При этом в качестве надлежащего подтверждения волеизъявления работника может быть признано исковое заявление соответствующего содержания, врученное одному из учредителей (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 по делу № 33-7154).
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию регламентируется ст. 279, 280 и другими положениями ТК РФ. Он может уволиться в любой момент, предупредив об этом собственников. Для расторжения трудового договора с руководителем характерна особая процедура, отличающаяся от увольнения обычных работников. Рассмотрим, как уволиться гендиректору, что для этого понадобится, что должны заплатить при увольнении, и возможно ли увольнение без назначения нового директора.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.
В статье расскажем:
Увольнение директора по инициативе собственника
Поскольку генеральный директор является сотрудником компании, его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. Соответственно, при увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.
Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.
Трудовой договор с генеральным директором по инициативе собственника может быть расторгнут в связи с несколькими обстоятельствами:
- Если происходит смена собственника общества (п. 6 ст. 77 ТК РФ). Норма не распространяется на случаи, когда просто меняется состав участников, а также на реорганизацию в форме присоединения.
- Если произошло преобразование общества, то есть сменилась организационно-правовая форма (разделение и выделение). В этом случае собственники могут принять решение о том, что нужно прекратить отношения с генеральным директором без указания мотивов увольнения.
- Если своими действиями директор причинил ущерб интересам общества (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
- Если директор однократно грубо нарушил трудовые обязанности (п. 10 ст. 81 ТК РФ).
Увольнение директора в связи со сменой собственника имущества
Новый собственник имущества имеет право не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности расторгнуть трудовой договор с руководящими лицами.
Приняв решение о расторжении трудового договора с генеральным директором, собственник должен выплатить ему компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка ( ст. 75 ТК РФ ).
Увольнение по причинение ущерба от действий должностного лица
В п.9 ст. 81 ТК РФ определен закрытый перечень действий, которые могут нанести ущерб. Согласно совокупности норм трудового права, в данном случае признаются любые действия, которые могут явиться основанием для расторжения трудового договора с должностным лицом. Но такая процедура довольно сложна, так как факт придется доказывать. В частности, нужно будет провести служебное расследование, истребовать объяснения и т.д.
О причинении имущественного ущерба каким-то решением генерального директора могут свидетельствовать аудиторы, внешние консультанты, которые проводили анализ хозяйственно-финансовой деятельности, а также сотрудники общества. В данной ситуации будет достаточно, если работник усмотрит в действиях должностного лица нарушения интересов общества и письменно сообщит об этом работодателю. На основании сообщения принимается решение о назначении служебной проверки, издается приказ о создании комиссии, определяются вопросы, которые эта комиссия будет рассматривать, а также факты, обстоятельства, которые она должна установить.
При увольнении в рамках ст. 81 ТК РФ необходимо помнить, что все решения, повлекшие за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование, являются методами дисциплинарного взыскания. Уволить директора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно при одновременном выполнении двух условий:
- Если решение было принято директором необоснованно либо вне компетенции, без надлежащего анализа ситуации, на основании неполных данных, на эмоциональном уровне.
- Если решение должно повлечь за собой негативные последствия в виде нарушения сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации ( п. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 ).
Каким образом собственник может узнать о том, что генеральный директор допустил нарушение в отношении сохранности имущества? Ему может сообщить кто-то из сотрудников. Но зачастую собственники узнают об этом из отчетов консультантов .
Увольнение директора по причине однократного грубого нарушения трудовых обязанностей
Бывает, что генеральный директор попадает под положение п. 10 ст. 81 ТК РФ . По мнению собственников, грубым нарушением может являться любое нарушение обязанностей, которое поименовано в трудовом договоре. Например, директор должен согласовывать кандидатуру исполняющего обязанности на время своего отсутствия. Если он забыл это сделать, значит, грубо нарушил положения трудового договора.
Грубым нарушением может считаться непредоставление в установленные сроки необходимых отчетов или невыполнение показателей, которые поименованы в трудовом договоре как обязанности. Стоит отметить, что п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ распространяется только на руководителей и заместителей руководителей.
Поскольку увольнение по основаниям, поименованным в ст. 81 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием, то для того, чтобы в трудовой книжке прописать эту санкцию как основание для расторжения трудового договора, работодателю придется доказать факт дисциплинарного нарушения. Для этого необходимо провести служебное расследование .
Алгоритм проведения служебного расследования
- Служебное расследование может быть инициировано на основании докладной записки, результатов инвентаризации и т.д.
- Обязательно издается приказ о создании комиссии для проведения расследования (в нем указываются ФИО членов комиссии, их должности, цель, дата создания, срок действия, полномочия).
- Все члены комиссии должны ознакомиться с приказом.
- Оформляются акты и иные документы в ходе проведения расследования, готовится итоговый акт по результатам служебного расследования.
- Руководитель должен ознакомиться с актами.
- С руководителя берется письменное объяснение.
- Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания, с которым должен ознакомиться руководитель.
Важно помнить о том, что применить по грубым нарушениям трудового договора два дисциплинарных взыскания нельзя. Придется решать, какое дисциплинарное взыскание применять .
Уведомление об уходе директора
Один из важных элементов, который содержит порядок увольнения генерального директора по собственному желанию в 2022 году, — уведомление учредителей.
За месяц до ухода из фирмы руководитель подает уведомление о желании уволиться.
Этот документ высылается заказным письмом или передается лично. В нем указывается просьба о проведении внеочередного заседания участников или собственников фирмы. Документ содержит следующую информацию: место проведения собрания; время; вопросы, которые будут обсуждаться.
Согласование увольнения с учредителями организации
На собрании учредители обсуждают увольнение ген директора по собственному желанию. Участники общества не имеют права отказать руководителю в уходе из организации ранее срока, указанного в договоре.
Во время собрания учредители согласовывают срок увольнения генерального директора по собственному желанию — это необходимо для определения времени для поиска подходящего кандидата на место увольняющегося руководителя.
Распоряжение об уходе руководителя по собственному желанию издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:
- наименование фирмы и ее реквизиты;
- сведения об увольняющемся; причина ухода из организации;
- дата прекращения договора.
Для оформления приказа используется унифицированная форма документа № Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, допускается оформление бумаги на бланке организации.
Как определить дату увольнения
Определение последнего дня работы увольняющегося руководителя имеет важное значение еще и потому, что на внеочередном общем собрании участники должны будут выбрать нового директора и установить, с какого дня он должен приступить к работе. Днем увольнения руководителя может быть:
- число, которое он указал в своем заявлении, если от участников не поступило возражений;
- дата, которая наступает через месяц после уведомления работодателя (ст. 280 ТК РФ). Если это выходной день, то следующий рабочий после него ( ст. 14 ТК РФ );
- дата, определенная в письменном соглашении между увольняющимся директором и Обществом, если его подписал участник, уполномоченный на это общим собранием (ст. 80 и 84.1 ТК РФ ).
В некоторых случаях, установленных ст. 80 ТК РФ, соблюдать месячный срок «отработки» не нужно, и руководитель имеет право уволиться в тот день, который укажет в своем заявлении. К таким ситуациям относится:
- выход на пенсию;
- зачисление в учебное заведение;
- нарушение работодателем норм трудового права;
- иные случаи, когда продолжение работы невозможно.
Если организация уволит директора до указанного в его заявлении срока без каких-либо объективных причин, то это будет расцениваться не как уход по собственному желанию, а как увольнение по решению органа управления ( ст. 278 ТК РФ ). В таком случае руководителю будет положена выплата компенсации не ниже трехкратного среднемесячного заработка, что закреплено в статье 279 ТК РФ .
Порядок увольнения директора
Итак, какие действия надо предпринять, если стало ясно, что увольнение директора по любому из рассмотренных выше оснований неизбежно?
- Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В документе надо указать, по какой причине происходит увольнение директора. В качестве основания может быть указано заявление директора об увольнении по собственному желанию; соглашение сторон; решение участников о расторжении трудового договора с директором; докладная записка о совершении директором действий по статье 81 ТК РФ.
- Издать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале.
- Принять от руководителя дела и имущество организации по акту.
- Произвести выплату последней зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, других оговоренных выплат на основании записки-расчета.
- Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
- Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
- Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
- В течение семи рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме Р13014.
Подробнее о том, как сообщить в налоговую инспекцию о смене директора, читайте в статье «Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2022 года».
Как уволить директора по инициативе участников ООО
Участники ООО могут решить поменять руководителя, не объясняя причин. И у них есть такое право (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ).
Они проводят общее собрание, выносят решение об увольнении прежнего директора и найме другого.
На что нужно обратить внимание при смене исполнительного органа:
- Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ — это не мера дисциплинарного взыскания, а самостоятельное основание, поэтому сроки ст. 193 ТК РФ соблюдать не нужно;
- Двухнедельный или месячный срок предупреждения о предстоящем увольнении выдерживать не надо. Участники могут назначить дату прекращения трудового договора в любой день;
- Директору, увольняемому по этому основанию, положена компенсация в размере его трехкратной среднемесячной зарплаты. Можно выплатить больше, но меньше — нельзя, иначе сумму взыщут через суд (ст. 279 ТК РФ);
- Поскольку руководитель организации — материально ответственное лицо в силу закона, сдача имущества фирмы должна проходить по акту приема-передачи дел. Перед этим, разумеется, проводят инвентаризацию; директор выносит сам. Если он этого делать не хочет, это не страшно — достаточно решения собрания участников ООО;
Приказ об увольнении директором самого себя
В каком порядке происходит увольнение генерального директора
Директор является особым сотрудником организации хотя бы потому, что оформление с ним отношений производится в специальном порядке. Рассмотрим, какова процедура увольнения директора (генерального директора) в ООО.
Основания увольнения директора ООО
Сразу скажем, что в отношении руководителя (директора) действуют все те же основания для увольнения, что и для обычного работника. Это увольнение по соглашению сторон, по собственному желанию, увольнение в связи с истечением трудового договора, расторжение договора по инициативе работодателя и т.д. (ст. 77 ТК РФ).
В то же время есть дополнительные основания для увольнения руководителя (ст. 278 ТК РФ):
- в связи с отстранением от должности руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
- в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора;
- иные основания, предусмотренные трудовым договором.
Таким образом, инициировать увольнение директора может как он сам, так и собственники организации. Решение о смене директора принимает либо общее собрание участников ООО, либо совет директоров. Это зависит от положений устава ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Если в ООО несколько участников, то составляется протокол, в котором фиксируется решение – прекратить полномочия единоличного исполнительного органа в лице такого-то (ф.и.о. директора). Образец такого протокола вы можете посмотреть здесь.
Если в ООО один участник, то он принимает единоличное решение (ст. 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Особенности увольнения директора по собственному желанию
В отличие от обычных работников в общем случае директор должен отработать в организации не менее месяца после подачи заявления об увольнении по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). В то же время директор может согласовать с общим собранием участников или с советом директоров и меньший срок отработки.
Однако из вышеприведенного правила есть исключения:
- при увольнении директора в связи с выходом на пенсию увольнение должно производиться в день, указанный директором в заявлении (ст. 80 ТК РФ);
- при увольнении директора во время испытательного срока директор вправе уволиться, уведомив об этом не позднее чем за 3 календарных дня (ст. 71 ТК РФ).
Заявление об увольнении по собственному желанию может быть составлено на имя самой организации или же на имя того представителя организации, кто ранее подписал трудовой договор с директором (п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Если же в организации один собственник (учредитель), то заявление можно написать на его имя.
При увольнении директора по его инициативе тоже собирается внеочередное общее собрание участников или заседание совета директоров. И рассматривается вопрос о прекращении полномочий директора. Причем даже если собрание не примет решение об увольнении директора, это не мешает ему уйти после отработки положенного срока. На таком собрании может быть сразу принято решение о назначении нового директора.
Особенности увольнения директора по срочному трудовому договору
Если с директором был заключен срочный трудовой договор, то по истечении срока этого договора директора надо уволить. По общим правилам нужно письменно уведомить гендиректора об истечении срочного трудового договора за 3 календарных дня до увольнения (ст. 79, 84.1 ТК РФ). И уже дальше увольнение оформляется в обычном порядке.
В трудовой книжке делается запись: Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если же к моменту истечения срока трудового договора стороны договорятся о переизбрании директора и срок трудового договора был менее 5 лет, то можно оформить продление срока трудового договора. Подробнее об этом – в нашей статье.
Дальнейший порядок увольнения генерального директора
После принятия решения о смене директора участниками общества или советом директоров увольнение оформляется в общем порядке.
В частности, если это увольнение по соглашению сторон, то оформляется соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописываются дата и основание увольнения, условие о выплате выходного пособия и т.д. Такое соглашение подписывает участник общества, уполномоченный на это общим собранием, либо председатель совета директоров (лицо, уполномоченное советом директоров) (ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
В общем порядке (как и по обычному работнику) оформляется приказ об увольнении директора, указывается основание увольнения из ст. 77 ТК РФ. Приказ может подписать как сам директор (если его полномочия все еще действуют), так и уполномоченное им лицо (Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении нужно направить в ПФР форму СЗВ-ТД с информацией об увольнении директора (подп. «в» п. 1 Постановления от 26.04.2022 № 590). Отчет СЗВ-ТД подписывает так же или директор (если его полномочия еще не закончились), или уполномоченное им лицо.
О подаче формы СЗВ-ТД на директора-единственного учредителя читайте в нашей статье.
В трудовой книжке директора в графу 4 вписываются реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий (протокола или решения единственного учредителя) или приказа об увольнении.
Обращаем внимание, при смене директора необходимо правильно оформить передачу всех документов от старого директора новому. Об этом мы подробно рассказали здесь. Там же приведен образец акта приема-передачи дел от одного директора другому.
Сообщение об увольнении директора в ИФНС
Сообщать в налоговую инспекцию именно об увольнении директора в принципе не требуется. Есть обязанность сообщить об избрании нового директора в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения (ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Заявление составляется по форме № Р13014 (утв. Приказом ФНС от 31.08.2022 № ЕД-7-14/617@).
Образец заполнения заявления о смене директора по форме № Р13014 вы можете посмотреть в разделе «Формы».
О том, как уведомить о смене директора контрагентов, читайте здесь. Там же вы найдете образец письма о смене директора.
Отметим, что подать в ПФР сведения на увольняемого директора по форме СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении, даже если сведения о смене директора для внесения записи в ЕГРЮЛ еще не поданы в ИФНС. Эти документы подаются независимо друг от друга.
Расчеты с увольняемым директором
В любом случае директору выплачиваются все те же выплаты, что и обычному работнику – зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, заработанная к моменту увольнения премия. Плюс трудовым (коллективным) договором может быть предусмотрена выплата увольняющемуся директору дополнительного выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).
Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если оно не превышает (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ):
- трёхкратного размера среднего месячного заработка увольняющегося директора в общем случае;
- шестикратного размера среднего месячного заработка увольняющегося директора при увольнении из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
С суммы превышения нужно заплатить НДФЛ и взносы в общем порядке.
Отметим, что в обязательном порядке директору выплачивается выходное пособие в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка, в случае увольнения директора в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора (ст. 279 ТК РФ).
Может ли генеральный руководитель уволить сам себя?
Руководитель компании вправе уволиться с занимаемой должности в связи с истечением срока заключенного с ним трудового договора по собственному желанию и по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ.
Кроме того, статья 280 Трудового кодекса РФ предоставляет директору предприятия право на увольнение по собственной инициативе до истечения срока действия трудового договора. Однако руководитель в отличие от рядового наемного работника обязан сообщить собственникам имущества компании о намерении досрочно прекратить трудовые отношения не менее чем за месяц до предполагаемой даты увольнения директора.
Расторгнуть трудовой договор до того, как закончится месячный срок предупреждения можно в том случае, когда директор и учредители компании пришли к взаимному согласию по данному вопросу.
Увольнение гендиректора по решению учредителя
Учредитель правомочен расторгнуть трудовые отношения с руководителем юрлица своим решением. Возможные основания изложены в ст. 81, 83, 278 ТК РФ.
Вопрос об увольнении гендиректора выносится на общее собрание учредителей (участников) ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).
При увольнении гендиректора по основаниям п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не были выявлены виновные действия, ему производится выплата компенсации в сумме не менее 3-кратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).
Важно! Увольняемый сотрудник имеет право обжаловать в судебном порядке мотивы собственного увольнения, предъявленные учредителем, т. к. достаточно абстрактная формулировка нормы п. 2 ст. 278 ТК РФ тем не менее не означает, что работодатель ничем не ограничен в решении вопроса об увольнении гендиректора организации и разрешает проблему по собственному произвольному усмотрению (см. определение ВС РФ от 01.11.2007 № 56-В07-15).
Вместе с тем увольнение сотрудника по п. 2 ст. 278 ТК РФ без указания причин признается принципиально допустимым. В таком случае увольнение не выступает в качестве меры юридической ответственности и сопровождается обязательной выплатой компенсации (см. определение Конституционного суда РФ от 14.07.2011 № 1015-О-О).
Расторгнуть трудовые отношения с гендиректором по основаниям пп. 7–7.1 ст. 81 ТК РФ можно только в перечисленных в данных нормах случаях. Пленум ВС РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что лица, указанные в п. 7 ст. 81 ТК РФ, могут быть уволены по такому основанию в т. ч. и при установлении факта совершения ими хищения, получения взятки или иных неправомерных действий корыстного характера, даже если они не были связаны с их работой (п. 45 постановления № 2).
Об увольнении гендиректора по соглашению сторон читайте готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
Таким образом, увольнение генерального директора по собственному желанию предполагает уведомление им своего работодателя в срок не менее 1 месяца до даты увольнения. Функции работодателя по отношению к генеральному директору ООО возложены на единственного участника или общее собрание участников ООО. Гендиректор правомочен сам подписать собственный приказ об увольнении.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как уволить директора – учредителя? Если с учредителем заключен трудовой договор, то никаких особенностей в процедуре его увольнения нет. После снятия с себя полномочий директора он остается в составе участников. В случае же, когда директор является единственным учредителем, ему придется подписывать приказ об увольнении директора дважды – от имени директора и от имени учредителя. Надо сказать, что Роструд и Минфин в принципе не допускают возможности заключить трудовой договор с директором-единственным учредителем, однако суды часто занимают противоположную позицию.
Внесение записи в трудовую книжку
Вносит запись об увольнении в трудовую книжку, как правило, уполномоченное на это лицо (инспектор по кадрам). При отсутствии такового запись может сделать директор самостоятельно. В любом случае необходимо соблюдать требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.
Запись должна выглядеть следующим образом:
Сведения о приеме на работу и об увольнении
На основании чего внесена запись
Ставится порядковый номер записи
Прописывается дата увольнения арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг
Вносится следующая запись: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Название документа (приказ), его номер и дата составления
Обратите внимание! Сокращения при совершении записи не допускаются.
Запись об увольнении удостоверятся подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).