Характеристика руководителя на награждение

Основная задача характеристики на генерального директора — предоставить правлению основную информацию о его квалификации. Это необходимо для принятия решения о продлении или завершении контракта с ним.

Характеристика на руководителя

На странице представлен образец документа «Характеристика на руководителя» с возможностью скачать его в формате doc .

Тип документа: Характеристика

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 58,5 кб

Любой руководитель вне зависимости от уровня осуществляемого им управления (принадлежности к низшему, среднему или высшему звену руководства) является прежде всего управленцем. Характеристика на руководителя во многом схожа с аналогичными служебными характеристиками, оформляемыми на специалистов предприятия. Однако существует принципиальное отличие: при описании деятельности руководителя отражают и оценивают в первую очередь уровень его управленческих качеств, навыков и достижений.

Действующие нормативы

Формирование характеристики никак не регулируется законодательно, если речь идет о ее структуре и содержании. Однако стоит учитывать то, что деловым обычаем принята структура, следование которой рекомендуется всегда.

Рекомендации по составлению документа:

Единственным актом, который относится к характеристике, выступает ст. 62 ТК РФ. Она актуальна только в случаях, когда документ составляется в отношении сотрудника, потому как обязывает сделать это в течение трех дней со дня обращения. Существует также определение Моссуда по делу № 33-228750, которое обеспечивает распространение этого правила на уволенных сотрудников.

Как составляется характеристика на руководителя

По своей структуре и содержанию такой документ отличается от характеристики с места работы. Но безусловно многое определяет место предоставления документа. В зависимости от цели содержание документа меняется. В описательной части. Структуры рекомендуем придерживаться следующей:

1. Официальный бланк организации с наименованием, местом нахождения.
2. В правом верхнем углу — сведения о том, в отношении кого составляется характеристика. Помимо Ф.И.О. указываем дату рождения (можно также место рождения), адрес местожительства (желательно, но не обязательно), образование, семейное положение.
3. Трудовая деятельность руководителя. Когда принят в организацию, в какой должности. Затем указываем весь путь в пределах одной организации. И дату заключения трудового договора как с руководителем.
4. Что входит в должностные обязанности. С акцентом на управленческие функции.
5. Достигнутые показатели, показатели эффективности.
6. Деловые качества.
7. Повышение квалификации (по желанию).
8. Личностные качества.
9. Сведения о наградах и поощрениях (премии указывать не нужно).

Образец характеристики директора

Иван Сергеевич в должности генерального директора с января 2008 года. Свои должностные полномочия исполняет добросовестно, на высоком профессиональном уровне, в точном соответствии с должностным регламентом, систематически проявляя при этом разумную инициативу, за что имеет ряд поощрений от Правления предприятия. Руководство деятельностью предприятия осуществляет умело и эффективно, постоянно добиваясь высоких финансово-экономических результатов. Так, по итогам 2010 года рост объема прибыли предприятия (по сравнению с 2008 годом) составил 10,0 процентов (при запланированном показателе 4,5 процентов).

Управленческие решения принимает обоснованно, быстро, на основе законодательства, иных нормативно-правовых актов и руководствуясь интересами предприятия. Упор в повседневной работе делает на организацию эффективного взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц из числа руководящего состава предприятия. Много внимания уделяет совершенствованию методов управления предприятием, его передовому техническому оснащению.

На протяжение трех лет обеспечивает своевременное и полное выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также кредитными организациями. Возглавил разработку и последующую реализацию среднесрочной программы, направленной на опережающий рост экономической эффективности производства, более рациональное расходование финансовых и материальных ресурсов предприятия. Экономический эффект от реализации программы по итогам 2014 года составил свыше 20 млн. рублей.

Принимает действенные меры по обеспечению предприятия работниками требуемой численности и квалификации. Особые усилия прилагает к привлечению и закреплению в производственных подразделениях высокопрофессиональных работников в возрасте до 30 лет, поступательному развитию их деловой карьеры, заблаговременному формированию внутреннего кадрового резерва. Координирует и контролирует работу, направленную на укрепление среди работников предприятия трудовой и производственной дисциплины.

Руководит работой по поддержанию и совершенствованию на предприятии безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, сохранению окружающей среды от воздействия неблагоприятных производственных факторов. Обеспечил успешную разработку и внедрение комплекса мер, направленных на обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные полномочия, возложенные на генерального директора.

Систематически совершенствует личную профессиональную подготовку, стремится к получению новых знаний. В 2006 году успешно завершил обучение на курсах МВА при Российской экономической академии им. Г.В. Плеханова. Отлично знает передовой отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности предприятия, грамотно применяет эти знания в повседневной работе. При выполнении должностных полномочий проявляет высокую компетентность и целеустремленность. Обладает исключительно высокой работоспособностью. Аккуратен, опрятен. Физически здоров.

На изменения в деловой обстановке реагирует хладнокровно, осмотрительно, способен в короткие сроки самостоятельно вырабатывать и применять новые подходы к решению внезапно возникающих проблем в деятельности предприятия. В совершенстве владеет методами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе документированной.

В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Неукоснительно придерживается правил и норм повседневной деловой этики и порядочности. Не склонен к совершению неблаговидных и недостойных поступков. Критику в свой адрес воспринимает конструктивно, недостатки в работе стремится устранять быстро.

ВЫВОДЫ:

1. Занимаемой должности соответствует.

2. В связи с предстоящим истечением срока должностного контракта достоин повторного назначения на пост генерального директора.

Правила составления

Законодательство не содержит никаких требований к характеристикам, поэтому документ допускается готовить в произвольном виде. Как правило, составляется в печатном виде на листе формата А4. Содержание необходимо уложить на одной странице. Чтобы достичь ясности изложения и удобства чтения, рекомендуется придерживаться такой структуры:

• реквизиты организации, в которой составлен документ — название, адрес, телефон, электронная почта;
• наименование документа;
• персональные данные руководителя (объекта характеристики) — имя, возраст или дата рождения, семейной положение, адрес и паспортные данные;
• место предоставления (необязательно);
• служебные обязанности, ключевые функции на рабочем месте;
• профессиональные достижения;
• ошибки, претензии, недостатки (если имеются);
• личные качества;
• выводы и рекомендации (необязательно).

Выводы требуются в характеристиках для повышения, перевода на новую должность, награждения или дисциплинарного взыскания. В них составители делают собственное заключение: рекомендуют наградить, поощрить, наказать и т. д.

При подготовке характеристики принципиальное значение имеет объективность изложения.

Не следует перехваливать специалиста или очернять его. Уместно приводить факты, которые доказывают мнение составителей. Например, формулировка «хороший руководитель» слишком неконкретна. Тезис «руководит коллективом из 15 человек, для постановки и контроля выполнения задач использует Trello» выглядит убедительнее.

Кто готовит документ

Подготовкой характеристики, как правило, занимаются непосредственные начальники и их заместители, а также отдел кадров. Если речь идёт о руководителях отделов, заведующих секторами, главных бухгалтерах и другом управляющем персонале, проблем не возникает. Однако, как поступать, если необходимо подготовить характеристику на генерального директора? В таком случае работу обычно поручают начальнику отдела кадров.

Общие требования к документу

«Солиднее» и удобнее составлять характеристику на фирменном бланке компании. Во-первых, это повысит доверие к документу, придаст ему официальности. Во-вторых, такой бланк избавит лицо, занимающееся подготовкой характеристики, от проставления наименования и реквизитов организации, так как они уже будут иметься в «шапке» листа.

Подготовленный документ обязательно заверяется печатью организации. Его подписывает уполномоченное лицо. Обычно это:

• либо директор предприятия;
• либо начальник структурного подразделения;
• либо руководитель отдела кадров.

В отношении руководителя компании характеристику может составить ее учредитель.

Характеристика составляется в деловом стиле. Ее задача – это, прежде всего, поведать о деловых качествах бывшего или нынешнего руководителя. Даже говоря о личности работника, ее положительных и негативных чертах, следует остановиться на тех, которые способны влиять на эффективность его начальственной работы. На практике отрицательные характеристики составляются крайне редко. При конфликтной ситуации организация, как правило, отказывает в их оформлении, так как выдавать подобные документы по требованию граждан она не обязана.

Признание достоинств

Несомненно, органу, производящему награждения, важно понимать, что награждаемый руководитель получает свою премию не просто так. Поэтому характеристика должна нести информацию относительно того, каких успехов руководитель добился на рабочем фронте, как поспособствовал развитию предприятия, какие новые методы и идеи привнес в работу.

От того, насколько монументально и существенно описаны достижения руководителя на своем рабочем посту, будет зависеть мнение награждающих о нем.

Это важно: повторной награды (которую можно получить уже спустя два года) в случае низкой популярности номинанта точно не будет.

Ситуации

В случае с предприятием, например, можно отметить, как руководитель провел фирму сквозь кризисные времена, не позволив обанкротиться. Хорошим ходом будет указать в характеристике какие-либо конкретные показатели по аналогии с резюме. Для примера, под руководством директора предприятие повысило свою производительность с 4 тонн до 8 всего за один год.

Расплывчатые формулировки не позволяют понять масштаб заслуг руководителя, так как предоставляют неизмеримые данные.

Если речь идет о директоре школы, то необходимо сказать о том, каким образом руководитель усовершенствовал воспитательный процесс по сравнению с предыдущим директором, сколько успешных выпускников подготовил к сдаче экзаменов. Стоит отметить, например, увеличение количества золотых и серебряных медалистов в сравнении, а также повышение успехов в сдаче ЕГЭ.

О квалификации работников свидетельствуют результаты аттестации. Читайте, что представляет собой программа аттестации персонала.

Узнать задолженность по налогам по ИП можно у инспектора ФНС. Что для этого нужно?

Кто выбирает?

Награждать руководителя может не только вышестоящий менеджер в иерархической лестнице предприятия, хотя такой вариант и наиболее распространен. Нередко награждение производят и государственные представители, например, депутаты представительного органа того или иного уровня (муниципального или местного), глава администрации города.

Награждать может также ведомство или министерство (например, министерство образования — лучшего директора школы или министерство здравоохранения – руководителя частной клиники).

Представители органов местного самоуправления также могут быть награждены – в данном случае учредителем награды станет губернатор края или области.

Весьма распространена и практика проведения конкурсов мастерства между руководителями. Ярким примером такого учредителя может служить министерство образования, регулярно на основе подобных конкурсов выявляющее лучших руководителей в своей сфере (заведующих детскими садами, директоров) и присуждающее им награды.

Запрос сведений о персонаже

Характеристика на руководителя в обязательном порядке должна содержать некоторые элементы биографии, выставляющие награждаемое лицо в лучшем свете. Подобную информацию можно запросить у отдела кадров. Кроме того, лучше попросить руководителя кратко написать свою автобиографию и выстраивать характеристику для награждения на ее основе. Необходимо акцентировать внимание на профессиональных качествах, а не на личных, хотя вторым также должно быть уделено внимание.

Можно включить следующие сведения:

• где и когда родился руководитель;
• какие учебные учреждения завершил, на каких курсах повышения мастерства и профессиональных семинарах побывал;
• профессии, которыми обладает награждаемое лицо;
• когда приступил к работе на предприятии и сколько времени проработал, где работал прежде;
• семейное положение руководителя;
• академические степени, стажировки за рубежом.

Однако переписывать автобиографию целиком также не рекомендуется. Характеристика на руководителя для вознаграждения – официальный документ, требования к которому предъявляются ГОСТом Р 6,30-2003, с которым лучше предварительно ознакомиться.

Смотрите также видео, как награждают руководителей

Характеристика на директора предприятия образец

Иван Сергеевич в должности генерального директора с января 2008 года. Свои должностные полномочия исполняет добросовестно, на высоком профессиональном уровне, в точном соответствии с должностным регламентом, систематически проявляя при этом разумную инициативу, за что имеет ряд поощрений от Правления предприятия. Руководство деятельностью предприятия осуществляет умело и эффективно, постоянно добиваясь высоких финансово-экономических результатов. Так, по итогам 2010 года рост объема прибыли предприятия (по сравнению с 2008 годом) составил 10,0 процентов (при запланированном показателе 4,5 процентов).

Управленческие решения принимает обоснованно, быстро, на основе законодательства, иных нормативно-правовых актов и руководствуясь интересами предприятия. Упор в повседневной работе делает на организацию эффективного взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц из числа руководящего состава предприятия. Много внимания уделяет совершенствованию методов управления предприятием, его передовому техническому оснащению.

На протяжение трех лет обеспечивает своевременное и полное выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также кредитными организациями. Возглавил разработку и последующую реализацию среднесрочной программы, направленной на опережающий рост экономической эффективности производства, более рациональное расходование финансовых и материальных ресурсов предприятия. Экономический эффект от реализации программы по итогам 2014 года составил свыше 20 млн. рублей.

Принимает действенные меры по обеспечению предприятия работниками требуемой численности и квалификации. Особые усилия прилагает к привлечению и закреплению в производственных подразделениях высокопрофессиональных работников в возрасте до 30 лет, поступательному развитию их деловой карьеры, заблаговременному формированию внутреннего кадрового резерва. Координирует и контролирует работу, направленную на укрепление среди работников предприятия трудовой и производственной дисциплины.

Руководит работой по поддержанию и совершенствованию на предприятии безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, сохранению окружающей среды от воздействия неблагоприятных производственных факторов. Обеспечил успешную разработку и внедрение комплекса мер, направленных на обеспечение сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные полномочия, возложенные на генерального директора.

Систематически совершенствует личную профессиональную подготовку, стремится к получению новых знаний. В 2006 году успешно завершил обучение на курсах МВА при Российской экономической академии им. Г.В. Плеханова. Отлично знает передовой отечественный и зарубежный опыт по профилю деятельности предприятия, грамотно применяет эти знания в повседневной работе. При выполнении должностных полномочий проявляет высокую компетентность и целеустремленность. Обладает исключительно высокой работоспособностью. Аккуратен, опрятен. Физически здоров.

На изменения в деловой обстановке реагирует хладнокровно, осмотрительно, способен в короткие сроки самостоятельно вырабатывать и применять новые подходы к решению внезапно возникающих проблем в деятельности предприятия. В совершенстве владеет методами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе документированной.

В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Неукоснительно придерживается правил и норм повседневной деловой этики и порядочности. Не склонен к совершению неблаговидных и недостойных поступков. Критику в свой адрес воспринимает конструктивно, недостатки в работе стремится устранять быстро.

Пример позитивной характеристики руководителя обособленного структурного подразделения компании (филиала, представительства)

В должности управляющего филиалом — с июля 2009 г. Полномочия осуществляет исключительно добросовестно, на высоком профессиональном уровне, в точном соответствии с должностным регламентом, систематически проявляя разумную инициативу.

Руководит деятельностью филиала умело и эффективно, постоянно обеспечивая достижение им высоких финансово-экономических результатов. Так, по итогам второго полугодия 2010 г. рост объема прибыли филиала (по сравнению с аналогичным периодом 2009 г.) составил 6,9% (по плану — 4,5%).

Как составить характеристику на руководителя

На нашем сайте имеются образец и бланк характеристики, которыми можно воспользоваться для работы. В характеристику включаются следующие блоки информации:

1. Основные личные данные руководителя. ФИО, дата рождения, должность, стаж работы в организации и в отрасли.
2. Должностные обязанности. Не нужно копировать положения должностной инструкции. Достаточно краткого перечисления.
3. Достижения и награды работника. Если работник был награжден почетными грамотами, ему объявлялась благодарность, то это указывается.
4. Профессиональные качества руководителя. В данном случае указываются качества руководителя и как одного из сотрудников, и как непосредственно лица, осуществляющего руководство вверенным ему подразделением.
5. Личные качества. О личных качествах разумно сказать в том контексте, в котором это они относятся к работе. Можно отметить инициативность, пунктуальность, рациональность и т.д.

За время трудовой деятельности Радищев В.С. показал себя практичным, грамотным руководителем. Имеет обширные знания в области теории и методов управления, управленческих концепций. Свободно ориентируется в вопросах менеджмента, маркетинга, кадровых вопросах. Систематически совершенствует личную профессиональную подготовку, постоянно стремится к получению новых и усовершенствованию имеющихся знаний.

Кто составляет характеристику на руководителя

Отметим сразу, что характеристика не относится к документам, содержание и структуру которых определяют нормативные акты. Это значит, что составляться она может как угодно при условии, что будет содержать в себе информацию, количество и качество которой удовлетворит орган, для которого она написана. То же относится и к определению круга лиц, которые могут составлять характеристику.

На практике характеристика на руководителя низшего звена составляется руководителем высшего звена в порядке прямой подчиненности, то есть, например, на начальника экономического отдела ее пишет начальник экономического управления, на руководителя отдела доходов бухгалтерии характеристику составляет главный бухгалтер и т.п.

Но никто не запрещает генеральному директору писать характеристики на своих подчиненных самому. Также эта роль может быть возложена и на специалиста-кадровика в случае, если документы для награждения готовит он.

Однако составляющее характеристику лицо вовсе не обязательно одновременно является лицом, которое ее подписывает. Логично, что специалист отдела кадров не может подписывать характеристику на, например, начальника управления персоналом. Подписывается характеристика по правилам делопроизводства всегда вышестоящим руководителем. В нашем случае это генеральный директор.

Ответственность за достоверность информации, указанной в характеристике, непосредственно перед органом, куда она направляется, несет подписавшее характеристику лицо.