Важная информация ФСС по больничным для всех бухгалтеров

[1] Пункт 16 Правил взаимодействия медучреждений, ФСС России и работодателя (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567; в ред. от 20.11.2018); п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утв. Приказом Минздрава России от 01.09.2022 № 925н (далее — Порядок № 925н).

Оплата больничных работодателем в 2022 году: новые обязанности для организаций

В 2022 году работодатели должны назначать и выплачивать больничные пособия по новым правилам. Рассказываем, что изменилось для работодателей и какие новые обязанности у них появились.

Процедура заполнения электронного больничного листа и взаимодействия работодателя с ФСС России

Согласно Правилам взаимодействие работодателя с фондом в части передачи документов и сведений для расчета и выплаты пособий будет осуществляться через систему социального электронного документооборота – СЭДО. Внедрение этого сервиса ФСС России анонсировал еще летом 2022 года (см. информацию на сайте отделения фонда). СЭДО – это бесплатный сервис, интегрированный в бухгалтерские программы. Подключиться к нему можно и через 1С (см. об этом статью).

В соответствии с п. 17 – 18 Правил медицинская организация формирует для физлица листок нетрудоспособности в электронном виде и размещает его в информационной системе ФСС России – ЕИИС “Соцстрах”. После этого от ФСС России поступает запрос в ПФР о предоставлении сведений о застрахованном физлице и о работодателе (отсутствует ли работодатель у физлица или нет, его ИНН и КПП). В течение одного календарного дня с даты получения запроса ПФР размещает запрашиваемые данные в информационной системе ФСС России.

Далее информация об открытии электронного больничного (далее – ЭЛН) поступает работодателю, а также в личный кабинет физлица на портале государственных и муниципальных услуг.

Кроме того, работодателю и физлицу поступают от ФСС России следующие сведения:

• о продлении, закрытии, аннулировании ЭЛН;
• о направлении физлица на медико-социальную экспертизу;
• о дополнении ЭЛН сведениями о проведении медико-социальной экспертизы.

Работодатели заполняют свою часть ЭЛН в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН (п. 22 Правил). Сведения, которые работодатель должен внести, отражаются в запросе от фонда. Это могут быть, к примеру, сведения о:

• продолжительности страхового стажа;
• замене календарных лет;
• районном коэффициенте;
• продолжительности рабочего времени.

Если сведения (или документы) работодатель подаст не в полном объеме, фонд в течение 5 рабочих дней с даты их получения направит работодателю извещение о предоставлении недостающих данных.

Получение извещения нужно подтвердить. Срок для этого – 3 рабочих дня со дня получения извещения. Если указанные действия работодатель не выполнит, фонд направит извещение заказным письмом. Оно будет считаться полученным по истечении 6 рабочих дней с даты отправления (абз. 3, 4 п. 10 Правил). В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения необходимо предоставить недостающие сведения и документы (абз. 5 п. 10 Правил).

Также если фонд обнаружит нарушения в порядке заполнения больничного листа работодателем, то в течение 5 рабочих дней с даты закрытия больничного листа фонд направит извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Внести исправления в ЭЛН работодатель должен не позднее 5 рабочих дней со дня получения извещения (п. 11 Правил).

Если на дату назначения пособия работник не сможет представить работодателю справку о сумме заработка, полученного в расчетный период от иных нанимателей, фонд назначит физлицу пособие исходя из информации о том заработке, который получен от этого работодателя. При этом сотрудник не лишен возможности впоследствии предоставить работодателю указанную справку и одновременно с этим заявление о перерасчете пособия. Форму такого заявления должен утвердить ФСС России.

В п. 13 Правил указано, что сведения из справки о сумме заработка и заявление физлица о перерасчете пособия работодатель должен передать в фонд в течение 5 рабочих дней с даты их получения от сотрудника.

Если на дату назначения пособий сотрудник не написал заявление о замене лет (года) расчетного периода, а фонд в число запрашиваемых сведений не включил такое заявление, работник вправе сделать это после получения пособий от фонда. Сведения о замене лет (года) работодателю потребуется передать в фонд не позднее 5 рабочих дней со дня получения от физлица заявления о такой замене (п. 14, 22 Правил).

Из этого следует, что фонд пересчитает и доплатит пособие.

В Правилах не сказано о санкциях за непредставление в фонд документов и (или) нарушение сроков такого представления. Однако ответственность за названные действия закреплена в ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ в редакции от 01.01.2022.

1. за отказ от представления документов, необходимых для назначения пособий – штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ;
2. за представление недостоверных сведений и документов или их сокрытие, которые повлекли выплату пособия в излишнем размере – штраф в размере 20 % от суммы излишне понесенных фондом расходов, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.;
3. за нарушение установленного срока представления запрашиваемых сведений – штраф в размере 5 000 руб.

Но работодатели должны привыкнуть к новому порядку. Именно поэтому (по данным ФСС России) первое время чиновники никого штрафовать не будут.

Проактивные выплаты пособий: что изменится в работе бухгалтеров с 2022 года

С 1 января 2022 года пилотный проект Минтруда «прямые выплаты» действует по всей стране. В соответствии с ним пособия сотрудникам организаций выплачивает не работодатель, а органы Фонда соцстрахования напрямую.

Со следующего года прямые выплаты станут ещё и проактивными: ФСС будет выплачивать пособия в беззаявительном порядке.

У бухгалтеров появится новая обязанность: передавать в фонд сведения, необходимые для назначения и расчёта суммы выплаты. Избежать этого не получится — такой порядок станет обязательным в силу нового федерального закона. За невыполнение требований ФСС компанию накажут рублём.

Рассказываем, как будет работать механизм проактивных выплат и что потребуется от бухгалтеров.

Читайте раздел «Коротко о проактивных выплатах», если торопитесь. В нём собрали основную информацию очень коротко.

Чтобы не упустить новые возможности для своего бизнеса, подпишитесь на наш канал

С 01.01.2022 вступает в силу ФЗ от 30.04.2022 № 126-ФЗ. Он вносит изменения в закон об обязательном социальном страховании от несчастных случаев № 125 и закон об обязательном соцстраховании по материнству № 255. Изменения коснутся порядка оформления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по рождению и по уходу за ребёнком.

Сейчас пособия выплачивают в заявительном порядке: работник подаёт заявление на основании больничного → бухгалтер передаёт информацию страховщику (ФСС) → фонд переводит деньги работнику.

Со следующего года вводится проактивный (беззаявительный) формат выплат. Фонд соцстрахования будет выплачивать деньги не по заявлению сотрудника, а на основании закрытых электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Недостающую информацию о застрахованном лице ФСС сможет запросить у Пенсионного фонда, налоговиков, ЗАГСов и работодателей. Участие работодателя (страхователя) в назначении пособий сводится к минимуму. Он должен только отправлять в фонд запрашиваемые документы и сведения о сотруднике, например информацию о стаже, районном коэффициенте и т.д.

Взаимодействие ФСС и бизнеса станет полностью электронным. Для этого компании и индивидуальные предприниматели обязаны подключиться к сервису «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Сделать это можно с помощью оператора ЭДО, через которого вы сдаёте отчётность. Подробнее о подготовке и переходе на электронный документооборот мы рассказывали в этой статье.

Конкретную процедуру передачи сведений от работодателя к ФСС устанавливают Правила, утверждённые постановлением Правительства. Они ещё находятся на стадии обсуждения, но основные положения согласованы. Если в правилах произойдут изменения, мы дополним статью.

Основанием для назначения пособий будет служить ЭЛН, размещённый медицинской организацией в информационной системе «Соцстрах». Затем Фонд соцстрахования направит запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице. Работодатели обязаны передать данные в территориальное отделение ФСС по месту регистрации в три рабочих дня.

Важно. Фонд соцстрахования может выслать извещение о предоставлении недостающих данных. У работодателя есть пять дней, чтобы дополнить документы.

С течение десяти рабочих дней со дня получения всей информации фонд перечислит деньги сотруднику на указанный им счёт. За каждый день просрочки выплат ФСС будет платить пеню в 0,5% от невыплаченной суммы.

Таков общий порядок назначения и выплаты пособий. Особенности оформления конкретных выплат смотрите далее.

После получения информации об открытом больничном ФСС направляет в Пенсионный фонд запрос по поводу трудоустройства застрахованного сотрудника. За один календарный день ПФР выдаёт информацию о факте трудоустройства в конкретной компании, а также ИНН и КПП страхователя. Затем ФСС уведомляет работодателя о том, что его сотрудник на больничном.

Когда больничный закрыт, ФСС обращается к работодателю за сведениями, необходимыми для расчёта пособия, например информацией о:

• стаже;
• зарплате;
• районном коэффициенте;
• ставке, если сотрудник работает неполное рабочее время;
• периодах отстранения от работы без сохранения зарплаты;
• периодах отсутствия на работе.

Данные бухгалтер должен передать в три рабочих дня. О факте выплаты пособия ФСС информирует сотрудника через личный кабинет на Госуслугах и работодателя.

Первые три дня временной нетрудоспособности по прежнему оплачивает работодатель.

Основанием для выплаты пособия по беременности и родам тоже служит закрытый ЭЛН. Он размещается в системе сразу закрытым на 140 дней. После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю. Бухгалтеру нужно отправлять реестр не сразу, а после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам.

О факте рождения ребёнка ФСС узнает из единого госреестра ЗАГСа. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать.

Далее фонд проверит два вида информации:

• Через Пенсионный фонд о трудоустройстве родителя (родителей).
• Через единую государственную информационную систему соцобеспечения о назначении или неназначении пособия.

Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится. Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию. У работодателя он может потребовать уточнить районный коэффициент. Эту информацию бухгалтер должен передать в два рабочих дня с даты получения запроса.

По этому виду пособия сохранится заявительный порядок. Работник должен будет одновременно подать работодателю заявление о назначении пособия и о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет. В три рабочих дня бухгалтер обязан отправить в территориальный орган ФСС форму «Сведения для назначения пособия».

Важно. Если работник утратит право на ежемесячное пособие, работодатель обязан в три рабочих дня известить об этом ФСС.

Когда новый порядок вступит в силу, у ФСС появится ещё несколько поводов, чтобы наказать компании и ИП:

• Работодатель не предоставит документы или предоставит с опозданием — штраф в 200 руб. за каждый документ.
• Работодатель отправит недостоверные данные и документы или скроет верную информацию, вследствие чего ФСС выплатит больше денег, чем нужно — штраф в 20% от суммы излишних расходов фонда, но не больше 5 000 руб. и не меньше 1 000 руб.
• Работодатель передаст необходимые сведения позже срока — штраф в 5 000 руб.

Суммы излишне начисленных пособий Фонд соцстрахования сможет взыскать либо с работодателя, либо с работника, — в зависимости от того, кто виноват в передаче неверной информации.

Штрафы за невыполнение требований ФСС

За нарушения при передаче сведений для начисления пособий установлены следующие санкции:

• Работодатель не предоставит документы или предоставит с опозданием — штраф в 200 рублей за каждый документ.
• Работодатель отправит недостоверные данные и документы или скроет верную информацию, вследствие чего ФСС выплатит больше денег, чем нужно — штраф в 20% от суммы излишних расходов фонда, но не больше 5 000 рублей и не меньше 1 000 рублей.
• Работодатель передаст необходимые сведения позже срока — штраф в 5 000 рублей.

Суммы излишне начисленных пособий взыщут либо с работодателя, либо с работника, — в зависимости от того, кто виноват в передаче неверной информации.

Шаг 1. Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

Только этот вид подписи можно использовать при работе с ЭЛН[1]. УКЭП оформляется на должностное лицо, которое будет работать с ЭЛН. Выдают УКЭП удостоверяющие центры, аккредитованные Минкомсвязи России.

Выберите программное обеспечение, при помощи которого будет происходить обмен информацией с ФСС России. Есть несколько способов стать участником информационного взаимодействия:

1. Создать личный кабинет страхователя на сайте фонда[2].

Это можно сделать только через учетную запись юридического лица на портале «Госуслуги». Если у организации нет учетной записи, порядок действий следующий

2. Подключиться к сервису «Социальный электронный документооборот»[3] (далее — СЭДО). Сервис позволяет оперативно получать от ФСС России извещения об открытии и закрытии ЭЛН. Также система автоматически отправляет все необходимые сведения по больничному от работодателя в ФСС России. Подключиться к СЭДО можно, перейдя по ссылке[4], а также через бухгалтерские программы.

3. Скачать программу «Подготовка расчетов для ФСС», доступную на сайте фонда[5].

4. Воспользоваться возможностями бухгалтерских программ («1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ Контур», «Компас-СПб» и др.), разработчики которых обеспечили взаимодействие работодателей с ФСС России.

Обязательные электронные больничные с 2022 года

В конце апреля Госдума приняла Федеральный закон от 30.04.2022 № 126-ФЗ с поправками, которые закрепили обязательную выдачу больничных листков только в электронном виде с 1 января 2022 года. Оформляться на бумаге больничные будут только в отдельных случаях, их список утвердит Правительство. По желанию пациента ему могут выдать выписку из электронного больничного, форму позже утвердит ФСС.

О том, как изменится работа бухгалтера после отмены бумажных больничных, читайте в нашей статье.

Бухгалтерское и налоговое сопровождение

В Информации от 10.12.2018 Роструд напоминает, что премия, как стимулирующая выплата, является одной из составных частей зарплаты, которая направлена на стимулирование работников к повышению качества труда и производительности. А также премия зависит от заинтересованности в этом работодателя и его экономического состояния. Поэтому именно работодатель определяет: порядок и размер выплаты премий, а также условия лишения или снижения премиальных выплат. При этом ТК РФ не требует от работодателя обязательного установления системы премирования, выплаты работникам обязательной ежемесячной премии. Роструд особо отмечает, что если работодатель установил систему премирования, то он уже обязан соблюдать закрепленный в ней порядок и условия выплаты премии. Нарушение положений такого локального нормативного акта может повлечь для работодателя ответственность по ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ (для организаций штраф до 50 тыс. руб.)

С декабря 2018 года пени по налогам нужно платить по новым правилам.

Федеральным законом от 27.11.2018 № 424-ФЗ внесены многочисленные поправки в НК РФ. В частности, изменен порядок уплаты пеней. С 27.12.2018 установлено следующее:

• сумма пеней, начисленных на недоимку, не может превышать размер этой недоимки (ранее такого ограничения установлено не было);
• пени нужно будет платить за день, в который недоимка погашена, а раньше этот день в расчет пеней не включался (Письма Минфина от 05.07.2016 № 03-02-07/2/39318, ФНС России от 06.12.2017 № ЗН-3-22/7995@).

До 28 января 2019 года:

• Заплатить ежемесячный авансовый платеж по налогу на прибыль за I кв. 2019 г.
• Сдать форму № П-3 за январь–декабрь 2018 года.

До 29 января 2019 года:

• Сдать форму № ПМ за январь-декабрь 2018 года.

До 30 января 2019 года:

• Сдать расчет по страховым взносам за 2018 год.

До 31 января 2019 года:

До 25 января 2019 года:

• Сдать форму-4 ФСС за 2018 год в электронном виде.
• Заплатить 1/3 суммы и сдать декларацию по НДС за IV квартал 2018 года.
• Заплатить ЕНВД за IV квартал 2018 года.
• Заплатить НДПИ за декабрь 2018 года.
• Заплатить акцизы и сдать декларацию по акцизам на товары, проданные в декабре 2018 года.

До 20 декабря 2018 года:

• Заплатить сбор за пользование объектами водных биологических ресурсов за декабрь 2018 года.
• Заплатить налог и сдать декларацию по налогу на игорный бизнес за ноябрь 2018 года.

В своем письме от 23 октября 2018 г. № СД-4-3/20667@ ФНС России подготовила исчерпывающие рекомендации с примерами в связи с повышением основной ставки НДС с 18% до 20% с 1 января 2019 года. Но у налогоплательщиков наибольший интерес вызывает ситуация, когда по условиям договора стоимость товара установлена в твердой сумме без учета НДС, а налог исчисляется по той ставке, которая действует в момент совершения операции. В этом случае при авансе и отгрузке в разных периодах возникает разница в 2%. В своем письме налоговики дают рекомендации и по этой ситуации

До 14 декабря 2018 года:

Налогоплательщики, совмещающие ПСН и УСН, должны вести раздельный учет средней численности работников, занятых в видах предпринимательской деятельности по указанным спецрежимам. Такие разъяснения содержатся в письме Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 20 сентября 2018 г. № 03-11-12/67188

Минэкономразвития России опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов проект приказа «Об установлении коэффициентов-дефляторов на 2019 год». В нем чиновники определились с размером К1 для ЕНВД на 2019 год, а также с остальными повышающими коэффициентами для налогов. Вырасти должны практически все коэффициенты, включая К1, а значит, что единый налог на вмененный доход (ЕНВД) увеличится

ФНС России традиционно в конце года полностью изменила форму декларации 3-НДФЛ. Поэтому за 2018 год нужно отчитываться на новом бланке, на старом отчет не примут. Изменения связаны с новациями в налоговом законодательстве

До 28 ноября 2018 года:

• Сдать сведения о финансовом состоянии организации по форме № П-3.
• Заплатить ежемесячный авансовый платеж по налогу на прибыль.

До 30 ноября 2018 года:

До 26 ноября 2018 года:

• Заплатить 1/3 суммы НДС за III квартал 2018 года.
• Заплатить НДПИ за октябрь 2018 года.
• Заплатить акцизы на товары, проданные в октябре 2018 года.

Правовые основания для определения вида объектов имущества (движимое или недвижимое) не могут определяться решением организации, а должны устанавливаться в соответствии с нормами гражданского законодательства, в том числе требованием о регистрации объектов недвижимости в ЕГРН. ФНС в своих письмах разъяснила, по каким признакам имущество организации распределяется на движимое и недвижимое в целях налогообложения

До 19 ноября 2018 года:

• Сдать извещение об уплате авансового платежа акциза в октябре 2018 года.

До 20 ноября 2018 года:

• Заплатить сбор за пользование объектами водных биологических ресурсов за ноябрь 2018 года.
• Заплатить налог и сдать декларацию по налогу на игорный бизнес за октябрь 2018 года.

До 15 ноября 2018 года:

• Сдать сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М за октябрь 2018 года.
• Заплатить страховые взносы за октябрь 2018 года.
• Заплатить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за октябрь 2018 года.
• Сдать форму № П-4 за октябрь 2018 года.
• Заплатить налог на прибыль с доходов в виде процентов за сентябрь 2018 года.
• Заплатить авансовый платеж по акцизу за декабрь 2018 года.

Эскроу-счета относительно недавно стали использоваться в России и еще не столь популярны, как расчеты через банковские ячейки или аккредитив. Однако специалисты утверждают: их востребованность вскоре многократно возрастет. Подобный счет обеспечивает максимальную надежность сделки. Для ее благополучного проведения банк не только резервирует средства до выполнения взаимных обязательств, но и контролирует их получение бенефициаром

ОСНО — система налогообложения, которая является самой сложной в налоговой системе РФ. Тем не менее, она применяется большинством организаций среднего бизнеса и всеми крупными налогоплательщиками. Происходит это из-за установленных ограничений на применение спецрежимов, а также иных факторов

Если Вы решили самостоятельно уплатить обязательные страховые взносы, не обращаясь за помощью к бухгалтеру, то это можно сделать через сервис «Заплати налоги» на сайте Федеральной налоговой службы. Там Вы заполните платежные поручения и квитанции, главное не запутайтесь в КБК

Поскольку расчет 6-НДФЛ появился относительно недавно, лишь в 2016 году, то о порядке оформления документа до сих пор возникает много вопросов у бизнесменов

До 29 октября 2018 года:

• Заплатить ежемесячный авансовый платеж и сдать декларацию по налогу на прибыль.
• Сдать сведения о финансовом состоянии организации.

До 30 октября 2018 года:

• Сдать расчет по страховым взносам за 9 месяцев 2018 года.

До 31 октября 2018 года:

До 25 октября 2018 года:

• Сдать форму-4 ФСС за 9 месяцев 2018 года в электронном виде.
• Заплатить 1/3 суммы и сдать декларацию по НДС за III квартал 2018 года.
• Заплатить ЕНВД за III квартал 2018 года.
• Заплатить авансовый платеж по единому налогу при УСН за 9 месяцев 2018 года.
• Заплатить НДПИ за сентябрь 2018 года.
• Заплатить акцизы на товары, проданные в сентябре 2018 года.

До 22 октября 2018 года:

• Сдать форму-4 ФСС за 9 месяцев 2018 года в бумажном виде.
• Сдать декларацию по ЕНВД за III квартал 2018 года.
• Сдать единую (упрощенную) налоговую декларацию за III квартал 2018 года.
• Заплатить сбор за пользование объектами водных биологических ресурсов за октябрь 2018 года.
• Заплатить и сдать декларацию по водному налогу за III квартал 2018 года.
• Заплатить и сдать декларацию по налогу на игорный бизнес за сентябрь 2018 года.

До 18 октября 2018 года:

До 12 октября 2018 года:

• Заплатить налог на прибыль с доходов в виде процентов за август 2018 года.

До 15 октября 2018 года:

• Сдать сведения о сотрудниках по форме СЗВ-М за сентябрь 2018 года.
• Заплатить страховые взносы за сентябрь 2018 года.
• Заплатить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за сентябрь 2018 года.
• Сдать форму № П-4 за сентябрь 2018 года.
• Заплатить авансовый платеж по акцизу за ноябрь 2018 года

Молодой бизнесмен после регистрации своего бизнеса, получения необходимых бумаг, начинает думать, как проводить безналичные операции

Очень часто начиная бизнес, основатель фирмы готов отказаться от получения заработной платы, предполагая, что это сэкономит не только деньги фирмы, но и уменьшит налоговое бремя. Логика в этом есть. Зачем отвлекать и так небольшие ресурсы и получать небольшую зарплату, когда можно «раскрутиться» и получить свое в дальнейшем, причем, как в виде большой заработной платы, так и в виде дивидендов. Но соответствует ли такое решение законодательству?

Новый порядок выплаты больничных листов с 1 января 2022 года. Проактивный порядок выплат пособий ФСС

2022 год принёс нам новые изменения в учёте, и одно из них это изменение, касаемое выплаты больничных листов и пособий за счёт ФСС. С 1 января 2022 года больничные листы выдаются в электронном виде (за редким исключением, к примеру, больничный, который закрыт в декабре 2022 года, либо больничный сотрудника, чьи данные являются государственной тайной).

Работник больше не обязан предоставлять работодателю больничный. Информацию об открытии электронного больничного (и его содержание) работодатель получит от ФСС России. При этом работодателей освободили от обязанности заполнять часть электронного больничного (в частности, указывать размер среднего дневного заработка).

Порядок взаимодействия работодателя с ФСС России с 1 января 2022 года также изменился. Так, ФСС России переходит на выплату пособий в беззаявительном — «проактивном» порядке. Это означает, что пособия почти всегда ФСС России будет назначать сам, то есть без сигналов от работодателя. Исключением остаётся только пособие по уходу за ребёнком: для его назначения и выплаты работник должен подать заявление работодателю, а он подаёт необходимые сведения в фонд. Во всех остальных случаях задача работодателя сводится к отправке данных в ответ на запросы ФСС России.

Расчёт будет происходить в пять шагов. Причём работодатель будет включаться в схему только на последнем, пятом шаге.

Шаг 1. Медорганизация оформляет электронный больничный и передаёт его в ФСС.

Шаг 2. ФСС получает сведения о больничном и запрашивает у Пенсионного фонда идентификацию застрахованного лица и его работодателя.

Шаг 3. ПФР проверяет работника по СНИЛС, направляет ФСС сведения об ИНН и КПП работодателя, а также сведения о стаже и заработке работника за два предшествующих календарных года.

Шаг 4. ФСС по имеющимся у него данным заполняет сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и направляет их для уточнения работодателю через систему социального электронного документооборота, или сокращённое СЭДО.

Шаг 5. Компания проверяет все данные, если необходимо, уточняет ошибочные и размещает в СЭДО корректные сведения, чтобы ФСС правильно рассчитал пособие.

Пока передавать данные в фонд можно как по старым, так и по новым правилам, это нам позволяет переходный период. Надеемся, что это позволит подготовиться к изменениям. Предварительно переходный период продлиться по 30 июня (включительно).

Первое, что ФСС рекомендует сделать уже в январе, это передать страхователям сведения по всем сотрудникам. По новым сотрудникам, которые только приняты на работу, сведения о застрахованном лице необходимо подать не позднее трёх рабочих дней со дня их получения.

В программах 1С уже реализована возможность формирования и отправки сведений по застрахованным лицам.

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 с релиза 3.1.18.336 доступны новые документы по проактивным выплатам.

Так, отправить в фонд сведения без привязки к больничному листу можно в разделе «Кадры» — подраздел «Пособия» — «Сведения о застрахованном лице».

Данный документ также можно создать на основании документа «Приём на работу».

Если по каким-то причинам от фонда пришёл запрос о корректировке ранее отправленных сведений, то необходимо сформировать новый документ «Сведения о застрахованном лице».

Создать «Сведения о застрахованном лице» можно в разделе «Зарплата и кадры» — подраздел «Страховые взносы».

Как уже мы разобрали ранее, сотрудник не оповещает работодателя об открытии больничного листа, это делает ФСС. Давайте рассмотрим, как же в программу приходят уведомления об открытии больничного листа. Данные о состоянии листка нетрудоспособности поступают в рабочее место «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» (в программе 1С:ЗУП это раздел «Кадры» — подраздел «Пособия» — «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН»). Загрузка сообщений от ФСС производится по кнопке «Получить из ФСС».

В рабочее место будут поступать различные сообщения о состоянии ЭЛН от фонда – об открытии, продлении, закрытии, аннулировании, направлении физлица на медико-социальную экспертизу, проведении медико-социальной экспертизы, выплате пособия.

После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия, которых нет у фонда. Работодатель в течение трёх рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запросы от ФСС поступают в рабочее место «Входящие запросы сведений для расчёта пособия ФСС» (в 1С:ЗУП: раздел «Кадры» — «Пособия» — «Входящие запросы сведений для расчёта пособия ФСС»; в 1С:Бухгалтерия предприятия: раздел «Зарплата и кадры» — «Страховые взносы» — «Входящие запросы сведений для расчёта пособия ФСС»). Запрос можно открыть и просмотреть. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда (Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус ЭЛН, дата формирования и выдачи, сведения о периоде нетрудоспособности и её причине, номер листка продолжения или дата, когда нужно приступить к работе) и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтверждённые сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и её причину. Реестр ЭЛН теперь заполнять и отправлять не нужно.

В случае если период больничного меньше четырёх дней, то ФСС не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчёта пособия, а только уведомит работодателя об открытии и закрытии ЭЛН. Поэтому рекомендуем периодически в течение дня проверять информацию, поступающую от ФСС, в рабочем месте «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН».

Изменения коснулись не только больничных листов, но и всех остальных пособий. Так, больничный по беременности и родам формируется на 140 дней (при обычной беременности) и сразу считается закрытым. ФСС при этом сразу запрашивает у работодателя сведения для назначения пособия. Но, как известно, сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты закрытия больничного листа. Поэтому отправлять данные для расчёта пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Если она оформит отпуск менее чем на 140 дней, нужно отразить это в сведениях для ФСС.

В случае пособия при рождении ребёнка ФСС выплатит на основании сведений от органов ЗАГС. Запрос из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить фонду для выплаты пособия, поступит в рабочее место «Входящие запросы сведений для расчёта пособия ФСС». Далее работателю необходимо сформировать сведения для ФСС с помощью документа «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» (те самые сведения, что мы формировали для заполнения реестра прямых выплат в 2022 году). Далее порядок остаётся тем, что и был. После заполнения «Сведений для реестра прямых выплат ФСС» в рабочем месте «Пособия за счёт ФСС» необходимо заполнить «Реестр прямых выплат» с видом реестра «Единовременное пособие при рождении ребёнка» и отправить.

По отпуску до 1,5 лет никаких изменений не произошло. В программе формируем «Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет» — заполняем данные о ребёнке — формируем сведения для реестра прямых выплат и сам реестр.

В данной статье мы рассмотрели законодательные изменения по выплате пособий за счёт ФСС и возможности программ 1С согласно данным изменениям. Всё новое всегда вначале кажется сложным, и, если после прочтения данной статьи у вас остались вопросы или вы уже столкнулись с больничными в этом году и возникли сложности, обращайтесь в наш Центр экспертной поддержки 1С компании «Что делать Консалт» по номеру +7 499 956-21-70. Наши эксперты легко и быстро решат ваш вопрос. Работайте в программах 1С с удовольствием!

Новые правила оформления электронного больничного листа с 2022 года

С тех пор как законодатели ввели и утвердили порядок работы электронных листков нетрудоспособности, их выдача производилась исключительно по желанию и согласованию с пациентом. То есть если компания имела возможность обрабатывать больничный в электронном виде, то ее сотрудник отказывался от бумажного варианта и ему выдавался листок с электронным номером. Если компания не могла обеспечить взаимодействие с соцстрахом по ТКС, то она заранее оповещала об этом своих сотрудников и те вынуждены были брать бумажные документы.

Однако больничные на бумаге отошли в прошлое, теперь они будут действовать для крайне ограниченного числа пациентов. С 2022 года больничные листы стали электронными — согласия граждан или работодателей на их получение больше не требуется.

Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или испортить, сложнее подделать. Также благодаря им значительно сокращается время на обработку информации, связанной с расчетом и выплатой пособия.

С 2022 года законодатели подготовили ряд изменений, касающиеся порядка исчисления налогов и их сроков уплаты. Основные поправки собраны экспертами справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» и представлены в Типовой ситуации. Для просмотра оформите бесплатный пробный доступ.

За что ФСС сможет наказать страхователей

Размеры санкций за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15.2 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу). Эти штрафы будут применяться с 2022 года.

Штрафы за нарушения при подаче в ФСС сведений для выплаты пособий

Нарушение

Сумма штрафа

Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия

200 руб. за каждый несданный документ

Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия

20% излишне понесенных фондом расходов, (максимум 5 000 руб., минимум 1 000 руб.)

Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия

Сам порядок расчета больничных пособий по большей части не изменился. В 2022 году пособия также рассчитываются, исходя из среднего дневного заработка сотрудника и количества дней временной нетрудоспособности, подтвержденного больничным. Единственное изменение здесь состоит в том, что теперь больничное пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ (Федеральный закон от 29.12.2022 № 478-ФЗ). Если пособие в расчете за полный месяц окажется ниже данной величины, то его нужно будет выплатить в размере, исчисляемом исходя из МРОТ. В этих целях действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни.

В какой форме подавать сведения в ФСС

В 2022 году действует правило: если среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты в предшествующем расчетном периоде, превысила 25 человек, сведения в ФСС направляются в электронном виде. Если среднесписочная численность составила 25 человек и менее — можно сдать на бумаге или в электронном виде (п. 4 и 5 положения № 2375).

Начиная с 2022 года, положение № 2375 утратит силу. Вместе с ним перестанет действовать и приведенное выше правило. При этом в Законе № 255-ФЗ о способах сдачи сведений сказано следующее: «сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа».

Из этой формулировки можно сделать вывод, что работодатель вправе сам выбрать способ подачи данных. ФСС пока не давал разъяснений на этот счет. Возможно, в Закон № 255-ФЗ внесут поправки, и работодателей с большой численностью персонала обяжут обмениваться данными с фондом в электронном виде.