Список участников ООО: образец, как вести, хранить

В госреестре содержится полная и подробная информация о деятельности каждой зарегистрированной в России организации, в том числе и обществах с ограниченной ответственностью.

Список участников ООО

Список участников нужно вести всем ООО, начиная с 2009 года. Ведение списка участников Обществом регламентировано Федеральным законом №14 “Об Обществах с ограниченной ответственностью” (ст. 31.1 Ведение списка участников общества).

Список участников – внутренний документ Общества, в котором отражены реквизиты ООО, такие, как ИНН, ОГРН, полное и краткое наименование фирмы, адрес юридического лица и все сведения об участниках, размерах их долей, сведения о долях, принадлежащих самому Обществу, дата перехода доли Обществу.

Ответственным за ведение списка участников ООО является Генеральный директор либо иной единоличный исполнительный орган, предусмотренный Уставом Общества.

Список участников необходим при нотариальных сделках по отчуждению долей Общества (нотариальная купля-продажа, дарение и т.д) для проверки нотариусом принадлежности долей участникам.

Список участников ООО может потребоваться в банке при открытии банковского счета, при изменении состава участников ООО, при переоформлении банковской карточки с образцами подписи и печати.

При расхождении данных в списке участников и ЕГРЮЛ, актуальными данными будут считаться сведения единого государственного реестра юридических лиц, поэтому участникам ООО нужно своевременно информировать Генерального директора о смене своих реквизитов, замене паспорта, изменении размера долей.

Список участников ООО: образец, как вести, хранить

Статья 31.1. Ведение списка участников общества

1. Общество ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

Общество обязано обеспечивать ведение и хранение списка участников общества в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона с момента государственной регистрации общества.

Общее собрание участников общества вправе передать Федеральной нотариальной палате ведение и хранение списка участников общества в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата, ведение которой осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате.

READ
Что такое поверка газовых счетчиков?

(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 360-ФЗ)

2. Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу.

3. Каждый участник общества обязан информировать своевременно общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.

4. Общество и не уведомившие общество об изменении соответствующих сведений участники общества не вправе ссылаться на несоответствие сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, в отношениях с третьими лицами, действовавшими только с учетом сведений, указанных в списке участников общества.

5. В случае возникновения споров по поводу несоответствия сведений, указанных в списке участников общества, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли в уставном капитале общества устанавливается на основании сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.

В случае возникновения споров по поводу недостоверности сведений о принадлежности права на долю или часть доли, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц, право на долю или часть доли устанавливается на основании договора или иного подтверждающего возникновение у учредителя или участника права на долю или часть доли документа.

(в ред. Федерального закона от 19.07.2009 N 205-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6. В случае, указанном в абзаце третьем пункта 1 настоящей статьи, участники общества обязаны своевременно сообщать нотариусу для осуществления им нотариального действия по внесению сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, иных сведений, предусмотренных настоящей статьей.

READ
Какой штраф за сетки на передних стеклах

В указанном случае единоличный исполнительный орган общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обязан своевременно сообщать нотариусу для осуществления им нотариального действия по внесению сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата сведения об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, иные сведения, предусмотренные настоящей статьей.

Как его правильно составить

Документ представляет собой единый табличный перечень, прошитый и заверенный подписью ответственного и печатью. Закон не закрепляет образец списка участников общества с ограниченной ответственностью, законодательно закреплены лишь сведения, обязательные для включения в реестр. На уровне рекомендаций закреплены требования по оформлению и документообороту. Общество составляет его в произвольной форме или по внутреннему шаблону. Крупные организации разрабатывают общий шаблон и для нотариуса со сведениями, необходимыми для проведения нотариального действия. Для нотариуса список отличается от основного полнотой информации, в зависимости от совершаемого нотариального действия. Отдельный шаблон не обязателен, нотариусу подойдет и выписка из общего реестра, если в ней достаточно сведений.

На титульном листе указывают наименование ООО, его регистрационные данные, дату составления.

На первой станице указывают:

  • информацию об уставном капитале;
  • данные о числе владельцев долей.

Сам документ формируют в табличном виде и указывают:

  • Ф.И.О. или наименование;
  • паспортные данные или данные о юридическом лице;
  • адрес (местожительство по паспорту) или местонахождение (юридический);
  • контакты;
  • размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
  • сведения о долях, принадлежащих обществу.

Страницы нумеруют, прошивают, подписывают и скрепляют печатью. Использование факсимиле не допускается.

Кто имеет право быть участником ООО

В соответствии с законодательством Российской Федерации в качестве участника ООО может выступать физическое лицо, имеющее или не имеющее гражданство нашей страны, а также юридическое лицо, зарегистрированное или незарегистрированное на территории РФ (за некоторыми исключениями).

Получение или переход доли также может осуществляться различными способами:

  • непосредственно при образовании общества;
  • приобретении доли или долей в результате исполнения сделок купли-продажи;
  • через наследование;
  • путем перехода доли к обществу вследствие выхода кого-либо из участников.
READ
Письмо о возврате оборудования поставщику образец

Кто ведет список участников общества

Закон «Об ООО» возлагает обязанность по ведению списка участников общества на руководителя, если уставом не предусмотрен другой уполномоченный орган. Кроме того, эту функцию можно передать Федеральной нотариальной палате, которая ведет реестр списков участников ООО через единую информационную систему нотариата.

Конечно, за эту услугу придется платить. Если такой вариант устраивает участников общества, необходимо созвать общее собрание и большинством голосов принять соответствующее решение. Только надо учитывать, что нотариус не будет самостоятельно запрашивать информацию о действующих участниках, а также об изменениях сведений о них и принадлежащих им долях.

Передавать подтверждающие документы для нотариуса должен директор ООО. Сам участник может обратиться лишь для передачи сведений о смене места жительства. Таким образом, нотариус только частично освобождает руководителя от обязанности следить за актуальностью сведений об участниках и долях в уставном капитале.

Что такое выписка из списка участников

Итак, мы разобрались, что список участников – это внутренний документ, который хранится у директора ООО или у нотариуса. Получить к нему доступ может только сам собственник доли. Причём это может быть не полный список, а только выписка из реестра участников общества.

Если ведение списка поручено нотариусу, то выписка выдаётся по запросу директора или конкретного участника. За выдачу сведений из нотариального реестра взимается плата.

Если список ведёт директор, то участник обращается к нему на основании статьи 50 закона «Об ООО». При этом организация может взыскать расходы на оформление выписки и её пересылку конкретному лицу.

Список участников ООО

Каждое хозяйственное общество, независимо от количества участников и даты создания, обязано вести список участников согласно ст. 31.1 Федерального закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Форма списка. Утвержденной формы списка участников нет, следовательно, в организации можно разработать свой образец и заполнять его по мере изменения информации. Главное, включить все сведения, наличие которых в списке устанавливает закон.

В силу ч. 1 ст. 31.1 Федерального закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в списке обязательно должна быть информация:

  • о каждом участнике общества,
  • размере доли участника в уставном капитале общества и ее оплате,
  • о размере долей, принадлежащих обществу,
  • о датах перехода долей к обществу или приобретения обществом.
READ
Имеет ли трудовое соглашение юридическую силу?

Список участников может вестись в электронной форме, но при этом обязательно должен быть и его бумажный вариант.

Начало ведения списка – с момента регистрации общества. Если общество создано до 1 июля 2009 года, то список ведется с 1 июля 2009 года (дата вступления в силу правил об обязательном ведении списка).

Президиум ВАС РФ разъяснил, что если ООО создано до 01. 07.2009 года, то обязано вести список только с 01.07. 2009 года и в него вносятся сведения по состоянию на эту дату[1].

Список ведется постоянно, пока зарегистрировано общество. Поскольку в федеральном законе не предусмотрен ограниченный срок хранения списка, следовательно, существует общество – хранится и список.

Списки учредителей негосударственных организаций хранятся постоянно согласно перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Министерства культуры от 25 августа 2010 года № 558.

Хранение списка производится по тем же правилам, что и остальной документации общества. В уставе организации должно быть определено место хранения документов. Наш совет – не стоит пренебрегать номенклатурой дел в организации, которая позволяет систематизировать виды документов, места и сроки их хранения.

Обязанность по ведению список участников возложена на единоличный исполнительный орган общества, как правило, генерального директора общества. Допустимо внутренним приказом руководителя назначить иное обязанное лицо, например, юриста организации.

В организации может быть разработан локальный акт, например, положение о порядке ведения списка участников общества. Подобный документ целесообразен для организаций с количеством учредителей более одного. В локальном акте можно регламентировать порядок предоставления сведений об участниках ООО, оформление списка, сроки совершения действий, последствия неисполнения обязанностей и т.п.

В 2017 году появилась возможность передать ведение и хранение списка участников Федеральной нотариальной палате.
Решение о передаче принимается общим собранием участников общества (простым большинством).
Нотариат ведет Единую информационную систему (ЕИС), которая включает в том числе и реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью.

Правила внесения сведений в реестр участников обществ с ограниченной ответственностью ЕИС установлены ст. 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, приказом Минюста России от 17 июня 2014 г. № 1229 “Об утверждении порядка ведения реестров Единой информационной системы нотариата”.

Реестр нотариальных действий ЕИС включает записи о каждом совершенном нотариальном действии.

READ
Как застраховать дом и сколько надо платить

При первоначальном внесении сведений в реестр нотариусу необходимо представить решение общего собрания участников (единственного участника). В содержании решения должна быть закреплена передача Федеральной нотариальной палате права вести и хранить список участников ООО.

В дальнейшем сведения в реестр вносятся на основании обращений директора (единоличного исполнительного органа), участника общества.

Участнику ООО предоставлено право обратиться для внесения сведений в случаях изменения имени (наименования), места жительства (нахождения) участника.

Нотариус выдает выписку из реестра списков участников ООО ЕИС по просьбе общества, а также его участника. Допускается выдача выписки в виде электронного документа, подписанного электронной подписью нотариуса.

глава III.1. Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”,

приказ Минюста России от 17 июня 2014 г. № 1229 “Об утверждении порядка ведения реестров Единой информационной системы нотариата” .

Ответственность. За отсутствие списка участников общества может быть возложена административная ответственность на основании ч. 2 ст. 13.25 КоАП РФ. Размер административных штрафов значителен, для должностных лиц – от 2 500 до 5 000 рублей, для юридических лиц – от 200 000 до 300 000 рублей.

Каждый участник ООО вправе ознакомиться с документами общества, в том числе и со списком участников. Вывод следует из п. 1 ст. 8 закона об ООО, согласно которому участники общества имеют право получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.

Высший Арбитражный Суд РФ выработал рекомендации по вопросам ознакомления участников хозяйственных обществ с информацией (Информационное письмо от 18 января 2011 года «О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ»).

· Можно предоставить не заверенную копию документа и это будет надлежащим исполнением обязанности, но при условии, что участник не требует заверения копии (п. 9 письма);

· В уставе можно предусмотреть порядок получения информации, но не разновидность документов и не перечень информации, которую вправе получить участник общества (п. 3 письма);

· Требование о предоставлении документов должно быть конкретизировано, но при этом могут быть не указаны даты, номера документов и т.п. (п. 4 письма).

READ
Как выбрать гос номер на автомобиль

· Если в списке участников ООО не указаны сведения о лице, запросившем документы, то общество вправе потребовать предъявления выписки из ЕГРЮЛ или иного документа (п. 13 письма).

· Если в требуемых документах содержится коммерческая тайна и иная конфиденциальная информация, то общество вправе потребовать расписки о том, что участник предупрежден об этом (п. 15 письма).

· Если в требуемых документах – государственная, банковская и иная охраняемая законом тайна, то предоставляется выписка из документов с исключение соответствующей информации. При этом необходимо сообщить, на каких основаниях информация отнесена к охраняемой законом тайне (п. 15 письма).

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” выписка из документа – это «копия части документа, заверенная в установленном порядке».

Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-x устанавливает, что выписки из документов оформляются на бланках организаций, заверяются подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

  • реквизиты документа, но вместо его наименования пишется «выписка из списка участников общества с ограниченной ответственностью «Касимов-экспедиция»,
  • дату и номер регистрации оригинала документа, но не дату выписки,
  • должность лица, подписавшего документ, его фамилия, инициалы,
  • отметку, что подлинный документ находится в данной организации.

Выписка заверяется, также как и копия документа, то есть после текста выписки пишется – «Верно. Начальник отдела кадров Личная подпись М.И. Самойленко Дата». Печать.

[1] Информационное письмо от 30.03.2010 № 135 «О некоторых вопросах, связанных с применением статьи 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Зачем нужен список участников ООО

Это обязательно. Оформление списка участников ООО с момента регистрации юр. лица нужно по закону (абз. 2 п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).

Это удобно. С практической стороны, список участников ООО — пример внутреннего реестра фирмы, как ЕГРЮЛ. В нем собраны основные данные про владельцев, он упорядочивает информацию про них. Это удобно, например, если нужно созвать общее собрание — все данные про них в одном месте, не нужно искать или заказывать выписку.

READ
Официальный сайт отделения ПФР в Ростовской области

Это полезно. Реестр подтверждает права совладельца доли в ООО на получение копий документов и информации о деятельности компании. Если его нет в таком списке, и он запрашивает у общества какую-то информацию, компания может запросить у него документы, подтверждающие статус участника, например, выписку из ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Но этим правом злоупотреблять не стоит.

Одна участница ООО запросила у директора фирмы документы для проведения аудита хозяйственной деятельности фирмы. Но директор документы представлять отказался — мол, сведений об участнице нет в списке участников ООО. Его не устроило даже то, что участница приложила к запросу выписку из ЕГРЮЛ. Тогда владелица доли пошла в суд и заставила директора выдать документы принудительно (решение арбитражного суда МО по делу № А41-46323/2013).

Какие сведения должны быть внесены в список

В документе указывается информация об участниках, их доля в УК организации. Стоит учитывать, что в документе должна быть представлена информация, которая указана в ЕГРЮЛ.

При изменении каких-либо данных, которые присутствуют в списке, участники общества должны сообщать руководителю организации о произошедших изменениях. Такие действия регламентируются п. 3 ст. 31 Закона об ООО. В законодательстве не указано конкретных сроков, когда участник общества должен сообщить информацию. По желанию участников общества, сроки предоставления информации об изменениях можно предусмотреть в уставе.

Пример

О формулировке в уставе уведомлять общество об изменениях в определенный срок.

Участник общества в течение трехдневного срока обязан уведомить организацию об изменении сведений, включенных в список участников.

Уведомление направляется участником руководству организации в письменном виде письмом с описью вложения и уведомлением о вручении письма адресату, либо передается непосредственно руководителю общества.

При возникновении споров, в соответствии с п. 5 ст. 31.1 Закона об ООО, отдается информации из ЕГРЮЛ.

Сколько хранить список?

В Законе об ООО лишь указано, что общество обязано хранить его с момента государственной регистрации без конкретизации порядка и срока хранения.

Теперь обратимся к «Перечню типовых управленческих архивных документов. »:

READ
Новости по теме: Квартальная отчетность Зарплата

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558)

  • в виде электронного документа в информационной системе организации;
  • в бумажном виде – подписанный руководителем и заверенный печатью документ (после каждого изменения нужно распечатывать и оформлять новый вариант списка по всем правилам) в специальном шкафу вместе с учредительными и регистрационными документами организации.

В любом случае главное, чтобы была обеспечена его доступность участникам общества, поскольку согласно п. 1 ст. 8 ФЗ об ООО они имеют право получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке. Предполагается, что список участников относится в данном случае к «иной документации».

Заверительную надпись ниже подписи рационально оформлять на одностраничной выписке (как показано в Примере 4 – выделено оранжевой заливкой под номером 1) или на одностраничной копии (как показано в Примере 2). Если же копия получилась многостраничной (с выпиской это реже случается), то можно не заставлять руководителя расписываться дважды (при заверении копии на лицевой стороне и потом сшива на обороте), а включить весь необходимый текст в наклеиваемый на сшив листок, который руководитель подтвердит один раз своей подписью (см. Пример 6).

О назначении списка

Одновременно с возложением обязанности вести список участников общества в законе была упразднена обязанность указания в уставе общества сведений о размере и номинальной стоимости доли каждого участника. Надо сказать, данное новшество заметно облегчило жизнь ООО, поскольку теперь каждый раз при смене участников не придется вносить соответствующие изменения в устав. Этим как раз и объясняется необходимость ведения списка в целях упорядочения информации о каждом участнике общества и размере принадлежащей ему доли в уставном капитале. Данный список, по сути, является своего рода внутренним документом общества, который предоставляется участникам или иным лицам по соответствующим запросам. Кроме того, информация из списка может быть использована для составления списка участников общих собраний, обеспечения их необходимой информацией в соответствии с законом.

READ
Договор купли-продажи земельного участка: образец

Для сравнения: в акционерных обществах, например, имеется реестр акционеров, порядок ведения и хранения которого устанавливается законодательством об акционерных обществах и рынке ценных бумаг. Однако есть принципиальные различия между списком участников ООО и реестром акционеров АО.

Таблица. Различия у ООО и АО в отношении списка их владельцев

В соответствии с п. 3 ст. 31.1 ФЗ об ООО каждый участник общества обязан своевременно информировать ООО об изменении сведений о своем имени / наименовании, месте жительства / месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале ООО. В случае непредставления участником ООО информации об изменении сведений о себе ООО не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки. Обратите также внимание на раздел 4 Положения из Примера 7 – он коррелирует с нормами Закона об ООО.

Что касается формы уведомления, то законом она не предусмотрена, а указано лишь, что участник должен вновь предоставить лицу, уполномоченному на ведение списка, полностью заполненную анкету участника. Вместе с тем в случае изменения имени (полного наименования) участник также должен предъявить подлинник или предоставить нотариально удостоверенную копию документа, подтверждающего факт такого изменения. А в случае изменения сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале он имеет право уведомить об этом ООО с приложением соответствующих документов наряду с нотариусом в порядке, установленном п. 15 ст. 21 ФЗ об ООО.

Ссылка на основную публикацию