаются в налоговый орган с использованием фискального накопителя и при участии оператора фискальных данных.

Руководителем компании непременно выпускается специальный приказ. В нем указываются лица, ответственные за хранение и выдачу БСО. Важно! Обычно данные обязанности передаются кассиру организации. С данным сотрудником заключается специальный договор о материальной ответственности. Раньше компании и ИП выдавали типографские бланки, которые заполняли от руки. Наиболее продвинутые пользователи печатали их на специальных сайтах. Но с 1 июля БСО старого формата использовать нельзя.

Бланки строгой отчетности (или БСО) могут использоваться некоторыми российскими организациями и ИП как законная альтернатива чекам ККТ.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат. Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе.

Стоит учесть, что БСО является важным документов и вам будет необходимо вести его учет. При заполнении данных настоятельно рекомендуется писать разборчивым и аккуратным почерком, а также внимательно вносить всю необходимую информацию, которая в дальнейшем будет обрабатываться. Помимо этого, выданные бланки будут фиксироваться в книге учета по их выдаче.

То есть, переход на электронную форму БСО – многопрофильное нововведение. С одной стороны оно улучшит обслуживание граждан и ИП, а с другой – позволит налоговым структурам в более удобном и простом режиме контролировать деятельность налогоплательщиков. Успешно ли станет инновация или нет – покажет только время.

Мы поможем вам разработать форму БСО, приведем в соответствие с законодательством всю кассовую документацию, систематизируем, организуем с нуля полноценный бухучет на предприятии. Как видите, даже если ваш вид занятости не обозначен в Классификаторе, вы все равно можете использовать бланки строгой отчетности.

Какова связь между бланками строгой отчётности и ОКУН?

Что такое ОКУН? Что скрывается за этой аббревиатурой? Речь идёт об Общероссийском классификаторе услуг населению, введённом постановлением Госстандарта России №163 от 28 июня 1993 года (с изменениями на 17 октября 2013 года).

Какова связь между БСО и ОКУН? Чтобы ответить на этот вопрос, поясним, для чего разработан ОКУН.

Общероссийский классификатор услуг населению является структурным элементом, входящим в Единую систему классификации и кодирования информации РФ (ЕСКК).

Разработка ОКУН способствует:

• развитию и совершенствованию стандартизации в сфере оказания услуг населению;
• осуществлению сертификации услуг, защите жизни и здоровья потребителей, охране окружающей среды, предотвращению имущественного ущерба потребителей;
• повышению эффективности использования средств вычислительной техники;
• учёту и прогнозированию объемов реализации услуг населению;
• изучению спроса населения на услуги;
• предоставлению услуг населению со стороны юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• встраиванию классификации услуг населению в международные классификации.

Таким образом, прежде чем делать заказ на изготовление бланков строгой отчётности, следует удостовериться в том, что Ваш вид деятельности содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению.

Отметим, что в настоящее время ОКУН – это не исчерпывающий классификатор услуг. Так, Министерство финансов РФ разрешило применять бланки строго отчётности вместо кассовых чеков тем налогоплательщикам, виды деятельности которых не отражены в ОКУН, но представляют собой именно услуги, оказываемые населению.

К примеру, речь идёт об услугах юридических и консультационных, услугах по изготовлению межевого плана и кадастрового паспорта земельного участка, риелторских услугах (в соответствии с письмом Минфина РФ №03-01-15/39118 от 20 сентября 2013 года и письмом ФНС России № ЕД-4-2/4329@ от 7 марта 2014 года).

Вы также можете обратиться в налоговую инспекцию для получения исчерпывающей информации о возможности использования БСО с учётом Вашего вида деятельности.

БСО в свободной форме: ключевые требования

В 2008 году предприниматели получили право изменять и расширять формы бланков, утверждённые Министерством финансов, в том числе разрабатывать такие формы самостоятельно, ориентируясь на специфику оказываемых услуг. Либерализация документооборота существенно облегчила жизнь малому бизнесу, однако ряд ограничений и обязательных требований был сохранен.

Когда нельзя использовать свои бланки

Некоторые услуги на территории России подчинены госстандартам или лицензируются. За предпринимателями, оказывающими их, государство наблюдает с особым вниманием и диктует правила, в том числе и по форме платёжных документов.

Таблица: виды деятельности со строгой формой БСО (установлена государством)

Если ваш бизнес не заключён в узкие рамки государственного стандарта, можете не следовать единому образцу и разработать бланк в свободной форме. Тем не менее закон требует от ИП включать в состав документа ряд обязательных реквизитов:

• наименование, серия и уникальный шестизначный номер бланка;
• Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• ИНН;
• графа «вид услуги»;
• графа «стоимость»;
• графа для указания фактического размера внесённой суммы;
• графа «дата» для проставления даты расчёта;
• Ф. И. О. и должность ответственного лица (может совпадать с Ф. И. О. ИП);
• графа «подпись»;
• место печати (и сама печать при её наличии).

Образец БСО, выданный при оказании парихмахерских услуг

Природа обновленного бланка строгой отчетности

Что представляет собой БСО? Какие существуют требования к БСО в 2022 году?

Определение этого документа дано в ст. 1.1 федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ».

ВАЖНО! Бланк строгой отчетности — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронном виде и (или) распечатанный с использованием автоматизированной системы для БСО в момент расчетов с клиентом и подтверждающий факт произведения таких расчетов.

Как видим, БСО является аналогом кассового чека. Закон 54-ФЗ предъявляет одинаковые требования к обязательным реквизитам как одного, так и второго расчетного документа

Кроме того, БСО печатают на аппаратах, аналогичных онлайн-кассам. Прежние БСО, которые печатались исключительно типографским способом, сейчас уже не действуют и могут служить лишь дополнением к кассовому чеку. Как видно из определения, современные БСО допустимо вообще не печатать на бумажных носителях, а отправлять клиенту в электронном виде через СМС или на электронную почту. Именно такой способ отправки использует Яндекс.такси для бланков строгой отчетности за оказанные услуги перевозчика.

Как зарегистрировать онлайн-кассу, мы писали в статье.

В чём состоит основное отличие БСО в 2022 году от кассового чека? БСО используют при оказании платных услуг населению, а кассовый чек возможно применять для всех видов расчетов.

Хранение БСО

Хранить бланки необходимо в сейфах или специально оборудованных помещениях, откуда их нельзя будет похитить и где они не испортятся. В конце каждого рабочего дня места хранения нужно опечатать или опломбировать.

Использованные документы о принятии денег (копии, корешки) нужно сберегать в течение еще 5 лет. Для этого их следует уложить в мешки, которые опечатываются.

По истечении 5-летнего срока утратившие актуальность БСО уничтожаются по протоколу, аналогичному уничтожению документации (на основании акта комиссии).

В деловой практике случается, что предприниматели, особенно начинающие, путают бланки строгой отчётности с другими похожими документами — например, приходными кассовыми ордерами. Бланки кассовых ордеров можно приобрести в любом магазине канцтоваров, выглядят они солидно, однако, в отличие от БСО, не служат полноценной заменой кассового чека. Если налоговый инспектор во время проверки обнаружит, что для приёма наличных вместо БСО использовались любые другие «бумажки» (даже с печатью), ИП выпишут штраф от 3 до 10 тысяч рублей. При наличии неоднократных нарушений штраф будет ещё больше.

Ревизия БСО

Необходимо время от времени осуществлять инвентаризацию бланков. Обычно это делается одновременно со сверкой денежных средств по кассе. Бланки проверяют по номерам и сериям, отдельно по каждому месту хранения и ответственным за них лицам. Сверяют фактическое наличие с записями у учетной документации.

Результаты отражаются в инвентаризационной описи, форма которой (ИНВ-16) утверждена постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. Опись оформляется в двух экземплярах, а если материально ответственные лица менялись – в трех.