Увольнение работников: важная информация о расторжении договора

Увольнение

Увольнение – согласно нормам права прекращение трудовых отношений между работником, который перестает выполнять свои служебные обязанности и работодателем, который перестает выплачивать сотруднику заработную плату.

Процесс увольнения работника прописан в Трудовом кодексе РФ.

Увольняем правильно. Соглашение сторон. Часть первая

Краткое содержание:

Краткое содержание:

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Соглашение о расторжении трудового договора заключается письменно и свидетельствует об отсутствии взаимных претензий у работодателя и работника. Как правило, такое соглашение направлено на удовлетворение интересов сторон. Например, администрация организации откажется от удержания затраченных на обучение работника средств или увольнение произойдет без отработки.

Последствия увольнения сотрудника по соглашению сторон имеют некоторые преимущества перед увольнением по собственному желанию. Это отражается, например, на размере пособия по безработице.

Такими основаниями для расторжения трудового договора являются:

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

2. Увольнение по собственному желанию

На какую статью ТК ориентироваться: ст. 80 ТК РФ.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, но он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Указанный срок начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению сторон этот срок может быть уменьшен.

В случаях, когда увольнение по инициативе работника обусловлено невозможностью продолжения им работы, дата увольнения может назначаться самостоятельно. В ст. 80 ТК содержаться основания, когда возможен такой вариант: зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию, установленное нарушение трудового законодательства работодателем и т.д. Практика трудовых отношений показывает, что поводов для уменьшения сроков уведомления гораздо больше. Например, болезнь, препятствующая продолжению данной работы, при наличии соответствующего медицинского заключения; переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам от 25.10.1983 № 240/22-31).

Перечень уважительных причин-оснований для увольнения в день подачи заявления может быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка организации или в коллективном договоре.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. Например, в ст. 64 ТК говорится о том, что запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан:

• выдать работнику трудовую книжку;
• выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
• произвести с ним расчет.

Как оформить документы?

Когда у сотрудника есть право на уменьшение срока уведомления, он пишет дату увольнения, которая обязательна для работодателя, то есть он не может самостоятельно в одностороннем порядке изменить эту дату. Иногда сотрудник не имеет право на льготу, но просит уволить его раньше. Например, пишет заявление 15 мая, а просит уволить его 19 мая. Работодатель в этом случае может действовать по ст. 80 ТК. Если он согласен уволить раньше, то принимает заявление и выпускает приказ. Если не согласен, то составляет для работника уведомление, в котором объясняет, что принять такое заявление он не может на основании ст. 80, которая требует предоставить уведомление за две недели, и просит написать новое заявление.

Далее издается приказ Т-8, работник знакомится с ним и подписывает. Вместе с приказом готовится записка-расчет формы Т 61 для бухгалтерии.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись (делается это в последний день перед выдачей книжки, чтобы работник сразу расписался в книге учета движения трудовых книжек).

Обязательные документы для выдачи сотруднику

Трудовая книжка

Оформляется накануне дня расторжения трудового договора, выдаётся на руки сотруднику под роспись в последний рабочий день. Если нет возможности выдать на руки, необходимо получить согласие от бывшего сотрудника на отправление её почтой, либо хранение в офисе организации до его обращения.

В случае отказа работника от ведения бумажной трудовой книжки, пакет документов дополнится формой СТД-Р, в ней отражаются данные о трудовой деятельности и стаже. При согласии работника, данную форму можно подготовить в электронном виде. В этом случае работодатель выдаёт документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.

Медицинская книжка (если имеется)

Выдаётся сотруднику при увольнении. Работодателю запрещено делать записи в личной медицинской книжке.

Расчётный листок

В расчётном листке отражаете размер и основания удержаний из выплат, а также общую сумму к выплате. Он выдаётся ежемесячно в день зарплаты каждому сотруднику независимо от того, просит ли он документ (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). При расторжении трудового договора расчётный листок нужно выдать прямо в день увольнения. Его можно выдать на бумаге или по электронной почте.

Ведите журнал учёта выдачи или ведомость получения, где работникам необходимо расписываться о получении расчётного листа. Трудовые инспекторы на проверке могут потребовать документ, который подтвердит выдачу расчётных листков.

Справка о сумме заработка 182н

Выдаётся в день увольнения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Заполняется согласно приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в редакции от 09.01.2017 № 1н). В справке указываются: данные о работодателе и сведения по сотруднику; суммы выплат, на которые начисляли страховые взносы за текущий и два предшествующих календарных года; количество календарных дней, исключаемых при расчёте пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребёнком).

Эту справку сотрудник передаст при приёме на новое место работы. Новый работодатель возьмёт данные из справки, чтобы рассчитать больничные, декретные и пособия по уходу за ребёнком (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Раздел 3 отчёта Расчёт по страховым взносам, заполненный персональными данными работника

Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора . В поле 020 указывается код периода: 21 — для I квартала; 31 — для полугодия; 33 — для 9 месяцев; 34 — для года. В третьем разделе РСВ отражается информация о выплатах работнику и начисленных страховых взносах. Работнику нужно передать копию документа, в которой указать все его персональные данные — ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, гражданство, паспортные данные и признак застрахованного лица.

Получите от сотрудника подтверждение того, что он получил персонифицированные сведения. Например, он может расписаться на ваших экземплярах, или заведите отдельный журнал выданных сведений.

Выписка изформы СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже сотрудника нужно предоставить в ПФР после его увольнения. Копию отчёта организация выдаёт сотруднику вместе с другими документами в день увольнения. Сделать это нужно независимо о того, просил он об этом или нет. Заполнять графу 14 в форме СЗВ-СТАЖ необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остаётся пустым. Разделы 4 и 5 формы заполняют, если расторжение связано с выходом на пенсию работника.

Выписка из формы СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Чтобы не нарушать закон о защите персональных данных, нужно подготовить индивидуальную выписку из данного отчёта, где будут данные только по увольняющемуся сотруднику. Копия документа понадобится работнику в дальнейшем. Выписку из СЗВ-М выдаётся сотруднику за последний месяц.

Выписку из формы ДСВ-3

В пакет документов добавляется данная выписка, если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии из своих средств или из средств работника. Рекомендуется заполнять её за весь период, в течение которого перечислялись средства на накопительную часть пенсии.

Получите от сотрудника подтверждение того, что он получил персонифицированные сведения. Например, он может расписаться на ваших экземплярах, или заведите отдельный журнал выданных сведений.

Что делать, если нет директора?

Бывает так, что руководители организации не желают принимать заявление.

В этой ситуации работник может поступить следующим образом:

• отправить заявление заказным письмом с описью вложений;
• отработать 2 недели;
• перестать выходить на работу.

Если кадровые документы не будут оформлены, не будет произведен расчет в последний рабочий день, сотрудник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Рекомендуем к прочтению:

Если работник относится к той категории, которую нельзя уволить по инициативе работодателя, последние часто прибегают к этому трюку, и сотруднику не следует с этим соглашаться. Если сотрудник попадает под сокращение или организация находится на стадии ликвидации, работодатель таким образом стремится «сэкономить» и при расчете ограничиться только заработной платой и компенсацией отпуска.

Признаки того, что пора увольняться

Если зарплаты не хватает на нужный вам образ жизни, в рабочем коллективе негативная атмосфера и желания выполнять свои трудовые обязанности нет, возможно, пришло время сменить работу.

Обычно выделяют такие признаки того, что пора увольняться:

1. Не удается найти общий язык с начальником: он требует невозможного и постоянно ругается.
2. Работнику скучно на работе: возможности для развития нет, как и перспективы карьерного роста.
3. Плохие отношения с другими работниками, нездоровая атмосфера в коллективе: коллеги оскорбляют и унижают работника, навязывают ему свое мнение.
4. Труд работника не ценится — руководство не дает премии и не оплачивает переработки. Зарплата небольшая, а повышения ждать бесполезно, хотя работник этого достоин.
5. Начальство утверждает, что мне не положена компенсация за переработку
6. Работник не получает удовольствие от работы, а просто отсиживает в офисе положенное время и уходит. Единственное, что держит его на рабочем месте, — зарплата.
7. Работник находится в состоянии депрессии — идет на работу, как на каторгу. В выходные переживает, что скоро начнется новая рабочая неделя.

Все эти моменты отдельно или в совокупности рано или поздно приведут к мысли об увольнении.

В каких случаях стоит подождать с увольнением. На увольнение надо смотреть объективно и мыслить рационально. Например, если вас не устраивает только зарплата, но вы работаете давно и знаете, что работодатель в принципе может платить больше, имеет смысл обсудить с начальством денежный вопрос и доказать свою ценность, а не сразу увольняться.

Если зарплату обещали поднять, но прошел уже год и ничего не изменилось, скорее всего, так оно и будет — пора увольняться.

Не стоит увольняться из-за ссоры с коллегой, если работа в целом вас устраивает. Страсти улягутся — потом можно пожалеть, что лишились хорошего места из-за недоразумения. При этом если вы столкнулись с моббингом — травлей на работе — стоит поберечь свои нервы и уйти в другое место.

Реально оценивайте свои возможности — походите по собеседованиям и узнайте, что требуют другие работодатели. Подумайте, можете ли вы это делать и насколько хорошо.

Если зарплату обещали поднять, но прошел уже год и ничего не изменилось, скорее всего, так оно и будет — пора увольняться.

Нюансы увольнения

Рассмотрим особенности при расторжении трудового договора в разных ситуациях или для различных категорий трудящихся.

В отпуске

Во время отпуска сотрудник вправе написать заявление об уходе. При правильном написании документа и указании необходимых реквизитов — администрация не может отказать работнику в увольнении. Оно осуществляется по обычной схеме.

Во время больничного

Сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственной инициативе даже во время больничного. Если в день увольнения он не появился на рабочем месте, то работодатель обязан его уволить в срок (указанный в заявлении). Перенести дату — можно лишь при письменном согласии на это работника.

На испытательном сроке

На испытательном сроке время извещения работодателя работником об увольнении по собственному желанию сокращается до трех дней. За столько же дней, сам работодатель должен оповестить работника, что тот не прошел испытания и с ним будут прекращены трудовые отношения.

Инвалида

Работники с ограниченными возможностями, получившие травмы в период ВОВ или боевых действий, имеют приоритетное право на оставление в должности при проведении процедуры сокращения.

Также, при увольнении по собственной инициативе работники-инвалиды, сославшись на тяжесть заболевания, могут не отрабатывать положенные до увольнения две недели.

Пенсионера

При указании сотрудником пенсионного возраста в заявлении на увольнение по собственной инициативе причины — выход на пенсию, отработка — не требуется. Само же достижение пенсионного возраста — не является законным основанием для увольнения работника.

Директора

При увольнении руководителя по собственной инициативе срок отработки составляет не две недели, как для обычных трудящихся, а один месяц. Данный период необходим для передачи дел приемнику.

Также директор может быть уволен без объяснения причин, для прекращения трудовых отношений потребуется только решения совета акционеров.

Беременной женщины

Расторгнуть соглашение с беременной женщиной по инициативе работодателя невозможно согласно статье 261 ТК РФ. Факт беременности должен быть подтвержден соответствующими медицинскими справками и заключениями.

Сотрудницу могут уволить только при одном обстоятельстве – ликвидации компании, или же сотрудница сама изъявит желание покинуть организацию.

Расторжение договора признается незаконным в следующих ситуациях:

Основания

Основанием для расторжения трудовых отношений может послужить:

• Обоюдная инициатива прекратить трудовые взаимоотношения (увольнение по соглашению сторон по статье 78 Трудового Кодекса РФ);
• Окончания срока трудового договора (по статье 79 Трудового Кодекса РФ);

• Работник сам изъявил желание уволиться (увольнение по инициативе работника по статье 80 Трудового Кодекса РФ);
• Работодатель принял решение уволить подчиненного (увольнение по инициативе работодателя по статье 71 и 81 Трудового Кодекса РФ);
• Перевод на новую должность или в другую фирму, по инициативе работника или работодателя;
• Нежелание продолжать трудовую деятельность из-за смены владельца фирмы или изменения её профессиональной направленности, за которой следует и изменение должностей членов её рабочего состава (по статье 75 Трудового Кодекса РФ);
• Нежелание работника продолжать трудовую деятельность ввиду резкого изменения/несоблюдения условий трудового соглашения (часть 4 статьи 74 Трудового Кодекса РФ);
• Нежелание сотрудника переводиться на другую должность в связи с ухудшением состояния его здоровья (на основании мед. заключения). Части 3 и 4 статьи 73 Трудового Кодекса РФ;
• Нежелание работника менять место жительства в связи с переездом рабочего филиала в другой город (часть 1 статьи 72.1 Трудового Кодекса РФ);
• Возникновение непредвиденных обстоятельств, не зависящих от воли сторон (по статье 8 Трудового Кодекса РФ);
• Нарушение трудового законодательства одной из сторон, которые перекрывает возможность продолжения трудового сотрудничества (статья 84 Трудового Кодекса РФ);
• Возникновение других оснований, предусмотренных ТК РФ.

• Проявление инициативы прекратить трудовые отношения одной из сторон (работником или работодателем);
• Составление и издание приказа об увольнении конкретного работника;

Лица, с которыми работодатель не может расторгнуть договор

Существуют категории работников, с которыми работодатель по собственной инициативе не сможет расторгнуть трудовой договор (кроме ликвидации фирмы). Принадлежат к таким категориям:

• беременные сотрудницы;
• женщины, воспитывающие детей младше 3-х лет;
• одинокие матери, с детьми младше 14 лет
• одинокие матери с детьми – инвалидами младше 18 лет;
• прочие лица, опекающие таких детей самостоятельно.

Увольнением может быть наказано нарушение Устава образовательного учреждения или его программы (ФЗ «Об образовании»). Госслужащие увольняются за разглашение секретных сведений, содержащих государственную тайну или совмещение работы с коммерческой деятельностью (ФЗ «О государственной службе»).

Увольнение в отпуске

Работник имеет полное право уволиться во время любого отпуска (очередного или без сохранения заработной платы). Это является самым простым способом избежать отработки.

Расторжение трудовых отношений во время отпуска по инициативе нанимателя возможно лишь при ликвидации организации.

Расторжение трудовых отношений во время отпуска по инициативе нанимателя возможно лишь при ликвидации организации.

Извещение о разрыве трудовых отношений

Спор № 1. Компания уволила сотрудника, срок действия срочного контракта с которым истек. Но работодатель отправил уведомление позднее, чем за три дня до увольнения, как предписано законом.

Суд признал, что несоблюдение сроков уведомления является нарушением, однако не может быть признано основанием для отмены увольнения. Иск работника о восстановлении его в должности и признании контракта бессрочным был отклонен (определение суда г. Москва по делу N 33−3252/2016).

Спор № 2. Сотрудник получил уведомление о расторжении, в котором не были указаны дата и номер документа и название организации, а подписи поставили начальник охраны и руководитель отдела кадров.

По решению суда сотрудник был восстановлен в должности, так как уведомление о расторжение договора по факту является документом, подтверждающим решение работодателя об увольнении работника. Руководитель отдела кадров и начальник охраны не являются уполномоченными лицами и такое решение принимать не могут. Поэтому уведомление признано недействительным.

Суд, в который обратился сотрудник, постановил, что увольнение произведено незаконно. В решение суда указывается, что трудовой договор с указанием срока может быть использован только, если сотрудничество между работником и работодателем не может быть установлено на неопределенный срок.

Как уведомить работника об увольнении: когда это нужно и образец уведомления

Вместе с тем, на практике в случае расторжения трудового договора по инициативе компании (хотя это и не обязательно) целесообразно оповещать работника о принятом решении.