Не имеет значения, сделал он это сознательно или по халатной невнимательности. Закон требует, чтобы любая организация проверяла документы сотрудников перед заключением с ними трудовых договоров.
Инструкция: как отменить запись в трудовой книжке
Перечислим основные причины, по которым делают корректировки или отмену записи об увольнении в трудовой книжке:
- исправления по решению суда или надзорного органа;
- вписана неверная информация о работе, переводе, увольнении;
- с ошибкой внесены личные данные работника;
- информация попала не в тот раздел, не под нужным номером;
- допущена грамматическая ошибка.
Стоимость услуг юриста по оспариванию записей в трудовой книжке
| Наименование услуги | Стоимость | |
|---|---|---|
| Первичная консультация онлайн по вопросам оспаривания записей в трудовой книжке | Бесплатно | Получить |
| Установление наличия трудовых отношений | от 5 000 руб. | Получить |
| Установление незаконности увольнения | от 7 000 руб. | Получить |
| Помощь в восстановлении на работе | от 10 000 руб. | Получить |
| Оспаривание записей в трудовой книжке, нарушение трудового договора | от 8 000 руб. | Получить |
| Вопросы переработки, отсутствия оплаты за работу во внерабочие дни | от 8 000 руб. | Получить |
Где взять справку
Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?
Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.
Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.
Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться – эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.
При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.
Подделка записи в трудовой
При проверке документа некоторые записи могут показаться недостоверными. Доказательствами являются:
- Запись, не соответствующая установленной форме, Инструкции и Правилам.
- Наличие помарок, которые не допускает ТК РФ.
- Отсутствующая или не удовлетворяющая нормативным требованиям печать организации.
Запись подделана самим работником
Заподозрив недостоверность записи в трудовой, работодатель вправе подать заявление в органы правопорядка. Нередко соискатели самостоятельно приписывают себе больший стаж, стремясь получить престижную работу. Если это выяснится после трудоустройства, будет доказана вина сотрудника, его уволят по ст. 81 ТК РФ. Также он будет привлечен к ответственности за совершенный подлог.
Важно! Увольнение без исследования обстоятельств подлога незаконно. Пострадавший сотрудник сможет оспорить действия работодателя в суде и восстановиться в должности.
Работник ничего не знал о поддельной записи
Иногда руководители вносят подложные записи в ТК. Например, забывают про печать или ставят ее неаккуратно – так, что она смазывается. Либо вносят записи в произвольной форме, игнорируя установленные инструкции. Если доказан факт того, что сотрудника ввели в заблуждение, его нельзя уволить по статье. Ответственность за подделку с сотрудника снимается. Работодатель должен завести ему новую трудовую книжку либо запросить ее дубликат.
Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы
До 1990 г. процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию. После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, появления коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными. К сожалению, многие руководители не осознавали важности сохранения документов по личному составу. Между тем документы по личному составу содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают стаж его работы, размер заработной платы работника, должность (если речь идет о профессиональных категориях граждан, имеющих право на досрочную пенсию).
Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года
По пенсионному законодательству основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 г. (до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца. И если все записи в ней оформлены правильно, то обычно никаких проблем не возникает.
При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:
– письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;
– трудовые книжки колхозников;
– справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
– выписки из приказов;
– лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, подтвердить факт работы гражданина до 01.01.1998 года, можно на основании показаний двух и более свидетелей.
При утрате документов о работе из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника, периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается!
При этом продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.
Так для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях в 2019 году требуется страховой стаж не менее 10 лет. Соответственно, по свидетельским показаниям можно подтвердить не более 5 лет страхового стажа.
В качестве примера рассмотрим следующую жизненную ситуацию:
Вопрос: Как можно подтвердить стаж работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если трудовая книжка утеряна. Совхоз ликвидирован в начале 2000-х годов, в архив документы не сдавались.
Ответ: Если документы по личному составу и книги по начислению заработной платы совхоза в архивном учреждении не сохранились, период работы в совхозе можно подтвердить свидетельскими показаниями двух и более коллег, которые совместно работали с ним в этом совхозе в период с 1985 по 1997 годы. При этом факт работы свидетелей должен быть подтвержден документально, в том числе трудовыми книжками. При этом территориальный орган ПФР запрашивает сведения об отсутствии (наличии) на хранении документов совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования.
К примеру, первый свидетель работал в совхозе «Искра» Дзун-Хемчикского района с 01.09.1990 по 30.04.1998, а второй свидетель – с 01.05.1987 по 30.11.1994. В этом случае в страховой стаж гражданина засчитывается период, подтвержденный обоими свидетелями, то есть с 01.09.1990 по 30.11.1994 – всего 4 года 03 месяца 1 день, который будет засчитан в страховой стаж.
Решение об установлении периодов работы выносится на основании свидетельских показаний, данных органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, по месту установления пенсии либо по месту жительства свидетеля. В случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме.
Как подтверждаются периоды работы после 1 января 1998 года
ВАЖНО! Периоды работы граждан после 1 января 1998 года не подтверждаются показаниями свидетелей, так как в страховой стаж включаются только периоды работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.
Это связано с тем, что в нашей республике единая система персонифицированного учета застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования реализована с 1998 года. Начиная с 1998 года работодатели предоставляют в ПФР сведения о каждом работнике и произведенных начислениях страховых взносов на будущую пенсию своих работников.
Как подать исковое заявление
По преимуществу в суд обращаются для того, чтобы оспорить запись об увольнении, если работодатель незаконно уволил работника или по надуманному предлогу, по ненадлежащей статье Трудового кодекса РФ. В этом случае нужно:
- Получить копию приказа об увольнении и трудовую книжку.
- Собрать доказательства того, что в трудовую книжку внесена неправильная/незаконная запись.
- Предъявить официальную претензию работодателю/обратиться в соответствующие инстанции с жалобой.
- Получить документ, подтверждающий обращение к работодателю/в соответствующие инстанции.
- Написать исковое заявление.
- Подать его в общий отдел районного/городского суда.
Вопрос о принятии заявления в производство рассматривается не более 5 рабочих дней. После этого назначается дата слушания дела.
Подсудность иска
Вопрос о том, чтобы оспорить внесенную запись будет рассматриваться в суде общей юрисдикции первой инстанции. То есть иск подается в районный или городской суд по гражданским делам, в том числе по месту жительства самого истца (ст. 28, 29 ГПК РФ).
Кого вписать ответчиком
Ответчиком в суде будет выступать работодатель, как юридическое лицо. Если это индивидуальный предприниматель, то ответчиком выступит он.
Исковое заявление
Исковое заявление составляется в соответствии с нормами ст. 131 ГПК РФ. Оно должно содержать необходимые пункты, где лаконично излагаются обстоятельства по существу дела.
Сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес проживания),
Трудовой стаж на данном месте, перечислить характеристики работника (например – без взысканий, добросовестно).
Дата и причина увольнения, точная формулировка, внесенная в трудовую книжку.
Почему работник не согласен с записью, считает ее неверной, на каком основании пытается оспорить.
Сведения о намерении урегулировать вопрос без суда (досудебная процедура).
Документы, прилагаемые к исковому заявлению
Пакет документов, который следует собрать и приложить, нужен, чтобы подтвердить правомерность исковых требований. Он должен содержать все, что имеет отношение к делу. В частности:
- Паспорт (копия);
- Трудовая книжка (оригинал);
- Приказ об увольнении (копия);
- Доказательство обращения к работодателю с претензией (документы, подтверждающие ее подачу);
- Иные документы в пользу исковых требований (справки, медицинские документы, показания свидетелей).
На их основании суд принимает решение о признании или отклонении иска (ст. 132 ГПК РФ).
Оплата госпошлины
Дела по трудовым спорам принимаются в суд и рассматриваются безвозмездно. Поэтому госпошлину при оспаривании неверной записи платить не требуется, а соответственно – квитанция об оплате не нужна.
Срок обжалования
Согласно положению о применении специальных сроков исковой давности (ст. 197 ГК РФ), трудовые споры решаются в короткий срок. Если истец намерен восстановиться, оспорив запись об увольнении – ему следует уложиться в 1 календарный месяц. Если изменяется формулировка без восстановления на работе – дается 3 месяца.
Что делать, если удалось оспорить запись об увольнении
После того как судом будут признаны исковые требования, истцу нужно дождаться пока решение суда вступит в законную силу, и получить копию решения с соответствующей отметкой. Если решением суда запись будет признана незаконной, работодателю придется издать приказ, где он оформит распоряжение об изменении ранее внесенной записи в трудовую книжку, на новую формулировку, указанную в решении суда.
На основании этого приказа делается новая запись в трудовой книжке, где отдельным пунктом вписывается, что запись под соответствующим номером следует считать недействительной, и здесь же вносится новая, актуальная формулировка.
В бумажной трудовой книжке нового работника нет записи о выборе электронной трудовой: как проверить и подтвердить?
Работникам, подавшим заявление о переходе на сведения о трудовой деятельности (далее — СТД) в электронной форме, должна быть выдана трудовая книжка с записью о подаче такого заявления, но без записи об увольнении. При увольнении им выдается форма СТД-Р, в которой указывается, в частности, дата и основание увольнения.
При дальнейшем трудоустройстве эти работники должны предъявить новому работодателю как трудовую книжку, так и форму СТД-Р.
Если в трудовой книжке последняя запись об увольнении, это подразумевает, что работник:
• либо подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки,
• либо не подавал никакого заявления, и трудовая книжка ведется по умолчанию.
Следовательно, и новый работодатель должен продолжить вносить записи в трудовую книжку, и при этом уже не обязан в 2022 году предлагать работнику написать заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой.
? Как работодатель, принимая работника на работу, может проверить, было ли уже подано заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой и какое именно? Имеет ли право работодатель запросить эту информацию в ПФР?
К сожалению, не у всех работодателей есть грамотные и ответственные кадровики, поэтому ошибки в трудовых книжках нередки. Возможно, работник не ошибается и на предыдущей работе у него действительно взяли заявление о переходе на СТД, но запись об этом в трудовую книжку не внесли, сделав вместо этого только запись об увольнении.
Однако если работник утверждает, что так это и было, ему необходимо документально подтвердить свои слова, поскольку действующие нормативные акты не дают возможности работодателю получать эти сведения от Пенсионного фонда РФ.
Следовательно, работнику в подтверждение своих слов необходимо представить работодателю:
• форму СТД-Р, получив ее у предыдущего работодателя в бумажной (с подписью и печатью) или электронной (с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью)) форме, в т. ч. на электронную почту,
Примечание. СТД-Р работнику обязаны выдать, если он действительно подавал заявление о переходе на СТД в электронной форме, и, кстати, одновременно он может потребовать внести соответствующую запись в трудовую книжку, если новый работодатель еще не принял ее на хранение и она находится у работника на руках.
• форму СТД-ПФР, которую согласно ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ можно получить:
– в МФЦ на бумажном носителе, заверенную подписью должностного лица и печатью;
– в ПФР на бумажном носителе, заверенную надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП;
– с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного УКЭП.
В любой из этих форм будет указано, подавал ли он заявление о переходе на СТД в электронной форме.
Если же работник не представит документы, подтверждающие его утверждение о подаче предыдущему работодателю заявления о переходе на СТД, а последняя запись в его трудовой книжке — это запись об увольнении, то трудовую книжку необходимо принять для хранения и ведения.
? Каким образом работник может подтвердить страховой стаж при трудоустройстве на новое место работы, если он ранее выбрал электронную трудовую книжку? Как часто застрахованные лица могут запрашивать сведения из ПФР?
1. Согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ работники, на которых не ведется трудовая книжка, могут получить форму СТД-Р у работодателя по заявлению, поданному в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты:
• в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;
• при увольнении — в день прекращения трудового договора.
Кроме того, согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ по обращению бывшего работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего СТД у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП (при наличии у работодателя)).
2. Форму СТД-ПФР работающие и не работающие застрахованные лица получают указанными выше способами по каждому обращению без ограничений.
И. В. Журавлева,
консультант по трудовому праву и кадровому учету
Как узнать, нарушает ли ваш работодатель нижеприведенные нормы?
Давайте рассмотрим основные и часто нарушаемые правила:
- Работодатель – физ. лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 N 132, не имеет права вносить какие-либо записи в трудовую, а также оформлять ее, если сотрудник принимается на работу в первый раз.
- Если работник переводится на другую работу, в Трудовой появляются записи об увольнении с прежнего места и о переводе на новое. При этом обязательно указать, на каком основании был расторгнут текущий договор.
- Если в течении времени работы на данном предприятии гражданин удостаивался каких-либо наград за успехи в трудовой деятельности, это также обязательно должно быть указано в книжке.
Среди правил важно обратить внимание на те, что касаются сроков внесения записей о трудовой деятельности сотрудника в книжку:
- работодатель обязан начать вести трудовую книжку работника, если тот проработал в данном месте более пяти дней, при условии, что это место работы является основным для работника;
- любая другая запись, кроме приема на работу, вносится не позднее 7 дней после произошедшего события.
Часто нарушаются и чисто формальные правила, такие как:
- Каждая запись в Трудовой идет под собственным порядковым номером с использованием исключительно арабских цифр.
- Записи в Трудовую книжку заносятся на официальном государственном языке РФ или на официальном языке республики, входящей в ее состав.
- Любые сокращения в записях книжки – недопустимы.
- При подаче письменного заявления о запросе заверенной копии своей Трудовой, работодатель обязан предоставить ее в течении трех рабочих дней.
Существует, разумеется, и ряд других правил, — вплоть до ручек, использующихся при внесении надписи, и способа нумерации.
Очень частый случай неправильно внесенной информации в трудовую книжку – искажение фактов в записи об увольнении. Не та дата, или — что еще серьезнее — несправедливая причина увольнения: прогул. Или увольнение «по собственному желанию» вместо увольнения по сокращению.
Для сотрудников законом установлен такой обязательный пункт как: «Обязанность работодателя ознакомить трудящегося с любой записью в Трудовую книжку!»
Именно этот пункт позволяется своевременно оспорить неверно сделанную запись.
Подача искового заявления в суд
Исковое заявление подается в районный или городской суд. На его рассмотрение дается не более 5 дней. Если оно будет принято в производство — назначается дата слушания.
Как составлять исковое заявление – указано в статье 131 ГПК. Заявление должно включать следующие данные:
- наименование суда, куда направляется иск;
- личные данные заявителя – ФИО, адрес, контактный телефон;
- данные об ответчике. Ответчиком в суде будет руководитель организации, как юридическое лицо;
- название документа;
- дату составления трудового договора, трудовой стаж на этом месте (желательно перечислить положительные качества работника);
- причину увольнения и дату, как именно в трудовой книжке внесли эти данные;
- почему гражданин считает, что запись не соответствует действительности;
- сведения, что работник пытался урегулировать вопрос мирным путем;
- указание, что работодатель отказал в удовлетворении просьбы об изменении формулировки в трудовой книжке;
- просьбу признать запись недействительной или изменить ее;
- дату подачи иска, подпись;
- список прилагаемых документов.
Исковое заявление должно быть подкреплено документами:
- копией паспорта;
- оригиналом трудовой книжки;
- копией приказа об увольнении;
- копией претензии, почтовым уведомлением, что руководитель ее получил.
Эти бумаги помогут суду признать или отклонить иск.
Правильно составить исковое заявление и собрать пакет документов человеку, который не имеет опыта в подобных делах, сложно. Потому лучше заручиться поддержкой юриста, имеющего опыт в решении трудовых споров. Тогда шансы на то, что удастся выиграть процесс, значительно возрастут.
В Одинцовский городской суд обратился истец с иском против работодателя, в котором выдвинул требования об изменении даты увольнения и формулировки увольнения, внесенной в трудовую книжку. Истец был уволен переводом в другую организацию, о чем не был извещен. Исковые требования состояли в том, чтобы изменить формулировку на увольнение по собственному желанию, указав дату увольнения, которая соответствовала принятию данного решения судом. Суд удовлетворил исковые требования. Решение № 2-4093/2019 2-4093/2019~М-2792/2019 М-2792/2019 от 28 июня 2019 г. по делу № 2-4093/2019.
Основания для подачи иска
Обращаться в суд без веских оснований и доказательств нельзя. Если работник желает выступать в качестве истца по делу, он должен соответствовать двум критериям:
- Быть принятым на работу на основании ТД.
- Если был уволен, иметь подтверждение, что этот процесс был проведен согласно нормам законодательства. Или предъявить доказательства, что работодатель нарушил их.
Но составление иска – это заключительный этап в процессе. Для начала следует обратиться в инстанции, указанные выше. Если они откажут в помощи – составить претензию и направить ее работодателю. В ней изъявить требование об изменении записи в трудовой книжке, а также уведомить, что в случае отказа будет подан иск в суд.
Претензия подается двумя способами:
- через приемную руководителя организации;
- заказным письмом (с уведомлением о получении).
Претензия будет выступать доказательством того, что работник пытался уладить все мирным путем.
Загрузка...