Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Ответственность за подделку трудовой книжки для трудоустройства в 2022 году
Одной из причин, почему Правительство планирует ввести в действие электронные трудовые книжки, является их повсеместная подделка. В то же время, подделка трудовой книжки сотрудником вызывает проблемы не только у самого работника, но и у его работодателя. Чтобы не стать причастным к правонарушению, нанимателю следует отличать поддельный документ от настоящего. Из данной статьи вы узнаете, для чего работники подделывают трудовые книжки, каким образом подделывают документ, какая предусмотрена ответственность за подделку книжки, как проверить подлинность документа, какие признаки фальшивого документа, что должен сделать работодатель при обнаружении поддельной трудовой книжки.
Важно! Даже если бланк трудовой книжки оказался фальшивым не по вине сотрудника, такой документ не будет иметь юридической силы.
Поддельная трудовая книжка может оказаться у сотрудника даже потому, что он попросту не знал, как должен выглядеть соответствующий законным требованиям документ. Однако, чаще всего встречаются именно недобросовестные соискатели, пытающиеся ввести в заблуждение потенциального нанимателя. Бывает и так, что виновным оказывается предшествующий работодатель, который купил пустой бланк в обычном киоске или вписал информацию неподобающим образом.
Если говорить именно о злоумышленниках, то они могут преследовать различные цели, передавая работодателю поддельную трудовую книжку:
- сокрытие нелицеприятных фактов (к примеру, на предыдущем месте работы сотрудник нарушил трудовую дисциплину, допустил серьезную ошибку или совершил проступок, о чем была сделана запись в трудовой книжке, а сейчас не хочет лишаться возможности устроиться на аналогичную должность);
- новое трудоустройство (например, работник сообщил в поддельной трудовой книжке о наличии опыта работы, о более высокой квалификации, тем самым получив шанс на трудоустройство и выигрышную позицию в сравнении с другими кандидатами);
- оформление пенсионного пособия (в трудовой книжке указывается продолжительный страховой стаж, а потому назначается более высокая пенсия).
Как отличить настоящую трудовую книжку от поддельной в 2022 году?
Для того чтобы избежать проблем с законом и с работниками-мошенниками, работодатель или инспектор отдела кадров, принимающий на работу человека, должен знать, как проверить трудовую книжку на подлинность.
Сделать это можно тремя способами:
- Способ 1 — сравнить дату выпуска трудовой книжки с ее серийным номером.
- Способ 2 — созвониться с прежними работодателями, где мог работать человек, узнать у них, действительно ли конкретный сотрудник раньше там работал.
- Способ 3 — проверить трудовую книжку по внешним параметрам.
Сравнение даты выпуска с серийным номером трудовой книжки
Любая трудовая книжка неважно какого года выпуска должна иметь серию и номер, соответствующий конкретному году. Эта информация размещается в верхней части первого листа документа.
Так, с 1975 по 2003 год все трудовые книжки выпускались под серией «АТ». А номера у них обозначались римскими цифрами: от I до X в зависимости от года выпуска трудовой книжки.
С 2004 года серия «АТ» была изменена на «ТК». Номера остались прежними – от I до V.
Трудовые книжки до 1975 года не имели цифровых и буквенных обозначений, поэтому подделать такие книжки было легко.
Отправление запроса бывшим работодателям
Еще один способ того, как определить поддельную трудовую книжку – обратиться с запросом о предоставлении нужных сведений к прежнему работодателю.
Можно подать письменный запрос либо же связаться с бывшим начальником потенциального работника по телефону.
В ходе проверки можно выяснить такую информацию о человеке:
- период его трудовой деятельности в конкретной организации;
- конкретная дата приема и увольнение человека;
- причина увольнения.
Прежде чем отправлять запрос или созваниваться с бывшим работодателем потенциального сотрудника, необходимо вначале поставить его в известность.
Человек должен быть уведомлен о том, что информация касательно его прежнего места работы будет проверяться (информировать нужно в письменном виде под расписку).
Проверка трудовой книжки по внешним параметрам
Иногда нечестные на руку продавцы реализуют поддельные трудовые книжки, а человек, купивший такую книжку, может даже не подозревать о том, что она ненастоящая.
Оригинальная трудовая книжка имеет несколько степеней защиты – имеется водяной знак, указывается наименование организации, где печатались бланки и т. д.
Книжки с 2003 года выпускаются размером 8,8×12,5 см, имеют 44 страницы. Бланки трудовых периода 1974–2003 годов имеют размеры 10×14 см, количество страниц – 40.
В трудовой обязательно должен быть титульный лист, где отображаются данные о работнике.
В фальшивой трудовой книжке нередко можно встретить орфографические ошибки, логические противоречия в содержании, механические следы подделки. В оригинальных книжках никаких ошибок, помарок, исправлений и других дефектов нет.
Естественно, что после каждой записи в трудовой обязательно должна стоять печать той организации, где работал человек, когда он уволился.
Как проверить кандидата
Любая компания, нанимающая нового работника, заинтересована в том, чтобы проверить, сможет ли претендент выполнять свои трудовые обязательства должным образом. Кроме того, важно знать, установлены ли для этого сотрудника какие-либо особые ограничения или льготы.
Прежде чем запрашивать, получать и как-то использовать сведения о сотруднике необходимо получить его разрешение. Этого требует закон «О персональных данных».
На проверку кандидата и его документов надо получить согласие соискателя.
Заинтересованный в вакансии потенциальный сотрудник сам обычно предоставляет информацию и документы.
Самый простой вариант проверки — звонок на предыдущее место работы.
Для проверки документов можно использовать открытые источники и сервисы:
- подлинность паспорта легко проверить на сайте МВД;
- ИНН проверяется на сайте ФНС;
- узнать о подлинности документа об образовании можно сделав запрос в учебное учреждение;
- судимость можно проверить через сайт суда общей юрисдикции или отправить в судебный орган запрос;
- сайт ФССП предоставляет информацию об имеющихся исполнительных производствах — можно увидеть данные о неоплаченных штрафах, кредитах, коммунальных платежах и т. п.
Другими источниками служат социальные сети, результаты тестирования. В некоторых организациях даже принята проверка на детекторе лжи.
Проверка подлинности
Настоящие документы отличаются от подделок с помощью специальной защиты, о которой знают все сотрудники кадровых отделов. Также следует учитывать, что у ТК разных образцов характеристики отличаются. Помимо размера и количества страниц нужно обратить внимание на следующее:
- В старых книжках 1977 года номер повторяется через каждые 4 страницы. Например, он указан на 1, 5, 9 страницах и т.д. В более новых ТК такой системы нет, а номер расположен на стр. 1, 3, 9, 15, 19, и т. д.
- В старых документах номер выполнен красными чернилами, а в новых ТК помимо этого есть еще и серия, выполненная черной краской.
- На документах указаны разные Гербы, соответственно, СССР и России.
- ТК 1977 г. в. имеют змеевидный водяной знак на всех листах, кроме двух последних. Новые документы имеют защиту в виде сложного двухцветного рисунка.
Эти характеристики указывают на подлинность бланков. Можно также проверить информацию о типографии, где они были изготовлены. Существует два типа знака:
- для старых ТК это «Госзнак 1974»;
- новые бланки имеют надпись «МПФ Госзнака 2003».
Справка: если указана любая другая типография, значит, ТК является фиктивной.
Дополнительными признаками фальшивой ТК является:
- цвет бланка;
- орфографические ошибки;
- нестандартный шрифт;
- различные противоречия в содержании;
- механические следы фальсификации.
Фиктивная трудовая книжка может содержать и неправдивые сведения. Их можно обнаружить по двум признакам. Во-первых, это юридически безграмотная запись, так как есть определенные нюансы внесения информации, о которых знают только должностные лица. Во-вторых, отсутствие печати, подписи или наличие ошибок, которые были исправлены с нарушениями.
Возможно ли подделать ТК
А почему нет? Раз есть документ, найдутся и желающие его сфальсифицировать.
Разделим вопрос на два: возможно ли использование поддельного бланка и внесение недостоверных данных в подлинный. Актуальны оба.
- Чаще всего поддельная трудовая книжка (при трудоустройстве или оформлении пенсии) выдает себя несоответствием бланка — другое качество бумаги и обложки, не совпадает дата выпуска и серийный номер и т. д. Сейчас в ходу два основных образца — 1974 и 2003 годов:
- ТК-1974 — 40 страниц, размер 10×14 см, серия и номер красные, пропечатаны на 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33 и 37 страницах, водяные знаки (кроме двух последних листов), на последней странице — «Гознак 1974»;
- ТК-2003 — 44 страницы 8,8×12,5 см, серия (черная) и номер (красный) на 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37 и 39, водяные знаки двух цветов, на последней странице — «МПФ Гознак 2003».
- Бланк настоящий, но сведения в нем либо недостоверные, либо неправильно оформлены — нет необходимых подписей или печатей, помарки, штампы и записи смазаны или не читаются и т. д.
Если возникли подозрения, необходимо проверить, что значит несоответствие трудовой книжки предоставленным документам и правилам заполнения.
Что делать, если несоответствия подтвердились? Сначала под подпись (или под акт) уведомить об этом работника, выяснить все возможные обстоятельства, запросить объяснительную и в зависимости от результата действовать дальше:
- если сомнения вызывает конкретная запись, обратиться к прежнему работодателю с запросом о подтверждении сведений о сотруднике;
- если на прежнем месте работы допущены ошибки при оформлении ТК, они обязаны привести документ в надлежащий вид или (если он испорчен) оформить дубликат;
- при подозрениях о том, что до трудоустройства работник пошел на такой шаг, как подделать трудовую книжку, уведомить об этом Трудовую инспекцию или правоохранительные органы.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как распознать подделку трудовой книжки и что делать при ее утрате. Используйте эти инструкции бесплатно.
Подделка трудовой книжки: чем это грозит?
За подделку ТК вменяется уголовная ответственность:
- За мошенничество – по ст. 159 УК РФ.
- За подделку и сбыт поддельных документов – по ст. 327 УК РФ.
- За служебный подлог, если документ оформляло должностное лицо – по ст. 292 УК РФ.
В ходе выяснения обстоятельств, будут выявлены причины, которые повлекут то или иное решение суда. В принципе, если действия лица по производству противозаконных трудовых книжек были поставлены на поток – наказание может последовать достаточно жёсткое.
Если лицо осуществляло пользование приобретённым противоправным документом, для того чтобы приобретать незаконно имущественные приоритеты, оно может быть подвергнуто штрафу в размере до 80 000 рублей, а также ему могут быть применены принудительные работы сроком до 2 лет.
Несмотря на то, что он не изготовлял документ, он отчуждал в свою пользу незаконно незаслуженные денежные средства.
За подделку и сбыт поддельных документов наказание может составлять:
- Ограничение свободы до 2 лет.
- Назначение принудительных работ на срок до 2 лет.
- Арест до 6 месяцев.
- Лишение свободы до 2 лет.
Должностное лицо, в зависимости от степени вовлеченности в процесс подделок документов подобного типа может быть наказано штрафами от 100 до 200 МРОТ или штрафом в пределах заработка за 1-2 месяца.
- Обязательными работами 180-240 часов.
- Исправительными работами 1-2 года.
- Лишением свободы сроком до 2 лет.
Если будет признано, что работодателем допущена оплошность, и он не имел намерения осуществить правонарушения, ему придётся подвергнуться прокурорской проверке или проверке инспекторов ГИТ, которые выявят нарушения, допускаемые в работе с ТК, и определят соразмерные штрафы, в соответствии с нормативными актами.
Итоги
Понимая, насколько высока ответственность работодателя перед законом, он должен проявлять бдительность при условии сомнений в надлежащем качестве трудовой.
Всегда можно найти в интернете номера телефонов организаций, в которых сделаны последние записи в трудовой. Чтобы не разделить ответственность с нарушителем закона, он может перепроверить как качество трудовой книжки, так и действительность сделанной в ней записи.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Выводы
Ответственность за использование поддельной трудовой книжки налагается как на работодателя, так и на самого работника. Она предусматривает штрафы и наказание согласно УК РФ вплоть до лишения свободы.
Внимание! Если работодатель обнаружил поддельный бланк, он обязан сообщить об этом в правоохранительные органы. Исходя из степени вины работника, на него будет наложено наказание, либо, если он не виновен, работодатель должен будет оформить новый документ.
Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (Пока оценок нет)
Судебная практика
Действующие нормы и практика рассмотрения судебных дел свидетельствуют о том, что при выявлении факта подделки трудовой, виновных обязательно привлекают к соответствующим мерам ответственности.
Важно помнить, что меры наказания распространяются на сотрудника, которые осуществил данное деяние, а также еще и на хозяйствующего субъекта, в котором данный человек был оформлен по это трудовой.
Также необходимо учитывать, что при оформлении расторжения трудового контракта с работником из-за того, что работник фальсифицировал свою трудовую, без проведения расследования, может привести к восстановлению его на прежнем месте.
Внимание! Судебная практика показывает, что подлог трудовой может выражаться в удалении негативных записей из данного регистра, увеличение стажа работы по определённой профессии, оформление целиком трудовой, которая не соответствует действительности.
Кроме этого, если выявлена подделка подписи в трудовой книжке ответственность также наступит в соответствии с законодательством.
Однако, для начала уголовного дела, необходимо, чтобы работодатель составил заявление и передал его на рассмотрение контролирующим органам.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, в каком случае, есть ли ответственность за это?
Образец заполнения трудовой книжки при приеме сотрудника на работу
Как правильно заверить трудовую книжку
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Аннулирование трудового договора: в каком случае это делается, как оформить, последствия для сторон
Ситуация 2. Гражданин А. из г. Санкт-Петербурга подделал трудовую книжку при приеме на работу. Он вырвал лист из трудовой, где содержалась информация о его увольнении по статье за прогулы (ст. 81 Трудового кодекса РФ). Инспектор отдела кадров, куда устраивался гражданин А., обнаружил факт подделки трудовой книжки только спустя год после того, как человек уже работал в новой организации. Работодатель подал иск в суд на сотрудника. Суд признал гражданина А. виновным в подделке трудовой книжки и приговорил его к штрафу в размере 40 тысяч рублей согласно п. 3 ст. 327 УК РФ.
Ответственность за подделанный документ:
Нормы законодательства в рассматриваемой ситуации предполагают появление у виновных лиц ответственности, предусмотренной УК РФ и КоАП РФ.
В большинстве случаев виновные лица за подделку трудовой привлекаются по статье 327 УК РФ.
Если устанавливается, что работодатель принял работник в компанию с подделанными документами, то в отношении предприятия устанавливается штраф.
Подделка трудовой книжки ответственность предусматривается уголовным кодексом, только если вина работника или соответствующего лица на предприятии является доказуемой.
Также учитывается при определении наказания какую выгоду приобрел работник, устроившись по поддельным документам:
- Статья 159 УК РФ – мошеннические действия, связанные с поступлением в компанию по заведомо ложным документам. Положение этой нормы устанавливают ответственность лица, использующего трудовую в виде штрафа до 120000 рублей, принудительных работ на срок двух лет, или лишение свободы до шести лет. Если устанавливается вина должностного лица – сумма штрафа составляет 500000 рублей.
- Статья 292 УК РФ – рассматривает нарушение как служебный подлог должностным лицом. В этом случае штраф может составлять 80 рублей или заработок виновного лица за 6 месяц, обязательные работы – 480 часов, принудительные работы, лишение свободы до 2 лет.
- Статья 327 УК РФ – нарушение рассматривается как фальсификация и сбыт документов. Наказание устанавливается в виде ареста за 6 месяцев, лишением свободы на 2 года.
Внимание! Срок давности по данному правонарушению не установлен, в связи с тем, что оно затрагивает пенсионное обеспечение.
Ответственность работодателя
Действующие нормы устанавливают, что вина администрации компании существует всегда, когда выявляется факт трудоустройства по подложной трудовой. Поэтому он привлекается к ответственности в обязательном порядке.
При вынесении наказания не учитывается, знал ли об этом руководитель или нет. Законодательством зафиксирована обязанность субъекта компании тщательно проверять представленные работником документы.
Если должностные лица проявили халатность, то компании грозят штрафы в размере 1000 – 2000 рублей. А в случае установления факта, что предприятие или его должностные лица участвовали в подделке документов, приводит к появлению уголовной ответственности.
Ответственность работника
Нарушения с подлогом трудовой классифицируется как предоставление заведомо ложных сведений при поступлении на работу.
Работодателю при выявлении данного факта и соблюдении установленной процедуры, предоставляется право расторгнуть контракт с работником на основании статьи 81 ТК РФ.
Но для этого необходимо получение в суде решения, которое выносится, если вина сотрудника компании является доказанным фактом. Сотрудник должен знать, что за данное правонарушение существует наказание не только в виде увольнения его с работы, но и привлечение к соответствующей уголовной или административной ответственности.
Загрузка...