5.5.3. Юрист использовал полученные им у Отделения опыт, информацию и знания в интересах третьих лиц.
Трудовой договор с юристом — образец и нюансы оформления
Обязательные реквизиты договора перечислены в ст. 57 ТК РФ. Данные условия должны в нем содержаться в обязательном порядке:
- место работы. В договоре необходимо предусмотреть конкретный адрес осуществления обязанностей по контракту;
- перечисление обязанностей, указание на конкретную должность. В данном случае это должность юриста и обязанности юриста. Конкретику можно сформулировать в должностных обязанностях, но в соглашении необходимо сослаться на этот факт;
- дата начала деятельности на предприятии;
- условия труда. В соответствии с ФЗ-426, должна быть проведена их специальная оценка, в этом случае необходимо сослаться на карту специальной оценки труда, указать ее номер и определенный класс. В случае если организуется рабочее место, можно указать общие условия. Также, по правилам ст. 16 ФЗ 426, при обнаружении аналогичных рабочих мест может быть проведена оценка в отношении 20 процентов из них. Результат оценки распространяется на все остальные. В этом случае достаточно указать, что они соответствуют нормам;
- порядок оплаты, перечисления гонорара, график (не реже 2 раз в месяц), способ;
- режим работы и отдыха (желательно, если возможно, с указанием конкретных часов либо правил определения графика);
- обязательства по соцстрахованию;
- наличие совместительства, если это отвечает действительности.
Кроме того, в контракте должны обязательно присутствовать идентифицирующие признаки физлица и организации: ИНН, полное наименование, реквизиты документа, на основании которого действует руководитель, его должность и фамилия, имя, отчество; данные паспорта, фамилия, имя, отчество, реквизиты паспорта.
Оптимально в самом втором экземпляре работодателя указать на ознакомление работника со всеми локальными нормативными актами, инструкциями и т. д. с получением подписи. А также удостоверить факт получения второго экземпляра соглашения на руки.
Общие требования
Обязательные реквизиты договора перечислены в ст. 57 ТК РФ . Данные условия должны в нем содержаться в обязательном порядке:
- место работы. В договоре необходимо предусмотреть конкретный адрес осуществления обязанностей по контракту;
- перечисление обязанностей, указание на конкретную должность. В данном случае это должность юриста и обязанности юриста. Конкретику можно сформулировать в должностных обязанностях, но в соглашении необходимо сослаться на этот факт;
- дата начала деятельности на предприятии;
- условия труда. В соответствии с ФЗ-426, должна быть проведена их специальная оценка, в этом случае необходимо сослаться на карту специальной оценки труда, указать ее номер и определенный класс. В случае если организуется рабочее место, можно указать общие условия. Также, по правилам ст. 16 ФЗ 426, при обнаружении аналогичных рабочих мест может быть проведена оценка в отношении 20 процентов из них. Результат оценки распространяется на все остальные. В этом случае достаточно указать, что они соответствуют нормам;
- порядок оплаты, перечисления гонорара, график (не реже 2 раз в месяц), способ;
- режим работы и отдыха (желательно, если возможно, с указанием конкретных часов либо правил определения графика);
- обязательства по соцстрахованию;
- наличие совместительства, если это отвечает действительности.
Кроме того, в контракте должны обязательно присутствовать идентифицирующие признаки физлица и организации: ИНН, полное наименование, реквизиты документа, на основании которого действует руководитель, его должность и фамилия, имя, отчество; данные паспорта, фамилия, имя, отчество, реквизиты паспорта.
Оптимально в самом втором экземпляре работодателя указать на ознакомление работника со всеми локальными нормативными актами, инструкциями и т. д. с получением подписи. А также удостоверить факт получения второго экземпляра соглашения на руки.
Функция
Нельзя привлечь к ответственности юриста за неисполнение прямых обязанностей. А перечень его функций прописывается либо в должностной инструкции, либо прямо в договоре, тогда на инструкцию в тексте соглашения делается ссылка.
При этом инструкция не может быть самостоятельным документом, она лишь приложение к трудовому договору. Поэтому основная функция договора — письменное подтверждение оговоренных ранее условий работы и оплаты за неё.
Имея на руках договор юрист будет знать, что он обязан делать и за какие деньги. А работодатель имеет право требовать исполнения условий договора.
Что должно быть в трудовом договоре?
Грамотно составленный трудовой договор должен отвечать не только потребностям работодателя и обеспечивать его юридическую защиту, но и гарантировать соблюдение прав трудящегося. Фактически в контракте следует указать, что ожидается от работника, а что от работодателя.
Существуют обязательные условия, без которых не может существовать ни один трудовой договор. Так, согласно ст. 57 ТК РФ, из контракта должно быть понятно:
Если упустить один из обязательных пунктов, договор хотя и не признают недействительным, однако работодателю придется дополнять документ недостающей информацией или же вовсе заключать допсоглашение, для того чтобы внести отсутствующие в первоначальном контракте условия.
В том случае, если руководитель забудет включить в содержание дату окончания контракта, договор придется считаться бессрочным. В связи с чем у администрации предприятия могут возникнуть проблемы с увольнением сотрудника.
Существуют и факультативные условия, наличие которых в контракте полностью зависит от усмотрения сторон.
Неразглашение тайны
Вам также будет интересно:
Так, если у работника имеется доступ к конфиденциальной информации, в трудовом договоре можно предусмотреть, что она не может быть раскрыта третьим лицам.
Прохождение испытания
В контракт можно включить условие о прохождение сотрудником испытательного срока. За этот период работодатель сможет объективно оценить профессиональные качества сотрудника и принять решение об оставлении его в штате или же увольнении.
Отработка после обучения
Лицо может быть принято на должность с условием, что оно пройдет необходимое профобучение. Если оно осуществлялось за счет работодателя, то вполне очевидно, что в обмен руководство потребует отработать на предприятии определенный период после завершения обучения.
Поручив составление документа юристу, заинтересованное лицо получит грамотный договор, который будет полностью соответствовать как трудовому законодательству, так и локальным актам предприятия.
Содержание трудового договора
Перечень условий, которые необходимо включить в трудовой договор, приведен в статье 57 ТК РФ. В частности, это данные о работнике и работодателе (в том числе его ИНН), а также о лице, которое будет подписывать договор от имени работодателя. Также обязательно указываются место работы, трудовая функция, условия оплаты труда, режим рабочего времени и т.д.
В некоторых случаях в трудовой договор нужно включить сведения, не названные в статье 57 ТК РФ. Например, в соглашение с временно пребывающим в РФ иностранцем необходимо добавить пункт об основаниях оказания ему медицинской помощи (в том числе внести данные о полисе ДМС). Такого требование части 2 статьи 327.2 ТК РФ. Подробнее о трудоустройстве иностранцев см. « Прием на работу иностранных граждан в 2022 году: пошаговая инструкция ».
О тайнах компании и их защите
Сотрудник, который обеспечивает юридическую поддержку предприятия, имеет доступ к огромному количеству важной информации: условия соглашений, данные партнёров компании, цены, персональные данные, нарушения в деятельности организации разной степени серьёзности.
Чтобы обеспечить конфиденциальность этой информации и защитить себя от возможных проблем, лучше подстраховаться и оговорить этот момент при приёме на работу одним из следующих способов:
- заключить отдельное соглашение о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну работодателя;
- включить в трудовой договор пункт о недопустимости передачи третьим лицам без согласия работодателя информации, полученной работником при исполнении обязанностей.
Итоги
Процедура оформления трудовых отношений с поступающим на работу сотрудником должна подчиняться требованиям ТК РФ. Несоблюдение установленных ограничений и порядка заключения трудового договора может привести к необходимости прекратить его (п. 11 ст. 77, ст. 84 ТК РФ).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как должен выглядеть заполненный образец трудового договора с юристом ↑
В настоящее время в сети интернет можно без труда найти немало бланков трудового договора с юристом.
Однако ограничиться использованием готового шаблона в данном случае не получится – специфика трудовых обязанностей юридического работника будет определяться особенностями функционирования организации работодателя.
Кроме того, важно принимать во внимание тот факт, что деятельность юриста не является для организации профильным направлением деятельности.
В этом свете можно взять за основу готовый шаблон, но при этом принять во внимание главные правила составления этого документа с юристом.
Порядок формирования документа
Как уже было установлено ранее, в общем виде договор с работником-юристом в целом схож со стандартным трудовым соглашением.
Однако существуют некоторые разделы. Которым необходимо уделить особое внимание.
Можно предположить, что юрист – это типичный офисный работник. Который проводит большую часть времени в стенах организации.
Такое утверждение верно лишь отчасти. Нередко юристу приходится покидать рабочее место в целях посещения нотариальных контор и судов. К тому же иногда судебные заседания продолжаются не один день.
Исходя из этого, при описании в трудовом договоре характера работы работодатель обязан указать:
| Возможность выездов сотрудника | ст. 57 ТК РФ |
| Размер компенсаций за разъезды в процессе выполнения обязанностей | ст.168.1 ТК РФ |
| Виды компенсируемых затрат | Затраты на ГСМ, эксплуатацию собственного автомобиля, мобильную связь и др. |
В некоторых случаях работодатель может брать на себя оплаты обедов работника и иные мелкие затраты.
Если компания имеет филиальную сеть, то чаще всего деятельность работника юриста охватывает, как ее, так и головной офис.
Однако в трудовом договоре работодатель ошибочно указывает, что работник принимается только в головной офис. В итоге – зацепка для длительного и затратного трудового спора готова.
Выход в этом случае один – заранее определиться, чем для работника будет обслуживание филиалов – перемещением, переводом или командировкой.
Выбранное условие должно найти отражение в соглашении.
При перечислении обязанностей юриста не следует ограничиваться общими фразами. В перечень должны войти все детали, в том числе:
- заключение договоров с поставщиками и покупателями;
- представление интересов работодателя в арбитражном суде;
- оценка исходящих документов и т.д.
Если трудовой договор выступает единственным документом, описывающим отношения работника и работодателя, то все детали должны быть прописаны в нем.
В идеале же желательно сформировать отдельный документ, который будет детализировать функциональные обязанности юридического работника.
Если принимаемый на работу юрист получает обычный оклад в соответствии с условиями, обозначенными в штатном расписании, то этот пункт можно не рассматривать детально.
Однако в России существует практика премиального вознаграждения юристов за выигранные судебные процессы.
В этой ситуации важно принять во внимание две важные детали:
| Во-первых | Такого рода выплаты носят в РФ полузаконный характер, поскольку в ряде судебных решений они признаются незаконными |
| Во-вторых | Если работодатель все же решает таким путем поощрять своего работника, он должен указать в договоре точный размер премии – в фактической сумме или в процентах от суммы, выигранной в рамках дела |
В некоторых случаях юридических работников в компанию принимают на условиях гибкого (в договоре устанавливается почасовая оплата) или ненормированного (в документе прописывается возможность выплаты компенсаций и их размер) режима работы.
При обычном графике, которому подчиняется большая часть сотрудников организации этот пункт не требует детализации.
Юристы являются особой категорией сотрудников в связи с чем:
| Они могут иметь доступ к информации | Выступающей коммерческой или служебной тайной (в договоре указывается ответственность за ее разглашение) |
| Их может касаться иная периодичность повышения квалификации | В соглашении важно указать – через какой промежуток времени она проводится |
Если по совместительству
Оформление и подписание договора с юристом-совместителем осуществляется на общих основаниях, а именно:
- Такой юрист имеет право проводить в компании не более 4-х часов в день.
- Его трудовой отпуск в данной организации будет совпадать с отдыхом по основному месту работы.
- Оплата труда будет устанавливаться сообразно количеству проработанного времени.
- В случае болезни работнику достаточно будет представить в организацию копию больничного листа.
Важно также принимать во внимание тот факт, что отдельные категории работников не могут быть приняты на работу в качестве совместителей.
Кроме того, в договоре важно указать, что все обязанности юриста выполняются работникам на условиях совместительства.
ПРАВА ЮРИСТА
6.1. Получать социальное страхование, в том числе медицинское и пенсионное, предусмотренное законодательством.
6.2. Получать займы от Центра на оговоренных с Центром условиях.
6.3. Приобретать ценные бумаги группы Объединенные Юристы на привилегированных условиях.
6.4. Представлять Отделение во взаимоотношениях с российскими и зарубежными юридическими и физическими лицами по вопросам, связанным с выполнением им своих обязанностей.
6.5. Получать рекомендательные письма Отделения и справки о работе и вознаграждении.
Основные сведения ↑
Как и в общем случае, при трудоустройстве в штат компании профессионального юриста потребуется заключение трудового договора.
А также заведение личного дела и внесение соответствующих записей в трудовую книжку работника (ст. 65 ТК РФ).
Компания может нанимать на работу юриста или его помощника. При этом в зависимости от объема работы она может выбрать основной договор или договор совместительства.
Для небольших организаций более приемлемым представляется второй вариант – зарплата в этом случае будет ниже (сотрудник работает не более 4-х часов в день) и формальностей по оформлению сотрудника и обеспечению ему социальных выплат будет меньше.
Как правило, трудовой договор с юристом составляется по общим правила. Однако некоторые специфические условия его работы должны быть закреплены в документе.
Понятия
Трудовой договор с юристом представляет собой официальный документ, определяющий факт возникновения отношений трудового характера межу организацией и специалистом с профильным юридическим образованием, необходимым опытом и стажем работы.
Согласно его положениям, работодатель предоставляет юристу работу, а тот обязуется выполнять вверенные ему обязанности (ст. 56 ТК РФ).
Документ оформляется в двух экземплярах и передается участникам трудовых отношений, а именно:
| Работнику | Каковым является физическое лицо с образованием и опытом работы в сфере юриспруденции |
| Работодателю | Организации, которая в силу специфики своей работы сталкивается с необходимостью найма профессионального юриста на постоянной основе |
Трудовое соглашение с юридическим работником может включать в себя два вида условий:
| Обязательные | Содержащиеся в любом соглашении такого рода и меняться исключительно по согласованию сторон |
| Дополнительные | Включаемые в документ исключительно по решению сторон |
В случае необходимости постоянно действующего юриста договор заключается на бессрочной основе.
Когда же речь идет о временной работе (до 2-х месяцев) или сезонной деятельности, то формируется срочный трудовой контракт.
Общая схема заключения соглашения
Заключение трудового договора с юристом весьма значимое мероприятие для компании.
Поскольку с работником, который хорошо разбирается в тонкостях трудового законодательства, лучше всего оформить достаточно подробный документ
Он должен детально раскрывать права и обязанности сторон, чтобы застраховать себя на случай возможных трудовых споров.
При формировании трудового соглашения со специалистом в сфере юриспруденции важно принять во внимание следующие важные нюансы:
| Во-первых | Типового свода прав, обязанностей, полномочий для юристов организаций не существует – их определяет специфика бизнеса |
| Во-вторых | Несмотря на необходимость детализировать трудовые отношения с работником не следует переполнять трудовой договор лишними деталями – все уточняющие моменты можно расписать в локальном нормативно-правовом акте (например, в должностной инструкции или положении о работе юридического отдела), после чего дать сослаться на нее непосредственно в трудовом договоре (ст. 8 ТК РФ) |
Крайне важно знать, что нормы любого локального нормативного акта компании не должны идти вразрез с положениями Трудового кодекса РФ и ухудшать положение работника-юриста.
Это интересно: Что означает надомная работа в России
В общем же виде в своей работе сотрудник юридического отдела должен руководствоваться общими правила трудового распорядка, инструкциями, нормами безопасности труда и действующим графиком работы.
Законодательная база
Никаких специфических нормативно-правовых актов или положений, регулирующих деятельность наемных юридических работников трудовое законодательство России, не предлагает.
Отношения с работником-юристом будет регулироваться правилами, представленными в 10-й Главе Трудового кодекса, а именно:
| 57 | Содержит описание структуры, специфики и сторон договора, а также их роли в трудовых отношениях |
| 58—59 | Рассматривают сроки заключения трудового договора, а также определяют возможности составления срочного контракта |
| 60.1, 60.2 | Описывают особые варианты трудовых отношений, в том числе порядок выполнения обязанностей, не указанных в договоре, а также указывают на специфику работы совместителей и порядок их оформления |
| 61—62 | Устанавливают порядок действия трудового договора и необходимые для его заключения бумаги |
| 63—64 | Представляют основные условия заключения трудового договора, а также перечисляют ключевые гарантии наемного работника |
| 67 | Описывает допускаемые законодательством формы трудового договора |
Важно учитывать характер работы юриста – при приеме его в штат организации (заведение личного дела, внесение записи в трудовую книжку) заключается трудовой договор.
Если же работодатель получает от юриста необходимые юридические консультации, то речь будет идти о гражданско-правовом соглашении.
Последнее выступает предметом регулирования гражданского, а не трудового законодательства.
Следующее условие, в котором часто допускают ошибки, — дата начала работы. Напомним, что по умолчанию работник должен приступить к выполнению трудовых обязанностей на следующий рабочий день после подписания договора (ст. 61 ТК РФ). Однако на практике договор обычно заключается именно в первый рабочий день. И сразу после его оформления сотрудник отправляется на рабочее место. А значит, момент начала работы нужно отразить в договоре. Это поможет избежать споров о правомерности начисления зарплаты за день подписания договора и об учете этой суммы в расходах.
Специфические правила
Обязанности юриста (трудовая функция) существенно разнятся в зависимости от сферы деятельности компании. На образце, показанном ниже, дан подробный перечень таких обязанностей. Весьма вероятно, что для каких-то организаций он будет являться избыточным и может быть сокращен. Еще более полный перечень можно скопировать в образце контракта, приложенном к статье.
Как можно видеть, обязанности связаны с конкретными функциями, выполняемыми специалистом на предприятии. Кроме того, юрист вполне может трудиться дистанционно, получать премию за успехи в деятельности, трудиться посменно и т. д. Все эти особенные условия должны быть закреплены в документе.
Кроме того, подробное описание обязанностей и рабочих задач можно перенести в должностную инструкцию — образец прикреплен к статье.
Загрузка...