Аутсорсинг бухгалтерии: преимущества и недостатки

Что такое аутсорсинг бухгалтерии

Аутсорсинг бухгалтерских услуг — передача функций штатной бухгалтерской службы сторонним специалистам. Смысл аутсорсинга — вывести за рамки компании непрофильные функции, доверив учетные процессы профессиональным провайдерам бухуслуг.

По последним данным, услугами бухаутсорсинга в России пользуются 1 млн компаний и ИП (источник: отчет NeoAnalytics «Российский рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг:  итоги 2020 г., прогноз до 2023 г.»), то есть всего 15% из 6,8 млн действующих компаний и предпринимателей (данные ФНС на 1 марта 2021 года). Это очень и очень мало.  Вы только представьте: больше десятилетия назад услугами бухгалтерских фирм пользовались: в Европе —  86% компаний, в США — 92%. Причина такого мощного отставания видится в том, что российские бизнесмены не доверяют бухгалтерским компаниям или не до конца понимают преимущества бухгалтерского аутсорсинга.

Постараемся рассказать обо всех преимуществах аутсорсинга бухгалтерии и его выгодах для собственников бизнеса и компании в целом.

Зачем нужен бухгалтерский аутсорсинг

Бухгалтерский аутсорсинг является одним из вариантов обеспечения бухучета на предприятии, за которое несёт полную ответственность руководитель предприятия в соответствии с законодательством. В данном варианте в целях обеспечения бухучёта на своём предприятии и предоставления необходимой отчётности используется специализированная компания. Бухгалтерские услуги могут принимать разнообразные формы, начиная от формирования «нулевой отчётности» и до регулярного сотрудничества на ежедневной основе.

Специалисты БЦ «Актив» оказывают услуги бухгалтерского аутсорсинга в Москве и ближнем Подмосковье.

Бухгалтерский аутсорсинг имеет следующие достоинства:

  • Вы экономите на заработной плате собственного бухгалтера;
  • Вы экономите на расходах по организации для него рабочего места, программном обеспечении и др.;
  • Вам не надо искать компетентного главбуха – воспользовавшись услугами специализированной аутсорсинговой компании эта проблема перестает существовать;
  • Вы значительно экономите на налогах, поскольку бухгалтерский аутсорсинг приводит к уменьшению налогооблагаемой базы;
  • заключив договор на ведение бухучета, аутсорсинговая компания всегда становится доступна и оперативно решает проблемы, отвечает на вопросы, которые возникают в ходе функционирования организации;
  • между клиентом и заказчиком заключается договор на оказание услуг, в котором закреплены обязанности и оговорена финансовая ответственность за правильность и своевременность ведения учета.
READ
Бланк регистрации брака в ЗАГСе: скачать.

Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг

Существуют различные варианты бухгалтерского аутсорсинга, которые часто зависят от масштаба организации. Они могут отличаться количеством услуг, которые предоставляет исполнитель. В перечень могут входить не только налоговый и бухучет, как наиболее часто встречающиеся услуги для заказа, но и прочие функции главного бухгалтера, а также ведение участков зарплаты или авансов.

Встречаются случаи, когда в выбранную комбинацию клиент хочет включить также и юридическую поддержку, оптимизацию финансовых расходов (например, сменить систему налогообложения для снижения суммы уплачиваемых налогов), а также кадровый учет и прочее.

Также возможны варианты, когда аутсорсинг является дополнением к штатной бухгалтерии, либо компания предпочитает передать все функции полностью на аутсорсинг.

Для осуществления наиболее правильного выбора следует тщательно взвесить возможности организации и выгоды в случае перехода.

Полный аутсорсинг

Следует рассмотреть два основных типа бухгалтерского аутсорсинга. Первый из них — это полный вариант «все включено», который может полностью заменить весь штат бухгалтерии, включая главного бухгалтера.

В этом случае аутсорсер берет на себя ведение бухгалтерского и налогового учета, а также рассчитывает заработную плату, формирует первичку и платежные поручения, заполняет декларации и подает все виды отчетов.

Помимо этого основного списка возможно добавление и дополнительных пунктов, таких как оптимизация налогов, сопровождение юриста, переход на другую систему налогообложения, ведение электронного документооборота, аренда 1С и прочее.

Выборочный аутсорсинг

Другой метод, отличающийся от предыдущего — это выборочный аутсорсинг. Если в первом случае инициатором является руководство компании, то во втором, как правило, главбух. Он может предложить обратиться к аутсорсеру для того, чтобы передать часть своей работы в стороннюю организацию.

Причин для этого может быть несколько, например: 

  • желание избавиться от рутинных задач и перейти на решение более важных стратегических проблем, то есть начать выполнять функции финансового директора;
  • хотят получать информационную помощь экспертов, а такие компании, как правило, предоставляют бесплатную поддержку своим клиентам;
  • нуждаются в готовых технологических решениях, которые может предоставить аутсорсер, чтобы сократить затраты как финансовые, так и временные на внедрение и разработку собственных проектов;
  • хотят избежать расширения штата бухгалтеров, чтобы не заниматься поиском подходящих кадров, обучением, адаптацией, а также контролем работы новых сотрудников, ведь это может отнимать много сил и времени, которые можно было бы потратить на более важные задачи;
  • не хотят брать на себя ответственность при ведении участков с высокими рисками.
READ
Продаю авто без ПТС: можно ли и как в 2022 году?

Как выбрать фирму по бухгалтерскому обслуживанию

К выбору компании, которая будет осуществлять бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге, нужно подходить с умом.

В первую очередь, следует обратить внимание на несколько важных факторов:

  1. Период существование компании, ее репутация в бизнес-среде и отзывы. Так можно сразу отсеять некачественных, неопытных и ненадежных партнеров.
  2. Понятные и прозрачные цены. Разумеется, бухгалтерский учет и обслуживание — сложная услуга, поэтому ее цена может складываться из многих составляющих. Если компания знает, что делает, то она сразу может указать начальную цену и дополнительные условия, влияющие на нее. Большим преимуществом будет наличие «калькулятора цен» на сайте компании. Так вы заранее рассчитаете стоимость услуги.
  3. Возможность оказания сопутствующих услуг. Если в компании, помимо бухгалтеров, есть юристы, специалисты по персоналу и налогообложению, вы всегда сможете получить консультацию по смежным вопросам. Узнайте о возможности проведения аудита, защиты ваших интересов в случае возникновения налоговых споров и оптимизации налогов. Все эти услуги связаны с бухгалтерским обслуживанием и могут потребоваться в любой момент.
  4. Наличие офиса, куда вы можете приехать для ознакомительной беседы, и сайта с информацией об услуге говорит о серьезном подходе к делу. Следует обратить внимание и на проект договора, который пришлет вам компания — все ли учтено в нем, каковы ваши права и обязанности исполнителя услуг.

Какому виду бизнеса лучше обратиться к бухгалтерам на аутсорсинге

  1. Новые компании и стартапы. В начале открытия компании очень важно отладить все процессы внутри бизнеса. Правильная документация – это огромный пласт работы, где требуются советы и помощь профессионалов.
  2. Бизнес за границей. Если Вы открываете бизнес в чужой стране, проще посвятить бухгалтерию аутсорсингу, чем вникать в законодательство и правила оформления всех учетных документов.
  3. Микрофирмы и ИП. Для индивидуальных предпринимателей и маленьких фирм удобнее нанять услуги бухгалтера на аутсорсе, чем держать его на постоянной основе в штате.
  4. Бизнес малого и среднего сегмента. В этом случае аутсорсинг помогает наладить финансовую составляющую предприятия и распланировать бюджет компании.
  5. Холдинговые компании. Для фирм, которые имеют много ответвлений не выгодно держать большой штат бухгалтеров. Гораздо логичнее нанять сторонних специалистов.
  6. Узконаправленный бизнес. В случае, если бизнес имеют специфическую деятельность проще найти бухгалтера на аутсорсинге, обратившись в специализированную компанию. Вы сэкономите свое время и не потребуется перебирать сотни резюме.
  7. Сезонный бизнес. При таком раскладе совершенно бессмысленно держать бухгалтера в штате. Достаточно заказывать профессиональные бухгалтерские услуги в «рабочие» месяцы.
  8. Фирмы, у которых несколько учредителей. Во избежание правовых споров и прозрачности всей документации лучше обратиться к специалисту на аутсорсинге, чем потом доказывать, что Вы и Ваш бухгалтер ни в чем не виноваты.
READ
Где можно оформить завещание на квартиру

Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг

Передача бухгалтерских услуг на аутсорсинг имеет ряд существенных преимуществ перед наличием штатного бухгалтера или внештатного приходящего сотрудника:

  1. Снижение затрат на содержание бухгалтерии. Для работы даже одного штатного бухгалтера требуется оборудованное рабочее место, предполагающее наличие компьютера, телефона и другой оргтехники, покупку и установку бухгалтерских программ. При аутсорсинге у специалиста уже имеется все необходимое, включая программное обеспечение, а значит, лишних затрат не последует.
  2. Качество услуг. Поскольку в компаниях, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских услуг, все бизнес-процессы давно уже отработаны, то и решение как сложных, так и рутинных вопросов происходит гораздо быстрее.
  3. Ответственность за результат. В случае передачи бухучета на аутсорсинг компания защищена положениями договора, по которому аутсорсер несет ответственность за причинение вреда при оказании бухгалтерских услуг в результате ошибок, упущений, утраты и повреждения документов.
Ссылка на основную публикацию