Увольнение совместителя при сокращении штата

Важно! Выплата на период трудоустройства внутреннему совместителю не предусмотрена, поскольку у него имеется основная работа.

Увольнение совместителя по сокращению штата

В соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата работников организации. При этом законодатель установил ряд ограничений, обязательных к применению при увольнении сотрудников в связи с сокращением численности или штата работников организации. Так, работодатель должен исключить из списка работников, которых могут затронуть мероприятия по сокращению численности (штата), беременных женщин, сотрудников с детьми, перечисленных в части четвертой ст. 261 ТК РФ, а также других работников, которых нельзя увольнять по п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ.

Лицам, работающим по совместительству, в силу части второй ст. 287 ТК РФ предоставляются все гарантии и компенсации, связанные с расторжением трудового договора по данному основанию, которые предусмотрены законодательством.

Иными словами, все требования трудового законодательства, касающиеся проведения процедуры сокращения численности (штата)работников организации, распространяются и на сотрудников, работающих на условиях совместительства. Процедура увольнения в связи с сокращением для всех общая, установленная Трудовым кодексом РФ, без каких-либо исключений, в том числе в отношении совместителей.

Согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата предоставлено сотрудникам, имеющим более высокую квалификацию и производительность труда. Если же эти показатели у работников одинаковые, то преимущественным правом пользуются те работники, которые имеют семью с двумя и более иждивенцами, лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, и другие категории, перечисленные в части второй ст. 179 ТК РФ. Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

НТВП “Кедр – Консультант”

ООО “НТВП “Кедр – Консультант” » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Обязан ли работодатель при увольнении работника по сокращению штата выплачивать ему выходное пособие на период трудоустройства, если работник работает по совместительству без записи в трудовой книжке или по договору гражданско-правового характера?

Вопрос:

Согласно статье 178 ТК РФ при сокращении штата должно выплачиваться выходное пособие на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев. Должно ли выплачиваться выходное пособие в случае, если работник работает по совместительству без записи в трудовой книжке или по договору гражданско-правового характера?

Ответ юриста

Трудовое законодательство не запрещает выплату среднего заработка за второй и третий месяц трудоустройства при сокращении, если в это время работник трудится по совместительству. При этом законодательством не предусмотрено требование о представлении работником заявления об отсутствии работы по совместительству. Однако позиции судов в отношении обязанности работодателя выплачивать средний заработок в таких случаях различны.

Обоснование: Согласно ч. 1, 2 ст. 178 Трудового кодекса РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Трудовое законодательство определяет условие, которое позволит получить работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка за второй и третий месяц после увольнения в связи с ликвидацией либо сокращением численности или штата работников организации. Так, за второй месяц работнику необходимо представить заявление и трудовую книжку, подтверждающую отсутствие записи в трудовой книжке о его трудоустройстве. За третий месяц – справку из центра занятости. Иных ограничений законодатель не установил.

В дополнение сообщаем, что под трудоустройством нужно понимать именно работу по трудовому договору. Это следует из ст. 1 ТК РФ, согласно которой отношения по трудоустройству непосредственно связаны с трудовыми отношениями, а их правовое регулирование является задачей трудового законодательства.

Иные формы занятости, перечисленные в ст. 2 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”, трудоустройством не являются и поэтому поводом для отказа в сохранении среднего заработка служить не могут. В частности, нельзя лишить уволенного работника соответствующей выплаты на том основании, что он зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, является учредителем (участником) коммерческой организации либо выполняет работы (оказывает услуги) по договору гражданско-правового характера (Апелляционное определение Архангельского областного суда от 19.05.2016 N 33-2666/2016, Определение Ленинградского областного суда от 25.02.2016 N 33-999/2016).

Если исходить из того, что заключение любого трудового договора приводит к трудоустройству, то лицо, работающее хотя бы по одному такому договору, следует считать трудоустроенным, а периодом трудоустройства является лишь время поиска работы по трудовому договору лицом, вообще ее не имеющим. Значит, гарантия в виде сохранения среднего заработка на период трудоустройства распространяется только на тех работников, которые непосредственно после увольнения в связи с ликвидацией или сокращением остались без всякой работы, и только до момента заключения ими любого нового трудового договора.

В вопросе сохранения среднего заработка по основному месту работы на период трудоустройства в случае работы по совместительству позиции судов разнятся.

За работником, который после прекращения основного трудового договора продолжает работать по совместительству, среднемесячный заработок на период трудоустройства сохраняться не должен (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 30.07.2012 N 33-6446).

Сведения о работе по совместительству могут отсутствовать в трудовой книжке. Однако работодатель, уволивший основного работника по п. 1 или п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, вправе отказать ему в выплате среднего заработка, если располагает информацией о трудоустройстве по совместительству из других источников (Определение Кемеровского областного суда от 29.09.2015 N 33-10081/2015).

Сокрытие работником факта своей трудовой деятельности по совместительству является проявлением недобросовестности, позволяющим взыскать с него неосновательно полученный им средний заработок (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.03.2013 N 11-7410/13). Имеется в судебной практике и иной подход, основанный на том, что трудоустроиться можно только по основному месту работы, но судебных актов с такой логикой меньше. Так, Хабаровский краевой суд в Апелляционном определении от 20.02.2015 N 33-1086/2015 пришел к выводу, что наличие у гражданина работы по совместительству не может лишать его права на сохранение среднего заработка на период трудоустройства в случае увольнения с основной работы.

По нашему мнению, работодатель, сокративший работника, но заключивший с ним гражданско-правовой договор на оказание услуг, не должен сохранять за работником средний заработок на период трудоустройства за второй и третий месяцы. Однако судебная практика по данному вопросу противоречива.

Однако в самом ТК РФ не раскрыто понятие трудоустройства, включает ли оно в себя занятость только по трудовому соглашению или также по гражданско-правовому договору.

Так, согласно ст. 2 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” (далее – Закон N 1032-1) занятыми считаются в том числе граждане, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, предметами которых являются выполнение работ и оказание услуг.

Согласно п. 3 ст. 3 Закона N 1032-1 данные граждане не могут быть признаны безработными. Следовательно, раз бывший работник заключил гражданско-правовой договор, он считается занятым и не является безработным и поэтому его можно рассматривать в качестве трудоустроенного работника.

Судебная практика по данному вопросу противоречива.

Согласно первому подходу под термином “трудоустройство” понимается только устроенность бывшего работника согласно трудовому законодательству (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 29.04.2013 по делу N 33-3975).

Согласно второму подходу под термином “трудоустройство” понимаются и гражданско-правовые договоры (Кассационное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 17.02.2011).

Подборка документов:

Готовое решение: Какие выплаты полагаются работникам при увольнении по сокращению (КонсультантПлюс, 2019)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июль 2019 г.

Приказ об увольнении внешнего совместителя

Такой документ составляется по стандартной ф. Т-8. В нем содержится:

• ФИО сотрудника, увольняемого по сокращению;
• должность, которую тот занимал;
• табельный номер, если таковой имеется;
• дата прекращения трудовых отношений;
• основания для увольнения;
• информация о компенсационных выплатах и удержаниях;

Приказ подписывает работодатель.

Совместитель в обязательном порядке знакомиться с текстом приказа и ставит на нем свою подпись.

Инструкция сокращения внешнего сотрудника

Алгоритм таков:

1. Процедура начинается с подготовки и подписания директором предприятия приказа о проведении мероприятий по сокращению.
2. Следующим шагом выступает уведомление совместителя в законодательно установленном порядке:

• оно должно быть в письменном виде;
• работник должен быть ознакомлен с текстом документа;
• в документе надлежит указать конкретную дату увольнения;
• и самое главное, произойти это должно не менее чем за два месяца до планируемого прекращения трудового договора.

Внимание! Проигнорировав этот шаг, работодатель нарушает закон и рискует быть вызванным в суд в качестве ответчика за незаконное расторжение трудового договора.

Например, если происходит реорганизация предприятия, в связи с чем у других сотрудников, не попадающих под сокращение, появятся новые должностные обязанности, они могут с этим не согласиться и уволиться по собственному желанию. Тогда образуется вакантное место, занять которое работодатель обязан предложить кому-либо из увольняемых работников.

Документы, необходимые при оформлении увольнения внешнего совместителя:

В нём должна содержаться общая информация, а не по каждому сотруднику в отдельности (то есть не только по совместителям, но и по другим):

• список ликвидируемых должностей;
• ФИО увольняемых сотрудников;
• отметки о трудовых договорах, подлежащих расторжению;
• наделение конкретных лиц полномочиями по уведомлению людей.

• должность конкретного человека;
• ФИО совместителя;
• дата увольнения;
• причины сокращения;
• ряд должностей, на которые может быть переведён сотрудник.

• основание увольнения;
• причина увольнения;
• подписи двух сторон – совместителя и работодателя.

Увольнение совместителя в связи с сокращением штата

Увольнение совместителей как внешних, так и внутренних, происходит в общем порядке. Не делает закон исключения и для расторжения трудового договора с таким сотрудником при сокращении численности или штата.

При сокращении численности уменьшается количество работников по одной должности, а в результате сокращения штата упраздняется сама должность: ее в организации (ИП) больше не существует. Для сокращения численности и штата применяется единый порядок увольнения, состоящий из нескольких этапов:

Издание приказа о сокращении численности или штата

Составляется этот документ в свободной форме. В нем нужно указать:

• перечень сокращаемых должностей (количество штатных единиц),
• дату, с которой они упраздняются,
• основание сокращения и его процедуру.

С примером приказа о сокращении штата можно ознакомиться в этой статье.

Кроме того, необходимо составить и утвердить новое штатное расписание.

Определение сотрудников с преимущественным правом на оставление на работе

К ним относятся сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. Если их несколько, то преимущество отдается (ч. 2 ст. 179 ТК РФ):

• семейным — тем, кто имеет 2 и более иждивенцев;
• сотрудникам, в семье которых больше никто не работает;
• инвалидам ВОВ и иных боевых действий по защите Отечества;
• сотрудникам, получившим у этого работодателя травму или профзаболевание.

В коллективном договоре можно отразить и иные категории работников, имеющих преимущественное право на оставление на работе. Совместительство не является привилегией, дающей сотруднику право на это преимущество.

Нельзя уволить совместителя по сокращению штата, если он находится в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Подробнее о том, кого еще нельзя уволить по инициативе работодателя, можно узнать в этой статье.

Уведомления совместителя о предстоящем увольнении

Сообщить совместителю об увольнении в связи с сокращением численности или штата нужно за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Для этого необходимо составить уведомление в письменной форме.

В него нужно включить сведения о:

• наименовании компании;
• ФИО сотрудника, его должности и адресе места жительства.
• дате и месте составления документа;
• информации о сокращении штата;
• дате увольнения;
• об ознакомлении сокращаемого сотрудника с документом.

Предложение альтернативных вакансий

Предлагать можно любую работу, в том числе и ту, где ниже зарплата или другая должность: главное, чтобы не было медицинских противопоказаний для ее выполнения. При этом неважно: сокращается внешний совместитель или внутренний. Предлагать можно и должности, не предусматривающие труд по совместительству (ч. 1 ст. 180 ТК РФ).

Только в случае отказа ото всех предложенных ему вакансий совместителя можно уволить.

Сотрудник, которого не устроили предложенные вакансии, может не дожидаться срока увольнения, указанного в уведомлении, и уйти досрочно. За это ему положена дополнительная компенсация.

Издание приказа об увольнении

По совместителям издается тот же приказ об увольнении, что и по штатным сотрудникам. Подготовить его можно по унифицированной форме Т-8 или разработав собственный бланк. Он составляется отдельно по каждому сотруднику (Т-8) или сразу по всем (Т-8а). Подробнее с порядком составления приказа по форме Т-8 можно ознакомиться в этой статье.

После составления приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Она датируется последним рабочим днем сотрудника. Узнать о порядке внесения записи в трудовую в связи с сокращением штата можно в здесь.

Перечисление увольнительных выплат и выдача трудовой

При увольнении по сокращению штатов совместитель имеет права на следующие выплаты:

• Зарплату за отработанное до увольнения время.

В нее включаются также все надбавки, компенсации, премии и прочие выплаты, положенные совместителю. Подробно о порядке выплаты зарплаты при увольнении мы рассказываем в этой статье.

• Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выплачивается, если сокращаемый сотрудник имеет неотгулянные дни отпуска: дополнительного или основного. Подробности — в статье «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».

Выплачивается сотруднику исходя из его среднего заработка за месяц работы. Расчет и выплата выходного пособия совместителю происходит в общем порядке. То, что у такого сотрудника есть другое место работы, значения не имеет. Если внутреннего совместителя увольняют сразу с обоих работ, то пособие ему нужно выплатить по каждой должности. С порядком расчета выходного пособия при сокращении совместителя можно ознакомиться здесь.

• Компенсацию за досрочное увольнение.

Размер компенсации зависит от количества дней, оставшихся до срока увольнения, указанного в уведомлении: чем раньше совместитель уволится, тем больше денег получит. Рассчитывается эта выплата исходя из среднего заработка сотрудника. Подробнее о порядке расчета допкомпенсации при досрочном увольнении читайте в этой статье.

• Заработок на время трудоустройства.

Выплачивается совместителю, только если он лишается основного места работы — когда сокращается сразу и основная, и дополнительная работа сотрудника. Если основное место работы за совместителем сохраняется, то выплачивать ему заработок на время трудоустройства не нужно.

Чтобы подтвердить свое право на эту выплату, совместитель должен представить трудовую книжку, подтверждающую увольнение по основному месту работы. Это не требуется, когда сокращается внутренний совместитель сразу всем должностям.

Трудовая книжка и прочие «увольнительные» документы выдаются сотруднику в последний день работы.

При увольнении при сокращении штата не забудьте уведомить службу занятости и профсоюз. О том, как это сделать, читайте в статье «Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция».

Обязательные выплаты

Увольнение совместителя по сокращению штата обязательно сопровождается предоставлением ему выходного пособия и иных компенсационных выплат, которые положены сокращаемым основным работникам, но с некоторыми оговорками.

Совместитель вправе претендовать на:

1. Выходное пособие, кратное среднемесячному заработку;
2. Вознаграждение за трудочасы по текущему месяцу;
3. Оплату неиспользованных дней отпуска;
4. Компенсационные выплаты, равные 2 размерам среднемесячного заработка (предоставляется в том случае, если он одновременно будет уволен и по основному месту работы).

Законные основания для увольнения совместителя

Основания для увольнения совместителя можно условно разделить на две категории:

• общие — любые, предусмотренные Трудовым кодексом (например, если работник хочет уволиться сам или работодатель увольняет его за прогул);
• дополнительное — прием на должность, занятую совместителем, основного работника (ст. 288 ТК РФ).

Работодатель не может уволить работника, занятого в организации по совместительству, по своей инициативе в том случае, если сотрудник:

• находится в отпуске или на больничном;
• ждет ребенка;
• относится к любой из категорий, перечисленных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ (например, работник имеет ребенка, не достигшего трехлетнего возраста).

Перечисленные ограничения не действуют в том случае, если основанием для увольнения является ликвидация организации (см. п. 28 постановления Пленума ВС РФ «О применении законодательства. » от 28.01.2014 № 1).

Выход основного работника

Выход основного работника является законным основанием для увольнения совместителя по инициативе работодателя в общем случае (т. е. если нет ни одного из ограничивающих факторов, перечисленных выше).

О факте предстоящего увольнения совместителя нужно уведомить не менее чем за 2 недели до прекращения трудовых отношений (ст. 288 ТК РФ). Для этого необходимо составить письменное уведомление и вручить его работнику под расписку.

Форма и содержание такого уведомления законодателем не установлены, поэтому работодатель может подготовить его самостоятельно. При этом стоит указать:

• дату составления документа и его номер;
• сведения об увольняемом работнике — Ф.И.О. и должность;
• предупреждение о том, что трудовой договор будет расторгнут на основании ст. 288 ТК РФ;
• предполагаемую дату расторжения трудового договора.

Сокращение совместителя

Работодатель при всём желании не сможет организовать увольнение совместителя по сокращению штата, если тот находится в отпуске или на больничном.

Если при приёме на работу с таким сотрудником был заключён трудовой контракт срочного типа то увольнение невозможно будет произвести пока он не прекратит действовать.

Законом не принята какая-то строгая норма оформления такого извещения и поэтому работодатель может составить его на своё усмотрение.

Но законодательство требует чтобы увольнение производилось, только если нет другого пути.

Если же места, подходящие увольняемому работнику, имелись в наличии, но были по какой-то причине не указаны в уведомлении, то это может послужить поводом к судебному разбирательству.

В случае когда работник, которого незаконно уволили докажет факт неполного заполнения предоставленного ему документа суд вполне может обязать работодателя принять его обратно на работу, причём на прежнюю должность.

Но это ещё не конец, скорей всего начальник вскоре снова попытается уволить такого сотрудника.

Важно. Увольнение совместителя должно производиться в полном соответствии с трудовым кодексом России если, конечно, работодатель не хочет лишний раз пережить судебное разбирательство.

В случае если человек, взявший на службу совместителя, нарушит какой-либо пункт законодательства, то суд признает увольнение незаконным.

Досрочное сокращение

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата нужно уведомить сотрудника не менее чем за 2 месяца. Если работник и работодатель договорятся, увольнение можно оформить до окончания этого срока. В таком случае сотруднику полагается дополнительная компенсация ( ст. 180 ТК РФ ).

ВАЖНО. Получение компенсации за досрочное сокращение не лишает работника права на выходное пособие, а также на выплату среднего заработка на период трудоустройства.

Дополнительная компенсация рассчитывается следующим образом. Сначала нужно определить средний дневной (при суммированном учете рабочего времени — часовой) заработок сокращаемого работника на основании данных за 12 предшествующих месяцев. Полученную величину следует умножить на количество рабочих дней (при суммированном учете — часов), которые приходятся на время после дня «досрочного» увольнения и до дня «планового» сокращения ( ч. 3 ст. 180 ТК РФ ).

Дополнительная компенсация, как и другие суммы, причитающиеся при увольнении, выплачивается в последний день работы при окончательном расчете ( ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 140 ТК РФ ). Данная компенсация в полном размере не облагается ни НДФЛ, ни страховыми взносами (письма Минфина от 03.08.17 № 03-04-06/49795 и от 31.07.17 № 03-04-07/48592, ФНС от 21.08.17 № БС-4-11/16545@).

Бывает, что после получения предупреждения об увольнении по сокращению, работник решает расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. В этом случае ему достаточно подать заявление об увольнении по собственному желанию. При этом он не получит никаких дополнительных выплат, включая выходное пособие и средний заработок за месяцы после увольнения. Поэтому во избежание конфликтных ситуаций, рекомендуем под роспись известить увольняющегося работника о таких последствиях.

Чтобы рассчитать сумму выходного пособия, надо сначала определить средний дневной заработок. Он рассчитывается в общем порядке на основании данных о зарплате сотрудника за предшествующие 12 месяцев. Если сокращение происходит в последний день месяца, то этот месяц также включается в расчетный период (письмо Роструда от 22.07.10 № 2184-6-1). В остальных случаях расчет ведется по предыдущий месяц (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение).

Особенности выплат для некоторых категорий работников

Пенсионеры

Специального порядка увольнения по сокращению пенсионеров не установлено. Поэтому расставание с ними по данному основанию происходит по общим правилам. А значит, пенсионеры имеют право на получение тех же выплат, что и другие «обычные» сокращаемые работники (кассационное определение Ярославского областного суда от 10.06.10 по делу № 33-2930).

СПРАВКА. Пенсионеру, уволенному по сокращению, надо выплатить зарплату и премию за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Также он вправе получить средний заработок за второй месяц после увольнения (в определенных ситуациях и за последующие месяцы), если не найдет за это время новой работы (письмо Роструда от 28.12.05 № 2191-6-2, определение Московского городского суда от 04.04.16 № 4г-2964/2016).

Работники на испытательном сроке

Особенностей сокращения работников, которые находятся на испытательном сроке, не предусмотрено. Однако при расчете компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать следующее.

В общем случае испытательный срок длится не более 3 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Следовательно, сотрудник, сокращаемый во время испытания, не сможет претендовать на полную компенсацию за неиспользованный отпуск за весь год. Компенсацию следует рассчитать пропорционально отработанному времени.

В отношении некоторых категорий работников (руководители и их заместители, главные бухгалтеры и их заместители, руководители обособленных подразделений) разрешено устанавливать испытательный срок продолжительностью полгода. Поэтому возможна ситуация, когда на дату сокращения такой «испытуемый» трудился в текущем рабочем году более пяти с половиной месяцев. В этом случае он вправе рассчитывать на компенсацию за полный отпуск (при условии, если ранее не использовал этот отпуск или его часть).

Жители Крайнего Севера

При сокращении работников организации, расположенной на Крайнем Севере или приравненной к нему местности, установлены дополнительные гарантии. Так, средний заработок на период трудоустройства может сохраняться не только за второй и третий месяцы после увольнения, но также за четвертый — шестой месяцы. При этом действуют особые правила перечисления этих сумм.

Так, выплата за второй и третий месяцы производится бывшем работодателем на основании трудовой книжки и паспорта сотрудника. Подтверждение службы занятости требуется только в том случае, если уволенный хочет получить средний заработок за четвертый — шестой месяцы ( ч. 2 ст. 318 ТК РФ ).

ВАЖНО. При перечислении выплат лицам, уволенным из «северных» организаций, нужно помнить о налоговых преференциях. Совокупная сумма выплат (с учетом выходного пособия), не превышающая шестикратного размера среднего заработка сокращенного работника, не облагается НДФЛ и страховыми взносами. И только с суммы превышения нужно будет удержать налог на доходы и начислить на эту сумму страховые взносы ( п. 3 ст. 217 НК РФ и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ ).