Права многодетной матери в трудовом кодексе

Важно! Работодатель не вправе уволить по собственной инициативе следующих работников:

Сотрудница стала многодетной матерью: новые льготы и гарантии

После рождения третьего ребенка сотрудница организации становится многодетной матерью, а значит, приобретает соответствующие права и предусмотренные законодательством гарантии. Рассмотрим правовые и налоговые последствия данной практической ситуации.

Определение понятия «многодетная семья» закреплено в законах субъектов РФ (Указ Президента РФ от 05.05.1992 № 431; Закон г. Москвы от 23.11.2005 № 60; Закон Московской области от 12.01.2006 № 1/2006-ОЗ). В большинстве российских регионов многодетной считается семья, имеющая в своем составе трех и более несовершеннолетних детей. Для отношений «работник — работодатель» наибольшее значение имеют предоставляемые многодетным льготы в сфере налоговых, трудовых правоотношений и правоотношений, связанных с исчислением и выплатой социальных пособий.

Порядок исчисления НДФЛ по доходам многодетных матерей, в общем, не отличается от стандартных ситуаций, связанных с расчетом этого налога. Налогоплательщик, который получает доходы, облагаемые по ставке 13 процентов (и является налоговым резидентом для целей исчисления НДФЛ), может претендовать на применение налоговых вычетов, в частности стандартного «детского» вычета (п. 3 ст. 210, п. 1 ст. 224, подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ):

• на первого и второго ребенка — 1400 рублей;
• на третьего и каждого последующего ребенка — 3000 рублей;
• на каждого ребенка-инвалида до 18 лет, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы — 12 000 рублей родителям и усыновителям (6000 руб. — опекунам и попечителям).

Не имеет значения, предоставляются ли вычеты на всех детей, или нет. Если, скажем, двое старших детей являются совершеннолетними и на них вычеты не предоставляются, но третьему ребенку менее 18 лет, то он все равно будет считаться третьим ребенком и на него положен вычет в размере 3000 рублей. Таким образом, после рождения третьего ребенка женщина вправе получать вычет в увеличенном размере.

«Детский» вычет предоставляют до месяца, в котором доход налогоплательщика, облагаемый по ставке 13 процентов и исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысил 350 000 рублей. Вычет отменяется с месяца, когда доход сотрудника превысил эту сумму (абз. 16, 17 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Для получения вычета на ребенка работник должен представить в бухгалтерию работодателя заявление и документы, подтверждающие право на вычет (копию свидетельства о рождении ребенка) (п. 3 ст. 218 НК РФ; письмо Минфина России от 22.08.2012 № 03-04-05/8-991). Уменьшение налоговой базы производится с месяца рождения ребенка (детей), о чем прямо сказано в Налоговом кодексе (абз. 16, 17 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Дополним, что в некоторых случаях размер вычета может быть увеличен. Вычет в удвоенном размере предоставляется единственному родителю ребенка, если второй родитель умер, признан безвестно отсутствующим и т. д. (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ; письмо Минфина России от 03.07.2013 № 03-04-05/25442) При этом нахождение родителей в разводе, неуплата алиментов не подразумевает отсутствие у ребенка второго родителя и не является основанием для получения удвоенного налогового вычета по НДФЛ.

Права многодетной матери

Привилегии и права многодетной матери на работе обозначены в Трудовом кодексе РФ (Федеральном законе N 197-ФЗ “Трудовой кодекс Российской Федерации” (22.11.2021) ):

• если у матери имеется ребёнок, возраст которого не превышает 1,5 года, у неё отсутствует испытательный срок при устройстве на работу;
• при необходимости матери ребёнка-инвалида или малолетнего ребёнка можно определить укороченный рабочий день;
• если у матери имеется ребёнок, возраст которого не превышает 3 года, она может выполнять сверхурочную или ночную работу только с письменного согласия;
• за свой счёт многодетная мать может получить внеочередной отпуск, рассчитанный на 2 недели, если это указано в коллективном договоре;
• оплачиваемый отпуск в необходимое время. Данное право действует с 22 октября 2018 года.

Во всём остальном мать, считающаяся многодетной, получает права наравне с другими работниками организации.

Ежегодный отпуск для многодетных родителей, очередность отпуска

Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно всем категориям работающих граждан сроком 28 дней, в том числе и родителям многодетных семей (ст. 114,115,122 ТК РФ).

О том, как оформить основной отпуск, рассчитать и оплатить отпускные, на какие моменты стоит обратить внимание бухгалтеру компании, можно узнать из статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу — нюансы».

B порядке, установленном ст. 123 ТК РФ, работодателю предписано определять очередность отпусков работников графиком, который должен быть составлен не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, согласовав при этом с профсоюзом. О начале отпуска работник предупреждается в обязательном порядке не позднее чем за 2 недели до начала. Отделу кадров важно ознакомить сотрудников персонально.

Трудовое законодательство предоставляет матерям и отцам многодетных семей, имеющим детей в возрасте до 18 лет (ранее – до 12 лет), преимущественное право воспользоваться ежегодным отпуском в летнее или в иное удобное для них время.

ВНИМАНИЕ! С 20.03.2022 изменился крайний возраст детей – его повысили до 18 лет. Ранее предоставлять ежегодные отпуска по желанию нужно было работникам, у которых трое и более детей в возрасте до 12 лет. Подробнее см. здесь.

То есть многодетные родители смогут отдохнуть в период, согласованный с работодателем, так же, как и другие сотрудники рабочего коллектива.

Разъяснения от КонсультантПлюс:
Согласно позиции Минтруда России период и конкретная дата предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска таким работникам определяются по их желанию. Чтобы избежать нарушения трудового законодательства и своевременно оплатить отпуск, работодатель вправе.
Подробнее смотрите в К+, получив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно.

Как оформить отпуск

Для получения дополнительного отпуска от многодетной матери требуется написание соответствующего заявления, подаваемого на имя руководителя той организации, в которой она работает. В документе указывается причина отпуска и его продолжительность. Оформление предполагает следующий порядок:

1. Заявление составляется по определенной форме и подается секретарю руководителя. Сделать это нужно минимум за три дня до отпуска.
2. В ходатайстве указывается дата прекращения работы и последующего вступления в трудовые обязанности.
3. Если на руках у женщины имеются какие-либо подтверждающие документы, то их следует приложить к заявлению. Это может быть копия книжки многодетной семьи, свидетельства о рождении несовершеннолетних и т. д.
4. Ознакомившись с поданными документами, руководитель обязан завизировать заявление. После этого издается соответствующий указ, относительно которого конкретному сотруднику предоставляется неоплачиваемый отпуск на определенных основаниях.
5. Сотрудник читает приказ и ставит свою подпись.

Поскольку речь идет о неоплачиваемом отпуске, то приказ впоследствии должен быть передан бухгалтеру учреждения. Он вносит поступившие данные в табель.

За многодетной мамой сохраняется право выхода на работу досрочно. Для этого ей необходимо лишь подать соответствующее ходатайство.

Основания для получения льгот на работе

В ТК РФ нет точного указания, согласно которому работодателей бы обязали принимать от многодетных удостоверение для подтверждения статуса. Можно в качестве основания предъявлять свидетельства о появлении детей на свет. Копии таких документов для хранения помещают в личные дела, связанные с каждым из отдельных сотрудников.

Следующие общие условия действуют для всех родителей с официальным трудоустройством:

1. Принудительные сверхурочные, ночные смены недопустимы для тех, кто воспитывает малышей в возрасте до 3 лет.
2. Если у ребёнка инвалидность, льготы сохраняют вплоть до 18 лет.
3. По соответствующему заявлению работодатель обязан согласиться на неполные рабочие дни.
4. Нельзя вводить испытательные сроки для сотрудников, воспитывающих детей младше 3 лет.

Обычно льготы оформляют, когда со стороны родителя поступает соответствующее заявление. Исключение делают для налоговых вычетов.

В этой ситуации обязательным участником процедуры становится бухгалтерский отдел для предприятия. Основание их действий – приказ о зачислении сотрудника либо о выходе его из отпуска. После этого перечисляют льготы для многодетных матерей на работе.

Отказ от выполнения ночных и сверхурочных работ в любом случае требует письменного, официального объяснения, тогда не обойтись без заявлений – они требуются и в случае оформления отпусков.

Досрочный выход на пенсию предполагает предоставление доказательств в пользу наличия соответствующего стажа, определённого количества детей на воспитании.

Дополнительные неоплачиваемые отпуска многодетным родителям

Несмотря на то что оплачиваемый отпуск не увеличивается согласно трудовому законодательству, работник, имеющий двух и более детей, может получить отпуск без оплаты (за свой счет). При этом учитываются только дети до 14 лет. Если речь идет о ребенке-инвалиде, то его родитель получает возможность уйти в отпуск за свой счет до тех пор, пока ребенку-инвалиду не исполнится 18 лет. Продолжительность дополнительного отпуска – 14 дней.

Этой привилегии посвящена статья 263 ТК РФ. Она предоставляет возможность дополнительного отдыха работнику, но не обязывает работодателя непременно реализовать эту возможность.

Работник вправе воспользоваться дополнительными днями отдыха в том случае, если это предусмотрено коллективным договором работодателя. Это указание содержится в самой норме статьи. Таким образом, трудовое законодательство полностью перекладывает полномочия по организации отдыха работников с семейными обязанностями на работодателя, предоставляя ему свободу действий в этом вопросе.

Важно! Предоставление неоплачиваемых дней дополнительного отдыха многодетным также право, но не обязанность работодателя.

Если работник требует отпустить его без сохранения зарплаты на срок до двух недель, а работодатель не имеет такой возможности, то работник не вправе оспаривать отказ. Он может, конечно, обратиться в трудовую инспекцию и в суд, но решение властных органов будет явно не в его пользу.

Гарантии для женщин

1) запрет на применение труда женщин на определенных работах (ст. 253 Трудового кодекса РФ);

Важно! Запрещен труд женщин на работах, связанных с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимы нормы (кроме женщин-спортсменов во время их участия или подготовке к спортивным мероприятиям, если это не запрещено женщине по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением).

Предельно допустимые нормы установлены постановлением Правительства РФ от 06.02.1993 № 105.

Важно! Запрещено применение труда женщин в возрасте до 35 лет, а беременных женщин любого возраста в растениеводстве, животноводстве, звероводстве, с применением ядохимикатов, пестицидов, дезинфицирующих средств (постановление ВС РСФСР от 01.11.1990 № 298/3-1).

2) ограничение применения труда женщин на определенных работах (ст. 253 Трудового кодекса РФ);

Важно! Работодатель не вправе применять труд женщин на работах с вредными и опасными условиями труда, на подземных работах, за исключением нефизических работ и работ по санитарному и бытовому обслуживанию.

Перечень таких работ утвержден приказом Минтруда России от 18.07.2019 N 512н.

3) установление сокращенной продолжительности рабочего времени;

Важно! Сокращенное рабочее время – менее 40 часов в неделю – работодатель обязан установить женщинам, работающим в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним (ст. 320 Трудового кодекса РФ), являющимися медицинскими работниками (ст. 350 ТК РФ), а также женщинам, работающим в сельской местности (ст. 263.1 ТК РФ).

Указанная продолжительность рабочей недели устанавливается, если по характеру работы для женщины не предусмотрена меньшая продолжительность рабочей недели.

Важно! Работодатель обязан оплачивать труд женщин при сокращенной рабочей неделе как при полной (нормальной) 40 часовой рабочей неделе.

При любом режиме рабочего времени женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, имеют право на дополнительные перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).

4) установление неполного рабочего времени

Работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени следующим категориям работников по их просьбе (ст. ст. 93, 256 ТК РФ):

• беременным женщинам;
• одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• лицу, воспитывающему детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери. Подробнее о том, кто относится к лицам, воспитывающим детей без матери, см. п. 4 настоящего материала;
• лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением;
• женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отцу ребенка, бабушке, деду, другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющему уход за ребенком, при их желании работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия.

5) повышенная оплата труда за работу в режиме рабочего дня, разделенного на части, в определенных отраслях экономики

Важно! Работодатель обязан оплачивать труд женщин в повышенном размере за работу в сельской местности в режиме разделенного на части рабочего дня (ст. 263.1 ТК РФ).

6) установление дополнительных выходных дней

Важно! Работодатель обязан по письменному заявлению женщины, работающей в сельской местности, предоставлять один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы (ст. 263.1 Трудового кодекса РФ).

Дополнительный выходной день, хотя и без сохранения заработной платы – это дополнительный день еженедельного непрерывного отдыха. Продолжительность же еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов. В этом отличие дополнительного выходного дня без сохранения заработной платыот однодневного отпуска без сохранения заработной платы.

Куда требуется обращаться за получением статуса?

Где можно получить статус многодетной семьи

Управление социальной защиты по месту жительства – в этом учреждении можно получить удостоверения многодетной матери.

Достаточно написать специальное заявление с несколькими дополнительными документами в качестве приложений:

• информация из заведения, где ребёнок учится;
• фотография матери;
• брачное, бракоразводное свидетельство, подтверждение смерти;
• постановления от суда, если они ранее вынесены по тому или иному вопросу;
• общегражданское удостоверение.

В регионах, на муниципальном уровне принимают регламент, по которому выдаются удостоверения.

Льготы многодетным родителям при увольнении

На основании ст. 261 ТК РФ, работодатель не может уволить сотрудника, который является многодетным родителем, по собственной инициативе, в одностороннем порядке. Исключения составляют случаи прекращения трудовых отношений в связи с ликвидацией предприятия, а также по причине нарушения сотрудником трудовой дисциплины и прочими случаями, предусмотренным п. 1, 5 – 8, 10 – 11 ст. 81 ТК РФ.

Право на сохранение рабочего места по ст. 261 ТК РФ предоставляется:

• женщинам с детьми возрастом до 3-х лет (один ребенок и более);
• матерям-одиночкам, а также другим лицам (отцам, усыновителям), которые самостоятельно воспитывают ребенка возрастом до 18-ти лет;
• родителям, которые являются единственным кормильцем ребенка-инвалида возрастом до 18-ти лет;
• родителям-единственным кормильцам ребенка до 3-х лет в семье с 3-мя и более детьми в семье.

Таким образом, работодатель не может в одностороннем порядке расторгнуть трудовые отношения с многодетным родителем при одновременном соблюдении следующих условий:

• семья воспитывает 3-х и более малолетних детей (младше 14-ти лет);
• возраст одного из детей – менее 3-х лет;
• официальное трудоустройство имеет только один из родителей, который и признается единственным кормильцем.

Приоритет на сохранение рабочего места при сокращении

В соответствие со ст. 179 ТК РФ, многодетные родители имеют приоритетное право сохранения рабочего места при сокращении. Данное право соблюдается при условии, когда по результатам аттестации несколько сотрудников (в том числе и многодетных родителей) получили одинаковые результаты в части оценки профессиональных качеств и производственных характеристик.

Как соблюдается право на сохранение рабочего место сотрудника с 3-мя и более детьми при сокращении штата – в таблице ниже:

1. Она воспитывает более пяти несовершеннолетних детей.
2. Трудовой стаж женщины составляет более 15 лет.
3. Если речь идет о работе в условиях Крайнего Севера, то многодетная мать может претендовать на пенсию после 12 лет труда. В этом случае достаточно иметь двух несовершеннолетних.
4. Если регион приравнен по своим условиям труда к Крайнему Северу, то трудовой стаж должен составлять не менее 17 лет.

Особые условия труда многодетным родителям

В соответствие с ТК РФ работодатель не может в одностороннем порядке привлечь сотрудника, который является многодетным родителем, к работе в выходные дни и ночные смены. В данном случае требуется письменное согласия сотрудника на выполнение работ в установленных условиях.

Письменное согласие многодетного родителя требуется в следующих случаях:

• привлечение к работе в праздничные, выходные дни;
• работа в ночные смены (с 23:00 до 06:00);
• направление в командировки;
• сверхурочная работа.

Вышеуказанный порядок согласования особых условий труда предусмотрен для многодетных родителей в случае, если возраст одного из детей – менее 3-х лет.