Как оформляется декрет при срочном трудовом договоре?

Законодательством РФ определены ситуации, когда допустимо увольнение беременной женщины, работающей по временному договору:

Положен ли декретный отпуск при срочном трудовом договоре — предоставление декрета и выплата пособия

Женщина может быть принята на работу на ограниченный срок, при этом также заключается трудовой договор, а отношения между работодателем и работницей должны удовлетворять требованиям ТК РФ.

Что делать, если срочница заявляет о своей беременности, и при этом заканчивает срок ее временной работы? Можно ли ее уволить или нужно предоставить отпуск по беременности и родам?

Прекращение действия договора

Срочный договор действует определенный срок

Срочный договор так и называется, потому что он действует в течение оговоренного срока. В тексте договора обязательно указывается дата начала работ, время их окончания. Вместо конечной даты может быть прописан объем работ, который надо выполнить.

Временный характер трудовых отношений не освобождает руководство от стандартных обязанностей: вовремя оплачивать труд, создавать соответствующие нормам условия труда. Работник также обязан выполнять все условия договора, подчиняться внутреннему распорядку компании.

Когда заканчивается срок действия такого договора, наемный рабочий / сотрудник перестает считаться работающим здесь. При этом он получает расчет. Порядок увольнения включен в 59 статью ТК. Однако не всегда идет все по такому плану.

Если в продолжение действия срочного договора обнаружится, что сотрудница беременна, в ход идут иные правила. Только для продления трудового договора надо доказать факт беременности.

Если женщина-срочница кого-то замещает

Вышеуказанное правило о пролонгировании юридического существования ограниченного по сроку трудового акта до родов или декретного отдыха с учетом редакции 2016 г. до настоящего времени не распространимо на случаи, когда женщина на сносях трудится, временно замещая должность недолго отсутствующего сотрудника.

• на иную должность с письменного согласия самой трудящейся (как соответствующую имеющейся у нее квалификации);
• на нижестоящую или нижеоплачиваемую ) с учетом состояния физического здоровья женщины и медицинских критериев, противопоказаний.

Как продлить контракт с сотрудницей на время декретного отпуска?

Пролонгацией срочного договора занимается кадровая служба или бухгалтерия на основании документации, предоставленной беременной женщиной и распоряжениях руководства.

Алгоритм продления контракта состоит из последовательных действий:

• после направления сотрудницей заявления о пролонгации деловых отношений и справки о своем положении руководству составляется дополнительное соглашение к договору о его продлении;
• поскольку этот документ недоступен для общего ознакомления, оформляют приказ по кадрам, посредством которого информируют заинтересованных лиц;
• после написания сотрудницей заявления на декретный отпуск и предоставления листа нетрудоспособности в бухгалтерию (оригинала) составляют приказ по установленному образцу (форма Т-6 или Т-6а);
• далее производят расчет и оплату всех положенных денежных сумм. Вычисления осуществляются бухгалтерией на основании больничного листа и данных о доходах женщины.

После выхода в декрет сотрудницы, работающей по срочному договору, подразумевается, что обратно на свое место труда она уже не вернется. То есть датой увольнения признается последний день больничного.

Работодатель должен уведомить декретницу о прекращении договора за 3 дня. При неявке женщины за документами в последний день, предприятие также официально информирует сотрудницу о необходимости их забрать. Это позволит избежать последствий — ответственности за невыдачу трудовой книжки в положенный срок.

Как оформляется

Закон защищает будущих мам от увольнения, даже если в этот период заканчивается срок действия трудового соглашения, заключенного с ними. Но для этого потребуется все правильно оформить. Процедура оформления состоит из нескольких этапов:

1. Узнав о своем положении женщина обязана получить справку из больницы, подтверждающую факт беременности. Она предоставляется работодателю. С этого момента, пока беременность не закончится, работодатель не вправе уволить женщину с работы. Даже если действие ее срочного договора должно закончится. Его, по заявлению женщины, придется продлить до окончания интересного положения.
2. Один раз в три месяца придется обновлять справку о беременности и приносить такой документ администрации. Делать это нужно только по требованию работодателя. Самостоятельной инициативы можно не проявлять.
3. На 30 (для двойни на 28) неделе в женской консультации будущей маме выдается больничный лист. Тут же выдают справку о постановке на ранний учет.
4. На работе следует написать заявление о предоставлении отпуска в связи с вынашиванием малыша и последующими родами. К заявлению прикладывается больничный лист, выданный женской консультацией.
5. Больничный лист заполняется работодателем (его часть), и передается к оплате.
6. В отделе кадров оформляют приказ на предоставление отпуска, а также оплату причитающегося пособия. Документы передаются на подпись работодателю.
7. Получив подписанный приказ бухгалтерия не позже 10 дней производит расчет причитающихся выплат. Это делается с учетом уровня доходов прошлых периодов. Сумма пособия должна быть в пределах граничных размеров, установленных на государственном уровне.
8. Выплата денег осуществляется в день перечисления заработной платы. При этом идти в отпуск дама может с момента подписания соответствующего приказа и ознакомления с ним.

Помните, наличие первичных документов (справок, больничных, заявлений) обязательно. Без них расчет полагающейся суммы пособия выполнен не будет.

Как уволить сотрудника или продлить договор

Увольнение

В положенный срок

Работодатель должен письменно уведомить работника об увольнении не менее чем за 3 календарных дня (ст. 79 ТК РФ). Если этого не сделать, суд может признать увольнение незаконным и восстановить работника (Определение ВС Республики Саха (Якутия) от 22.08.2018 г. по делу № 33-2993/2018).

Сотрудника нужно уволить в последний день срока, на который заключен ТД, даже если в этот день сотрудник находился на больничном или в отпуске (Письмо Минтруда от 27.04.2022 N 14-2/ООГ-3772).

Досрочно

Уволить сотрудника, принятого по СТД, можно и досрочно. Основания те же, что и при договоре на неопределенный срок: по желанию работника (ст. 80 ТК РФ), по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), по инициативе работодателя (ст. 81ТК РФ).

Продление договора

Если работодатель решил оставить работника на новый срок — возможны два варианта:

• Продлить срок текущего трудового договора.

Этот вариант подойдет только в случаях, прямо прописанных в ТК. Например, работодатель обязан продлить срок договора по заявлению беременной сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В остальных стандартных ситуациях продлевать срок договора рискованно: суд посчитает такой договор бессрочным (Определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).

• Уволить сотрудника и заключить новый срочный трудовой договор.

Этот вариант менее рискованный, и Минтруд рекомендует поступать именно так (Письмо от 27.04.2022 № 14-2/ООГ-3772). Но увольнение должно быть не формальным, а реальным: работник предупрежден за 3 дня до увольнения, произведены все расчеты, оформлены записи в трудовой книжке. Если не провести увольнения как требует ТК, суд посчитает его фиктивным, а трудовой договор — бессрочным (Апелляционное определение Свердловского ОС от 03.09.2019 по делу № 33-14774/2019).

Злоупотреблять перезаключением СТД тоже не стоит. Регулярное перезаключение трудовых договоров на одинаковых условиях говорит о бессрочном характере трудовых отношений (Постановление КС РФ от 19.05.2022 № 25-П).

Общий срок всех трудовых договоров с учетом перезаключений не должен превышать 5 лет (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Особенности расторжения договора

Увольнение лиц, работающих временно

В соответствии со ст. 79 ТК РФ, срочное соглашение подлежит прекращению на основании истечения сроков действия. Служащий предупреждается о данном факте в письменном виде за три дня до предстоящего увольнения.

Если договорные отношения основываются на выполнении должностных обязанностей временно отсутствующего в связи с нахождением в декрете исполнителя, они подлежат прекращению с выходом его на работу. В этом случае работодатель освобожден от обязательства уведомления временщика, поскольку он может не знать заранее о намерениях постоянного исполнителя.

Когда могут уволить беременную

Ст. 261 Трудового кодекса РФ защищает от расторжения соглашения беременных работниц и молодых матерей с детьми младше 3 лет. В то же время ст. 256 кодекса гарантирует сохранение за женщиной, находящейся в декретном отпуске, рабочего места.

Ст. 81 Трудового кодекса РФ запрещает увольнять временно нетрудоспособных работников, а также, пребывающих в отпуске. Однако это правило действует только по отношению к контрактам неопределенного срока действия. В случае с трудоустройством на определенное время работодатель имеет право уволить беременную женщину, если постоянный сотрудник выйдет на работу.

К срочным трудовым контрактам, заключенным на период исполнения обязанностей женщины, отсутствующей в связи с уходом за ребенком, нормы ст. 256, 261 ТК РФ не применяются, даже при условии беременности или нахождения в декрете временного сотрудника.

Работодатель, расторгая трудовые отношения с замещающим лицом – беременной женщиной, обязан предложить альтернативные должности (при их наличии). Если женщина отказалась в письменной форме, следует расторжение контракта. При этом должность, освободившаяся на время отсутствия основного служащего, вакантной не считается, поскольку это место сохраняется за ним.

В каких случаях разрешено заключать срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключают на период до пяти лет — ст. 58 Трудового кодекса РФ.

Вот две группы оснований для срочного договора в малом бизнесе. Свои придумывать нельзя. Весь список причин прописан в ст. 59 ТК РФ.

Заключают без согласия работника:

— Для временного замещения другого сотрудника, пока тот не выйдет на работу.

Чаще всего по этому основания берут работников на места декретниц. Но подходит и для других случаев долгого отсутствия основного работника. Например, когда молодой человек уходит в армию или на альтернативную службу.

— На временный проект до двух месяцев: разработчик под конкретную программу, официант на серию кейтерингов.

— Для выполнения сезонной работы: уборка снега.

— Когда выпускника берут на стажировку.

Заключают с согласия работника:

— Субъекты малого предпринимательства со штатом до 35 человек, а для торговли и бытовых услуг — до 20, могут заключать срочные договоры со всем персоналом.

— С пенсионерами по возрасту и людьми, которым по состоянию здоровья разрешено работать только временно.

— С директорами, главбухами и их замами.

— Когда работник учится по очной форме.

Важно. С согласия работника — значит, соискателю тоже удобно и выгодно устроиться временно. Если работодатель предлагает заключить договор на полгода или никак — это ультиматум, а не согласие. Тут нет универсальной рекомендации, но надо быть осторожней с оформлением по соглашению с человеком.

В срочном договоре обязательно пишут причину его заключения и срок действия. Иначе трудовые отношения станут постоянными.

Штрафы

Трудовая инспекция штрафует за оформление срочного договора без причины по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Поводы понятны — жалобы от недовольных нестабильной работой сотрудников. Штрафы: ИП — до 5 000 ₽, компании — до 50 000 ₽.

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Видео

Увольнение беременной срочницы, временно занимающей место постоянного сотрудника, возможно лишь после предложения ей вакантных должностей. Законным поводом для увольнения беременной работницы служит ее отказ от предложенных вакансий или полная ликвидация предприятия.

Согласно ст. 79 Трудового кодекса РФ, основанием для расторжения соглашения с временным работником является фактический выход отсутствующего работника. После отсутствия по беременности и родам может последовать отсутствие в связи с уходом за ребенком. Таким образом, отдаляется дата выхода постоянного сотрудника. Суды высказывают позицию, что если работник не вышел на работу фактически, то соглашение с временным сотрудником не может быть расторгнуто при отсутствии иных весомых обстоятельств.

Декретные выплаты

Порядок декретных выплат для постоянных и временных сотрудниц при условии выполнения всех вышеприведенных условий одинаков. Он установлен федеральным законом № 81-ФЗ, согласно которому беременная женщина имеет на право на следующие выплаты:

• единовременное пособие, назначаемое за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (ст. 9);
• социальное пособие по беременности и родам (ст. 6);
• единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 11, размер пособия – ст. 12);
• ежемесячное детское пособие до полутора лет (ст. 12).

Таким образом, можно заключить, что при наступлении беременности в период действия срочного договора, не лишает женщину прав на получение пособий и законного оформления декретного отпуска.